Положение ОАО РЖД от 26.08.2009 N 78
ОАО «РОССИЙСКИЕ ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ»
УТВЕРЖДАЮ
Президент ОАО «РЖД»
В.И.Якунин
26 августа 2009 г. N 78
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ АППАРАТЕ ПРЕЗИДЕНТА ОАО «РЖД»
1. Аппарат президента открытого акционерного общества «Российские железные дороги» (далее — Аппарат) является подразделением аппарата управления ОАО «РЖД».
2. Руководитель Аппарата реализует права и обязанности, установленные применительно к правам и обязанностям вице-президента ОАО «РЖД».
3. В своей деятельности Аппарат руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, иными правовыми актами Российской Федерации, уставом ОАО «РЖД», решениями органов управления ОАО «РЖД», приказами и другими нормативными документами ОАО «РЖД», а также настоящим Положением.
4. Аппарат имеет печать, штампы, бланки и другие реквизиты со своим наименованием.
5. Основными задачами Аппарата являются:
1) обеспечение необходимых условий для деятельности президента ОАО «РЖД»;
2) координация взаимодействия подразделений аппарата управления ОАО «РЖД», его филиалов и других структурных подразделений по вопросам организации работы президента ОАО «РЖД»;
3) обеспечение взаимодействия президента ОАО «РЖД» с государственными органами, коммерческими, общественными и профсоюзными организациями, трудовым коллективом;
4) формирование проектов перспективных и текущих планов работы президента ОАО «РЖД».
6. Аппарат в соответствии с возложенными на него основными задачами выполняет следующие функции:
1) проводит аналитическую и экспертную работу для обеспечения деятельности президента ОАО «РЖД», в том числе подготавливает и согласовывает предложения для принятия решений президентом ОАО «РЖД»;
2) поддерживает систему коммуникаций президента ОАО «РЖД» в постоянной готовности, в том числе обеспечивает работу его мобильного офиса;
3) подготавливает и представляет президенту ОАО «РЖД» проекты писем, ответов и иных документов по вопросам, относящимся к компетенции Аппарата;
4) подготавливает тезисы внутренних и публичных выступлений президента ОАО «РЖД», а также устных и письменных обращений, докладов, лекций, статей, приветствий, поздравлений и т.п., по вопросам, относящимся к компетенции Аппарата;
5) контролирует качество и своевременность предоставления президенту ОАО «РЖД» информационных, аналитических и иных справочных материалов, подготавливаемых подразделениями аппарата управления ОАО «РЖД», его филиалами и другими структурными подразделениями;
6) координирует деятельность по подготовке и проведению протокольных и иных мероприятий президента ОАО «РЖД» в соответствии с нормативными документами ОАО «РЖД»;
7) согласовывает списки участников делегаций, возглавляемых президентом ОАО «РЖД»;
8) разрабатывает совместно с Департаментом управления делами организационно-транспортные технологии рабочих поездок президента ОАО «РЖД» и контролирует их исполнение;
9) координирует совместно с Департаментом безопасности и причастными подразделениями ОАО «РЖД» выполнение мероприятий по обеспечению безопасности президента ОАО «РЖД» в рабочих поездках;
10) принимает участие по поручению президента ОАО «РЖД» в его рабочих поездках по регионам Российской Федерации и за рубежом, встречах, переговорах и других мероприятиях;
11) согласовывает тексты ответов на обращения граждан и представляет их на подпись президенту ОАО «РЖД» в приоритетном порядке;
12) контролирует работу по организации личного приема граждан в аппарате управления ОАО «РЖД», его филиалах и других структурных подразделениях;
13) координирует работу по справочно-информационной поддержке портала ОАО «Российские железные дороги» в сети Интернет в отношении деятельности президента ОАО «РЖД»;
14) подготавливает предложения по результатам проведения выборочной проверки документооборота президента ОАО «РЖД» (в соответствии с его поручениями);
15) ведет кадровое делопроизводство в Аппарате;
16) подготавливает и направляет в Департамент управления персоналом предложения по профессиональной подготовке, переподготовке и повышению квалификации работников Аппарата;
17) организует и проводит в Аппарате работу по защите государственной тайны, противодействию иностранным разведкам и по технической защите информации;
18) организует в Аппарате работу по защите информации (за исключением сведений, составляющих государственную тайну) и обеспечению режима коммерческой тайны;
19) обеспечивает выполнение Аппаратом требований охраны труда и правил пожарной безопасности;
20) обеспечивает выполнение Аппаратом мероприятий по мобилизационной подготовке и гражданской обороне;
21) ведет в Аппарате делопроизводство и обеспечивает хранение документов в порядке, установленном ОАО «РЖД».
22) осуществляет иные функции в соответствии с нормативными документами ОАО «РЖД», а также поручениями президента ОАО «РЖД».
7. Аппарат осуществляет свою работу во взаимодействии с подразделениями аппарата управления ОАО «РЖД», его филиалами, другими структурными подразделениями, негосударственными учреждениями, дочерними и зависимыми обществами, а также в установленном порядке с органами государственной власти и управления, общественными и иными организациями.
8. Аппарат имеет право:
1) приглашать на совещания по вопросам, входящим в компетенцию Аппарата, руководителей иных подразделений аппарата управления ОАО «РЖД», его филиалов и других структурных подразделений;
2) участвовать в совещаниях и иных мероприятиях, проводимых подразделениями аппарата управления ОАО «РЖД», его филиалами и другими структурными подразделениями;
3) запрашивать от подразделений аппарата управления ОАО «РЖД», его филиалов и других структурных подразделений необходимые материалы и информацию, для выполнения возложенных на Аппарат задач;
4) пользоваться в установленном порядке бухгалтерской, статистической и иной отчетностью ОАО «РЖД», его филиалов и других структурных подразделений;
5) давать указания и издавать в пределах своей компетенции инструктивные документы, обязательные для исполнения подразделениями аппарата управления ОАО «РЖД», его филиалами и другими структурными подразделениями;
6) осуществлять в установленном порядке официальную переписку с организациями и гражданами по вопросам, находящимся в компетенции Аппарата;
7) проверять работу подразделений аппарата управления ОАО «РЖД», его филиалов и других структурных подразделений по вопросам, находящимся в компетенции Аппарата.
9. Руководство Аппаратом осуществляется руководителем Аппарата, который назначается на должность и освобождается от должности президентом ОАО «РЖД».
10. Руководитель Аппарата имеет заместителей, назначаемых на должность и освобождаемых от должности президентом ОАО «РЖД».
Обязанности руководителя Аппарата во время его отсутствия исполняет один из его заместителей в соответствии с распределением обязанностей между руководителем Аппарата и его заместителями.
11. В непосредственном ведении руководителя Аппарата находится Управление протокола президента ОАО «РЖД».
12. Руководитель Аппарата:
1) руководит Аппаратом на принципе единоначалия и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Аппарат задач;
2) организует работу Аппарата в соответствии с планами ОАО «РЖД» и планами работы президента ОАО «РЖД»;
3) представляет в установленном порядке ОАО «РЖД» в федеральных органах исполнительной власти, иных органах государственной власти и организациях по вопросам, находящимся в компетенции Аппарата;
4) вносит президенту ОАО «РЖД» предложения о назначении на должность и освобождении от должности заместителей руководителя Аппарата, советников президента ОАО «РЖД».
5) распределяет обязанности между руководителем Аппарата, его заместителями и начальником управления;
6) утверждает положения об управлении и отделах Аппарата, должностные инструкции работников Аппарата и советников президента ОАО «РЖД» и вносит в них при необходимости изменения;
7) осуществляет прием на работу и увольнение с работы, а также перемещение работников Аппарата в установленном ОАО «РЖД» порядке;
8) контролирует соблюдение работниками Аппарата трудовой и исполнительской дисциплины;
9) применяет к работникам Аппарата меры поощрения, налагает на них дисциплинарные взыскания в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;
10) подготавливает предложения по оптимизации организационно-штатной структуры Аппарата;
11) выполняет иные обязанности в соответствии с нормативными документами ОАО «РЖД».
13. Управление и отделы Аппарата выполняют свои функции в соответствии с настоящим Положением и положениями об управлении и отделах Аппарата.
14. Работники Аппарата руководствуются при выполнении своих функций настоящим Положением и своими должностными инструкциями.