Распоряжение ОАО РЖД от 24.09.2009 N 1981Р

ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО



«РОССИЙСКИЕ ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ»



(ОАО «РЖД»)

24 сентября 2009 г. N 1981р

РАСПОРЯЖЕНИЕ

Внести в Регламент организации мероприятий с участием президента ОАО «РЖД», утвержденный ОАО «РЖД» 23 июня 2008 г. N 24, следующие изменения:

1) в пункте 4:

в подпункте «ж» исключить слова «тезисы выступления президента ОАО «РЖД», а также» и абзац второй;

дополнить пункт подпунктом «з» следующего содержания:

«з) тезисы (текст) выступления президента ОАО «РЖД» — подразделениями аппарата управления ОАО «РЖД», определенными руководителем Аппарата президента ОАО «РЖД» или начальником Департамента управления делами с назначением ответственного подразделения (далее — исполнитель).

Исполнитель передает в Аппарат президента ОАО «РЖД» по электронной почте (в формате соответствующей программы Word, PowerPoint и т.д.) структурированные и обоснованные тезисы выступления президента ОАО «РЖД», справочные материалы и проект презентации, а также направляет по ЕАСД сопроводительный документ с подписью руководителя.

При подготовке масштабных, заблаговременно планируемых мероприятий, таких, как конференции, съезды и т.д., материалы представляются за три недели до даты проведения, при подготовке локальных мероприятий (открытие вокзала, нового цеха, выставки, запуск поезда и т.д.) — не позднее чем за четыре дня.

Аппарат президента ОАО «РЖД» (референтура) обрабатывает поступившие материалы и готовит текст выступления президента ОАО «РЖД», форматируя его следующим образом: шрифт — Times New Roman, 16-18 кегль, междустрочный интервал — 20, ориентация — книжная А4 или альбомная А5.

В процессе подготовки текста работники Аппарата президента ОАО «РЖД» вправе запрашивать у исполнителя необходимую дополнительную информацию.

Вычитку текста выступления для устранения ошибок и противоречий производит исполнитель.

При необходимости работники Аппарата президента ОАО «РЖД» могут при подготовке текста выступления обращаться к советнику президента ОАО «РЖД», в ведении которого находится соответствующий вопрос.

Согласованный текст выступления (на конференции, съезде и т.д.), а также исходные материалы работники Аппарата президента ОАО «РЖД» направляют по ЕАСД в Департамент управления делами для представления президенту ОАО «РЖД» за две недели до проведения мероприятия, тексты других выступлений — за три дня.

Подготовка текстов внеплановых выступлений и материалов к ним производится в минимально возможный срок.

В целях оперативного информирования о предстоящем публичном выступлении президента ОАО «РЖД» работники Аппарата президента ОАО «РЖД» заблаговременно направляют подготовленный текст выступления в Департамент корпоративных коммуникаций.

Ответственным за сведения (производственные, бухгалтерские и иные показатели работы ОАО «РЖД», статистические данные, примеры из мировой и исторической железнодорожной практики и т.д.), представляемые в Аппарат президента ОАО «РЖД», а также за их соответствие теме выступления является исполнитель.

Ответственным за литературную, орфографическую, стилистическую и иную редакторскую обработку текста выступления президента ОАО «РЖД», в том числе за использование в тексте общедоступных фактов (имен собственных, дат и т.д.), а также за его структурное согласование с презентацией (названия и порядковые номера слайдов и т.д.) является работник Аппарата президента ОАО «РЖД», подготовивший текст.

Исполнитель и работники Аппарата президента ОАО «РЖД» отвечают за соблюдение установленных сроков представления материалов в Департамент управления делами.

Материалы для интервью президента ОАО «РЖД» готовит и направляет в Аппарат президента ОАО «РЖД» Департамент корпоративных коммуникаций.»;

2) абзац второй пункта 5 изложить в следующей редакции:

«Копии указанных документов заблаговременно передаются в Аппарат президента ОАО «РЖД» и в Управление протокола президента ОАО «РЖД».».

Президент

ОАО «РЖД»

В.И.Якунин