Положение ОАО РЖД от 21.10.2010 N 81
ОАО «РОССИЙСКИЕ ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ»
УТВЕРЖДАЮ:
Вице-президент ОАО «РЖД»
А.А.Горгиладзе
21 октября 2010 г. N 81
ПОЛОЖЕНИЕ
О КОМИССИИ ОТКРЫТОГО АКЦИОНЕРНОГО ОБЩЕСТВА «РОССИЙСКИЕ ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ» ПО МЕЖДУНАРОДНОМУ СОТРУДНИЧЕСТВУ
1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение определяет задачи, функции, порядок работы и права комиссии открытого акционерного общества «Российские железные дороги» (далее Комиссия), образованной распоряжением ОАО «РЖД» от 29.05.2010 г. N 1184р.
1.2. Комиссия является координационным органом ОАО «РЖД». Комиссия образуется и упраздняется распоряжением ОАО «РЖД».
1.3. В своей деятельности Комиссия руководствуется распоряжением ОАО «РЖД» от 10.07.2007 г. N 1270р «О выезде из Российской Федерации работников ОАО «РЖД», приеме иностранных делегаций и организации деловых встреч с представителями иностранных и международных организаций в ОАО «РЖД», настоящим Положением.
2. Основные задачи и функции:
2.1. Основными задачами Комиссии являются:
— поддержание позитивного имиджа и высокого авторитета компании при проведении двусторонних переговоров с основными торговыми партнерами ОАО «РЖД» и многосторонних переговоров в рамках международных организаций (МСЖД, ОСЖД, КВТ ЕЭК ООН, ОТИФ, ЦИТ, МТФ, КСТП и др.);
защита интересов ОАО «РЖД» на международном рынке железнодорожных услуг;
обеспечение высококвалифицированной подготовки делегаций ОАО «РЖД», выезжающих за границу.
В соответствии с возложенными задачами Комиссия выполняет следующие функции:
— координация работы по подготовке согласованных позиций ОАО «РЖД», ключевых докладов (выступлений) при участии делегаций Компании в двусторонних и многосторонних переговорах;
— координация деятельности филиалов и структурных подразделений при осуществлении командирования за рубеж по вопросам: подготовки и заключения двусторонних и многосторонних соглашений (договоров, конвенций) в части осуществления международных перевозок грузов и пассажиров, по финансовым, экономическим, технологическим и технико-эксплуатационным аспектам функционирования железнодорожного транспорта;
— контроль соответствия цели командирования функциональной направленности подразделения;
— информирование руководителя делегации о правилах поведения в стране пребывания и необходимости соблюдения соответствующих мер безопасности.
3. Права:
3.1. Комиссия при осуществлении своих функций вправе:
— запрашивать и получать от подразделений аппарата управления ОАО «РЖД», его филиалов, представительств ОАО «РЖД» в иностранных государствах и других структурных подразделений сведения и материалы по результатам участия в мероприятиях за рубежом;
— в случае необходимости приглашать на заседания Комиссии руководителей и членов делегаций ОАО «РЖД», выезжающих за границу;
— издавать в пределах своей компетенции инструктивные документы (письма, памятки и другие документы);
— привлекать для эффективного решения задач специалистов, экспертов и консультантов;
— при установлении фактов нарушения данного Положения представлять соответствующую информацию руководству ОАО «РЖД», содержащую предложения по их устранению.
4. Организация работы
4.1. В состав Комиссии входят:
председатель Комиссии и заместитель председателя Комиссии;
члены Комиссии, которыми являются работники ОАО «РЖД», назначаемые распоряжением президента ОАО «РЖД».
В работе Комиссии могут принимать участие:
эксперты, специалисты и консультанты, привлекаемые для рассмотрения отдельных вопросов.
Комиссия собирается ежемесячно для проведения инструктажа руководителей и членов делегаций, выезжающих за границу.
4.2. Председатель Комиссии:
— организует работу Комиссии;
— созывает заседания Комиссии и председательствует на них;
— несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Комиссию задач и функций.
4.3. Делопроизводство Комиссии ведет секретарь, назначаемый из числа работников ОАО «РЖД». Секретарь Комиссии:
— готовит и направляет членам Комиссии и руководителям делегаций, выезжающих за границу, материалы (письмо о назначении заседания, проект протокола о заседании Комиссии);
— ведет учет заданий на командирование специалистов ОАО «РЖД» за границу и отчетов по итогам командировок за границу.