Распоряжение ОАО РЖД от 24.11.2010 N 2397р

ОАО «РОССИЙСКИЕ ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ»

РАСПОРЯЖЕНИЕ

от 24 ноября 2010 г. N 2397р

О ДАЛЬНЕЙШЕМ ВНЕДРЕНИИ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА В ОАО «РЖД» И СОКРАЩЕНИИ БУМАЖНОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА

В целях дальнейшего внедрения Единой автоматизированной системы документооборота ОАО «РЖД» (ЕАСД) для развития системы электронного документооборота и сокращения в 2011 году бумажного документооборота не менее чем на 50 процентов:

1. Утвердить прилагаемый План работ по дальнейшему переходу ОАО «РЖД» на электронный документооборот с сокращением в 2011 году бумажного документооборота на 50 процентов.

2. Начальникам Департамента управления делами Ивашкину А.Г. и Департамента информатизации и корпоративных процессов управления Илларионову А.В. доложить о результатах работы по выполнению Плана, утвержденного настоящим распоряжением:

по итогам за первое полугодие 2011 г. — в июле 2011 г.;

по итогам за 2011 год — в январе 2012 г.

Президент ОАО «РЖД»

В.И. Якунин

УТВЕРЖДЕН

распоряжением ОАО «РЖД»

от 24.11.2010 г. N 2397р

План работ по дальнейшему переходу на электронный документооборот с сокращением в 2011 году бумажного документооборота на 50%

N п/п	Наименование работы	Исполнители	Срок выполнения
1.	Внедрение полной функциональности ЕАСД в следующих подразделениях ОАО «РЖД»: Росжелдорснаб; ЦФТО; Дирекция железнодорожных вокзалов; Центральная дирекция управления движением; Центральная дирекция по управлению терминально-складским комплексом; Центральная дирекция по ремонту пути; Дирекция по ремонту тягового подвижного состава.	ЦКИ, ГВЦ, ТИ, ЦН, ЗАО «Текора»	2011 год
2.	Внедрение функциональности электронно- цифровой подписи в ЕАСД для руководителей подразделений аппарата управления, филиалов и иных структурных подразделений.	ЦКИ, ГВЦ, ТИ, ЦН, ЗАО «Текора»	подразделения аппарата управления — май 2011 г., иные подразделения- декабрь 2010 г.
3.	Разработка и внедрение электронных форм — аналогов бумажных (заявления на отпуск, командировку) и перенос данных из ЕАСД в ЕК АСУТР для оформления командировок и отпусков.	ЦН, ЦКИ, ГВЦ, ЦКАДР, ТИ, ЗАО «Текора»,	декабрь 2010 г.
4.	Проведение анализа документопотоков ОАО «РЖД» с целью: выявления случаев требований визирования и согласования документов на бумажном носителе в нарушение нормативных документов ОАО «РЖД»; сокращение необоснованно больших потоков документов, представляемых на рассмотрение (подписание, утверждение) президенту ОАО «РЖД»; недопущения издания документов по вопросам, не требующим документирования на бумажном носителе; совершенствование технологии обработки документов; выявления документов, обработка которых может быть переведена на электронные формы; установления и оптимизации новых документопотоков, возникающих в связи с реструктуризацией ОАО «РЖД»	ЦН ЦН ЦН совместно с руководителями подразделений ЦКИ, ЦН ЦН	постоянно постоянно по мере реструктуризации
5.	Внесение изменений в Инструкцию по делопроизводству ОАО «РЖД», связанных с формированием структуры управления компании холдингового типа.	ЦН	по мере формирования холдинга
6.	Разработка показателей эффективности труда руководящих работников в части организации и использования электронного документооборота в их подразделениях	ЦН, ЦКИ	март 2011 г.
7.	Проведение постоянного мониторинга действий пользователей ЕАСД с целью: проведения точечного и направленного обучения работников на опыте практического использования ЕАСД, в том числе по программам дистанционных курсов; оценки работы пользователей ЕАСД в части соблюдения действующих инструкций и регламентов по общему делопроизводству.	ЦН, ЦВС ЦН, ЦВС	ежеквартально ежемесячно
8.	Оценка выполнения показателей эффективности труда руководящих работников в части организации и использования электронного документооборота в их подразделениях	ЦН	ежеквартально

Добавить комментарий Отменить ответ