Приказ ОАО РЖД от 05.11.2010 N 183
ОАО «РОССИЙСКИЕ ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ»
ПРИКАЗ
от 5 ноября 2010 г. N 183
О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В ПОЛОЖЕНИЕ О ПОРЯДКЕ И РАЗМЕРАХ ВОЗМЕЩЕНИЯ КОМАНДИРОВОЧНЫХ И ПРЕДСТАВИТЕЛЬСКИХ РАСХОДОВ, ВЫДАЧИ ПОДОТЧЕТНЫХ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ, ПРЕДСТАВЛЕНИИ АВАНСОВЫХ ОТЧЕТОВ ОБ КОМАНДИРОВОЧНЫХ И ХОЗЯЙСТВЕННЫХ РАСХОДАХ РАБОТНИКОВ АППАРАТА УПРАВЛЕНИЯ ОАО «РОССИЙСКИЕ ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ»
Приказываю:
Внести в Положение о порядке и размерах возмещения командировочных и представительских расходов, выдачи подотчетных денежных средств, представлении авансовых отчетов о командировочных и хозяйственных расходах работников аппарата управления ОАО «Российские железные дороги», утвержденное приказом ОАО «РЖД» от 26 февраля 2006 г. N 46, следующие изменения:
1) пункт 9 после слов «оплата проживания президента» дополнить словами «осуществляется по фактически произведенным расходам»;
2) пункт 17 изложить в следующей редакции:
«17. Представительские расходы на прием официальных делегаций в ОАО «РЖД», на прием и обслуживание участников заседания совета директоров, правления ОАО «РЖД» и на мероприятия протокольного характера, проводимые на территории Российской Федерации, принимаются к отчету на основании программы (с указанием даты, места проведения, темы деловой встречи или приема, приглашенных лиц, участников со стороны ОАО «РЖД»), утвержденной первым вице-президентом, сметы расходов, акта и отчета, составленных подразделением аппарата управления ОАО «РЖД», ответственным за проведение деловой встречи (приема), и утвержденных старшим вице-президентом, в ведении которого находятся вопросы экономики и финансов, или начальником Департамента управления делами. Смета согласовывается с Бухгалтерской службой и Департаментом корпоративных финансов.
Представительские расходы на прием делегаций в представительствах ОАО «РЖД» за рубежом принимаются к отчету на основании программы (с указанием даты, места проведения, темы деловой встречи или приема, приглашенных лиц, участников со стороны ОАО «РЖД), сметы, акта и отчета, утвержденных начальником Департамента международных связей.
К представительским расходам относятся расходы на:
проведение официального приема (завтрака, обеда или иного аналогичного мероприятия для лиц, участвующих в переговорах, заседании совета директоров, правления ОАО «РЖД»);
транспортное обеспечение (доставка к месту проведения протокольного мероприятия и обратно);
буфетное обслуживание во время переговоров;
оплату услуг не состоящих в штате ОАО «РЖД» переводчиков, работающих на протокольных мероприятиях.
Произведенные расходы принимаются к отчету на основании документов, подтверждающих получение услуг, товарно-материальных ценностей и их оплату. При отсутствии подтверждающих оплату документов произведенные расходы списываются с разрешения старшего вице-президента, в ведении которого находятся вопросы экономики и финансов, или начальника Департамента управления делами по акту на списание представительских расходов.»;
3) пункт 19 изложить в следующей редакции:
«19. Представительские расходы и расходы на мероприятия протокольного характера, проводимые во время нахождения сотрудников в командировках за рубежом, принимаются к отчету на основании сметы расходов, акта и отчета, утвержденных старшим вице-президентом, в ведении которого находятся вопросы экономики и финансов, или начальником Департамента управления делами и подтверждающих получение услуг, товарно-материальных ценностей и их оплату.
Представительские расходы и расходы на мероприятия протокольного характера, проводимые во время нахождения сотрудников представительств ОАО «РЖД» за рубежом в командировках как за рубежом, так и в Российской Федерации, принимаются к отчету на основании сметы расходов, акта и отчета, утвержденных начальником Департамента международных связей, и документов, подтверждающих получение услуг, товарно-материальных ценностей и их оплату.»;
4) в приложении к указанному Положению:
в пункте 2 слова «до 120» заменить словами «до 150»;
в пункте 93 слова «до 100» заменить словами «до 130»;
в пункте 112 слова «до 90» заменить словами «до 130»;
дополнить приложение пунктами 194 и 195 следующего содержания:
«194. Абхазия Доллары США до 95
195. Южная Осетия Доллары США до 95″.
Президент ОАО «РЖД»
В.И.Якунин