Распоряжение ОАО РЖД от 10.12.2010 N 2551р
ОАО «РОССИЙСКИЕ ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ»
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 10 декабря 2010 г. N 2551р
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ВНУТРЕННИХ ФОРМ ПЕРВИЧНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ ОАО «РЖД» ПО ХОЗЯЙСТВУ ГРУЗОВОЙ И КОММЕРЧЕСКОЙ РАБОТЫ
В целях усовершенствования технологии формирования и выдачи учетных форм первичной документации по грузовой и коммерческой работе и в связи с внедрением автоматизированной системы «Технологический электронный документооборот с применением электронной цифровой подписи» по хозяйству грузовой и коммерческой работы:
1. Утвердить и ввести в действие с 10 января 2011 г. прилагаемые формы внутреннего первичного учета:
ГУ-34к ЭТД «Книга приема контейнеров к отправлению»;
ГУ-44к ЭТД «Книга выгрузки контейнеров» и инструктивные указания по их заполнению.
2. Начальнику Центральной дирекции управления движением Миронову А.Ю., начальнику Управления коммерческой работы в сфере грузовых перевозок Казанцеву А.П., начальникам железных дорог и региональных дирекций управления движением довести настоящее распоряжение до сведения причастных работников и обеспечить исполнение.
Вице-президент ОАО «РЖД»
В.Г. Лемешко
Форма ГУ-44к ЭТД
Утверждена ОАО «РЖД» в 2010 году
КНИГА
выгрузки контейнеров
Утверждены
распоряжением ОАО «РЖД»
от 10 декабря 2010 г. N 2551р
Инструктивные указания
по заполнению внутренней формы первичного учета ГУ-44к ЭТД
«Книга выгрузки контейнеров»
Настоящие инструктивные указания распространяются на ведение и заполнение учетной формы ГУ-44к ЭТД «Книга выгрузки контейнеров» (далее — Книга) в автоматизированной системе технологический электронный документооборот с применением электронной цифровой подписи (АС ЭТД).
Книга является электронным документом, предназначенным для учета выгрузки контейнеров на контейнерной площадке общего пользования.
В Книгу включаются все выгруженные на контейнерной площадке контейнеры (в том числе по прямому варианту на автомобиль и бездокументные) в порядке их выгрузки из вагонов, для которых станция выгрузки является станцией назначения.
Книга формируется в АС ЭТД автоматически, один раз в сутки по каждой контейнерной площадке станции на основе информации, передаваемой из станционной АСУ.
Книга формируется двух видов:
— по всем грузам (включаются все контейнеры независимо от перевозимых в них грузов, за исключением воинских и специальных грузов);
— по воинским и специальным грузам.
Сформированный электронный документ подписывается с помощью персонального электронного ключа приемосдатчиком контейнерной площадки.
Строка «Станция»: заполняется код станции, для которой формируется документ, название станции (определяется автоматически в АС ЭТД по коду станции), сокращенное название железной дороги (по телеграфной аббревиатуре, определяется автоматически в АС ЭТД по коду станции).
Строка «Площадка»: заполняется принятое на данной станции условное название контейнерной площадки, например, «площадка для крупнотоннажных контейнеров», «площадка первая».
Строка «Наименование группы грузов»: заполняется наименование группы грузов:
— общая (все грузы, кроме воинских и специальных);
— воинские и специальные грузы.
Следующие четыре строки определяют период, за который выдается документ.
Строка «Дата»: заполняется дата начала расчетного периода в формате [дд.мм.гг].
Строка «Время»: заполняется время начала расчетного периода в формате [чч:мм].
Строка «Дата»: заполняется дата окончания расчетного периода в формате [дд.мм.гг].
Строка «Время»: заполняется время окончания расчетного периода в формате [чч:мм].
Строка («Лист N «): заполняется автоматически при печати документа в АС ЭТД. Номер листа соответствует номеру печатной страницы.
Следующие реквизиты представляют собой графы таблицы (столбцы), в которой содержатся данные (по строкам) о выгруженных контейнерах.
Графа «N п/п»: заполняется порядковый номер строки записи по Книге.
Графа «N вагона»: заполняется номер вагона, из которого выгружен контейнер, на основании сведений вагонного листа.
Графа «Номер отправки»: заполняется номер отправки в соответствии с данными транспортной железнодорожной накладной (далее — накладной).
В случае выгрузки бездокументного контейнера — отметка «Без док.»
Графа «Сведения о контейнере: код владельца»: заполняется в соответствии с данными накладной:
для крупнотоннажных контейнеров: уникальный код владельца, состоящий из трех прописных букв латинского алфавита и прописная латинская буква U, как идентификатор грузовых контейнеров;
для универсальных среднетоннажных контейнеров, принадлежащих ОАО «РЖД», железным дорогам государств-участников СНГ, Латвийской Республики, Литовской Республики и Эстонской Республики: двузначный цифровой код железнодорожной администрации-собственницы контейнера в соответствии с международной системой кодирования железных дорог;
для собственных контейнеров: трехзначный код страны в соответствии с классификатором «Страны мира», на территории которой зарегистрирован собственник контейнера (для России — 643).
Графа «Сведения о контейнере: номер заполняется в соответствии с данными накладной:
— для крупнотоннажных контейнеров: серийный номер, состоящий из шести арабских цифр, и контрольное число, являющееся средством контроля достоверности кода владельца и серийного номера;
— для универсальных среднетоннажных контейнеров: серийный номер, состоящий из восьми арабских цифр, и контрольное число, являющееся средством контроля достоверности серийного номера.
Графа «Сведения о контейнере: типоразмер»: заполняется в соответствии с данными накладной:
для крупнотоннажных контейнеров — в числителе длину контейнера в английских футах, в знаменателе — массу контейнера брутто в тоннах;
для универсальных среднетоннажных контейнеров — 3 или 5.
Графа «Дата и время выгрузки»: заполняется дата и время выгрузки контейнера из вагона из графы «Выгружен (рассортирован)» вагонного листа на вагон, из которого выгружен контейнер в формате [дд.мм.гг чч:мм].
Графа «Местонахождение контейнера»: заполняются координаты местоположения (секция, ряд, место, ярус), облегчающие нахождение контейнера на контейнерной площадке. Если выгрузка контейнера производилась по прямому варианту, то тип автотранспортного средства (буква «а») — автомобиль и его номер.
Графа «Номер документа»: заполняется номер приемо-сдаточного акта формы КЭУ-16, оформленного на вывоз контейнера автотранспортом или разгрузку контейнера на контейнерной площадке.
Графа «Дата и время закрытия учета»: заполняется дата и время выдачи контейнера на основании сведений приемо-сдаточного акта формы КЭУ-16 в формате [дд.мм.гг чч:мм].
Графа «Наименование грузополучателя»: заполняется код и полное наименование грузополучателя в соответствии с данными накладной.
Графа «Примечание»: заполняются:
— сведения об актах (номер акта и дата составления N __ от ______), если они составлялись;
— отметка о погрузке средствами ОАО «РЖД» («РП»), если операция выгрузки контейнера на контейнерной площадке в местах общего пользования выполнялась средствами ОАО «РЖД», или отметка о выгрузке средствами грузополучателя («РГ»), если операция выгрузки контейнера на контейнерной площадке в местах общего пользования выполнялась средствами грузополучателя или на площадке у грузополучателя;
— номер отправки досылочной дорожной ведомости или номер основной отправки в случае объединения контейнера и документов для контейнеров, выгруженных на площадку с отметкой «Без док.» в графе «Номер отправки»;
— отметку «ПОР» для порожнего контейнера.
При необходимости указания нескольких отметок они проставляются через запятую.
Следующие строки определяют итоговую часть таблицы:
Строка «груженых»: заполняется общее количество выгруженных контейнеров в груженом состоянии.
Строка «в том числе собственных»: заполняется общее количество выгруженных собственных контейнеров в груженом состоянии.
Строка » порожних»: заполняется общее количество выгруженных контейнеров в порожнем состоянии.
Строка «в том числе собственных»: заполняется общее количество выгруженных собственных контейнеров в порожнем состоянии.
Строка «всего выгружено контейнеров»: заполняется общее количество выгруженных за смену контейнеров.
Строка «в том числе собственных»: заполняется общее количество выгруженных за смену собственных контейнеров.
Строка «Передано на другие площадки»: заполняется количество контейнеров, которые передаются с одной площадки на другую в случае специализации площадок (погрузка, выгрузка, сортировка).
Строка «Выгружено контейнеров без документов»: заполняется
количество контейнеров выгруженных без документов (в случае обнаружения разъединения контейнеров без перевозочных документов).
Строка «Смену сдал приемосдатчик»: заполняется автоматически в АС ЭТД при подписании документа ЭЦП на основании данных записанных на электронном ключе.
Строка «дата»: заполняется автоматически при подписании документа в режиме реального времени. Значение соответствует дате проставления электронной цифровой подписи. Дата в формате [дд.мм.гг].
Строка «время»: заполняется автоматически при подписании документа в режиме реального времени. Значение соответствует времени проставления электронной цифровой подписи. Время в формате [чч:мм].
Форма ГУ-34к ЭТД
Утверждена ОАО «РЖД» в 2010 году
КНИГА
приема контейнеров к отправлению
Утверждены
распоряжением ОАО «РЖД»
от 10 декабря 2010 г. N 2551р
Инструктивные указания
по заполнению внутренней формы первичного учета ГУ-34к ЭТД
«Книга приема контейнеров к отправлению»
Настоящие инструктивные указания распространяются на ведение и заполнение учетной формы ГУ-34к ЭТД (Далее — Книга) в автоматизированной системе «Технологический электронный документооборот с применением электронной цифровой подписи (АС ЭТД)».
Книга является электронным документом, для учета приема контейнеров к отправлению на местах общего пользования в которые включены данные о принятых ОАО «РЖД» к перевозке в
В Книгу включаются принятые ОАО «РЖД» к отправлению в местах общего пользования все груженые контейнеры независимо от их принадлежности, а также порожние собственные контейнеры.
Книга формируется в АС ЭТД автоматически, один раз в сутки в конце каждой смены листы распечатываются подшиваются в специальную папку с по каждой контейнерной площадке на основе информации, передаваемой из станционной АСУ.
Книга формируется двух видов:
— по всем грузам (включаются все контейнеры независимо от перевозимых в них грузов, за исключением воинских и специальных грузов);
— по воинским и специальным грузам.
Сформированный электронный документ подписывается с помощью персонального электронного ключа приемосдатчиком контейнерной площадки.
Строка «Станция»: заполняется код станции, для которой формируется документ, название станции (определяется автоматически в АС ЭТД по коду станции), сокращенное название железной дороги (по телеграфной аббревиатуре, определяется автоматически в АС ЭТД по коду станции).
Строка «Площадка»: заполняется принятое на данной станции условное название контейнерной площадки, например, «площадка для крупнотоннажных контейнеров», «площадка первая».
Строка «Наименование группы грузов»: заполняется наименование группы грузов:
— общая (все грузы, кроме воинских и специальных);
— воинские и специальные грузы.
Следующие четыре строки определяют период, за который выдается документ.
Строка «Дата»: заполняется дата начала расчетного периода в формате [дд.мм.гг].
Строка «Время»: заполняется время начала расчетного периода в формате [чч:мм].
Строка «Дата»: заполняется дата окончания расчетного периода в формате [дд.мм.гг].
Строка «Время»: заполняется время окончания расчетного периода в формате [чч:мм].
Строка «Лист N » заполняется автоматически при печати документа в АС ЭТД. Номер листа соответствует номеру печатной страницы.
Следующие реквизиты представляют собой графы таблицы (столбцы), в которой содержатся данные (по строкам) о принятых к отправлению контейнерах.
Графа «N п/п»: заполняется порядковый номер строки записи по Книге.
Графа «Дата и время приема»: заполняется дата и время приема контейнера к отправлению на основании сведений приемосдаточного акта формы КЭУ-16 в формате [дд.мм.гг чч:мм].
Графа «Номер документа»: заполняется номер приемо-сдаточного акта формы КЭУ-16, по которому контейнер был завезен на контейнерную площадку или загружен на контейнерной площадке.
Графа «Сведения о контейнере: код владельца»: заполняется в соответствии с данными накладной:
— для крупнотоннажных контейнеров: уникальный код владельца, состоящий из трех прописных букв латинского алфавита и прописная латинская буква U как идентификатор грузовых контейнеров;
— для универсальных среднетоннажных контейнеров, принадлежащих ОАО «РЖД», железным дорогам государств-участников СНГ, Латвийской Республики, Литовской Республики и Эстонской Республики: двузначный цифровой код железнодорожной администрации-собственницы контейнера в соответствии с международной системой кодирования железных дорог;
— для собственных контейнеров: трехзначный код страны в соответствии с классификатором «Страны мира», на территории которой зарегистрирован собственник контейнера (для России — 643).
Графа «Сведения о контейнере: номер заполняется в соответствии с данными накладной:
— для крупнотоннажных контейнеров: серийный номер, состоящий из шести арабских цифр, и контрольное число, являющееся средством контроля достоверности кода владельца и серийного номера;
— для среднетоннажных контейнеров: серийный номер, состоящий из восьми арабских цифр, и контрольное число, являющееся средством контроля достоверности серийного номера.
Графа «Сведения о контейнере: типоразмер»: заполняется в соответствии с данными накладной:
для крупнотоннажных контейнеров — в числителе длину контейнера
в английских футах, в знаменателе — массу контейнера брутто в тоннах;
для среднетоннажных контейнеров — 3 или 5.
Графа «Тип и контрольные знаки ЗПУ»: заполняется сокращенное наименование типа запорно-пломбировочного устройства (мнемокод) в соответствии с отраслевым классификатором «Запорно-пломбировочные устройства» N ОтК 646-2001 и через дефис — контрольный знак.
Графа «Грузоотправитель»: заполняется код и наименование грузоотправителя в соответствии с данными накладной.
Графа «Станция назначения: код»: заполняется код станции назначения в соответствии с данными накладной.
Графа «Станция назначения: наименование»: заполняется наименование станции назначения в соответствии с данными накладной.
Графа «Грузополучатель»: заполняется код и наименование грузополучателя в соответствии с данными накладной.
Графа «Номер вагона»: заполняется номер вагона, в который погружен контейнер, на основании сведений вагонного листа.
Графа «Дата и время погрузки»: заполняется дата и время погрузки контейнера в вагон в формате [дд.мм.гг чч:мм] из графы «Погружен» вагонного листа на вагон, в который погружен контейнер.
Графа «Номер отправки»: заполняется номер отправки на основании сведений накладной.
Графа «Примечание»: заполняется отметка о загрузке средствами перевозчика («ЗП»), если операция загрузки контейнера на контейнерной площадке в местах общего пользования выполнялась средствами ОАО «РЖД» или отметка о загрузке средствами грузоотправителя («ЗГ»), если операция загрузки контейнера на контейнерной площадке в местах общего пользования выполнялась средствами грузоотправителя или если операция по загрузке контейнера у грузоотправителя завоз груженого контейнера на места общего пользования, отметка «ПОР» для порожнего контейнера. При необходимости указания нескольких отметок они выводятся через запятую.
Следующие строки определяют итоговую часть таблицы.
Строка «груженых»: заполняется общее количество принятых к отправлению контейнеров.
Строка «в т.ч. собственных»: заполняется общее число принятых собственных контейнеров (не принадлежащих ОАО «РЖД», железным дорогам государств-участников СНГ, Латвийской Республики, Литовской Республики и Эстонской Республики).
Строка «порожних»: заполняется общее число принятых к отправлению порожних контейнеров.
Строка «в т.ч. собственных»: заполняется общее число принятых к отправлению порожних собственных контейнеров.
Строка «всего»: заполняется общее число принятых к отправлению контейнеров (груженых и порожних).
Строка «в т.ч. собственных»: заполняется общее число принятых к отправлению собственных контейнеров.
Строка «Передано на другие площадки»: заполняется количество контейнеров, которые передаются с одной площадки на другую в случае специализации площадок (погрузка, выгрузка, сортировка).
Строка «Смену сдал приемосдатчик»: заполняется автоматически в АС ЭТД при подписании документа ЭЦП на основании данных записанных на электронном ключе.
Строка «дата»: заполняется автоматически при подписании документа в режиме реального времени. Значение соответствует дате проставления электронной цифровой подписи. Дата в формате [дд.мм.гг].
Строка «время»: заполняется автоматически при подписании документа в режиме реального времени. Значение соответствует времени проставления электронной цифровой подписи. Время в формате [чч:мм].