Положение о Комиссии по урегулированию споров и взаиморасчетов между железнодорожными администрациями государств-участников Содружества Независимых Государств от 19-20.11.2013 г. N 59
СОВЕТ ПО ЖЕЛЕЗНОДОРОЖНОМУ ТРАНСПОРТУ ГОСУДАРСТВ-УЧАСТНИКОВ СОДРУЖЕСТВА
УТВЕРЖДЕНО
Советом по железнодорожному транспорту
государств-участников Содружества
протокол от 19-20 ноября 2013 г. N 59
(Приложение N 8)
ПОЛОЖЕНИЕ
О КОМИССИИ ПО УРЕГУЛИРОВАНИЮ СПОРОВ И ВЗАИМОРАСЧЕТОВ МЕЖДУ ЖЕЛЕЗНОДОРОЖНЫМИ АДМИНИСТРАЦИЯМИ ГОСУДАРСТВ-УЧАСТНИКОВ СОДРУЖЕСТВА НЕЗАВИСИМЫХ ГОСУДАРСТВ, ГРУЗИИ, ЛАТВИЙСКОЙ РЕСПУБЛИКИ, ЭСТОНСКОЙ РЕСПУБЛИКИ
Настоящее Положение определяет задачи, функции и компетенцию Комиссии по урегулированию споров и взаиморасчетов между железнодорожными администрациями государств-участников Содружества Независимых Государств, Грузии, Латвийской Республики, Эстонской Республики (далее — Комиссии), образованной в соответствии с решением пятьдесят восьмого заседания Совета по железнодорожному транспорту государств-участников Содружества 6-7 мая 2013 года в г. Душанбе.
1.1. Комиссия является рабочим органом Совета по железнодорожному транспорту государств-участников Содружества (далее — Совет).
1.2. Комиссия осуществляет свою деятельность в соответствии с решениями Совета, настоящим Положением, Правилами организации и проведения совещаний уполномоченных представителей железнодорожных администраций, заседаний комиссий, рабочих и экспертных групп Совета по железнодорожному транспорту государств-участников Содружества, Правилами комплексных расчетов между железнодорожными администрациями государств-участников Содружества Независимых Государств, Латвийской Республики, Литовской Республики, Эстонской Республики и другими нормативными документами, принятыми в рамках Совета.
2.1. Рассмотрение споров, возникающих при осуществлении комплексных расчетов (далее — Споров) между железнодорожными администрациями, решение которых не достигнуто на двусторонней основе.
2.2. Рассмотрение вопросов оплаты длительной (более трех месяцев) задолженности (далее — Задолженность) между железнодорожными администрациями и принятие решений.
2.3. Подготовка обращений в Комиссии Совета о вопросам совершенствования нормативной базы для устранения условий возникновения Споров и Задолженности.
2.4. Контроль за исполнением решений Комиссии.
3.1. Комиссия состоит из Председателя и представителей железнодорожных администраций — членов Комиссии (Приложение N 1).
3.2. Председатель Комиссии и персональный состав Комиссии утверждаются Советом сроком на три года.
3.3. Состав Комиссии может быть изменен Советом на основании уведомления железнодорожной администрации.
3.4. Передача полномочий членов Комиссии третьим лицам не допускается.
4. Подготовка проведения заседания Комиссии
4.1. Заседания Комиссии созываются при наличии письменных заявлений железнодорожных администраций и проводятся два раза в год.
4.2. Дата заседания Комиссии назначается Председателем Комиссии по согласованию с Дирекцией Совета по железнодорожному транспорту государств-участников Содружества (далее — Дирекция Совета) в соответствии с графиком проведения совещаний, утвержденным Председателем Дирекцией Совета.
4.3. Споры рассматриваются на заседании Комиссии при обязательном присутствии сторон спора, за исключением случая, предусмотренного пунктом 4.7 настоящего Положения.
4.4. Железнодорожная администрация направляет заявление о рассмотрении Спора или Задолженности (далее — Требование) в адрес Председателя Комиссии, Дирекции Совета и железнодорожной администрации, к которой предъявлено Требование, не позднее, чем за 60 (шестьдесят) дней до даты проведения заседания Комиссии (телеграммой, по факсу или электронной почте).
4.5. Для рассмотрения спора на сумму Требования менее 1000 швейцарских франков отдельное заседание не созывается.
4.6. Дирекция Совета не позднее, чем за 55 (пятьдесят пять) дней до даты проведения заседания Комиссии уведомляет железнодорожную администрацию, к которой предъявлено Требование, о поступившем в Дирекцию Совета Требовании.
4.7. Железнодорожная администрация, к которой предъявлено Требование, обязана уведомить Дирекцию Совета о своем участии либо неучастии в рассмотрении Требования на заседании Комиссии за 45 (сорок пять) дней до даты его проведения. В случае уведомления Дирекции Совета о неучастии в рассмотрении Требования спор считается отложенным, о чем Дирекция Совета информирует членов Комиссии.
Отложенный спор рассматривается на следующем заседании Комиссии также в случае отсутствия стороны Спора, к которой предъявлено Требование.
Железнодорожная администрация, к которой предъявлено Требование, должна не позднее, чем за 30 дней до даты проведения заседания направить в Дирекцию Совета и железнодорожной администрации, предъявившей Требование, документы, обосновывающие отказ от Требования.
4.8. Дирекция Совета направляет членам Комиссии повестку дня заседания и представленные сторонами спора материалы не позднее, чем за 25 (двадцать пять) дней до его начала.
4.9. В случае, если по спору достигнуто взаимное согласие до заседания Комиссии, стороны спора обязаны уведомить Дирекцию Совета. Дирекция Совета после получения указанного уведомления незамедлительно письменно уведомляет членов Комиссии о достигнутом между сторонами спора согласии.
4.10. Заседание Комиссии проводятся, как правило, по месту нахождения Дирекции Совета. Заседания Комиссии могут также проводиться на территории государства одной из железнодорожных администраций по ее приглашению.
4.11. Дирекция Совета на основании полученных от железнодорожных администраций уведомлений об участии либо неучастии в заседании Комиссии за 5 (пять) дней до даты его проведения может отменить заседание в связи с предполагаемым отсутствием кворума.
5.1. В Требовании должны быть указаны:
— наименование железнодорожной администрации, к которой предъявляется Требование;
— содержание и обоснование предъявляемого Требования;
— сумма Требования;
— расчет суммы Требования (если это необходимо);
— перечень прилагаемых документов.
5.2. К Требованию прилагаются документы, подтверждающие обстоятельства, на которых железнодорожная администрация основывает свои требования.
5.3. Документы, прилагаемые к Требованию, направляются в Дирекцию Совета в электронном виде.
6. Правомочность заседания Комиссии
6.1. Заседание считается правомочным (имеет кворум) в случае присутствия на нем не менее 2/3 членов Комиссии.
6.2. Каждая железнодорожная администрация имеет право направить на заседание Комиссии экспертов.
6.3. На заседание Комиссии Дирекция Совета может приглашать специалистов ИВЦ ЖА или других комиссий (рабочих групп) Совета по просьбе сторон спора.
6.4. На заседании Комиссии участвует представитель Дирекции Совета.
7. Порядок рассмотрения спора на заседании Комиссии
7.1. Председатель Комиссии:
— открывает заседание Комиссии и определяет правомочность проведения заседания (наличие кворума);
— объявляет состав присутствующих членов Комиссии;
— объявляет, какие споры подлежат рассмотрению и очередность их рассмотрения;
— объявляет состав экспертов от сторон Спора, участвующих в заседании,
— объявляет ответственное лицо за оформление протокола заседания Комиссии по принятым решениям;
— руководит заседанием Комиссии, обеспечивает условия для всестороннего и полного исследования обстоятельств спора, обеспечивает рассмотрение доказательств сторон и заявлений экспертов.
7.2. В случае, если Председатель комиссии по объективным причинам не может провести назначенное заседание Комиссии, председатель заседания выбирается простым большинством голосов из присутствующих членов Комиссии. не являющихся сторонами споров, рассматриваемых на заседании.
7.3. При рассмотрении спора рассматриваются только документы представленные сторонами спора в сроки, предусмотренные в пункте 4 настоящего Положения.
В случае предоставления в ходе заседания сторонами спора дополнительных документов для подтверждения Требования или обоснования отказа в удовлетворении Требования, рассмотрение спора переносится на следующее заседание Комиссии.
7.4. Решения по спорам принимаются присутствующими на заседании членами Комиссии путем открытого голосования. Каждая железнодорожная администрация имеет один голос.
7.5. Решение заседания Комиссии по Спору считается принятым, если за него проголосовало простое большинство присутствующих на заседании членов Комиссии. При голосовании члены Комиссии голосуют только «за» или «против».
7.6. В голосовании не принимают участие Председатель Комиссии и члены Комиссии от железнодорожных администраций, являющихся сторонами спора.
8. Протокол заседания Комиссии
8.1. Заседание Комиссии оформляется протоколом свободной формы, который подписывают Председатель Комиссии, или председатель заседания и принимающие участие в заседании члены Комиссии
8.2. Решение Комиссии по конкретному спору оформляются протоколом в трех экземплярах — по одному каждой из сторон спора и Дирекции Совета по форме Приложения 2 к настоящему Положению.
9. Исполнение решений заседания Комиссии
9.1. Решения Комиссии, оформленные протоколами, являются обязательными для сторон спора и подлежат исполнению.
9.2. Стороны спора направляют в Дирекцию Совета информацию об исполнении решений заседания Комиссии.
В случае неисполнения в течение трех месяцев решений Комиссии с даты принятия решений на заседании вопрос выносится на очередное заседание Совета по железнодорожному транспорту.
10.1. Изменения и дополнения в настоящее Положение вносятся по решению Совета.
10.2. Комиссия прекращает свою работу по решению Совета.
Приложение 1
к Положению о Комиссии Совета по
железнодорожному транспорту по урегулированию
споров и взаиморасчетов между железнодорожными
администрациями государств-участников
Содружества Независимых Государств, Грузии,
Латвийской Республики, Эстонской Республики
Состав Комиссии Совета по железнодорожному транспорту по урегулированию споров и взаиморасчетов между железнодорожными администрациями государств-участников Содружества Независимых Государств, Грузии, Латвийской Республики, Эстонской Республики
Козырев Сергей Витальевич — председатель Комиссии Совета по
железнодорожному транспорту по урегулированию
споров и взаиморасчетов между железнодорожными
администрациями государств-участников
Содружества Независимых Государств, Грузии,
Латвийской Республики, Эстонской Республики
ЗАО «Азербайджанские железные дороги»
Гусейнов Игбал Али оглы — заместитель председателя ЗАО «Азербайджанские
железные дороги»
Ибрагимов Ибрагим Мухтар оглы — начальник отдела международных расчетов ЗАО
«Азербайджанские железные дороги»
ЗАО «Южно-Кавказская железная дорога»
Шаталов Олег Петрович — заместитель генерального директора по
взаимодействию и логистике ЗАО «Южно-Кавказская
железная дорога»
Легкий Владимир Иванович — заместитель начальника Дорожного центра
фирменного транспортного обслуживания ЗАО «Южно-
Кавказская железная дорога»
Белорусская железная дорога
Бекиш Николай Иосифович — главный экономист Белорусской железной дороги
— заместитель начальника финансово-экономической
Ламан Наталия Васильевна службы Белорусской железной дороги
АО «НК «Казахстанские железные дороги»
Лепесбаев Алмас Муратович — вице-президент по экономике и финансам АО «НК
«Казахстанские железные дороги»
Шаяхметова Дина Нурмухаметовна — главный менеджер Департамента бухгалтерского
учета АО «НК «Казахстанские железные дороги»
— заместитель руководителя Представительства АО
Алтаев Нурлан Искандирович «НК «Казахстанские железные дороги»
ГП «НК «Киргизская железная дорога»
Дусумбаев Нурлан Джапсарбаевич — начальник управления экономики,
стратегического развития и тарифной политики
ГП «НК «Киргизская железная дорога»
Кулматов Бакыт Турусбекович — начальник финансового управления ГП «НК
«Киргизская железная дорога»
Юревич Николай Михайлович — полномочный представитель ГП «НК «Киргизская
железная дорога» в Российской Федерации
ГП «Железная дорога Молдовы»
Присэкару Константин Лауренциу — директор финансовой дирекции ГП «Железная
дорога Молдовы»
Бабак Валентина Гавриловна — начальник отдела международных расчетов
финансовой дирекции ГП «Железная дорога Молдовы»
ОАО «Российские железные дороги»
Михайлов Вадим Валерьевич — старший вице-президент ОАО «Российские
железные дороги»
Ковырнов Евгений Анатольевич — заместитель начальника Департамента
корпоративных финансов ОАО «Российские железные
дороги»
ГУП «Таджикская железная дорога»
Каландаров Усмонкул Хамроевич — заместитель начальника ГУП «Таджикская
железная дорога»
Хусайнов Алихон Одинаевич — заместитель начальника финансово-
экономической службы ГУП «Таджикская железная
дорога»
Министерство железнодорожного транспорта Туркменистана
Ташлиев Атамурат — заместитель начальника Расчетного Центра
Министерства железнодорожного транспорта
Туркменистана
Кулыев Сердар Акмурадович — специалист первой категории отдела
международных расчетов Расчетного Центра
Министерства железнодорожного транспорта
Туркменистана
ГАЖК «Узбекские железные дороги»
Дехканов Даврон Тулкунович — первый заместитель председателя правления
компании ГАЖК «Узбекские железные дороги»
Ирисметова Умсун Мирзаевна — заместитель начальника Центра
«Узжелдоррасчет» ГАЖК «Узбекские железные
дороги»
Государственная администрация железнодорожного транспорта Украины
Науменко Петр Петрович — заместитель генерального директора
Государственной администрации железнодорожного
транспорта Украины
Внукова Светлана Николаевна — директор Государственного предприятия
«Украинский Государственный расчетный центр
международных перевозок» Государственной
администрации железнодорожного транспорта
Украины
АО «Грузинская железная дорога»
Титвинидзе Ираклий Зурабович — финансовый директор АО «Грузинская железная
дорога»
Талахадзе Мамука Джемалович — заместитель директора грузовых перевозок АО
«Грузинская железная дорога»
ГАО «Латвийская железная дорога»
Грязнов Владимир — директор Департамента экономики ООО «ЛДЗ
Карго»
Куприянов Сергей — и.о. руководителя Бюро расчетов за перевозки
ООО «ЛДЗ Карго»
Графцова Ольга — руководитель отдела обеспечения коммерческой
деятельности Юридической дирекции ГАО
«Латвийская железная дорога»
АО «Эстонская железная дорога»
Вирро Тоомас — член Правления — финансовый директор АО
Эстонская железная дорога
Волкова Ольга — главный специалист по расчетам отдела внешних
связей АО Эстонская железная дорога
Приложение 2
к Положению о Комиссии Совета по железнодорожному транспорту по урегулированию споров и взаиморасчетов между железнодорожными администрациями государств-участников Содружества Независимых Государств, Грузии, Латвийской Республики, Эстонской Республики
ПРОТОКОЛ N ________
Комиссии Совета по железнодорожному транспорту по урегулированию споров и взаиморасчетов между железнодорожными администрациями государств-участников Содружества Независимых Государств, Грузии, Латвийской Республики, Эстонской Республики
Место проведения заседания:___________________________
Дата проведения заседания: ____________________________
Присутствовали члены Комиссии:
______________________________
______________________________
Представители (эксперты) железнодорожных администраций:
__________________________
__________________________
Рассмотрение Требования железнодорожной администрации
_______________________________ к ________________ по вопросу
__________________________________________________ на сумму
________________________
Мнения сторон спора: _______________________________
Мнения членов Комиссии: _______________________________
Результат голосования:
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
Решение Комиссии:
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
Председательствующий на заседании:
__________________ __________________________
(подпись) (расшифровка подписи)
Члены Комиссии:
___________________ ________________________
(подписи) (расшифровка подписей)