16. В ходе подписной кампании (предшествующей подписному периоду) заключаются договоры поставки корпоративных газет между филиалами и другими структурными подразделениями ОАО «РЖД» и ОАО «Газета «Гудок» и осуществляется подписка на корпоративные газеты в отделениях ФГУП «Почта России» и подписных агентствах.

17. В рамках каждого подписного периода (первого или второго полугодия календарного года) исполняются обязательства по заключенным во время подписной кампании договорам поставки корпоративных газет.

18. Официальным началом подписной кампании на каждый подписной период являются:

а) 1 сентября — подписка на первое полугодие следующего года;

б) 1 апреля — подписка на второе полугодие текущего года.

19. ОАО «Газета «Гудок» (по согласованию) не позднее указанных сроков уведомляет ОАО «РЖД», его филиалы и другие структурные подразделения, подписные агентства о стоимости подписки и предварительном графике выхода изданий на каждый из подписных периодов.

20. Руководители филиалов и других структурных подразделений ОАО «РЖД» не позднее 10 сентября и 10 апреля начинают проведение подписной кампании в своих подразделениях путем оповещения работников и назначения из числа своих заместителей, курирующих вопросы кадровой и социальной политики, лиц, ответственных за проведение подписной кампании в объемах, соответствующих уровню утвержденного корпоративного заказа.

21. Не позднее чем за 60 дней до начала каждого подписного периода руководители филиалов и других структурных подразделений ОАО «РЖД» по представлению ответственных за проведение подписной кампании лиц определяют в соответствии с утвержденным уровнем корпоративного заказа объемы поставки и подписки корпоративных газет и в течение 5 календарных дней обеспечивают передачу этой информации в ОАО «Газета «Гудок» в виде предварительной заявки по установленной форме.

22. Договоры поставки заключаются сроком на 1 год с возможностью их продления. Согласование условий этих договоров и их подписание производятся до 15 декабря. Изменение условий поставки на второе полугодие оформляется дополнительным соглашением к договору, которое должно быть согласовано и подписано до 15 июня.

23. Оплата по договорам поставки производится филиалами и другими структурными подразделениями ОАО «РЖД» ежеквартально, до 1 числа первого месяца квартала, авансовыми платежами. Выплата аванса за I квартал текущего года производится не позднее 15 января текущего года на условиях 100-процентной предоплаты квартального тиража.

24. С подписными агентствами заключаются договоры подписки, которая оформляется в отделениях ФГУП «Почта России» на срок не менее 6 месяцев.

Заключение указанных договоров и оформление подписки должны быть завершены до 15 декабря -при подписке на первое полугодие и до 15 июня — при подписке на второе полугодие.

25. Прием, погрузка-разгрузка, доставка и выдача корпоративных газет осуществляются силами и средствами железных дорог при содействии ОАО «ФПК» и других подразделений в порядке и на условиях, установленных для служебной корреспонденции.

26. Если невозможно обеспечить оперативную доставку корпоративных газет филиалу и/или другому структурному подразделению ОАО «РЖД» силами и средствами железной дороги, то доставка газеты осуществляется сторонней экспедиторской организацией на возмездной основе или путем оформления в ОАО «Газета «Гудок» издательской подписки, в цену которой включена стоимость услуг по доставке корпоративных газет через отделения ФГУП «Почта России».

27. Контроль за доставкой корпоративных газет в пункты назначения осуществляется службами управления персоналом либо другими службами по усмотрению руководителей филиалов и/или других структурных подразделений ОАО «РЖД».