Распоряжение ОАО РЖД от 13.03.2013 N 623р
ОАО «РОССИЙСКИЕ ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ»
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 13 марта 2013 г. N 623р
ОБ ОФОРМЛЕНИИ ЭЛЕКТРОННЫХ ПЕРЕВОЗОЧНЫХ ДОКУМЕНТОВ В ПРЯМОМ МЕЖДУНАРОДНОМ СООБЩЕНИИ ПРИ ПЕРЕВОЗКЕ ПРИВАТНЫХ ПОРОЖНИХ ВАГОНОВ ИЗ ЭСТОНСКОЙ РЕСПУБЛИКИ В РОССИЙСКУЮ ФЕДЕРАЦИЮ
В целях дальнейшего расширения применения электронного документооборота в прямом международном железнодорожном сообщении на перевозки приватных порожних вагонов, следующих из Эстонской Республики в Российскую Федерацию:
1. Утвердить прилагаемую Временную технологию перевозки приватных порожних вагонов из Эстонской Республики в Российскую Федерацию в прямом международном сообщении по безбумажной технологии (далее — Временная технология).
2. Начальнику Департамента информатизации и корпоративных процессов управления Павловскому А.А. обеспечить в срок до 1 апреля 2013 г. внесение необходимых изменений в автоматизированные системы в соответствии с Временной технологией.
3. Генеральному директору Центра фирменного транспортного обслуживания Кунаевой Е.А., начальнику Центральной дирекции управления движением Иванову П.А. обеспечить, начиная с 15 апреля 2013 г., перевозки приватных порожних вагонов в прямом международном сообщении, следующих из Эстонской Республики в Российскую Федерацию по электронным перевозочным документам в соответствии с Временной технологией.
4. Генеральному директору Центра фирменного транспортного обслуживания Кунаевой Е.А., начальнику Департамента корпоративных коммуникаций Луневу М.М. обеспечить размещение Временной технологии на корпоративном сайте ОАО «РЖД».
5. Генеральному директору Центра фирменного транспортного обслуживания Кунаевой Е.А. информировать пользователей услуг железнодорожного транспорта о:
применении электронного документооборота при оформлении перевозочных документов на приватные порожние вагоны при перевозках в вышеуказанном сообщении, начиная с 15 апреля 2013 г.;
размещении Временной технологии на корпоративном сайте ОАО «РЖД».
6. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на вице-президента Бабаева С.М.
Первый вице-президент ОАО «РЖД»
В.Н.Морозов
УТВЕРЖДЕНА
распоряжением ОАО «РЖД»
от 13 марта 2013 г. N 623р
ВРЕМЕННАЯ ТЕХНОЛОГИЯ
ПЕРЕВОЗКИ ПРИВАТНЫХ ПОРОЖНИХ ВАГОНОВ ИЗ ЭСТОНСКОЙ РЕСПУБЛИКИ В РОССИЙСКУЮ ФЕДЕРАЦИЮ В ПРЯМОМ МЕЖДУНАРОДНОМ СООБЩЕНИИ ПО БЕЗБУМАЖНОЙ ТЕХНОЛОГИИ
1.1. Настоящая технология устанавливает порядок перевозок приватных порожних вагонов следующих из Эстонской Республики в Российскую Федерацию в прямом международном сообщении, осуществляемых ОАО «РЖД» (далее — РЖД) и АО «Эстонская железная дорога» (далее — ЭВР) по электронным накладным с применением электронной подписи без оформления перевозочных документов на бумажном носителе в соответствии с Федеральным законом от 6 апреля 2011 г. N 63-Ф3 «Об электронной подписи».
1.2. В соответствии с п. 2 статьи 19 Федерального закона от 6 апреля 2011 г. N 63-Ф3 «Об электронной подписи» электронный документ, подписанный электронной цифровой подписью, до даты признания утратившим силу Федерального закона от 10 января 2002 г. N 1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи», признается электронным документом, подписанным квалифицированной электронной подписью.
1.3. Оформление накладной СМГС на перевозку приватных порожних вагонов, следующих из Эстонской Республики в Российскую Федерацию в прямом международном сообщении производится в электронном виде с применением квалифицированной электронной подписи (далее — ЭП) без печати комплекта перевозочных документов.
1.4. Для идентификации вагонов, следующих по безбумажной технологии, в АС ЭТРАН обеспечивается проставление в электронной накладной СМГС, созданной на основе полученных от ЭВР данных в формате EDIFACT, соответствующего признака электронности документа.
1.5. Приватные порожние вагоны следуют от входной пограничной передаточной станции Российской Федерации до станции назначения РЖД:
— по электронной накладной СМГС, подписанной простой электронной подписью ответственного представителя ЭВР и квалифицированной электронной подписью представителя РЖД на входной пограничной передаточной станции Российской Федерации, применяемой внутри ОАО «РЖД» для подписания перевозочных документов;
— в сопровождении бумажного вагонного листа формы ГУ-38-а ВЦ или ГУ-38-б ВЦ в соответствии с видом отправки с проставленной отметкой «с электронной накладной».
2. Порядок оформления перевозочных документов в Эстонской Республике
2.1. Оформление перевозочных документов на порожние приватные вагоны, следующие из Эстонской Республики в Российскую Федерацию по электронной накладной СМГС, производится существующим для ЭВР порядком с передачей информации в формате EDIFACT в объеме, установленном Соглашением об электронном обмене данными между ОАО «РЖД» и ЭВР, с дополнительным признаком электронности документа и фамилией ответственного представителя эстонской стороны.
3. Порядок действий с приватными порожними вагонами, следующими по электронной накладной, при приеме на входной пограничной передаточной станции Российской Федерации с выходной пограничной станции Эстонской Республики
3.1. При предъявлении ЭВР на согласование РЖД предварительной передаточной ведомости, содержащей информацию о вагонах, следующих по электронной накладной СМГС, агент ЦФТО удостоверяется в наличии в АС ЭТРАН электронных накладных на принимаемые вагоны с признаком электронности документа.
3.2. После согласования передаточной ведомости агент ЦФТО производит оформление в АС ЭТРАН перевозочного документа, предусмотренное на входной пограничной передаточной станции и подписывает электронную накладную электронной подписью со стороны перевозчика.
3.3. Агент ЦФТО производит распечатку из АС ЭТРАН вагонного листа с отметкой «с электронной накладной».
3.4. В случае если передаточная станция не является станцией назначения вагона, агент ЦФТО доводит электронную накладную в АС ЭТРАН до состояния «В пути».
Если передаточная станция является станцией назначения вагона, агент ЦФТО осуществляет действия в соответствии с пунктом 5 настоящей Временной Технологии.
3.5. В случае выявленных ошибок в переданной заготовке электронной накладной СМГС или при невозможности подписания электронной подписью со стороны РЖД электронной накладной СМГС на порожние приватные вагоны агент ЦФТО уведомляет ответственного представителя пограничной станции ЭВР о необходимости предоставления бумажного комплекта перевозочных документов, подписанного действующим порядком.
4. Порядок перевозки приватных порожних вагонов, следующих по электронной накладной СМГС с применением ЭП, от передаточной станции Российской Федерации до станции назначения РЖД
4.1. Приватные порожние вагоны следуют от передаточной станции Российской Федерации до станции назначения РЖД по электронной накладной СМГС с применением ЭП и в сопровождении бумажного вагонного листа с отметкой «с электронной накладной».
4.2. Переадресовка приватных порожних вагонов, следующих по электронной накладной СМГС с применением ЭП, и внесение изменений (при необходимости) в электронные документы в пути следования по территории Российской Федерации осуществляется с применением ЭП установленным порядком.
4.3. В случае возникновения нештатных ситуаций при перевозке приватных порожних вагонов от передаточной станции Российской Федерации до станции назначения, требующих получения информации в объеме накладной на бумажном носителе, агент ЦФТО распечатывает накладную из АС ЭТРАН.
5. Завершение перевозки по территории Российской Федерации приватных порожних вагонов, следующих из Эстонской Республики
5.1. По прибытии на станцию назначения приватных порожних вагонов, перевозимых по электронной накладной СМГС с применением ЭП, бумажные вагонные листы с отметкой «с электронной накладной» в установленном порядке поступают в АФТО (ЛАФТО).
5.2. Агент ЦФТО, используя данные электронной накладной системы АС ЭТРАН, регистрирует сведения в книге прибытия формы ГУ-42/Э ВЦ с примечанием «Порожний ЭП».
5.3. Агент ЦФТО и получатель приватных порожних вагонов завершают оформление электронной накладной СМГС с использованием системы АС ЭТРАН действующим порядком, при этом результат раскредитования электронной накладной фиксируется в системе АС ЭТРАН в «Сопроводительной ведомости дорожных ведомостей формы ФДУ-91/Э ВЦ».
5.4. Применение электронной подписи при оформлении завершения перевозки по электронным накладным СМГС на приватные порожние вагоны, следующие из Эстонской Республики в Российскую Федерацию, производится при наличии между ОАО «РЖД» и получателем приватных порожних вагонов Договора об электронном обмене документами.