Положение ОАО РЖД от 03.10.2012 N 286 (в ред. 17.12.2012)
ОАО «РОССИЙСКИЕ ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ»
УТВЕРЖДАЮ
Президент ОАО РЖД»
В.И.Якунин
03.10.2012 г. N 286
ПОЛОЖЕНИЕ
О ДЕПАРТАМЕНТЕ РАЗВИТИЯ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ОТКРЫТОГО АКЦИОНЕРНОГО ОБЩЕСТВА «РОССИЙСКИЕ ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ»
(В ред. Распоряжения ОАО «РЖД» от 17.12.2012 N 2590р)
1. Департамент развития системы управления открытого акционерного общества «Российские железные дороги» (далее — Департамент) является подразделением аппарата управления открытого акционерного общества «Российские железные дороги».
2. Департамент руководствуется в своей работе Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, уставом ОАО «РЖД», нормативными документами ОАО «РЖД», а также настоящим Положением.
3. Департамент имеет печать, штампы, бланки и другие реквизиты со своим наименованием.
4. Основными задачами Департамента являются:
1) определение и обеспечение достижения стратегических целей развития системы управления ОАО «РЖД» и его дочерних обществ;
2) формирование и обеспечение соблюдения единой политики развития системы управления ОАО «РЖД» и его дочерних обществ;
3) обеспечение формирования и реализации проектов совершенствования системы управления и повышения эффективности деятельности ОАО «РЖД», за исключением проектов по слияниям и поглощениям, по созданию совместных предприятий и консорциумов, разработке и запуску новых транспортных услуг, а также проектов развития сети и восстановления основных средств;
4) обеспечение разработки и поддержания в актуальном состоянии единых корпоративных норм, правил, регламентов и стандартов в области совершенствования системы управления, повышения эффективности деятельности ОАО «РЖД» и его дочерних обществ;
5) формирование системы взаимодействия ОАО «РЖД» с его дочерними обществами, обеспечивающей результативную сбалансированную работу вне корпоративных процедур.
5. Департамент в соответствии с возложенными на него задачами выполняет следующие функции:
1) разрабатывает стратегию развития системы управления ОАО «РЖД» и его дочерних обществ;
2) контролирует достижение подразделениями аппарата управления, филиалами, другими структурными подразделениями ОАО «РЖД» (далее — подразделения ОАО «РЖД») и его дочерними обществами целей в области развития системы управления и повышения эффективности деятельности ОАО «РЖД» и его дочерних обществ;
3) контролирует планирование и реализацию подразделениями ОАО «РЖД» и его дочерними обществами мероприятий по развитию системы управления и проектов повышения эффективности деятельности ОАО «РЖД» и его дочерних обществ;
4) разрабатывает мероприятия и проекты по повышению эффективности и качества системы управления ОАО «РЖД», находящиеся в компетенции Департамента;
5) управляет отдельными проектами ОАО «РЖД» по внедрению и совершенствованию инструментов и методов управления, а также выступает функциональным заказчиком соответствующих работ и услуг;
6) формирует на принципах проектного управления программы развития системы управления и повышения эффективности деятельности ОАО «РЖД» и его дочерних обществ и осуществляет управление ими;
7) разрабатывает единые корпоративные нормы, правила, регламенты и стандарты по вопросам развития системы управления и повышения эффективности деятельности ОАО «РЖД»;
8) контролирует в установленном порядке соблюдение подразделениями ОАО «РЖД», его дочерними обществами и сторонними исполнителями единых корпоративных норм, правил, регламентов и стандартов при выполнении работ и оказании услуг ОАО «РЖД» в области развития системы управления и повышения эффективности деятельности ОАО «РЖД» и его дочерних обществ;
9) обобщает и анализирует информацию о ходе и результатах работы подразделений ОАО «РЖД» по вопросам развития системы управления ОАО «РЖД»;
10) оказывает подразделениям ОАО «РЖД» и в установленном порядке его дочерним обществам методическую помощь в вопросах развития системы управления и повышения эффективности деятельности ОАО «РЖД» и его дочерних обществ, в том числе в вопросах применения единых корпоративных норм, правил, регламентов и стандартов в этой области;
11) анализирует изменения структуры хозяйственного комплекса ОАО «РЖД», системы управления и внешних условий функционирования ОАО «РЖД» и его дочерних обществ и готовит предложения по повышению эффективности и качества системы управления, а также по другим вопросам своей компетенции;
12) организует и проводит регулярную оценку качества управления в ОАО «РЖД» и его дочерних обществах в соответствии с установленным в ОАО «РЖД» порядком;
13) проводит в соответствии с установленным порядком работу по развитию и обеспечению функционирования системы регламентов ОАО «РЖД» и его дочерних обществ, в том числе ведет централизованный аналитический учет регламентов ОАО «РЖД»;
14) организует и проводит совместно с причастными подразделениями ОАО «РЖД» работу по формированию единой модели бизнес-архитектуры и бизнес-процессов ОАО «РЖД» в автоматизированных системах ОАО «РЖД» и обеспечивает поддержание единой модели в актуальном состоянии с учетом соблюдения режима коммерческой тайны ОАО «РЖД»;
15) оказывает подразделениям ОАО «РЖД» методическую помощь в проведении работы по бизнес-моделированию;
16) выявляет регулярные бизнес-процессы и процедуры взаимодействия в подразделениях ОАО «РЖД», не регламентированные в установленном порядке;
17) анализирует отчеты о работе региональных оперативных комиссий по координации взаимодействия железных дорог с расположенными в их границах другими филиалами, негосударственными учреждениями, дочерними и зависимыми обществами ОАО «РЖД» и готовит предложения по повышению эффективности их работы и качества принимаемых решений;
18) осуществляет методологическое руководство работой отделов (секторов) органов управления железных дорог и функциональных филиалов ОАО «РЖД», в задачи и функции которых входит развитие системы управления и повышение эффективности деятельности;
(В ред. Распоряжения ОАО «РЖД» от 17.12.2012 г. N 2590р)
19) изучает и обобщает российский и зарубежный опыт в области развития системы управления и повышения эффективности деятельности, готовит по его результатам соответствующие предложения;
20) организует в установленном порядке обмен опытом организации и развития системы управления и повышения эффективности деятельности между подразделениями ОАО «РЖД» и его дочерними обществами, в том числе путем организации и проведения совещаний и школ передового опыта, внутрикорпоративных конференций и семинаров;
21) организует при необходимости всестороннюю научную и методическую проработку вопросов, находящихся в компетенции Департамента, с привлечением научных, исследовательских, экспертных и консультационных организаций соответствующего профиля;
22) готовит и направляет в Департамент управления персоналом предложения по профессиональной подготовке и повышению квалификации работников Департамента, переподготовке кадров, формированию кадрового резерва Департамента;
23) организует и проводит в Департаменте работу по защите сведений, составляющих государственную тайну, противодействию иностранным разведкам и по технической защите информации;
24) организует защиту информации (за исключением сведений, составляющих государственную тайну) и обеспечение режима коммерческой тайны в Департаменте;
25) организует и контролирует обеспечение безопасных условий труда, охраны труда и выполнение правил пожарной безопасности в Департаменте;
26) организует и контролирует выполнение в Департаменте мероприятий по мобилизационной подготовке и гражданской обороне;
27) ведет делопроизводство, в том числе кадровое, и обеспечивает хранение документов Департамента в соответствии с установленным в ОАО «РЖД» порядком;
28) осуществляет иные функции в соответствии с нормативными документами ОАО «РЖД».
6. Департамент в процессе своей работы взаимодействует с подразделениями ОАО «РЖД» и его дочерними обществами.
7. Департамент имеет право:
1) запрашивать от подразделений ОАО «РЖД» и в установленном порядке от его дочерних обществ сведения и материалы, необходимые для выполнения возложенных на Департамент задач;
2) приглашать на совещания, проводимые Департаментом, представителей подразделений ОАО «РЖД» и его дочерних обществ;
3) пользоваться в установленном порядке бухгалтерской, статистической и иной отчетностью ОАО «РЖД» при выполнении возложенных на Департамент задач;
4) вести в установленном порядке официальную переписку с организациями и гражданами по вопросам, находящимся в компетенции Департамента;
5) издавать в пределах своей компетенции инструктивные документы (письма, памятки и др.), обязательные для исполнения подразделениями ОАО «РЖД»;
6) участвовать в проводимых подразделениями ОАО «РЖД» и его дочерними обществами совещаниях и иных мероприятиях, на которых рассматриваются вопросы, находящиеся в компетенции Департамента;
7) вносить в установленном порядке предложения по вопросам, находящимся в компетенции Департамента;
8) проверять в пределах своей компетенции работу подразделений ОАО «РЖД».
8. Департаментом руководит начальник Департамента, назначаемый на должность и освобождаемый от должности президентом ОАО «РЖД».
9. Начальник Департамента имеет заместителей, назначаемых на должность и освобождаемых от должности президентом ОАО «РЖД».
Обязанности начальника Департамента в его отсутствие исполняет один из его заместителей в соответствии с распределением обязанностей между начальником и заместителями начальника Департамента.
10. Начальник Департамента:
1) руководит Департаментом на основе единоначалия и несет персональную ответственность за надлежащее и своевременное выполнение Департаментом своих функций;
2) обеспечивает реализацию подразделениями ОАО «РЖД» и его дочерними обществами мероприятий по развитию системы управления и проектов повышения эффективности деятельности ОАО «РЖД» и его дочерних обществ;
3) организует работу Департамента в соответствии с планами работы ОАО «РЖД»;
4) представляет ОАО «РЖД» в установленном порядке в государственных органах, общественных и иных организациях по вопросам, находящимся в компетенции Департамента;
5) представляет президенту ОАО «РЖД» в установленном порядке предложения о назначении на должность и освобождении от должности заместителей начальника Департамента;
6) распределяет обязанности между начальником и заместителями начальника Департамента;
7) утверждает положения об отделах (секторах) Департамента, должностные инструкции работников Департамента и вносит в них при необходимости изменения;
8) осуществляет прием на работу и увольнение с работы, а также перевод работников Департамента в порядке, установленном законодательством Российской Федерации и нормативными документами ОАО «РЖД»;
9) контролирует соблюдение работниками Департамента трудовой и исполнительской дисциплины;
10) применяет к работникам Департамента меры поощрения, налагает на них дисциплинарные взыскания в порядке, установленном законодательством Российской Федерации и нормативными документами ОАО «РЖД»;
11) согласовывает в установленном порядке назначение на должность и освобождение от должности заместителей руководителей филиалов ОАО «РЖД», начальников самостоятельных отделов (секторов), на которых возложено решение задач в области развития системы управления и повышения эффективности деятельности;
(В ред. Распоряжения ОАО «РЖД» от 17.12.2012 г. N 2590р)
12) выполняет иные обязанности в соответствии с нормативными документами ОАО «РЖД»;
13) пользуется правами в соответствии с нормативными документами ОАО «РЖД».
11. Отделы (секторы) Департамента выполняют свои функции в соответствии с настоящим Положением и положениями об отделах (секторах).
12. Работники отделов (секторов) Департамента руководствуются при выполнении своих функций должностными инструкциями.