О СОЗДАНИИ КОМИССИИ ПО ОПТИМИЗАЦИИ РАСХОДОВ ОАО «РЖД» (часть 4) от 14 августа 2012 г. N 1637р

5.12. В заседаниях Комиссии могут по решению председателя Комиссии принимать участие представители подразделений аппарата управления ОАО «РЖД», его филиалов и других структурных подразделений, дочерних обществ, научных и учебных организаций, консалтинговых компаний и другие приглашенные лица.

Список приглашенных лиц формируется ответственным секретарем Комиссии на основании направляемых заявок членов Комиссии (с указанием обоснования необходимости присутствия этих лиц на заседании Комиссии) и утверждается председателем Комиссии.

Приглашенные лица не принимают участия в голосовании по рассматриваемым вопросам.

5.13. Заседания Комиссии правомочны при участии в них не менее половины членов Комиссии.

5.14. Председатель Комиссии выносит на открытое голосование только те вопросы, при обсуждении которых возникли разногласия. Решения по этим вопросам принимаются большинством голосов присутствующих на заседании членов Комиссии. В случае равенства голосов, голос председателя Комиссии является решающим.

5.15. Член Комиссии, в случае невозможности его присутствия на заседании, может заочно в письменной форме принять решение по любому вопросу повестки дня очередного заседания или делегировать свои полномочия по участию в заседании Комиссии другому лицу.

При этом член Комиссии, делегирующий свои полномочия, письменно уведомляет об этом ответственного секретаря Комиссии не менее чем за 3 дня до проведения очередного заседания Комиссии.

5.16. При проведении заседания в заочной форме члены Комиссии направляют ответственному секретарю заключения по каждому рассматриваемому вопросу в срок не позднее установленной даты проведения заседания для обобщения и подготовки решений по результатам заседания Комиссии, проводимого в заочной форме.

5.17. Решения Комиссии в 3-дневный срок со дня принятия оформляются ответственным секретарем протоколом, который утверждается председателем Комиссии. Контроль за исполнением решений осуществляется председателем Комиссии, его заместителем и ответственным секретарем.

5.18. При принятии решения Комиссии путем заочного голосования письменные заключения членов Комиссии прикладываются к протоколу.

5.19. Ответственный секретарь не позднее 1 дня с момента утверждения направляет Протокол заседания Комиссии всем членам Комиссии в установленном в ОАО «РЖД» порядке. В случае необходимости ответственный секретарь готовит выписки из протокола и направляет их по электронной почте другим заинтересованным лицам по их письменному запросу.