РЕГЛАМЕНТ ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ СИСТЕМЫ ФОРМИРОВАНИЯ СПРАВОЧНИКА НОМЕНКЛАТУРЫ ОБОРУДОВАНИЯ, ВХОДЯЩЕГО В СМЕТЫ СТРОЕК ОАО «РЖД» (часть 4) от 29 ноября 2011 г. N 328

11. Ответственность Администратора.

В соответствии с функциональными обязанностями, Администратор несет ответственность:

— за сопровождение процесса внесения данных в Справочник;

— по контролю наличия дубликатов в Справочнике;

— за полноту внесения информации в Справочник;

— за соответствие вносимой пользователями информации по данному оборудованию, установленным Регламентом форматам;

— по контролю наличия сканированных образов сопроводительной документации (в соответствии с требуемым для данного оборудования перечнем);

— за своевременное направление заявок профильным экспертам по представлению производителями и поставщиками;

— за выбор ответственных экспертов за данный тип оборудования для проведения анализа внесенных данных в карточку оборудования и подтверждения разрешения к применению;

— за своевременное уведомление производителей и поставщиков по корректировкам и отказам в поставке оборудования на базе заключений Экспертов.

12. Обязанность эксперта.

Эксперт системы — сотрудник Центральной дирекции инфраструктуры, назначенный распоряжением ОАО «РЖД» для выполнения обязанностей эксперта по определенной группе оборудования. Отвечает за проведение экспертизы своей группы оборудования и осуществляет контроль и согласование допуска к применению оборудования на объектах ОАО «РЖД». Эксперт проводит в системе экспертную оценку поступающих от Администратора заявок, и ему доступен следующий функционал:

— просмотр поступающих заявок и оценка к применению в ОАО «РЖД»;

— просмотр БВО;

— вынесение экспертной оценки в системе: «принято», «отклонено», замечания по набору атрибутов и внесение обоснований (письмо, распоряжение, прочее) для отклонения заявки на поставку.

Примечание редакции.

Нумерация пунктов приведена в соответствии с оригиналом.

12. Ответственность эксперта.

В соответствии с функциональными обязанностями, эксперт несет ответственность:

— за своевременный контроль соответствия информации, внесенной в поля карточки оборудования;

— контроль необоснованного ввода оборудования, запрещенного к применению в ОАО «РЖД»;

— контроль наличия контрафактного оборудования на этапе экспертизы заявки (выявление поддельных сертификатов соответствия, поддельных образов других прилагаемых документов, контроль полноты заполнения заявки на поставку оборудования, контроль по сравнению полей в представленной заявке на поставку оборудования, с наличием данных в БВО, прочие признаки контрафактной продукции).

— контроль дубликатов номенклатуры оборудования, присутствующих в БВО;

— контроль сроков окончания сертификатов оборудования;

— пометка соответствующими признаками оборудования, запрещенного к эксплуатации в ОАО «РЖД».