РЕГЛАМЕНТ ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ СИСТЕМЫ ФОРМИРОВАНИЯ СПРАВОЧНИКА НОМЕНКЛАТУРЫ ОБОРУДОВАНИЯ, ВХОДЯЩЕГО В СМЕТЫ СТРОЕК ОАО «РЖД» (часть 1) от 29 ноября 2011 г. N 328

ОАО «РОССИЙСКИЕ ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ»

УТВЕРЖДАЮ

Вице-президент ОАО «РЖД»

О.В.Тони

от 29 ноября 2011 г. N 328

РЕГЛАМЕНТ

ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ СИСТЕМЫ ФОРМИРОВАНИЯ СПРАВОЧНИКА НОМЕНКЛАТУРЫ ОБОРУДОВАНИЯ, ВХОДЯЩЕГО В СМЕТЫ СТРОЕК ОАО «РЖД»

I. Общие положения

1. Настоящий Регламент взаимодействия пользователей системы формирования справочника номенклатуры оборудования, входящего в сметы строек ОАО «РЖД» (далее — Регламент) определяет участников и порядок работы подразделений ОАО «РЖД» и сторонних организаций в системе формирования справочника номенклатуры оборудования, входящего в сметы строек ОАО «РЖД».

2. Настоящий регламент распространяется на пользователей создаваемого единого корпоративного справочника номенклатуры оборудования, входящего в сметы строек ОАО «РЖД» (далее — Справочник) и должен применяться в обязательном порядке:

1) Проектными организациями при составлении спецификаций оборудования к проектам строительства и расчете сметной стоимости строительства;

2) Заказчиками строительства при подготовке документации для проведения конкурсных торгов, организации, подготовки и контроля исполнения договоров поставок оборудования на объекты строительства, в части номенклатуры поставок заказчика и подрядных организаций;

3) Департаментами ОАО «РЖД» и управлениями Центральной дирекции инфраструктуры для качественного контроля за оборудованием, обоснования разрешения или запрещения его использования на объектах инфраструктуры и обеспечения контроля по недопущению поставок контрафактной продукции на объекты строительства ОАО «РЖД».

3. В Регламенте применяются следующие термины и определения:

1) Заказчик — структурное подразделение или филиал ОАО «РЖД», к функциональным обязанностям которого относятся:

— получение и оформление исходных данных и технических условий на проектирование;

— оформление исходно-разрешительной документации на строительство, реконструкцию и капитальный ремонт;

— обеспечение строительства технологическим оборудованием;

— координирование деятельности проектных и строительно-монтажных организаций и поставщиков;

— обеспечение контроля качества подрядных работ;

— передача законченных строительством объектов на баланс балансодержателям.

2) СКМТР — сетевой классификатор материально-технических ресурсов (используется в Росжелдорснаб и бухгалтерском учете балансодержателя);

3) МФЗ — модуль формирования заявок, входящий в Блок Внешних Пользователей;

4) БВО — база выверенной номенклатуры оборудования Справочника.

4. Нормативные документы, используемые для разработки регламента:

1) Распоряжение ОАО «РЖД» от 08 декабря 2008 г. N 2691р «Об утверждении Классификации управленческих функций ОАО «РЖД»;

2) Распоряжение ОАО «РЖД» от 11 января 2011 г. N 8р «Об утверждении нормативных документов в области моделирования процессов и бизнес-архитектуры ОАО «РЖД».

5. В развитие настоящего Регламента могут утверждаться дополнения к настоящему регламенту, или иные документы, расширяющие функциональность использования, детализирующие и конкретизирующие порядок взаимодействия участников строительного процесса ОАО «РЖД» в части развития процесса формирования справочника оборудования и его последующего сопровождения.