ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ОПЕРАТИВНОЙ ОТЧЕТНОСТИ О ДВИЖЕНИИ ТОПЛИВНЫХ РЕСУРСОВ И ДИЗЕЛЬНЫХ МАСЕЛ от 3 апреля 2012 г. N 652р
ОАО «РОССИЙСКИЕ ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ»
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 3 апреля 2012 г. N 652р
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ОПЕРАТИВНОЙ ОТЧЕТНОСТИ О ДВИЖЕНИИ ТОПЛИВНЫХ РЕСУРСОВ И ДИЗЕЛЬНЫХ МАСЕЛ
В целях обеспечения бесперебойной работы филиалов ОАО «РЖД» в части поддержания запасов топливных ресурсов и дизельных масел на необходимом уровне, в том числе за счет повышения достоверности оперативной отчетности о движении этих ресурсов:
1. Утвердить и ввести в действие с 3 апреля 2012 г. прилагаемые формы отчета о движении топливных ресурсов и дизельных масел в филиалах ОАО «РЖД» и их структурных подразделениях (далее — отчет), а также регламент формирования и представления отчета о движении топливных ресурсов и дизельных масел (далее — регламент),
2. Руководителям филиалов ОАО «РЖД» обеспечить формирование и своевременное представление отчета в соответствии с регламентом, а также контроль за полнотой и достоверностью представляемых данных.
3. Начальнику Департамента информатизации и корпоративных процессов управления Илларионову А.В. обеспечить тиражирование программного обеспечения формирования отчетности на полигонах всех железных дорог.
4. Директору Главного вычислительного центра Вишнякову В.Ф. организовать сопровождение и своевременную отработку обращений в Единую службу поддержки пользователей оперативной отчетности на полигонах всех железных дорог.
5. Распоряжение ОАО «РЖД» от 6 ноября 2008 г. N 2321р «Об оперативной отчетности о движении топливных ресурсов и дизельных масел» с 3 апреля 2012 г. считать утратившим силу.
6. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на начальника Управления планирования и нормирования материально-технических ресурсов Зверева А.В.
Старший вице-президент ОАО «РЖД»
В.А.Гапанович
УТВЕРЖДЕНЫ
распоряжением ОАО «РЖД»
от 3 апреля 2012 г. N 652р
Формы
отчета о движении топливных ресурсов и дизельных масел в филиалах ОАО «РЖД» и их структурных подразделениях
I. Отчет
о движении топливных ресурсов и дизельных масел в структурном подразделении филиала ОАО «РЖД» за «__» _______ 20__ г.
тонн
Наименование структурного подразделения |
Вид |
Остаток |
Приход ресурса за отчетные |
Расход ресурса за отчетные сутки |
Остаток |
|||||
всего |
в т.ч. |
всего |
в т.ч. выдано |
|||||||
со складов |
с других |
угля для |
натягу |
другим СП |
||||||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
II. Отчет
о движении топливных ресурсов и дизельных масел в территориальном подразделении филиала ОАО «РЖД» за «__»_______ 20__ г.
тонн
Наименование территориального структурного подразделения |
Вид |
Остаток |
Приход |
Расход ресурса за отчетные |
Ресурсы |
Остаток |
||
всего |
в т.ч. выдано |
|||||||
угля для |
на тягу |
|||||||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
III. Отчет
о движении топливных ресурсов и дизельных масел на полигоне железной дороги за «__»_______ 20__г.
тонн
Наименование железной дороги |
Вид |
Остаток |
Приход |
Расход ресурса за отчетные |
Остаток |
||
Всего |
в т.ч. выдано |
||||||
угля для |
на тягу |
||||||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
УТВЕРЖДЕН
распоряжением ОАО «РЖД»
от 3 апреля 2012 г. N 652р
РЕГЛАМЕНТ
ФОРМИРОВАНИЯ И ПРЕДСТАВЛЕНИЯ ОТЧЕТА О ДВИЖЕНИИ ТОПЛИВНЫХ РЕСУРСОВ И ДИЗЕЛЬНЫХ МАСЕЛ
I. Общие положения
1. Настоящий регламент, в соответствии с утвержденным Управлением планирования и нормирования материально-технических ресурсов Проектным решением (прилагается), определяет организацию формирования и представления отчета о движении топливных ресурсов (дизельное топливо, топочный мазут, уголь) и дизельных масел (далее — ресурсы) в филиалах ОАО «РЖД» и их структурных подразделениях, в том числе на складах топлива дирекций материально-технического обеспечения Росжелдорснаба (далее — ДМТО), обеспечивающих хранение ресурсов для других филиалов ОАО «РЖД».
2. В структурных подразделениях филиалов ОАО «РЖД» и на топливных складах ДМТО приказами соответствующих руководителей назначаются лица, ответственные за формирование, передачу и достоверность отчета о движении ресурсов.
II. Порядок формирования и представления отчета о движении топливных ресурсов и дизельных масел
3. Данные о приходе, отпуске и остатках ресурсов, а также о ресурсах, находящихся в пути (для территориальных структурных подразделений филиалов ОАО «РЖД») ежесуточно формируют и подтверждают:
до 9.30 час. местного времени — структурные подразделения филиалов ОАО «РЖД», склады топлива ДМТО;
до 11.00 час. местного времени — ДМТО (по всем складам топлива, входящим в состав этой дирекции), территориальные подразделения филиалов ОАО «РЖД» (по всем структурным подразделениям, после проверки корректности данных на основе отчета за предыдущие сутки и данных о среднесуточном расходе ресурсов);
до 13.00 час. местного времени — НТЭЦ (по всем структурным подразделениям функциональных филиалов ОАО «РЖД», расположенным на полигоне железной дороги, после проверки корректности данных на основе отчета за предыдущие сутки и среднесуточного расхода ресурсов).
4. Формирование и подтверждение данных осуществляется в Типовой дорожной/Типовой филиальной системе (ТДС/ТФС) ДМТО или структурного подразделения в соответствии с Операционной инструкцией «Формирование оперативного отчета о наличии и движении топливных ресурсов и дизельных масел» (шифр документа 52833784.10982.57.0И2), расположенной по адресу http://10.200.1.27/documents.php?m=3 (функциональные подпроекты — Оперативная отчетность по топливу).
5. Техническая и консультационная поддержка пользователей, обеспечивающих формирование и подтверждение данных, осуществляется посредством обращений в единую службу поддержки пользователей (далее — ЕСПП):
1) пользователи направляют обращения в рабочую группу ММ (Материалы) региональных ИВЦ и ГВЦ;
2) региональные ИВЦ направляют обращения в ЕСПП с указанием услуги для маршрутизации обращений N 267 TOPL-OTЧЕТНОСТЬ ПО НАЛИЧИЮ И ДВИЖЕНИЮ ТОПЛИВНЫХ РЕСУРСОВ-ОЦРВ;
6. По вопросам методологии формирования отчета пользователи могут обращаться по электронной почте по адресу mizvkdu @ center.rzd (Мизюк Дмитрий Юрьевич) или по телефону 8-499-260-33-32.