1. Отчет является официальным итоговым документом по результатам законченных испытаний и оформляется в соответствии с требованиями ГОСТ 7.32.

2. Отчет должен быть кратким, с ясным и четким изложением основных материалов и результатов испытаний.

3. Схемы, графики и другие иллюстрационные материалы должны быть выполнены в виде четких фотографий и копий. Для удобства чтения отчета иллюстрации должны быть приведены после страниц текста, в которых о них упоминается.

4. Отчет по результатам квалификационных испытаний должен содержать:

• титульный лист;
• содержание;
• введение;
• цель и объект испытаний;
• программа и методика испытаний;
• результаты испытаний;
• выводы;
• заключение;
• подписи;
• список рассылки;
• приложения, содержащие протоколы и акты испытаний, отчетные материалы испытаний.

5. Титульный лист должен содержать: наименование отчета и организации, проводившей испытания; согласующие и утверждающие подписи с датами согласования и утверждения; год оформления отчета.

6. В разделе «Введение» указывается краткое состояние вопроса и основание для проведения испытаний.

7. В разделе «Цель испытаний» указывается необходимость определения соответствия физико-химических показателей и эксплуатационных свойств опытного образца товарного продукта требованиям НД или ТУ и нормам КМКО на данный вид продукта.

8. В разделе «Объект испытаний» приводят данные о новом (модернизированном) ГСМ и при необходимости штатном.

В характеристике (на основании материалов предприятия — изготовителя образца) указывается кем и когда изготовлен образец, сравнительные данные по технологии (в случае изменения отдельных технологических стадий процесса изготовления образца), информация о качестве полученного образца по измененной технологии.

9. В разделе «Результаты испытаний»:

• приводятся результаты испытаний нового (модернизированного) ГСМ, полученные при квалификационных испытаниях по всем показателям НД или ТУ и КМКО (при отсутствии норм КМКО дается сравнительная оценка нового (модернизированного) ГСМ и штатного ГСМ);
• приводится краткая характеристика методов испытаний, не предусмотренных КМКО, с подтверждением результатов их метрологической экспертизы и аттестации;
• указывается, какие испытания нового (модернизированного) ГСМ проводились в других организациях (со ссылкой на документы).

10. В разделе «Выводы» дается оценка результатов проведенных испытаний. Указывается соответствие образца требованиям документа и нормам КМКО, а при их отсутствии дается сравнительная оценка нового (модернизированного) ГСМ и штатного ГСМ в соответствии с результатами программы их испытаний.

11. В разделе «Заключение» даются заключения о соответствии нового (модернизированного) ГСМ нормам НД или ТУ и требованиям КМКО, при необходимости дается сравнительная оценка нового (модернизированного) ГСМ и штатного ГСМ. Приложения к отчету должны содержать копии паспортов качества проб образцов и материалы, поясняющие результаты испытаний.

Отчет должен быть подписан ответственными исполнителями (соисполнителями), руководителями подразделений, осуществляющих проведение этих испытаний, согласован представителем заказчика и утвержден руководителем организации, проводившей испытания.