8.

В условиях обмена ЭД применяется следующая технология оформления и подписания учетной карточки:

1)

после начала отчетных суток товарный кассир (агент) АФТО запрашивает формирование в системе ЭТРАН и печатает на АРМ ППД наряд — задание на выполнение согласованной заявки на перевозку грузов за отчетные сутки по форме, приведенной приложении 2 к настоящей типовой технологии (форма наряда-задания и порядок его оформления определены в Типовом технологическом процессе работы агентства фирменного транспортного обслуживания (АФТО), утвержденном ОАО «РЖД» 31 декабря 2004 г.) В наряд — задании на основании согласованной заявки на перевозку грузов системой ЭТРАН автоматически заполняются заголовочная часть и графы 1-4 табличной части. Товарный кассир (агент) АФТО передает наряд — задание на станцию в сроки и в порядке, установленные, исходя из местных условий, совместно начальником станции расположения АФТО и начальником АФТО;

2)

после окончания отчетных суток работник станции, на которого начальником станции возложены функции по взаимодействию с АФТО в части оформления наряда-задания, заполняет графы 5-12 табличной части наряд — задания и передает его товарному кассиру (агенту) АФТО в сроки и в порядке, установленные, исходя из местных условий, совместно начальником станции расположения АФТО и начальником АФТО;

3)

получив наряд — задание от работника станции, товарный кассир (агент) АФТО вводит на АРМ ППД в электронную учетную карточку, сформированную системой ЭТРАН на основании данных согласованной заявки на перевозку грузов, информацию из граф 5 и 8-12 наряда-задания, а также корректирует данные в графах 6 и 7 учетной карточки на основании информации в графах 6 и 7 наряда — задания. В случае корректировки данных в графах 6 и 7 учетной карточки товарный кассир (агент) АФТО вносит в наряд — задание сведения, сформированные системой ЭТРАН, проставляет на наряде-задании время и дату ввода информации в учетную карточку и заверяет внесенные данные своей подписью и штемпелем АФТО. Агент передает наряд — задание с внесенными в него данными для повторной проверки (наряд-задание должно быть возвращено товарному кассиру (агенту) АФТО в суточный срок с объяснением причин расхождения);

4)

система ЭТРАН по окончании оформления учетной карточки за отчетные сутки:

— формирует информационное сообщение в формате XML с электронными данными первой части учетной карточки за отчетные сутки для подписания его товарным кассиром (агентом) АФТО;

— передает информационное сообщение, подписанное ЭЦП ОАО «РЖД», в АСУ грузоотправителя.

После проверки достоверности полученного ЭД, подписанного ЭЦП ОАО «РЖД», в АСУ грузоотправителя формируется и передается в систему ЭТРАН:

— при положительном результате проверки — информационное сообщение в формате XML, полученное из системы ЭТРАН и дополненное в АСУ грузоотправителя сведениями о согласии или несогласии (при несогласии — «с разногласиями», если грузоотправитель будет представлять в АФТО документ с изложением причин несогласия, или «не согласен» при отказе от подписания электронных данных первой части учетной карточки за учетные сутки) с данными первой части учетной карточки за отчетные сутки, подписанное ЭЦП грузоотправителя;

— при отрицательном результате проверки — ЭСИД об отрицательном результате проверки полученного ЭД, подписанного ЭЦП ОАО «РЖД», при получении которого система ЭТРАН формирует и выводит ИТС на АРМ ППД товарного кассира (агента) АФТО для принятия им решения либо о продолжении работы с применением ЭЦП (запрос в систему ЭТРАН на повторное формирование информационного сообщения в формате XML с электронными данными первой части учетной карточки за отчетные сутки и его подписание ЭЦП), либо о переходе на бумажный документооборот (пункт 1 таблицы 2 приложения 1 к настоящей типовой технологии).

При получении информационного сообщения в формате XML со сведениями о согласии или несогласии с данными первой части учетной карточки за отчетные сутки, подписанного ЭЦП грузоотправителя, система ЭТРАН проводит проверку достоверности принятого ЭД.

При положительном результате проверки система ЭТРАН:

— формирует и передает в АСУ грузоотправителя ЭСИД, подтверждающий прием ЭД;

— отправляет в архив ОАО «РЖД» информационное сообщение в формате XML с электронными данными первой части учетной карточки за отчетные сутки, подписанное ЭЦП ОАО «РЖД», и информационное сообщение в формате XML с электронными данными первой части учетной карточки за отчетные сутки в формате, подписанное ЭЦП грузоотправителя ( В случае отказа грузоотправителя от подписания данных первой части учетной карточки за учетные сутки акт общей формы не оформляется, так как грузоотправитель подписал ЭЦП информационное сообщение в формате XML с электронными данными первой части учетной карточки за учетные сутки со сведениями о своем несогласи)и.

При отрицательном результате проверки система ЭТРАН формирует и передает в АСУ грузоотправителя ЭСИД об отрицательном результате проверки ЭД, подписанного ЭЦП грузоотправителя, по получении которого грузоотправитель принимает решение либо о продолжении работы с применением ЭЦП (повторное формирование информационного сообщения в формате XML со сведениями о согласии или несогласии с данными первой части учетной карточки за отчетные сутки и подписание его ЭЦП), либо о переходе на бумажный документооборот (пункт 3 таблицы 2 приложения 1 к настоящей типовой технологии).

5)

по истечении срока действия согласованной заявки на перевозку грузов (в том числе с учетом согласованных изменений) или при получении отказа от выполнения согласованной заявки на перевозку грузов в целом система ЭТРАН:

— автоматически рассчитывает итоги выполнения заявки на перевозку грузов;

— делает электронные данные учетной карточки с рассчитанными итогами доступными для АРМ ППД товарного кассира (агента) АФТО;

— формирует и передает в АСУ грузоотправителя информационное сообщение в формате XML с электронными учетной карточки с рассчитанными итогами (для уведомления грузоотправителя о результатах подведения итогов выполнения заявки на перевозку грузов в соответствии с пунктом 14 Правил составления учетной карточки выполнения заявки на перевозку грузов железнодорожным транспортом);

6)

товарный кассир (агент) АФТО печатает учетную карточку на АРМ ППД по форме ГУ-1, объединяет с согласованной заявкой на перевозку грузов (в случае ее печати) и подшивает в специально выделенную папку в делах АФТО;

7)

при поступлении сведений об уплате штрафа, сбора грузоотправителем по учетной карточке товарный кассир (агент) АФТО вносит вручную соответствующую отметку в машинопечатную учетную карточку и расписывается.

9.

В условиях обмена ЭД применяется следующая технология оформления и подписания ведомости подачи и уборки вагонов:

1)

ведомость подачи и уборки вагонов формируется и рассчитывается системой ЭТРАН на основании информации, введенной товарным кассиром (агентом) АФТО на АРМ ППД с первичных бумажных документов (памятки приемосдатчика, акты общей формы и др.), подписанных грузоотправителем (грузополучателем) и работником станции (порядок передачи первичных документов в АФТО устанавливается, исходя из местных условий, совместно начальником станции расположения АФТО и начальником АФТО). Период расчета ведомости определяется договором на подачу и уборку вагонов или на эксплуатацию подъездного пути;

2)

по истечении периода расчета ведомости подачи и уборки вагонов товарный кассир (агент) АФТО запрашивает на АРМ ППД ее формирование системой ЭТРАН;

3)

по получении запроса система ЭТРАН формирует информационное сообщение в формате XML с электронными данными ведомости подачи и уборки вагонов для подписания его товарным кассиром (агентом) АФТО и передает информационное сообщение, подписанное ЭЦП ОАО «РЖД», в АСУ грузоотправителя (грузополучателя).

После проверки достоверности полученного ЭД в АСУ грузоотправителя (грузополучателя) формируется и передается в систему ЭТРАН:

— при положительном результате проверки — информационное сообщение в формате XML, полученное из системы ЭТРАН и дополненное в АСУ грузоотправителя (грузополучателя) сведениями о согласии или несогласии с данными ведомости подачи и уборки вагонов, подписанное ЭЦП грузоотправителя (грузополучателя);

— при отрицательных результатах проверки — ЭСИД с отрицательным результатом проверки ЭД, при получении которого система ЭТРАН формирует и выводит ИТС на АРМ ППД товарного кассира (агента) АФТО для принятия им решения либо о продолжении работы с применением ЭЦП (запрос в систему ЭТРАН на повторное формирование информационного сообщения в формате XML с электронными данными ведомости подачи и уборки вагонов и его подписание ЭЦП), либо о переходе на бумажный документооборот (пункт 6 таблицы 2 приложения 1 к настоящей типовой технологии).

При получении информационного сообщения в формате XML со сведениями о согласии или несогласии с данными ведомости подачи и уборки вагонов, подписанного ЭЦП грузоотправителя (грузополучателя), система ЭТРАН проводит проверку достоверности принятого ЭД.

При положительном результате проверки система ЭТРАН:

— формирует и передает в АСУ грузоотправителя (грузополучателя) ЭСИД, подтверждающий прием ЭД;

— оправляет в архив ОАО «РЖД» информационное сообщение в формате XML с электронными данными ведомости подачи и уборки вагонов, подписанное ЭЦП ОАО «РЖД», и информационное сообщение в формате XML с электронными данными ведомости подачи и уборки вагонов, подписанное ЭЦП грузоотправителя (грузополучателя);

— открывает доступ для АРМ ППД ТехПД к электронным данным ведомости подачи и уборки вагонов для обработки (при получении системой ЭТРАН из АСУ грузоотправителя (грузополучателя) информационного сообщения в формате XML с электронными данными ведомости подачи и уборки вагонов со сведениями о несогласии с ними грузоотправителя (грузополучателя), подписанного ЭЦП грузоотправителя (грузополучателя), акт общей формы по причине отказа грузоотправителя (грузополучателя) от подписания ведомости подачи и уборки вагонов не оформляется.).

При отрицательном результате проверки система ЭТРАН формирует и передает в АСУ грузоотправителя (грузополучателя) ЭСИД с отрицательным результатом проверки ЭД, подписанного ЭЦП грузоотправителя (грузополучателя), по получении которого грузоотправитель (грузополучатель) принимает решение либо о продолжении работы с применением ЭЦП (повторное формирование информационного сообщения в формате XML со сведениями о согласии или несогласии с данными ведомости подачи и уборки вагонов и подписание его ЭЦП), либо о переходе на бумажный документооборот (пункт 8 таблицы 2 приложения 1 к настоящей типовой технологии);

4)

после взимания платежей по ведомости подачи и уборки вагонов с грузоотправителя (грузополучателя) работник ТехПД печатает на АРМ ППД ведомость по форме ГУ-46 ВЦ в трех экземплярах и проставляет на напечатанных экземплярах штемпель с наименованием ТехПД. Один экземпляр ведомости подачи и уборки остается в делах ТехПД, два экземпляра ведомости возвращаются в АФТО, один из которых выдается грузоотправителю (грузополучателю) под расписку в экземпляре ОАО «РЖД» или направляется почтой, другой подшивается товарным кассиром (агентом) АФТО в специальную папку для хранения.

10.

В условиях обмена ЭД применяется следующая технология оформления и подписания накопительной карточки:

1)

накопительная карточка формируется и рассчитывается системой ЭТРАН на основании информации введенной товарным кассиром (агентом) АФТО на АРМ ППД с первичных бумажных документов (памятки приемосдатчика, акты общей формы, наряды формы ФТУ-14 и др., подписанные грузоотправителем (грузополучателем) и работником станции (порядок передачи первичных документов в АФТО устанавливается, исходя из местных условий, совместно начальником станции расположения АФТО и начальником АФТО)). Период расчета накопительных карточек определяется договором на централизованные (безналичные) расчеты;

2)

по истечении периода расчета накопительной карточки товарный кассир (агент) АФТО запрашивает на АРМ ППД ее формирование системой ЭТРАН;

3)

по получении запроса система ЭТРАН формирует информационное сообщение в формате XML с электронными данными накопительной карточки для подписания его товарным кассиром (агентом) АФТО и передает информационное сообщение, подписанное ЭЦП ОАО «РЖД», в АСУ грузоотправителя (грузополучателя).

После проверки достоверности полученного ЭД в АСУ грузоотправителя (грузополучателя) формируется и передается в систему ЭТРАН:

— при положительном результате проверки — информационное сообщение в формате XML, полученное из системы ЭТРАН и дополненное в АСУ грузоотправителя (грузополучателя) сведениями о согласии или несогласии с данными накопительной карточки, подписанное ЭЦП грузоотправителя (грузополучателя);

— при отрицательном результате проверки — ЭСИД с отрицательным результатом проверки ЭД, подписанного ЭЦП ОАО «РЖД», при получении которого система ЭТРАН формирует и выводит ИТС на АРМ ППД товарного кассира (агента) АФТО для принятия им решения либо о продолжении работы с применением ЭЦП (запрос в систему ЭТРАН на повторное формирование информационного сообщения в формате XML с электронными данными накопительной карточки и его подписание ЭЦП), либо о переходе на бумажный документооборот (пункт 11 таблицы 2 приложения 1 к настоящей типовой технологии).

При получении информационного сообщения в формате XML со сведениями о согласии или несогласии с данными накопительной карточки, подписанного ЭЦП грузоотправителя (грузополучателя), система ЭТРАН проводит проверку достоверности принятого ЭД.

При положительном результате проверки система ЭТРАН:

— формирует и передает в АСУ грузоотправителя (грузополучателя) ЭСИД, подтверждающий прием ЭД;

— отправляет в архив ОАО «РЖД» информационное сообщение в формате XML с электронными данными накопительной карточки, подписанное ЭЦП ОАО «РЖД», и информационное сообщение в формате XML с электронными данными накопительной карточки, подписанное ЭЦП грузоотправителя (грузополучателя);

открывает доступ для АРМ ППД ТехПД к электронным данным накопительной карточки для обработки (при получении системой ЭТРАН из АСУ грузоотправителя (грузополучателя) информационного сообщения в формате XML с электронными данными накопительной карточки со сведениями о несогласии с ними грузоотправителя (грузополучателя), подписанного ЭЦП грузоотправителя (грузополучателя), акт общей формы по причине отказа грузоотправителя (грузополучателя) от подписания накопительной карточки не оформляется).

При отрицательном результате проверки система ЭТРАН формирует и передает в АСУ грузоотправителя (грузополучателя) ЭСИД с отрицательным результатом проверки ЭД, подписанного ЭЦП грузоотправителя (грузополучателя), по получении которого грузоотправитель (грузополучатель) принимает решение либо о продолжении работы с применением ЭЦП (повторное формирование информационного сообщения в формате XML со сведениями о согласии или несогласии с данными накопительной карточки и подписание его ЭЦП), либо о переходе на бумажный документооборот (пункт 13 таблицы 2 приложения 1 к настоящей типовой технологии);

4)

после взимания платежей по накопительной карточке с грузоотправителя (грузополучателя) работник ТехПД печатает на АРМ ППД накопительную карточку по форме ФДУ-92 ВЦ в трех экземплярах и проставляет на напечатанных экземплярах штемпель с наименованием ТехПД. Один экземпляр накопительной карточки остается в делах ТехПД, два экземпляра накопительной карточки возвращаются в АФТО, один из которых выдается грузоотправителю (грузополучателю) под расписку в экземпляре ОАО «РЖД» или направляется почтой, другой подшивается товарным кассиром (агентом) АФТО в специальную папку для хранения.