Распоряжение ОАО РЖД от 25.03.2015 N 748р

ОАО «РОССИЙСКИЕ ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ»

РАСПОРЯЖЕНИЕ

от 25 марта 2015 г. N 748р

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ПО ОФОРМЛЕНИЮ ТИТУЛЬНЫХ ЛИСТОВ РАЗЛИЧНЫХ НОРМАТИВНО-ТЕХНИЧЕСКИХ ДОКУМЕНТОВ ПРИМЕНИТЕЛЬНО К ИСПОЛЬЗОВАНИЮ В ОАО «РЖД»

С целью установления и применения порядка оформления титульных листов нормативной и технической документации в ОАО «РЖД»:

1. Утвердить прилагаемую инструкцию по оформлению титульных листов различных нормативно-технических документов применительно к использованию в ОАО «РЖД».

2. Начальникам департаментов и управлений, руководителям филиалов и других структурных подразделений ОАО «РЖД» довести до сведения работников и обеспечить выполнение инструкции, утвержденной настоящим распоряжением.

Старший вице-президент ОАО «РЖД»

В.А.Гапанович

УТВЕРЖДЕНА

распоряжением ОАО «РЖД»

от 25.03.2015 г. N 748р

ИНСТРУКЦИЯ

ПО ОФОРМЛЕНИЮ ТИТУЛЬНЫХ ЛИСТОВ РАЗЛИЧНЫХ НОРМАТИВНО-ТЕХНИЧЕСКИХ ДОКУМЕНТОВ ПРИМЕНИТЕЛЬНО К ИСПОЛЬЗОВАНИЮ В ОАО «РЖД»

К технической документации, разрабатываемой в период жизненного цикла продукции в системах ЕСКД, ЕСТД, ЕСПД и СПДС относятся: конструкторские документы, технологические документы, программные документы, проектные документы. Перечень документов представлен в приложении 1.

В процессе проектирования, разработки, строительства, изготовления и проведения испытаний инфраструктуры железнодорожного транспорта общего пользования и железнодорожного подвижного состава ОАО «РЖД» выполняет функции владельца инфраструктуры и заказчика, и соответственно, согласовывает и/или утверждает некоторые документы.

Согласование и/или утверждение документа выполняется путем оформления разработчиком документа титульного листа и/или листа утверждения. При большом количестве подписей поле для согласования увеличивают за счет выпуска вторых листов.

В соответствии с матрицей распределения ответственности в области управления нормативной и технической документацией в подразделениях производственных бизнес-блоков ОАО «РЖД» (приложение 2) функции заказчика и функции владельца инфраструктуры от имени ОАО «РЖД» выполняет соответствующий департамент или подразделение производственного бизнес-блока.

В функции заказчика и владельца инфраструктуры, выступающих от имени ОАО «РЖД», входит определение подразделений ОАО «РЖД» и причастных организаций (при необходимости), которым направляется документ на согласование. Утверждает документ руководитель департамента или подразделения соответствующего бизнес-блока или курирующий вице-президент.

Функции разработчика документов могут исполнять ПКБ, ПТКБ, ПКТБ.

Титульный лист и лист утверждения выполняют на листах формата А4 по ГОСТ 2.301 по форме, приведенной в приложении 3.

Порядок хранения и актуализации документации, а также порядок согласования и утверждения актуализированной документации с распределением ответственности по производственным бизнес-блокам установлен стандартом ОАО «РЖД» СТО РЖД 05.010 «Объекты железнодорожной инфраструктуры и подвижной состав. Система управления нормативной и технической документацией в ОАО «РЖД», утвержденный распоряжением ОАО «РЖД» от 08.12.2014 N 2858р.

Порядок оформления титульных листов различных нормативно-технических документов, разрабатываемых в области грузовых вагонов, в соответствии со схемой расположения полей титульного листа (приложение 3 настоящего распоряжения), представлен в приложении 4.

Приложение 1

к инструкции

Реестр документации

Вид документа	Отношение к системе, примечание
1. Конструкторская документация — Ведомости: ЗИП; держателей подлинников; документов для ремонта; покупных изделий; разрешения применения покупных изделий; спецификаций; технического предложения; технического проекта; эксплуатационных документов; эскизного проекта; электронных документов. — Инструкции: по монтажу, пуску, регулированию и обкатке изделия; эксплуатационные специальные. — Каталоги. — Нормы расхода запасных частей и материалов. — Пояснительные записки. — Программа и методика испытаний. — Расчеты. — Ремонтные документы. — Руководство по ремонту. — Руководство по эксплуатации. — Технические условия. — Технические условия на ремонт. — Чертежи. — Эксплуатационные документы.	Единая система конструкторской документации (ЕСКД). ГОСТ 2.104 устанавливает формы, размеры, номенклатуру реквизитов, порядок заполнения основной надписи и дополнительных граф к ней. Общие требования к оформлению титульных листов текстовых документов конструкторской документации приведены в ГОСТ 2.105. Правила, требования и нормы по оформлению конструкторской документации установлены ГОСТ 2.106, в том числе для текстовых документов и приведены примеры оформления титульных листов и листов согласования. Общий порядок согласования и утверждения документов на стадии разработки и постановки на производство продукции производственно-технического назначения устанавливается ГОСТ Р 15.201, а применительно к разработке и постановке на производство железнодорожного подвижного состава ГОСТ 15.902, а также ОСТ 32.181. Эксплуатационные документы оформляются в соответствии с ГОСТ 2.105, ГОСТ 2.601 и ГОСТ 2.610. Порядок согласования технической документации на локомотивы и грузовые вагоны утвержден распоряжением ОАО «РЖД» от 09.06.2011 N 1257р
Прочая документация Технические требования. Техническое задание. Программа и методика подконтрольной эксплуатации.	ГОСТ Р 15.201 и ГОСТ 15.902 рекомендует состав ТТ и ТЗ, а также порядок разработки, согласования и утверждения ТТ, ТЗ и программ методик в зависимости от модели организации работ. Перечень конкретных согласующих и утверждающих проекты документов организаций и должностных лиц, определяется, как правило, в договорах на выполнение работ по разработке документов или же в техническом задании. Порядок согласования и утверждения технической документации применительно к продукции, предназначенной для использования в электроустановках, производится на основании СТО РЖД 1.07.003. Порядок согласования и утверждения, разрабатываемых нормативных документов по охране труда производится в соответствии с требованиями, утвержденными распоряжением ОАО «РЖД» от 29.12.2011 N 2849р
2. Технологическая документация — Ведомости: технологических маршрутов; оснастки; оборудования; материалов; специфицированных норм расхода материалов; удельных норм расхода материалов; применяемости; сборки изделия; операций; деталей (сборочных единиц) к типовому (групповому) технологическому процессу; деталей, изготовленных из отходов; дефектации; стержней; технологических документов; держателей подлинников. — Карты: эскизов; технологического процесса; типового (группового) технологического процесса; типовой (групповой) операции; технологической информации; маршрутная; комплектовочная; кодирования информации; наладки; операционная; технико-нормировочная. — Технологическая инструкция.	Единая система технологической документации (ЕСТД). Правила оформления технологической документации указаны в ГОСТ 3.1403 и ГОСТ 3.1105. ГОСТ 3.1105 формы и правила оформления титульных листов. Порядок согласования и утверждения типовых карт технологических процессов и технолого-нормировочных карт производится в соответствии с требованиями регламента, утвержденного распоряжением ОАО «РЖД» от 19.12.2013 N 2798р.
3. Программная документация — Ведомости: держателей подлинников; эксплуатационных документов. — Описания: программы; языка. — Порядок и методика испытаний. — Пояснительная записка. — Руководства: программиста; оператора; по техническому обслуживанию. — Спецификация. — Текст программы. — Эксплуатационные документы.	Единая система программной документации (ЕСПД). Правила оформления титульного листа и листа утверждения устанавливаются по ГОСТ 19.104 Реестр технической документации, разрабатываемой в периоды жизненного цикла автоматизированных систем: 1. на стадии «Формирование требований к АС» — документ «Отчет о выполненной работе» (по ГОСТ 7.32). 2. на стадии «Разработка концепции» — документ «Концепция»(не стандартизовано). 3. на стадии «Техническое задание» — документ «Техническое задание» (по ГОСТ 34.602). 4. На стадиях, начиная с эскизного проекта — в соответствии с требованиями ОРММ ИСЖТ 2.01-00, ГОСТ 34-й серии, ГОСТ 19-й серии (ЕСПД). Порядок согласования и утверждения технической документации утвержден ОРММ ИСЖТ 2.02-00. Поскольку ОРММ существенно устарели, четко выраженной регламентации согласования и утверждения технической документации в настоящее время нет. По отдельным проектам (в частности КНП-1) имеется собственный регламент.
4. Проектная документация Методические указания Проектная документация на объекты Рабочая документация на объекты Рекомендации Руководящие указания Технические решения Типовые материалы для проектирования Типовые проектные решения Типовые решения и т.д.	Система проектной документации для строительства (СПДС) ГОСТ Р 21.1101 устанавливает основные требования к проектной и рабочей документации для строительства объектов различного назначения. Приведены формы и примеры выполнения титульных листов. Документация на строительство новых, реконструкцию, техническое перевооружение действующих объектов инфраструктуры ОАО «РЖД» разрабатывается в соответствии с инструкцией, утвержденной распоряжением ОАО «РЖД» от 27.10.2005 N 1701р. Состав проектной документации объектов капитального строительства и требования к ее содержанию установлены законодательством (Градостроительный кодекс Российской Федерации от 29 декабря 2004 N 190- ФЗ), утвержденным Положением Правительства Российской Федерации (от 16 февраля 2008 N 87) и нормативно-правовыми актами федеральных органов исполнительной власти.

Интересно почитать: МЕТОДИКА ФОРМИРОВАНИЯ БЮДЖЕТОВ ДОЧЕРНИМИ И ЗАВИСИМЫМИ ОБЩЕСТВАМИ ОАО "РЖД" от 12 сентября г. N 1843р (Приложение 2 Содержание элементов затрат)

Приложение 2

к инструкции

Матрица распределения ответственности в области управления нормативной и технической документацией в подразделениях производственных бизнес-блоков ОАО «РЖД»

Лица, участвующие

в управлении

нормативной и

технической

документацией

Регистрация и

учет документов

Ретроконверсия

нормативного и

технического

документа,

размещение в

ЭС НТД

Хранение копий

документов

Разработка и

актуализация

документов

Хранение отмененного

документа

Президент,

первый вице-

президент,

старшие вице-

президенты,

вице-президенты

ОАО «РЖД»

Департаменты

(управления)

Функциональные

филиалы

ПКБ, ПТКБ, ПКТБ

Департамент

технической

политики

Заполняют

регистрационную

контрольную

карточку

Оказывает

методическую

поддержку в

работе

департаментов

(управлений),

функциональных

филиалов,

планирования

разработки новых

нормативных и

технических

документов по

направлениям

деятельности

хозяйств (отчет)

Контролируют

ввод документов

в ЭС НТД

Вводят

документацию

в ЭС НТД

Вводят

документацию в

ЭС НТД

Контролирует в

электронной

системе ввод

новых документов

(статистический

отчет)

Оказывают методическое

обеспечение в вопросах

хранения нормативных

и технических документов

Хранят оригиналы и

учтенные копии

документов на бумажном

носителе, электронные

копии нормативных и

технических документов в

ЭС НТД

Хранят оригиналы и

учтенные копии

документов на бумажном

носителе,

электронные копии

нормативных и

технических документов в

ЭС НТД

Методическое обеспечение

в вопросах хранения

нормативных и

технических документов

по направлениям

производственной

хозяйственной

деятельности

(статистический отчет)

Утверждают по кругу

ведения: нормативные

документы, планы,

мероприятия по

внедрению.

Согласовывают

нормативные и

технические документы и

утверждают технические

документы по кругу

ведения

Инициируют

актуализацию,

разрабатывают,

согласовывают

Актуализируют,

разрабатывают,

согласовывают

Координирует работу

департаментов

(управлений),

функциональных филиалов

в области актуализации

и внесения изменений в

нормативные документы

по направлениям

производственной

хозяйственной

деятельности. Формирует

и представляет сводный

отчет с предложениями о

проведении актуализации

нормативных документов

в разрезе хозяйств

Оказывают методическое

обеспечение в вопросах

хранения нормативных и

технических документов.

Хранят оригиналы и

учтенные копии

документов на бумажном

носителе,

электронные копии

нормативных и

технических документов в

ЭС НТД

Методическое

обеспечение

Интересно почитать: ПРОГРАММА ПОВЫШЕНИЯ ЭФФЕКТИВНОСТИ И НАДЕЖНОСТИ РАБОТЫ ЛОКОМОТИВНОГО КОМПЛЕКСА НА СРЕДНЕСРОЧНУЮ ПЕРСПЕКТИВУ (часть 23) от 6 июля 2012 г. N 210

Приложение 3

к инструкции

Схема расположения полей титульного листа и листа утверждения

┌──────────────────────────────────────┐

│                                      │

│ ┌───────────┐        ┌───────────┐ │

│ │    1      │        │    2      │ │

│ └───────────┘        └───────────┘ │

│                                      │

│                                      │

│                                      │

│                                      │

│                                      │

│                                      │

│ ┌───────────┐        ┌───────────┐ │

│ │    3      │        │    4      │ │

┌────┤ │           │        │           │ │

│    │ └───────────┘        └───────────┘ │

│    │                                      │

│    ├──────────────────────────────────────┤

│    │                                      │

└────┴──────────────────────────────────────┘

Примечание:

Поле 1: Согласование заказчика от имени ОАО «РЖД» или владельца инфраструктуры от имени ОАО «РЖД».

Поле 2: Утверждение заказчика от ОАО «РЖД» или утверждение разработчика.

Поле 3: Согласование подразделений ОАО «РЖД».

Поле 4: Согласование разработчика.

Приложение 4

к инструкции

Порядок оформления титульных листов различных нормативно-технических документов, разрабатываемых в области грузовых вагонов

Вид документа	Разработчик	Перечень согласующих организаций
1. Технические требования на грузовые вагоны	Заказчик	Поле 1: Департамент технической политики (ЦТЕХ); Поле 2: утверждение заказчика; Поле 3: Управление вагонного хозяйства Центральной дирекции инфраструктуры (ЦДИ ЦВ), Центр технического аудита (ЦТА), Центральная дирекция управления движением (ЦД), Управление коммерческой работы и нормативного обеспечения в сфере грузовых перевозок Центральной дирекции управления движением (ЦДМ), Управление пути и сооружений Центральной дирекции инфраструктуры (ЦДИ ЦП); Департамент безопасности движения (ЦРБ) (при необходимости); Поле 4: согласование разработчика.
2. Техническое задание на грузовые вагоны	Согласно ГОСТ 15.902	Поле 1: ЦТЕХ; Поле 2: согласно ГОСТ 15.902; Поле 3: ЦДИ ЦВ, ЦТА, ЦД, ЦДМ, ЦДИ ЦП, ЦРБ (при необходимости); Поле 4: согласование разработчика.
3. Программы и методики предварительных, приемочных и квалификационных испытаний на грузовые вагоны	Согласно ГОСТ 15.902	Поле 1: ЦТЕХ; Поле 2: согласно ГОСТ 15.902; Поле 3*: ЦТА; Поле 4: согласование разработчика.
3.1 Программы и методики предварительных (в случае если результаты предварительных испытаний планируется зачесть при проведении приемочных или квалификационных испытаний), приемочных и квалификационных испытаний на составные части грузового вагона	Согласно ГОСТ 15.902	Поле 1: ЦТЕХ; Поле 2: согласно ГОСТ 15.902; Поле 3*: ЦТА; Поле 4: согласование разработчика.
3.2 Программы и методики предварительных испытаний на составные части грузового вагона		Поле 2: согласно ГОСТ 15.902; Поле 3: ЦТА; Поле 4: согласование разработчика.
4. Технические условия на грузовые вагоны и их составные части	Согласно ГОСТ 15.902	Поле 1: ЦТЕХ; Поле 2: согласно ГОСТ 15.902; Поле 3: ЦТА; Поле 4: согласование разработчика.
5. Руководства по эксплуатации и руководства по ремонту на грузовые вагоны и их составные части	Согласно ГОСТ 15.902	Поле 1: ЦТЕХ; Поле 2: согласно ГОСТ 15.902; Поле 3 *: ЦД ЦВ; Поле 4: согласование разработчика.
6. Программа и методика подконтрольной эксплуатации грузовых вагонов и их составных частей	Согласно ГОСТ 15.902	Поле 1: ЦТЕХ; Поле 2: согласно ГОСТ 15.902; Поле 3*: ЦДИ ЦВ; Поле 4: согласование разработчика.

Примечание: * — в отдельных случаях допускается включение в перечень согласующих организаций ЦД, ЦДМ, ОАО «ВНИИЖТ» или другой аккредитованный испытательный центр по решению ЦТЕХ.

Добавить комментарий Отменить ответ