Распоряжение ОАО РЖД от 25.03.2015 N 748р
ОАО «РОССИЙСКИЕ ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ»
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 25 марта 2015 г. N 748р
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ПО ОФОРМЛЕНИЮ ТИТУЛЬНЫХ ЛИСТОВ РАЗЛИЧНЫХ НОРМАТИВНО-ТЕХНИЧЕСКИХ ДОКУМЕНТОВ ПРИМЕНИТЕЛЬНО К ИСПОЛЬЗОВАНИЮ В ОАО «РЖД»
С целью установления и применения порядка оформления титульных листов нормативной и технической документации в ОАО «РЖД»:
1. Утвердить прилагаемую инструкцию по оформлению титульных листов различных нормативно-технических документов применительно к использованию в ОАО «РЖД».
2. Начальникам департаментов и управлений, руководителям филиалов и других структурных подразделений ОАО «РЖД» довести до сведения работников и обеспечить выполнение инструкции, утвержденной настоящим распоряжением.
Старший вице-президент ОАО «РЖД»
В.А.Гапанович
УТВЕРЖДЕНА
распоряжением ОАО «РЖД»
от 25.03.2015 г. N 748р
ИНСТРУКЦИЯ
ПО ОФОРМЛЕНИЮ ТИТУЛЬНЫХ ЛИСТОВ РАЗЛИЧНЫХ НОРМАТИВНО-ТЕХНИЧЕСКИХ ДОКУМЕНТОВ ПРИМЕНИТЕЛЬНО К ИСПОЛЬЗОВАНИЮ В ОАО «РЖД»
К технической документации, разрабатываемой в период жизненного цикла продукции в системах ЕСКД, ЕСТД, ЕСПД и СПДС относятся: конструкторские документы, технологические документы, программные документы, проектные документы. Перечень документов представлен в приложении 1.
В процессе проектирования, разработки, строительства, изготовления и проведения испытаний инфраструктуры железнодорожного транспорта общего пользования и железнодорожного подвижного состава ОАО «РЖД» выполняет функции владельца инфраструктуры и заказчика, и соответственно, согласовывает и/или утверждает некоторые документы.
Согласование и/или утверждение документа выполняется путем оформления разработчиком документа титульного листа и/или листа утверждения. При большом количестве подписей поле для согласования увеличивают за счет выпуска вторых листов.
В соответствии с матрицей распределения ответственности в области управления нормативной и технической документацией в подразделениях производственных бизнес-блоков ОАО «РЖД» (приложение 2) функции заказчика и функции владельца инфраструктуры от имени ОАО «РЖД» выполняет соответствующий департамент или подразделение производственного бизнес-блока.
В функции заказчика и владельца инфраструктуры, выступающих от имени ОАО «РЖД», входит определение подразделений ОАО «РЖД» и причастных организаций (при необходимости), которым направляется документ на согласование. Утверждает документ руководитель департамента или подразделения соответствующего бизнес-блока или курирующий вице-президент.
Функции разработчика документов могут исполнять ПКБ, ПТКБ, ПКТБ.
Титульный лист и лист утверждения выполняют на листах формата А4 по ГОСТ 2.301 по форме, приведенной в приложении 3.
Порядок хранения и актуализации документации, а также порядок согласования и утверждения актуализированной документации с распределением ответственности по производственным бизнес-блокам установлен стандартом ОАО «РЖД» СТО РЖД 05.010 «Объекты железнодорожной инфраструктуры и подвижной состав. Система управления нормативной и технической документацией в ОАО «РЖД», утвержденный распоряжением ОАО «РЖД» от 08.12.2014 N 2858р.
Порядок оформления титульных листов различных нормативно-технических документов, разрабатываемых в области грузовых вагонов, в соответствии со схемой расположения полей титульного листа (приложение 3 настоящего распоряжения), представлен в приложении 4.
Реестр документации
|
Вид документа |
Отношение к системе, |
|
1. Конструкторская документация |
Единая система конструкторской |
|
Прочая документация |
ГОСТ Р 15.201 и ГОСТ 15.902 |
|
2. Технологическая документация |
Единая система технологической |
|
3. Программная документация |
Единая система программной |
|
4. Проектная документация |
Система проектной документации для |
Матрица распределения ответственности в области управления нормативной и технической документацией в подразделениях производственных бизнес-блоков ОАО «РЖД»
|
Лица, участвующие |
Регистрация и |
Ретроконверсия |
Хранение копий |
Разработка и |
Хранение отмененного |
|
Президент,
Департаменты
Функциональные ПКБ, ПТКБ, ПКТБ
Департамент |
Заполняют
Заполняют
Оказывает |
Контролируют
Вводят
Вводят
Контролирует в |
Оказывают методическое
Хранят оригиналы и
Хранят оригиналы и
Методическое обеспечение |
Утверждают по кругу
Согласовывают
Инициируют
Актуализируют,
Координирует работу |
Оказывают методическое
Хранят оригиналы и
Хранят оригиналы и
Методическое |
Схема расположения полей титульного листа и листа утверждения
┌──────────────────────────────────────┐
│ │
│ ┌───────────┐ ┌───────────┐ │
│ │ 1 │ │ 2 │ │
│ └───────────┘ └───────────┘ │
│ │
│ │
│ │
│ │
│ │
│ │
│ ┌───────────┐ ┌───────────┐ │
│ │ 3 │ │ 4 │ │
┌────┤ │ │ │ │ │
│ │ └───────────┘ └───────────┘ │
│ │ │
│ ├──────────────────────────────────────┤
│ │ │
└────┴──────────────────────────────────────┘
Примечание:
Поле 1: Согласование заказчика от имени ОАО «РЖД» или владельца инфраструктуры от имени ОАО «РЖД».
Поле 2: Утверждение заказчика от ОАО «РЖД» или утверждение разработчика.
Поле 3: Согласование подразделений ОАО «РЖД».
Поле 4: Согласование разработчика.
Порядок оформления титульных листов различных нормативно-технических документов, разрабатываемых в области грузовых вагонов
|
Вид документа |
Разработчик |
Перечень согласующих организаций |
|
1. Технические |
Заказчик |
Поле 1: Департамент технической |
|
2. Техническое |
Согласно |
Поле 1: ЦТЕХ; |
|
3. Программы и |
Согласно |
Поле 1: ЦТЕХ; |
|
3.1 Программы и |
Согласно |
Поле 1: ЦТЕХ; |
|
3.2 Программы и |
Поле 2: согласно ГОСТ 15.902; |
|
|
4. Технические |
Согласно |
Поле 1: ЦТЕХ; |
|
5. Руководства по |
Согласно |
Поле 1: ЦТЕХ; |
|
6. Программа и |
Согласно |
Поле 1: ЦТЕХ; |
Примечание: * — в отдельных случаях допускается включение в перечень согласующих организаций ЦД, ЦДМ, ОАО «ВНИИЖТ» или другой аккредитованный испытательный центр по решению ЦТЕХ.