Распоряжение ОАО РЖД от 14.01.2015 N 32р
ОАО «РОССИЙСКИЕ ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ»
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 14 января 2015 г. N 32р
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОМ ОБЕСПЕЧЕНИИ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ЦЕНТРОВ ОЦЕНКИ, МОНИТОРИНГА ПЕРСОНАЛА И МОЛОДЕЖНОЙ ПОЛИТИКИ ОАО «РЖД»
В целях повышения эффективности деятельности в области оценки, мониторинга персонала и молодежной политики, а также реализации Стратегии развития кадрового потенциала ОАО «РЖД»:
1. Утвердить прилагаемое Положение о материально-техническом обеспечении деятельности Центров оценки, мониторинга персонала и молодежной политики ОАО «РЖД».
2. Заместителям начальников железных дорог по кадрам и социальным вопросам, заместителям руководителей филиалов по кадрам и социальным вопросам обеспечить изучение и выполнение настоящего Положения причастными работниками.
3. Контроль за исполнением настоящего распоряжения оставляю за собой.
Вице-президент ОАО «РЖД»
Д.С.Шаханов
УТВЕРЖДЕНО
распоряжением ОАО «РЖД»
от 14.01.2015 г. N 32р
ПОЛОЖЕНИЕ
О МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОМ ОБЕСПЕЧЕНИИ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ЦЕНТРОВ ОЦЕНКИ, МОНИТОРИНГА ПЕРСОНАЛА И МОЛОДЕЖНОЙ ПОЛИТИКИ ОАО «РЖД»
1. Настоящее Положение определяет минимально рекомендуемые требования к материально-техническому обеспечению Центров оценки, мониторинга персонала и молодежной политики ОАО «РЖД» (далее — ДЦОМП) для выполнения ими функций, предусмотренных Типовым положением о Центре оценки, мониторинга персонала и молодежной политики (утв. распоряжением ОАО «РЖД» от 4 октября 2010 г. N 2068р).
2. Нормативные документы:
Типовое положение о Центре оценки, мониторинга персонала и молодежной политики, утвержденное распоряжением ОАО «РЖД» от 4 октября 2010 г. N 2068р.
Типовое штатное расписание службы управления персоналом органа управления железной дороги, Центра оценки, мониторинга персонала и молодежной политики, утвержденное распоряжением ОАО «РЖД» от 13 июня 2012 г. N 1174р.
Положение о проведении психологического тестирования специалистов и руководителей аппарата управления, филиалов, структурных подразделений ОАО «РЖД» Корпоративным центром развития профессионального обучения персонала — структурным образовательным подразделением ОАО «РЖД», утверждено распоряжением ОАО «РЖД» от 4 ноября 2008 г. N 2301р.
Распоряжение об утверждении методики применения технологии ассессмент-центра для оценки руководителей ОАО «РЖД» от 13 апреля 2011 г. N 799р.
Порядок организации доступа к результатам оценки руководителей и специалистов холдинга «РЖД», утвержден распоряжением ОАО «РЖД» от 23 августа 2014 г. N 1965р.
Методические рекомендации по применению методов оценки работников в ОАО «РЖД», утвержденные распоряжением ОАО «РЖД» от 23 марта 2014 г. N 735р.
Положение о формировании единого кадрового резерва ОАО «РЖД» и его дочерних и зависимых обществ, утверждено распоряжением ОАО «РЖД» от 4 октября 2010 г. N 2075р.
Регламент мониторинга результативности реализации стратегии развития кадрового потенциала на основе комплексных социологических опросов работников в ОАО «РЖД», утвержденный распоряжением от 16 августа 2010 г. N 1749р.
Порядок проведения исследования социально-психологического климата в трудовых коллективах ОАО «РЖД» методом фокус-групп от 13 июня 2012 г. N 183.
Методическое пособие «Исследование вопросов взаимодействия и координации работы филиалов и ДЗО на полигоне железной дороги» от 16 мая 2013 г. N 190.
Целевая программа «Молодежь ОАО «Российские железные дороги» (2011-2015 гг.)», утверждена распоряжением ОАО «РЖД» от 20 декабря 2010 г. N 2692р.
3. Положение о материально-техническом оснащении Центров оценки, мониторинга персонала и молодежной политики ОАО «РЖД» разработано для всех категорий ДЦОМП, определенных Типовым штатным расписанием Центра оценки, мониторинга персонала и молодежной политики (утв. распоряжением ОАО «РЖД» от 13 июня 2012 г. N 1174р).
II. Требования к материально-техническому обеспечению Центров оценки, мониторинга персонала и молодежной политики ОАО «РЖД»
4. Требования к помещениям ДЦОМП
Помещения ДЦОМП и оборудование рабочих мест сотрудников ДЦОМП должны соответствовать требованиям к организации рабочего места, регламентируемым законодательством Российской Федерации. Каждое рабочее помещение ДЦОМП должно иметь окна с жалюзи или шторами, кондиционирование для создания комфортной температуры (22-24°С в зимнее время и 23-25°С в летнее время), уровень освещения и площадь рабочего пространства, предусмотренные СанПиН 2.2.2/2.4.1.1340-03 (не менее 4 кв.м на одно рабочее место, оборудованное компьютером). Помещение, где расположен ДЦОМП, должно быть оснащено санузлом, иметь железнодорожную, городскую и междугороднюю телефонную связь, выделенный доступ к сети Интернет и интранет, возможность подключения отдельных рабочих мест сотрудников к ЕК АСУТР.
5. Минимальные требования к материально-техническому обеспечению Центров оценки, мониторинга персонала и молодежной политики ОАО «РЖД» в зависимости от категории группы:
Вне группы |
I группа |
II группа |
III группа |
Калининградский |
|
Московский |
Северо- |
Горьковский |
Приволжский |
Калининградский |
|
5.1. ПОМЕЩЕНИЯ |
|||||
1. Кабинет начальника |
1 |
1 |
1 |
1 |
1 |
2. Кабинет заместителя |
1 |
1 |
1 |
1 |
1 |
3. Кабинет сектора |
1 |
1 |
1 |
1 |
— |
4. Основное помещение для |
1 |
1 |
1 |
1 |
— |
5. Дополнительное |
1 |
1 |
1 |
1 |
— |
6. Кабинет для проведения |
1 |
1 |
1 |
1 |
— |
7. Кабинет для проведения |
1 |
1 |
1 |
1 |
— |
5.2. ОБОРУДОВАНИЕЕ |
|||||
Персональные компьютеры |
12 |
10 |
8 |
7 |
3 |
Требования к техническим характеристикам ПК: |
|||||
Персональные компьютеры в |
8 |
7 |
5 |
5 |
1 |
Минимальные требования к техническим характеристикам ПК пользователя и ПК администратора для компьютерного |
|||||
Фильтры сетевые на 6 |
20 |
17 |
13 |
12 |
4 |
Ноутбуки для проведения |
3 |
2 |
2 |
1 |
1 |
*Требования к техническим характеристикам ноутбуков: |
|||||
Принтеры черно-белые |
3 |
3 |
2 |
2 |
1 |
Копировально-множительный |
1 |
1 |
1 |
1 |
1 |
* Требования к техническим характеристикам МФУ: |
|||||
Фотоаппарат цифровой |
1 |
1 |
1 |
1 |
1 |
Презентационная система: |
1 |
1 |
1 |
1 |
1 |
Брошюровальная |
1 |
1 |
1 |
1 |
1 |
Флип-чарт |
5 |
5 |
4 |
3 |
2 |
Кулер для воды |
2 |
2 |
2 |
2 |
1 |
Наушники для расшифровки |
4 |
4 |
4 |
4 |
2 |
Диктофоны для проведения |
2 |
2 |
2 |
2 |
1 |
Стационарные телефонные |
12 |
10 |
8 |
7 |
3 |
Видеокамера цифровая со |
1 |
1 |
1 |
1 |
1 |
Жесткий диск для хранения |
3 |
3 |
2 |
2 |
2 |
Часы настенные |
5 |
5 |
4 |
4 |
2 |
Шредер |
1 |
1 |
1 |
1 |
1 |
5.3. ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ |
|||||
Пакет MS Office (по |
23 |
19 |
15 |
13 |
5 |
Пакет |
по |
по |
по необходимости |
по |
по |
Пакет статистической |
2 |
2 |
1 |
1 |
1 |
Пакет CorelDRAW Graphics |
1 |
1 |
1 |
1 |
1 |
Пакет Adobe Illustrator |
1 |
1 |
1 |
1 |
1 |
Пакет Adobe InDesign CS5 |
1 |
1 |
1 |
1 |
1 |
Пакет Adobe Photoshop CS5 |
1 |
1 |
1 |
1 |
1 |
5.4. МЕБЕЛЬ |
|||||
Стол компьютерный (по |
13 |
11 |
9 |
8 |
4 |
Столы для проведения |
8 |
7 |
5 |
5 |
1 |
Кресло компьютерное (по |
12 |
10 |
8 |
7 |
3 |
Кресло руководителя |
1 |
1 |
1 |
1 |
1 |
Тумба приставная с |
12 |
10 |
8 |
7 |
3 |
Тумба для оргтехники |
4 |
4 |
3 |
3 |
2 |
Шкаф (стеллаж) для |
6 |
6 |
5 |
5 |
3 |
Сейф для хранения |
1 |
1 |
1 |
1 |
1 |
Шкаф для одежды |
5 |
5 |
4 |
4 |
2 |
Шкаф/тумба для посуды |
1 |
1 |
1 |
1 |
1 |
Стол для переговоров и |
1 |
1 |
1 |
1 |
— |
Столы офисные в |
6 |
5 |
5 |
4 |
2 |
Стол журнальный |
1 |
1 |
1 |
1 |
1 |
Вешалка групповая |
5 |
4 |
4 |
3 |
2 |
Вешалки для одежды |
25 |
25 |
20 |
15 |
10 |
5.5. СТУЛЬЯ ОФИСНЫЕЕ И ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ ОБОРУДОВАНИЕ |
|||||
Основное помещение для |
18 |
18 |
18 |
18 |
— |
Дополнительное помещение |
6 |
5 |
5 |
4 |
2 |
Кабинет для проведения |
8 |
7 |
5 |
5 |
1 |
Кабинет руководителя |
3 |
3 |
3 |
2 |
1 |
Стенд информационный |
2 |
2 |
2 |
2 |
1 |
Чайный сервиз гостевой |
1 |
1 |
1 |
1 |
1 |
6. Настоящие требования к стандартам материально-технического обеспечения Центров оценки, мониторинга персонала и молодежной политики устанавливаются как минимально рекомендуемые для выполнения функций ДЦОМП. В целях повышения эффективности деятельности ДЦОМП допускается, что их материально-техническое обеспечение по определенным показателям (включая рабочие площади и помещения, оргтехнику и дополнительное оборудование, мебель, ПО и др.) может превышать рекомендуемые требования.
III. Расходные материалы для осуществления работ по направлениям: «оценка персонала», «мониторинг персонала», «реализация молодежной политики» (в соответствии с объемом работ)
7. Канцелярские принадлежности (планирование и заказ осуществляется ДЦОМП ежеквартально):
блокноты для флип-чартов;
маркеры для флип-чартов;
бумага формата А4, (А5 и А3 по необходимости), плотность 80 г/кв.м, белизна 98%;
ручки шариковые;
бейджи;
файлы прозрачные;
скоросшиватели, архивные папки;
степлеры, скобы для степлеров;
другие канцелярские принадлежности по необходимости.
8. Столовые принадлежности для сотрудников, проходящих оценку (планирование и заказ осуществляется ДЦОМП ежеквартально):
чай, кофе, сахар;
вода для кулера;
одноразовая посуда;
салфетки бумажные;
другие столовые принадлежности и продукты по необходимости.
IV. Порядок внесения изменений
9. Актуализация требований к материально-техническому обеспечению деятельности Центров оценки, мониторинга персонала и молодежной политики ОАО «РЖД» и внесение изменений в настоящее Положение осуществляется в установленном ОАО «РЖД» порядке.