Распоряжение ОАО РЖД от 20.06.2014 N 1479р
ОАО «РОССИЙСКИЕ ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ»
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 20 июня 2014 г. N 1479р
ОБ ОРГАНИЗАЦИИ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ КОМИТЕТОВ ПО КООРДИНАЦИИ КОММУНИКАЦИОННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
В соответствии с распоряжением ОАО «РЖД» от 28 января 2014 г. N 198р «О совершенствовании работы региональных оперативных комиссий по координации взаимодействия железных дорог с региональными подразделениями функциональных филиалов, структурными подразделениями, негосударственными учреждениями, а также дочерними и зависимыми обществами ОАО «РЖД»:
1. Преобразовать комитеты по управлению брендом и информационной политикой в комитеты по координации коммуникационной деятельности региональных оперативных комиссий по координации взаимодействия железных дорог с региональными подразделениями функциональных филиалов, структурными подразделениями, негосударственными учреждениями, а также дочерними и зависимыми обществами ОАО «РЖД».
2. Утвердить прилагаемое типовое положение о комитете по координации коммуникационной деятельности региональной оперативной комиссии по координации взаимодействия железных дорог с региональными подразделениями функциональных филиалов, структурными подразделениями, негосударственными учреждениями, а также дочерними и зависимыми обществами ОАО «РЖД».
3. Начальникам железных дорог внести соответствующие изменения в нормативные документы железных дорог.
4. Руководителям региональных подразделений функциональных филиалов, структурных подразделений, негосударственных учреждений ОАО «РЖД», дочерних и зависимых обществ ОАО «РЖД» (по согласованию):
а) назначить ответственных за коммуникационное обеспечение деятельности и взаимодействие со службами корпоративных коммуникаций железных дорог для включения их в состав комитета;
б) направить в службы корпоративных коммуникаций железных дорог списки ответственных для включения в состав комитета.
5. Признать утратившим силу типовое положение о комитете по управлению брендом и информационной политикой (приложение к телеграмме ОАО «РЖД» N ИСХ-16130 от 23 августа 2011 г.).
Первый вице-президент ОАО «РЖД»
В.Н.Морозов
УТВЕРЖДЕНО
распоряжением ОАО «РЖД»
от 20.06.2014 г. N 1479р
ТИПОВОЕ ПОЛОЖЕНИЕ
о комитете по координации коммуникационной деятельности региональной оперативной комиссии по координации взаимодействия ________ железной дороги с региональными подразделениями функциональных филиалов, структурными подразделениями, негосударственными учреждениями, а также дочерними и зависимыми обществами ОАО «РЖД»
1. Настоящее Положение определяет задачи, полномочия, права, структуру, порядок формирования и работы комитета по координации коммуникационной деятельности региональной оперативной комиссии по координации взаимодействия __________ железной дороги с региональными подразделениями функциональных филиалов, структурными подразделениями, негосударственными учреждениями, а также дочерними и зависимыми обществами ОАО «РЖД», осуществляющими деятельность в границах железной дороги (далее — комитет).
2. Комитет создается для рассмотрения вопросов, относящихся к кругу его ведения, с целью обеспечения эффективной реализации задач региональной оперативной комиссии по координации взаимодействия ____________ железной дороги с региональными подразделениями функциональных филиалов, структурными подразделениями, негосударственными учреждениями, а также дочерними и зависимыми обществами ОАО «РЖД» (далее — комиссия) в области коммуникационной деятельности холдинга «РЖД», в том числе информационной политики, а также практики управления портфелем брендов холдинга «РЖД».
3. Комитет руководствуется в своей работе положением о региональной оперативной комиссии по координации взаимодействия ____________ железной дороги с региональными подразделениями функциональных филиалов, структурными подразделениями, негосударственными учреждениями, а также дочерними и зависимыми обществами ОАО «РЖД» и настоящим Положением.
4. Решения, принимаемые на заседании комитета, носят рекомендательный характер.
5. Задачами комитета являются:
а) выработка предложений для их последующей реализации в границах ________ железной дороги в рамках коммуникационной деятельности холдинга «РЖД» по следующим направлениям:
оптимизация расходов на создание и поддержание единой коммуникационной политики (информационной, внутри- и внешнекорпоративной, а также в области управления брендом) ОАО «РЖД»;
обеспечение усиления социально значимой позиции ОАО «РЖД», а также снижение репутационных рисков холдинга «РЖД»;
формирование общественного мнения целевой аудитории в интересах ОАО «РЖД» с использованием средств массовой информации (далее — СМИ) и других средств массовых коммуникаций;
формирование корпоративной культуры;
формирование практики корректного применения фирменного стиля и идеологии бренда «РЖД», а также других брендов, входящих в портфель брендов холдинга «РЖД»;
координация и развитие на территории железной дороги инструментов внутрикорпоративных коммуникаций;
организация и развитие СМИ, учрежденных ОАО «РЖД», его дочерними и зависимыми обществами, включая печатные и электронные;
организация и проведение специальных комплексных коммуникационных проектов, культурно-массовых, внутрикорпоративных мероприятий, рекламных и PR-кампаний по продвижению продукции и услуг ОАО «РЖД», его филиалов, дочерних и зависимых обществ на российском рынке, конкурсов профессионального мастерства, специальных мероприятий с участием руководителей ОАО «РЖД»;
проведение конференций, форумов, презентаций, выставок, тематических семинаров, встреч и других публичных мероприятий;
проведение пресс-конференций, брифингов, интервью, публичных выступлений руководителей ОАО «РЖД» с обязательным согласованием со службой корпоративных коммуникаций;
повышение эффективности и обеспечение единого подхода к организации и использованию средств корпоративных коммуникаций ОАО «РЖД» (пресс-конференций, печатных изданий, спонсорской деятельности и т.п.);
организация проведения мониторинга и проверок на предмет выполнения решений органов управления ОАО «РЖД» по вопросам коммуникационной деятельности холдинга «РЖД»;
б) рассмотрение результатов и выработка предложений по:
реализации ежегодно утверждаемой Концепции коммуникационной деятельности холдинга «РЖД»;
обеспечению охраны и использованию фирменного стиля бренда «РЖД», а также других брендов, входящих в портфель брендов холдинга «РЖД»;
осуществлению рекламной деятельности ОАО «РЖД», его дочерних и зависимых обществ, в том числе на объектах ОАО «РЖД»;
в) координация работы по:
осуществлению анализа общественного мнения и информационного поля ОАО «РЖД»;
обеспечению рекламно-полиграфической и сувенирной продукцией ОАО «РЖД»;
защите информации (за исключением сведений, составляющих государственную тайну) и обеспечению режима коммерческой тайны;
информационному противодействию деструктивным кампаниям в СМИ и информационному реагированию в кризисных ситуациях, включая чрезвычайные происшествия;
привлечению и утверждению подрядных организаций, необходимых для выполнения работ в рамках реализации информационной и бренд-политики ОАО «РЖД»;
рассмотрению вопросов, связанных с подготовкой и направлением предложений по профессиональной подготовке, переподготовке и повышению квалификации членов комитета.
6. Комитет имеет право:
а) запрашивать в установленном порядке от филиалов (их структурных подразделений), других структурных подразделений и негосударственных учреждений (далее — подразделения, учреждения ОАО «РЖД»), а также в соответствии с соглашениями — от дочерних и зависимых обществ ОАО «РЖД», осуществляющих свою деятельность в границах железной дороги (далее — ДЗО), информацию, необходимую для реализации задач комитета;
б) приглашать в установленном порядке на заседания комитета руководителей и работников подразделений, учреждений ОАО «РЖД» и ДЗО, ответственных за коммуникационное обеспечение деятельности, а также других причастных руководителей и работников по вопросам, находящихся в сфере их компетенции;
в) выносить на рассмотрение комиссии предложения об усилении координации деятельности железной дороги, подразделений, учреждений ОАО «РЖД» и ДЗО;
г) направлять начальнику железной дороги предложения о приостановлении исполнения решений руководителей подразделений, учреждений ОАО «РЖД» и ДЗО, выполнение которых создает угрозу единому Порядку организации коммуникационной деятельности холдинга «РЖД»;
д) направлять начальнику железной дороги оценку деятельности подразделений, учреждений ОАО «РЖД» и ДЗО;
е) выносить на рассмотрение председателя комиссии предложения о совершенствовании деятельности комитета;
ж) выносить на рассмотрение комиссии предложения об образовании территориальных подкомиссий и узловых рабочих групп.
IV. Структура и порядок формирования комитета
7. Комитет возглавляет председатель комитета, назначаемый председателем комиссии.
8. Состав комитета формируется из руководителей и работников _________ железной дороги, подразделений, учреждений ОАО «РЖД» и ДЗО (по согласованию), назначенных в них ответственными за коммуникационное обеспечение деятельности.
9. Председатель комитета:
ведет заседания комитета;
руководит работой комитета и несет ответственность за выполнение возложенных на него задач;
утверждает состав комитета;
принимает решения о проведении внеплановых заседаний комитета;
подготавливает предложения о внесении изменений в настоящее Положение;
утверждает документы, относящиеся к деятельности комитета;
представляет председателю комиссии доклад о работе комитета.
10. В случае отсутствия председателя комитета его функции выполняет заместитель председателя комитета.
11. Секретарь комитета:
назначается председателем комитета;
готовит и представляет на согласование (утверждение) проекты соответствующих документов;
направляет членам комитета и лицам, приглашенным на заседание комитета, соответствующие документы и материалы;
организует контроль за исполнением решений, принятых на заседаниях комитета;
обеспечивает хранение протоколов заседаний комитета.
12. Члены комитета:
подготавливают предложения по вопросам, подлежащим рассмотрению на заседаниях комитета;
инициируют проведение внеплановых заседаний комитета.
V. Организация и порядок работы комитета
13. Комитет осуществляет свою работу по плану, утверждаемому председателем комитета, путем проведения заседаний (только в очной форме).
14. Заседания комитета проводятся не реже одного раза в квартал в соответствии с планом работы комитета либо по инициативе председателя комитета, аргументированному требованию члена (членов) комитета или по указанию начальника железной дороги.
15. Порядок планирования, организации и проведения заседаний комитета аналогичен порядку планирования, организации и проведения заседаний комиссии, установленному Регламентом организации работы региональной оперативной комиссии по координации взаимодействия железной дороги с региональными подразделениями функциональных филиалов, структурными подразделениями, негосударственными учреждениями, а также дочерними и зависимыми обществами ОАО «РЖД», утвержденным распоряжением ОАО «РЖД» от 28 января 2014 г. N 198р.
16. Любой член комиссии вправе присутствовать на заседании комитета, на котором рассматриваются профильные вопросы, без права голоса.
17. В случае если член комитета, не участвовавший в его заседании, голосовавший против принятия решения по конкретному вопросу или воздержавшийся от голосования, не согласен с решениями комитета, то он в течение 5 рабочих дней со дня получения протокола вправе направить председателю комитета мотивированный отказ от исполнения решений.
18. В случае несогласия председателя комитета с отказом от исполнения решения по вопросу повестки дня заседания комитета он вправе направить в установленном порядке соответствующие материалы по указанному вопросу председателю комиссии с приложением протокола заседания комитета и отказа члена комитета.
19. Председатель комиссии организует рассмотрение в установленном порядке материалов и по результатам их рассмотрения принимает решение по указанному вопросу.
20. Председатель комитета регулярно (не реже одного раза в квартал) представляет в установленном порядке председателю комиссии отчет о работе комитета в письменной форме или отчитывается на очередном заседании комиссии.
21. Секретарь комитета направляет в соответствующие департаменты и управления ОАО «РЖД» необходимую информацию, связанную с деятельностью комитета.