Распоряжение ОАО РЖД от 18.04.2014 N 946р
ОАО «РОССИЙСКИЕ ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ»
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 18 апреля 2014 г. N 946р
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПРОЕКТНОМ КОМИТЕТЕ ПО РЕИНЖИНИРИНГУ СНАБЖЕНИЯ ОАО «РЖД»
Во исполнение распоряжения ОАО «РЖД» «О реализации программы проектов «Реинжиниринг снабжения ОАО «РЖД» от 03 марта 2014 г. N 551р утвердить прилагаемое положение о Проектном комитете по реинжинирингу снабжения ОАО «РЖД».
Первый вице-президент ОАО «РЖД»
В.Н.Морозов
УТВЕРЖДЕНО
распоряжением ОАО «РЖД»
от 18.04.2014 г. N 946р
ПОЛОЖЕНИЕ
О ПРОЕКТНОМ КОМИТЕТЕ ПО РЕИНЖИНИРИНГУ СНАБЖЕНИЯ ОАО «РЖД»
1. Проектный комитет по реинжинирингу снабжения ОАО «РЖД» (далее — проектный комитет) является постоянно действующим координационным органом ОАО «РЖД», образованным в целях выработки решений по реализации программы проектов «Реинжиниринг снабжения ОАО «РЖД» (далее — Программа) и других инициатив по изменению системы снабжения ОАО «РЖД», а также контроля за их выполнением.
2. Проектный комитет руководствуется в своей работе законодательством Российской Федерации и нормативными документами ОАО «РЖД», а также настоящим Положением.
3. Проектный комитет осуществляет свою работу по Программе в рамках следующих проектов:
1) Управление цепочками поставок для снабжения подразделений инфраструктурного блока;
2) Организационное и производственное совершенствование;
3) Стратегическое партнерство с внешними клиентами.
4. Основными задачами проектного комитета являются:
1) рассмотрение вопросов и выработка решений по повышению эффективности управления цепочками поставок и снабжению ОАО «РЖД», по организационному и производственному совершенствованию системы снабжения ОАО «РЖД», по стратегическому партнерству с внешними клиентами в рамках развития системы снабжения ОАО «РЖД», а также определение основных направлений дальнейшего развития системы снабжения ОАО «РЖД»;
2) выработка решений по изменениям в ОАО «РЖД», связанным с реализацией Программы преобразования модели снабжения ОАО «РЖД»;
3) выработка решений, направленных на обеспечение единой методологии процедур управления, аналитики и отчетности по Программе и осуществление контроля за ходом работ, направленных на достижение целей Программы;
4) организация и контроль работы рабочих групп, создаваемых для реализации Программы.
5. Проектный комитет в соответствии с возложенными на него задачами выполняет следующие функции:
1) рассматривает и вырабатывает решения по основным параметрам проектов Программы (в том числе: задачи и основные экономические показатели), механизмам их реализации и определяет приоритеты по финансированию проектов Программы, основываясь на эффектах от ее реализации;
2) определяет наиболее эффективные варианты реализации проектов Программы;
3) рассматривает и вырабатывает решения по предлагаемым на утверждение организационно-распорядительным документам (распоряжениям, положениям, регламентам, концепциям и т.п.), вносящим изменения, связанные с реализацией проектов Программы на стратегическом и организационном уровнях, в активах и инвестиционной программе, в бизнес-процессах и действующем порядке организации деятельности ОАО «РЖД»;
4) обеспечивает разработку, согласование и внесение в установленном порядке изменений в действующие организационно-распорядительные документы ОАО «РЖД», касающиеся реализации Программы;
5) рассматривает и вырабатывает решения по предлагаемым схемам взаимодействия и организации совместной деятельности с внешними партнерами и клиентами в рамках реализуемой Программы;
6) совместно с причастными обеспечивает взаимодействие с федеральными и региональными органами государственной власти по вопросам реализации Программы;
7) рассматривает результаты работы по проектам и подготавливает заключения о соответствии заявленным и согласованным целям и параметрам проектов, обеспечивает мониторинг достигнутых результатов и текущего хода проектов и Программы в целом;
8) совместно с причастными обеспечивает реализацию мероприятий по информационному сопровождению Программы и формированию положительного мнения о Программе;
9) рассматривает и организует разработку предложений о привлечении к реализации проекта консультантов, экспертов, заказчиков и подрядчиков в рамках утвержденного бюджета ОАО «РЖД».
6. В состав проектного комитета входят:
1) председатель проектного комитета, куратор Программы;
2) кураторы проектов;
3) руководитель Программы.
7. Работой проектного комитета руководит председатель проектного комитета, куратор Программы, который:
1) несет ответственность за выполнение возложенных на проектный комитет задач;
2) формирует предложения по изменению состава участников проектного комитета для утверждения президентом ОАО «РЖД»;
3) проводит заседания проектного комитета;
4) утверждает планы работы проектного комитета;
5) распределяет обязанности между членами проектного комитета;
6) утверждает план-график мероприятий по реализации Программы в установленном порядке;
7) осуществляет контроль за выполнением решений, принятых на заседаниях проектного комитета;
8) подписывает протоколы заседаний и иные документы проектного комитета;
9) ежеквартально предоставляет отчет о ходе работы проектного комитета и реализации проектов президенту ОАО «РЖД».
8. Куратор проекта:
1) организует и контролирует работу по курируемому проекту;
2) формирует планы работы по курируемому проекту;
3) ежеквартально утверждает отчеты о проделанной работе по курируемому проекту.
9. Руководитель Программы осуществляет общее управление Программой:
1) несет ответственность за достижение целей Программы;
2) вносит по согласованию с кураторами проектов на рассмотрение проектного комитета планы работы, отчеты о результатах работы по каждому из проектов;
3) вносит на рассмотрение проектного комитета вопросы, связанные с реализацией Программы и достижения ее целей;
4) организует выполнение решений, принятых на заседаниях проектного комитета.
10. Организационное обеспечение работы проектного комитета осуществляет Росжелдорснаб — филиал ОАО «РЖД», из числа работников которого руководитель Программы назначает секретаря проектного комитета по согласованию с председателем проектного комитета. Секретарь проектного комитета не является членом проектного комитета. Секретарь проектного комитета выполняет организационное обеспечение работы Проектного Комитета и подготовку его заседаний, осуществляет сбор материалов и формирует повестку дня, ведет делопроизводство и обеспечивает хранение протоколов и иных материалов проектного комитета, уведомляет о проведении заседаний членов проектного комитета и других участников, предоставляет им материалы к заседаниям, оформляет протоколы заседаний и выписки, а также осуществляет иные функции в соответствии с решениями, принятыми на заседаниях проектного комитета.
11. Заседание проектного комитета считается состоявшимся, а его решения являются правомочными, при участии в заседании не менее 2/3 от общего числа членов проектного комитета.
12. Члены проектного комитета должны присутствовать на заседаниях лично.
13. Каждый член проектного комитета обладает одним голосом. Член проектного комитета не вправе передавать право голоса иным лицам, включая других членов проектного комитета.
14. Решения на заседании проектного комитета принимаются простым большинством голосов присутствующих на заседании членов проектного комитета и оформляются протоколом, который подписывается председателем проектного комитета.
15. При равенстве голосов решающим является голос председателя проектного комитета.
16. В заседаниях проектного комитета могут принимать участие работники подразделений аппарата управления ОАО «РЖД», его филиалов и структурных подразделений, причастные к рассмотрению вопросов повестки дня. Список приглашенных утверждается председателем проектного комитета не позднее, чем за 5 рабочих дней до даты заседания.