Распоряжение ОАО РЖД от 11.03.2014 N 617р

ОАО «РОССИЙСКИЕ ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ»

РАСПОРЯЖЕНИЕ



от 11 марта 2014 г. N 617р

О ВВОДЕ В ПРОМЫШЛЕННУЮ ЭКСПЛУАТАЦИЮ ИНФОРМАЦИОННО-ФУНКЦИОНАЛЬНОГО РЕСУРСА «ВАКАНСИИ ХОЛДИНГА «РЖД»

В целях формирования единой базы вакансий холдинга «РЖД»:

1. Ввести в промышленную эксплуатацию информационно-функциональный ресурс «Вакансии холдинга «РЖД» (далее — ИФР «Вакансии») на ограниченном полигоне, включающем Октябрьскую, Северную, Северо-Кавказскую железные дороги, Центральную дирекцию инфраструктуры, Центральную станцию связи, Главный вычислительный центр, Центр «Желдоручет», ОАО «Федеральная пассажирская компания» (по согласованию).

2. Утвердить прилагаемый Порядок ведения единой базы вакансий холдинга «РЖД» на корпоративном сайте ОАО «РЖД».

3. Начальнику Департамента управления персоналом Награльяну А.А. обеспечить ввод в промышленную эксплуатацию ИФР «Вакансии».

4. Руководителям филиалов ОАО «РЖД», указанных в пункте 2, и ОАО «Федеральная пассажирская компания» (по согласованию) обеспечить качественную и своевременную подготовку и направление из ЕК АСУТР информации о вакансиях для публикации на сайте ОАО «РЖД».

5. Начальнику Департамента корпоративных коммуникаций Луневу М.М. обеспечить информационную поддержку ИФР «Вакансии».

6. Начальнику Департамента информатизации Павловскому А.А. обеспечить бесперебойную работу ИФР «Вакансии».

7. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на начальника Департамента управления персоналом Награльяна А.А.

Вице-президент ОАО «РЖД»

Д.С.Шаханов

УТВЕРЖДЕН

распоряжением ОАО «РЖД»

от 11.03.2014 г. N 617р

ПОРЯДОК



ВЕДЕНИЯ ЕДИНОЙ БАЗЫ ВАКАНСИЙ ХОЛДИНГА «РЖД» НА КОРПОРАТИВНОМ САЙТЕ ОАО «РЖД»

I. Общие положения

1. Настоящий Порядок регулирует процесс опубликования вакансий филиалов, иных структурных подразделений ОАО «РЖД», его дочерних (зависимых) обществ на корпоративном сайте ОАО «РЖД».

2. Единая база вакансий холдинга «РЖД» на корпоративном сайте ОАО «РЖД» разработана в целях обеспечения потребностей филиалов, иных структурных подразделений ОАО «РЖД», его дочерних (зависимых) обществ в персонале и формирования позитивного имиджа холдинга «РЖД» как открытого и привлекательного работодателя.

3. В настоящем Порядке используются следующие термины и сокращения:

ДЗО — дочернее (зависимое) общество ОАО «РЖД»;

РЦКУ — региональный центр корпоративного управления;

ЕК АСУТР — единая корпоративная автоматизированная система управления трудовыми ресурсами;

ИФР «Вакансии» — информационно-функциональный ресурс «Вакансии холдинга «РЖД» в составе расширяемой платформы информационно- функциональных интернет-ресурсов и сервисов веб-портала ОАО «РЖД»;

ИСВП «РЖД» — интегрированная система веб-порталов ОАО «РЖД»;

Административный интерфейс — программное обеспечение подсистемы опубликования вакансий информационно-функционального ресурса системы в рамках ИСВП «РЖД» по адресу http://cwp.rzd.ru (http://cwp.web.rzd);

Сайт — корпоративный сайт ОАО «РЖД» по адресу http://www.rzd.ru (http://www.rzd/);

Соискатель — лицо, заинтересованное в трудоустройстве в холдинге «РЖД».

II. Взаимодействие участников бизнес-процесса

4. В каждом структурном подразделении, органе управления филиала, иных структурных подразделениях ОАО «РЖД» и его ДЗО назначаются работники, ответственные за направление на опубликование и утверждение для опубликования вакансий на сайте.

5. Направление на опубликование вакансий структурные подразделения и орган управления региональной дирекции осуществляют самостоятельно, утверждение вакансий для опубликования осуществляет служба управления персоналом РЦКУ.

6. Орган управления филиала ОАО «РЖД» осуществляет направление на опубликование и утверждение для опубликования на сайте вакансий органа управления филиала ОАО «РЖД», а также утверждение для опубликования на сайте вакансий номенклатуры начальника филиала ОАО «РЖД».

7. Департамент управления персоналом осуществляет утверждение для опубликования на сайте вакансий аппарата управления ОАО «РЖД».

8. Иные структурные подразделения ОАО «РЖД» и его ДЗО направление на опубликование и утверждение для опубликования на сайте своих вакансий осуществляют самостоятельно.

9. Ответственные работники филиалов, иных структурных подразделений ОАО «РЖД» и его ДЗО осуществляют в зоне своей ответственности контроль актуальности банка вакансий на сайте.

10. Доступ к функциональностям ЕК АСУТР «Ответственный за направление вакантных штатных должностей на опубликование» и/или «Ответственный за утверждение вакантных штатных должностей для опубликования» осуществляется в соответствии с Порядком предоставления доступа к информационным ресурсам ОАО «РЖД», утвержденным распоряжением ОАО «РЖД» от 28.11.2011 г. N 2546р.

Для предоставления доступа к административному интерфейсу ИСВП «РЖД» ответственные работники должны пройти предварительную регистрацию на сайте и создать собственный логин (авторизация и работа под чужим логином не допускается).

Подключение к административному интерфейсу ИСВП «РЖД» осуществляет Главный вычислительный центр ОАО «РЖД» на основании заявки ответственного работника, предварительно направленной в Единую службу поддержки пользователей (ЕСПП), с указанием логина, зарегистрированного на сайте.

11. Ответственный за направление на опубликование вакансий работник структурного подразделения формирует в ЕК АСУТР список вакантных должностей, проверяет их на соответствие требованиям, указанным необходимости заполняет поле «Дополнительные условия», согласовывает список (в рабочем порядке) с руководителем структурного подразделения и направляет его на утверждение для опубликования на сайте.

12. Ответственный за утверждение вакансий для опубликования работник проверяет вакантные должности на соответствие требованиям, указанным в операционной инструкции «Утверждение вакансий для опубликования», и при условии полного соответствия утверждает их.

13. При отступлении от требований, указанных в операционной инструкции «Утверждение вакансий для опубликования», вакансия может быть направлена на доработку или отклонена (с соответствующими пояснениями). В этом случае ответственный за направление на опубликование вакансий работник должен оперативно устранить замечания по вакансиям, направленным на доработку, и вновь направить их на опубликование.

14. В случае обнаружения некорректной информации после опубликования вакансии на сайте работник, ответственный за утверждение вакансий для опубликования, удаляет вакансию. Корректировка исходной информации о вакансии производится в ЕК АСУТР.

15. Подразделения холдинга «РЖД», не работающие в ЕК АСУТР, опубликование и удаление вакансий производят в административном интерфейсе ИСВП «РЖД», где ответственный работник вручную создает карточку вакансии.

16. Соискатель, самостоятельно зарегистрированный на сайте, имеет возможность заполнить и сохранить карточку своего резюме. Созданное резюме попадает в единую базу резюме, после чего становится доступно для просмотра ответственным работникам филиалов, иных структурных подразделений ОАО «РЖД» и его ДЗО.

17. Просмотр и обработка поступающих резюме соискателей ответственными работниками филиалов, иных структурных подразделений ОАО «РЖД» и его ДЗО осуществляется в административном интерфейсе ИСВП «РЖД».

18. В случае подачи соискателем резюме на конкретную опубликованную вакансию ответственный за направление на публикацию вакансий работник, разместивший данную вакансию, получает уведомление по электронной почте.