Распоряжение ОАО РЖД от 05.11.2014 N 2589р
ОАО «РОССИЙСКИЕ ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ»
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 5 ноября 2014 г. N 2589р
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ РЕГЛАМЕНТА ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ ЦЕНТРА НАУЧНО- ТЕХНИЧЕСКОЙ ИНФОРМАЦИИ И БИБЛИОТЕК С ПОДРАЗДЕЛЕНИЯМИ АППАРАТА УПРАВЛЕНИЯ ОАО «РЖД» И ОРГАНАМИ УПРАВЛЕНИЯ ФИЛИАЛОВ ОАО «РЖД»
В целях улучшения организации работы и определения порядка взаимодействия центра научно-технической информации и библиотек с подразделениями аппарата управления ОАО «РЖД» и органами управления филиалов ОАО «РЖД»:
1. Утвердить прилагаемый регламент взаимодействия центра научно-технической информации и библиотек с подразделениями аппарата управления ОАО «РЖД» и органами управления филиалов ОАО «РЖД».
2. Руководителям подразделений аппарата управления ОАО «РЖД» и руководителям органов управления филиалов ОАО «РЖД» довести данное распоряжение до причастных работников и обеспечить его соблюдение.
Старший вице-президент ОАО «РЖД»
В.А.Гапанович
УТВЕРЖДЕН
распоряжением ОАО «РЖД»
от 05.11.2014 г. N 2589р
РЕГЛАМЕНТ ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ
ЦЕНТРА НАУЧНО-ТЕХНИЧЕСКОЙ ИНФОРМАЦИИ И БИБЛИОТЕК С ПОДРАЗДЕЛЕНИЯМИ АППАРАТА УПРАВЛЕНИЯ ОАО «РЖД» И С ОРГАНАМИ УПРАВЛЕНИЯ ФИЛИАЛОВ ОАО «РЖД»
1.1.1. Настоящий Регламент разработан в целях установления порядка взаимодействия Центра научно-технической информации и библиотек (далее — ЦНТИБ) с подразделениями аппарата управления ОАО «РЖД» и с органами управления филиалов ОАО «РЖД» по вопросам, находящимся в ведении ЦНТИБ.
1.1.2. Основными участниками взаимодействия являются:
Центр научно-технической информации и библиотек;
Подразделения аппарата управления ОАО «РЖД»;
Органы управления филиалов ОАО «РЖД».
1.1.3. При взаимодействии ЦНТИБ с подразделениями аппарата управления ОАО «РЖД» и органами управления филиалов ОАО «РЖД» используются следующие средства связи:
— телефонные;
— факсимильные;
— электронная почта;
— ЕАСД.
1.1.4. Положения настоящего Регламента являются обязательными для исполнения всеми участниками взаимодействия, определенными настоящим Регламентом.
1.2. Термины, определения и сокращения
В настоящем Регламенте используются следующие сокращения:
АСУ НТИ — автоматизированная система управления научно- технической информацией;
ДКТБ — дорожные конструкторско-технологические бюро;
ДОР — дифференцированное обеспечение руководства научно- технической информацией, систематическое обеспечение индивидуальных потребностей руководства аналитической информацией в соответствии с постоянно действующими запросами;
ЕАСД — Единая автоматизированная система документооборота;
НИОКР — научно-исследовательские и опытно-конструкторские работы;
ПВЛК — Передвижной выставочно-лекционный комплекс.
1.3. Ссылки на нормативные документы
Настоящий Регламент разработан в соответствии с требованиями следующих документов:
1.3.1. Федеральный закон Российской Федерации от 27.12.2002 N 184-ФЗ «О техническом регулировании».
1.3.2. Федеральный закон Российской Федерации от 23.12.1994 N 78-ФЗ «О библиотечном деле».
1.3.3. Инструкция по делопроизводству и документированию управленческой деятельности в ОАО «РЖД» (приказ ОАО «РЖД» от 17.06.2003 N 55).
1.3.4. Распределение функций в системе управления технико- технологическим развитием, инновационной деятельностью и обеспечением безопасности производственных процессов в холдинге «Российские железные дороги» (распоряжение ОАО «РЖД» от 12.09.2014 N 2168р).
1.3.5. Концепция единой технической политики холдинга «Российские железные дороги» (распоряжение ОАО «РЖД» от 18.06.2009 N 64р).
Примечание редакции.
Очевидно, в тексте п. 1.3.6. допущена опечатка. Вместо «(распоряжение ОАО «РЖД» от 26.01.2009 N 1860р)» следует читать «(Утв. ОАО «РЖД» 26.01.2009 N 7)»
1.3.6. Положение о Центре научно-технической информации и библиотек — филиале ОАО «РЖД» (распоряжение ОАО «РЖД» от 26.01.2009 N 1860р).
Примечание редакции.
Очевидно, тексте в п.1.3.7. допущена опечатка. Вместо «Положение» следует читать «Распоряжение»
1.3.7. Положение об утверждении внутренних форм статистической отчетности по научно-технической информации и деятельности технических библиотек (распоряжение ОАО «РЖД» от 24.07.2008 N 1561р).
1.3.8. Положение о рационализаторской деятельности в ОАО «РЖД» (распоряжение ОАО «РЖД» от 03.03.2014 N 552р).
1.3.9. Положение об учреждении грантов для молодых ученых на проведение научных исследований, способствующих созданию новой техники и прорывных технологий для применения на железнодорожном транспорте (распоряжение ОАО «РЖД» от 23.09.2014 N 2237р).
1.3.10. Положение о передвижном выставочно-лекционном комплексе ОАО «РЖД» (распоряжение ОАО «РЖД» от 01.03.2011 N 430р).
1.3.11. Порядок предоставления, рассмотрения, планирования внедрения научно-технических достижений, перспективных технологий и передового производственного опыта, заимствованных из информационных источников (распоряжение ОАО «РЖД» от 30.06.2008 N 1375р).
1.3.12. Порядок представления информации для формирования и ведения базы данных об инновационных проектах в сфере железнодорожного транспорта (распоряжение ОАО «РЖД» от 31.01.2012 N 196р).
1.3.13. Стандарт СТО РЖД 01.001-2010 «Корпоративная система стандартизации ОАО «РЖД». Основные положения» (приказ ОАО «РЖД» от 17.01.2011 N 3).
1.3.14. Стандарт СТО РЖД 08.004-2011 «Инновационная деятельность в ОАО «РЖД». Порядок учета результатов» (распоряжение ОАО «РЖД» от 26.06.2012 N 1267р).
1.3.15. Стандарт СТО РЖД 1.21.001-2007 «Организация технической учебы работников ОАО «РЖД» (распоряжение ОАО «РЖД» от 14.02.2008 N 300р).
1.3.16. Стандарт регламентов ОАО «РЖД» (распоряжение ОАО «РЖД» от 31.10.2011 N 2338р).
1.3.2. При пользовании настоящим Регламентом действие ссылочных документов подлежит проверке на актуальность по единой информационной базе ОАО «РЖД».
1.4. Порядок внесения изменений в регламент
1.4.1. Настоящий Регламент считается принятым и становится обязательным для исполнения всеми участниками взаимодействия с момента его утверждения.
1.4.2. Организацию работ по внесению изменений в настоящий Регламент осуществляет ЦНТИБ.
1.4.3. Изменения текста, удаление какого-либо раздела/абзаца в настоящем Регламенте указываются в разделе 5 «Контроль версий регламента».
2.1. Взаимодействие в рамках предоставления информационно- аналитических, справочных материалов и печатных изданий по запросам
2.1.1. Подразделения аппарата управления ОАО «РЖД» и органы управления филиалов ОАО «РЖД» с целью получения необходимых данных направляют по мере необходимости в ЦНТИБ запрос на получение научно- технической информации и справочно-библиографической информации (информационно-аналитических материалов, тематических подборок, библиографических списков, и др.), получение во временное пользование всех видов печатных изданий в соответствии с требованиями по их выдаче, а также на оперативное тиражирование документов, изготовление полиграфической продукции.
Запрос формируется на имя директора ЦНТИБ за подписью руководителя подразделения аппарата управления ОАО «РЖД» или руководителя органа управления филиала ОАО «РЖД» в электронном или бумажном виде.
2.1.2. ЦНТИБ в течение указанного в запросе срока готовит ответ в электронном или бумажном виде с приложением сопроводительного письма за подписью директора ЦНТИБ.
Ответ на запрос должен содержать информационно-аналитический и справочный материалы, фамилию, имя, отчество и контактные данные исполнителя.
2.2. Взаимодействие в рамках предоставления информационно- аналитических и справочных материалов для руководителей подразделений аппарата управления ОАО «РЖД» и органов управления филиалов ОАО «РЖД»
2.2.1. ЦНТИБ в срок до 20 (двадцатого) декабря текущего года готовит и направляет письмо за подписью директора ЦНТИБ руководителям подразделений аппарата управления ОАО «РЖД» и руководителям органов управления филиалов ОАО «РЖД» с предложением информационного обслуживания в соответствии с определенными ЦНТИБ темами ДОР.
Темы ДОР ежегодно в срок до 10 (десятого) декабря корректируются на предмет актуальности исполнителями по подготовке тем ДОР. Список тем ДОР утверждается директором ЦНТИБ.
2.2.2. Подразделения аппарата управления ОАО «РЖД» и органы управления филиалов ОАО «РЖД» в срок до 14 (четырнадцатого) января готовят и направляют ответ на письмо за подписью руководителя подразделения аппарата управления ОАО «РЖД» или за подписью руководителя органа управления филиала ОАО «РЖД».
В ответе на письмо содержится запрос на предоставление информационно-аналитических и справочных материалов, в котором указываются: тема информационно-аналитического материала, фамилия, имя, отчество и контактные данные сотрудника.
2.2.3. ЦНТИБ ежемесячно в срок до 1 (первого) числа месяца, следующего за отчетным, направляет информационно-аналитические материалы вице-президентам ОАО «РЖД» в бумажном виде, руководителям подразделений аппарата управления ОАО «РЖД» и руководителям органов управления филиалов ОАО «РЖД» в электронном виде, в соответствии с заявленной потребностью.
2.3. Взаимодействие в рамках предоставления отчетов для формирования справочника «Рейтинговая оценка инженерной деятельности»
2.3.1. ЦНТИБ на основании распоряжения Департамента технической политики [1.3.3.] в срок до 25 (двадцать пятого) числа месяца, следующего за отчетным периодом, направляет руководителям подразделений аппарата управления железной дороги и главным инженерам филиалов (дирекций и железных дорог) телеграмму на предоставление полугодовых и годовых отчетов (нарастающим итогом с начала отчетного периода) для формирования информационного справочника «Рейтинговая оценка инженерной деятельности».
В телеграмме указываются: фамилия, имя, отчество и телефон ответственного лица, сроки предоставления данных в ЦНТИБ, срок предоставления информационного справочника «Рейтинговая оценка инженерной деятельности» в Департамент технической политики, а также приложение таблиц по направлениям инженерной деятельности.
2.3.2. Подразделения аппарата управления ОАО «РЖД» и органы управления филиалов ОАО «РЖД» в установленные в распоряжении сроки предоставляют ЦНТИБ необходимые данные для формирования информационного справочника «Рейтинговая оценка инженерной деятельности».
2.3.3. ЦНТИБ в срок до 10 (десятого) числа второго месяца, следующего за отчетным, формирует на основании полученных данных информационный справочник «Рейтинговая оценка инженерной деятельности» и в установленный срок направляет в Департамент технической политики для дальнейшего согласования и утверждения.
2.5. Взаимодействие в рамках предоставления доступа к автоматизированным системам и банкам данных
2.5.1. ЦНТИБ формирует и ведет, с целью информационного обеспечения пользователей, автоматизированные системы и банки данных:
— научно-технической информации в области железнодорожного транспорта;
— научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ;
— патентов РФ и стран СНГ;
— нормативных документов в сфере инновационной деятельности, правовой охраны и защиты интеллектуальной собственности;
— статистической отчетности об изобретательской и рационализаторской деятельности;
— внедренных технико-технологических новшеств и передового производственного опыта (АСУ НТИ) с формированием статистической отчетности по научно-технической информации;
— технического регулирования и метрологии.
2.5.2. Доступ к автоматизированным системам и банкам данных предоставляется в корпоративной сети Интранет в режиме реального времени.
2.6. Взаимодействие в рамках предоставления материалов мониторинга
2.6.1. ЦНТИБ формирует материалы мониторинга на основе материалов полученных из информационных источников еженедельно, ежемесячно, ежеквартально, ежегодно, 2 раза в месяц и по запросам.
Материалы мониторинга готовятся по основным направлениям развития железнодорожного транспорта в России и за рубежом:
— общетранспортным вопросам;
— эксплуатации;
— экономике;
— подвижному составу;
— применению инструментов бережливого производства;
— путевому хозяйству;
— техническому обслуживанию и ремонту;
— по охране труда и промышленной безопасности;
— инновационной деятельности;
— правовой охраны и защиты интеллектуальной собственности;
— инженерной деятельности ОАО «РЖД» (Интернет-форумы и блоги);
— вопросам технического регулирования и метрологии;
— стандартизации в Таможенном союзе;
— охране окружающей среды.
2.6.2. Экземпляр материалов мониторинга с приложением сопроводительного письма за подписью директора ЦНТИБ направляется старшему вице-президенту по инновационной деятельности — главному инженеру ОАО «РЖД», а также причастным подразделениям аппарата управления ОАО «РЖД» и органам управления филиалов ОАО «РЖД» в бумажном виде.
Для всех пользователей материалы мониторинга публикуются на сайте ЦНТИБ в корпоративной сети Интранет (http://10.144.61.250).
2.7. Взаимодействие в рамках формирования сводного отчета о работе центров научно-технической информации и библиотек железных дорог
2.7.1. ЦНТИБ 2 (два) раза в год (полгода и год с нарастающим итогом) в установленные сроки (до 25 (двадцать пятого) июня, 25 (двадцать пятого) декабря) готовит и направляет в центры научно-технической информации и библиотек железных дорог (далее — ДЦНТИБ) запросы на предоставление информации о работе ДЦНТИБ за подписью директора ЦНТИБ.
2.7.2. ДЦНТИБ в течение указанного в запросе срока формируют и направляют отчеты в ЦНТИБ.
2.7.3. ЦНТИБ на основе предоставленной информации формирует сводный отчет о работе ДЦНТИБ и в установленные сроки (до 7 (седьмого) августа, 7 (седьмого) февраля) направляет с приложением сопроводительного письма за подписью директора ЦНТИБ в бумажном виде в Департамент технической политики и старшему вице-президенту по инновационной деятельности — главному инженеру ОАО «РЖД» с целью информирования.
2.8. Взаимодействие в рамках предоставления сводной справки о работе ПВЛК
2.8.1. Ответственные работники за функционирование ПВЛК ежедневно направляют в ЦНТИБ данные о работе ПВЛК в электронном виде.
2.8.2. ЦНТИБ в день получения данных о работе ПВЛК формирует ежедневную справку, а также публикует данные о работе ПВЛК на сайте «Инновационный дайджест» (http://www.rzd-expo.ru).
2.8.3. ЦНТИБ еженедельно в последний день недели на основании ежедневных справок о работе ПВЛК формирует еженедельную сводную справку о работе ПВЛК и направляет с использованием электронной почты (редактируемый формат) в Департамент технической политики и старшему вице-президенту по инновационной деятельности — главному инженеру ОАО «РЖД» с целью информирования.
2.9. Взаимодействие в рамках справочно-библиографического обеспечения сотрудников подразделений аппарата управления ОАО «РЖД» и органов управления филиалов ОАО «РЖД»
2.9.1. Сотрудники подразделений аппарата управления ОАО «РЖД» и органов управления филиалов ОАО «РЖД» — пользователи библиотеки по мере необходимости формируют запрос на предоставление необходимых библиографических материалов из библиотечного подразделения ЦНТИБ. Запрос должен быть конкретизирован тематически и хронологически, а также содержать сведения о пользователе.
2.9.2. ЦНТИБ на основании запроса предоставляет необходимые библиографические материалы.
2.9.3. ЦНТИБ 1 (один) раз в месяц формирует оповещение о поступлении новой научно-технической литературы в корпоративной сети Интранет.
2.10. Взаимодействие в рамках издательской деятельности
2.10.1. ЦНТИБ, в соответствии с годовым планом работ в области научно- технической информации, библиотечной, справочно-библиографической и музейной деятельности ОАО «РЖД», готовит и издает:
2.10.1.1. Печатные издания:
— указатель нормативных документов, регламентирующих деятельность железнодорожного транспорта;
— указатель нормативных документов по стандартизации и метрологии, действующих на железнодорожном транспорте;
— отраслевой каталог разработок ДКТБ;
— отраслевой каталог разработок проектно-конструкторских бюро;
— научно-технические реферативные сборники, тематические реферативные подборки;
— буклеты о деятельности железных дорог;
— сборники и каталоги новых технологий, техники, внедренных на железных дорогах, информационных листков и телефонных справочников.
2.10.1.2. Издания в электронном виде (http://10.144.60.195):
— сборник отчетов на завершенные НИОКР;
— сборник завершенных НИОКР.
2.10.2. Изданные материалы ЦНТИБ рассылает в печатном виде в подразделения аппарата управления ОАО «РЖД» и органы управления филиалов ОАО «РЖД».
3. Контроль за исполнением Регламента
Контроль исполнения процедур взаимодействия ЦНТИБ с подразделениями аппарата управления ОАО «РЖД» и органами управления филиалов ОАО «РЖД» осуществляется Департаментом технической политики.
4. Ответственность участников взаимодействия
Ответственность участников взаимодействия за нарушения требований настоящего Регламента взаимодействия определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации, Уставом и внутренними документами ОАО «РЖД», приказами и распоряжениями участников взаимодействия.
Таблица 5.1 Контроль версий документа
|
N |
Номера листов (страниц) |
Всего листов |
Номер |
Входящий номер |
Подпись |
Дата |
|||
|
Измененных |
Замененных |
Новых |
Аннулированных |
||||||