Положение ОАО РЖД от 23.09.2014 N 380

ОАО «РОССИЙСКИЕ ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ»

УТВЕРЖДАЮ

Президент ОАО «РЖД»

В.И.Якунин

23.09.2014 г. N 380

ПОЛОЖЕНИЕ



О ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВЕ ОТКРЫТОГО АКЦИОНЕРНОГО ОБЩЕСТВА «РОССИЙСКИЕ ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ» В РЕСПУБЛИКЕ ПОЛЬША

1. Представительство открытого акционерного общества «Российские железные дороги» в Республике Польша (далее — представительство) является обособленным структурным подразделением ОАО «РЖД» и действует на территории Республики Польша от имени ОАО «РЖД». Деятельность представительства носит некоммерческий характер.

2. Представительство руководствуется в своей деятельности законодательством Российской Федерации, законодательством Республики Польша, международными договорами, нормативными документами ОАО «РЖД» и настоящим Положением. Координацию деятельности представительства осуществляет Департамент международного сотрудничества ОАО «РЖД».

3. Официальное наименование представительства — представительство открытого акционерного общества «Российские железные дороги» в Республике Польша.

4. Юридический адрес представительства: Республика Польша, 00 042, г. Варшава, ул. Новы Свят, 49/108.

5. Представительство имеет валютный счет в банке Республики Польша, печать, штамп и бланки со своим наименованием.

6. Основными задачами представительства являются:

1) представление и защита интересов ОАО «РЖД» в Республике Польша;

2) установление и развитие деловых связей ОАО «РЖД» с Министерством инфраструктуры и развития, организациями железнодорожного транспорта и другими организациями Республики Польша, решение вопросов обеспечения перевозок пассажиров, грузов, грузобагажа и багажа;

3) взаимодействие с Посольством и Торговым представительством Российской Федерации, а также другими российскими организациями в Республике Польша по вопросам, относящимся к деятельности представительства.

7. Представительство для решения возложенных на него задач выполняет следующие функции:

1) содействует оперативному решению вопросов, связанных с перевозками пассажиров, грузов, грузобагажа и багажа, выполнению договорных обязательств ОАО «РЖД»;

2) взаимодействует и проводит переговоры с представителями Министерства инфраструктуры и развития, организаций железнодорожного транспорта и других организаций Республики Польша, Посольства и Торгового представительства Российской Федерации в Республике Польша по вопросам своей компетенции;

3) проводит мониторинг законодательства Республики Польша, регулирующего функционирование железнодорожного транспорта и инвестиционную деятельность, анализ информационных материалов, представляемых Министерством инфраструктуры и развития, организациями железнодорожного транспорта и другими организациями Республики Польша;

4) изучает прогрессивные зарубежные методы организации перевозок пассажиров, грузов, грузобагажа и багажа и представляет эту информацию в ОАО «РЖД», содействует развитию системы качественного транспортного обслуживания, внедрению прогрессивных транспортных технологий;

5) представляет в ОАО «РЖД» информацию о рынке транспортных услуг и тарифной политике в Республике Польша;

6) проводит мероприятия, освещающие достижения ОАО «РЖД» и оказываемые им услуги, изучает проблемы железнодорожного транспорта и конъюнктуру транспортного рынка в Республике Польша;

7) организует сбор данных о потребностях грузоотправителей и грузополучателей с целью привлечения грузов на железные дороги Российской Федерации, в том числе данных о конкурирующих видах транспорта;

8) участвует в разработке проектов международных договоров и других документов, регламентирующих организацию перевозок пассажиров, грузов, грузобагажа и багажа, условия расчетов за перевозки и другие услуги, оказываемые ОАО «РЖД»;

9) содействует в организации в Республике Польша встреч, переговоров и других мероприятий с участием работников ОАО «РЖД»;

10) представляет ежемесячно в ОАО «РЖД» отчетность о финансово- хозяйственной деятельности;

11) представляет ежеквартально в ОАО «РЖД» отчеты о движении средств на счете представительства в банке Республики Польша;

12) обеспечивает декларирование, своевременную и полную уплату налогов и других обязательных платежей в соответствии с законодательством Республики Польша, заключает по согласованию с Бухгалтерской службой ОАО «РЖД» договоры с аудиторскими компаниями на ведение налогового учета по законодательству Республики Польша;

13) представляет в ОАО «РЖД» полугодовые и годовые отчеты о работе представительства с предложениями по совершенствованию его деятельности.

8. Представительство возглавляет генеральный представитель открытого акционерного общества «Российские железные дороги» в Республике Польша.

Назначение на должность и освобождение от должности генерального представителя ОАО «РЖД» в Республике Польша осуществляются в установленном ОАО «РЖД» порядке.

9. Генеральный представитель ОАО «РЖД» в Республике Польша:

1) руководит деятельностью представительства на принципе единоначалия;

2) заключает на основании доверенности, выдаваемой ОАО «РЖД», договоры от имени ОАО «РЖД» по вопросам, связанным с обеспечением деятельности представительства;

3) открывает и закрывает по указанию руководства ОАО «РЖД» валютный счет представительства;

4) получает и расходует в установленном порядке средства в пределах утвержденной ОАО «РЖД» сметы расходов на содержание представительства;

5) издает приказы в пределах своих полномочий;

6) получает от ОАО «РЖД» информацию по вопросам, связанным с тарифной политикой в области перевозки грузов железнодорожным транспортом, и информацию о нормативных документах ОАО «РЖД», относящихся к деятельности представительства.

10. Генеральный представитель ОАО «РЖД» в Республике Польша несет ответственность за:

1) соблюдение законодательства Российской Федерации и законодательства Республики Польша, соблюдение требований нормативных документов ОАО «РЖД» и настоящего Положения;

2) надлежащее выполнение задач, возложенных на представительство;

3) правильное начисление и своевременность выплаты заработной платы в иностранной валюте работникам представительства, своевременность представления в ОАО «РЖД» ежемесячной отчетности о финансово- хозяйственной деятельности представительства, своевременную и полную уплату налогов по месту нахождения представительства;

4) целевое и обоснованное расходование денежных средств, предусмотренных сметой расходов, за соблюдение правил оформления и представления первичных учетных документов, обеспечение учета и сохранности имущества представительства.

Признать утратившим силу Положение о представительстве открытого акционерного общества «Российские железные дороги» в Республике Польша, утвержденное ОАО «РЖД» 1 октября 2003 г. N ЦИ-5.