Регламент ОАО РЖД от 17.10.2007 N 1350
ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО
«РОССИЙСКИЕ ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ»
(ОАО «РЖД»)
|
17 октября 2007 г. |
N 1350 |
УТВЕРЖДАЮ
Президент ОАО «РЖД»
В.И.Якунин
Регламент охраны конфиденциальности информации, составляющей
коммерческую тайну, при проведении совещаний в ОАО «РЖД»
1. При проведении совещаний, обсуждений, переговоров и других мероприятий, в ходе которых распространяется информация, составляющая коммерческую тайну (далее — совещания), необходимо принять меры, направленные на исключение ее разглашения.
2. В помещениях, где проводятся совещания:
запрещается использование радиотелефонов, оконечных устройств сотовой, пейджинговой и транкинговой связи, несанкционированных средств аудио- и видеозаписи;
отключаются от сети телефонные и факсимильные аппараты с автоответчиком или спикерфоном, а также телефонные аппараты с автоматическим определителем номера или применяются соответствующие средства защиты.
3. При подготовке материалов к совещаниям ответственные исполнители подразделений и филиалов ОАО «РЖД» проставляют на документах, содержащих информацию, составляющую коммерческую тайну, гриф «Коммерческая тайна» в соответствии с требованиями Федерального закона «О коммерческой тайне» и Инструкции о порядке обращения с информацией, составляющей коммерческую тайну, в ОАО «РЖД», утвержденной приказом ОАО «РЖД» от 27 декабря 2004 г. N 240.
4. На совещаниях должны присутствовать только лица, имеющие непосредственное отношение к рассматриваемым вопросам.
5. До начала обсуждения вопросов лицо, ответственное за проведение совещания, обязано предупредить присутствующих о конфиденциальности рассматриваемых сведений и запрете их публикации в средствах массовой информации. Информация, составляющая коммерческую тайну, раскрываемая на совещании устно, подлежит обязательному документированию в форме записи бесед, протокола, памятной записки и т.д.
6. При взаимодействии с представителями средств массовой информации необходимо руководствоваться Положением «О порядке взаимодействия руководителей и сотрудников подразделений и филиалов ОАО «Российские железные дороги» с представителями СМИ и общественных организаций», утвержденным президентом ОАО «РЖД» 28 апреля 2006 г. N 680.