РЕГЛАМЕНТ ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ МЕЖДУ ОАО «РЖД» И ОАО «ТД РЖД» ПО ОСУЩЕСТВЛЕНИЮ ПОСТАВОК ТОВАРОВ ЗАРУБЕЖНОГО ПРОИЗВОДСТВА ДЛЯ НУЖД ОАО «РЖД» от 14 июня 2012 г. N 1196р
ОАО «РОССИЙСКИЕ ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ»
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 14 июня 2012 г. N 1196р
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ РЕГЛАМЕНТА ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ МЕЖДУ ОАО «РЖД» И ОАО «ТД РЖД» ПО ОСУЩЕСТВЛЕНИЮ ПОСТАВОК ТОВАРОВ ЗАРУБЕЖНОГО ПРОИЗВОДСТВА ДЛЯ НУЖД ОАО «РЖД»
В целях приведения существующей системы закупок товаров зарубежного производства для нужд ОАО «РЖД» в соответствие с политикой компании в области внешнеэкономической деятельности:
1. Утвердить и ввести в действие с 1 сентября 2012 г. прилагаемый Регламент взаимодействия между ОАО «РЖД» и ОАО «ТД РЖД» по осуществлению поставок товаров зарубежного производства для нужд ОАО «РЖД».
2. Внести в Регламент организации и осуществления международной и внешнеэкономической деятельности ОАО «РЖД», утвержденный распоряжением ОАО «РЖД» от 27 июня 2007 г. N 1192р, следующие изменения:
1) пункт 6 изложить в следующей редакции:
«6. Внешнеэкономическую деятельность ОАО «РЖД» в части экспортно-импортных операций обеспечивает ОАО «ТД РЖД»;
2) пункт 12 изложить в следующей редакции:
«12. Закупки по импорту материально-технических ресурсов для нужд ОАО «РЖД», в том числе по инвестиционным программам, осуществляются ОАО «ТД РЖД» — дочерним обществом ОАО «РЖД» на основе агентского договора, заключенного между ОАО «РЖД» и ОАО «ТД РЖД».
3. Установить, что изменения, предусмотренные пунктом 2 настоящего распоряжения, вступают в силу 1 сентября 2012 г.
Президент ОАО «РЖД»
В.И.Якунин
УТВЕРЖДЕН
распоряжением ОАО «РЖД»
от 14.06.2012 г. N 1196Р
РЕГЛАМЕНТ
ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ МЕЖДУ ОАО «РЖД» И ОАО «ТД РЖД» ПО ОСУЩЕСТВЛЕНИЮ ПОСТАВОК ТОВАРОВ ЗАРУБЕЖНОГО ПРОИЗВОДСТВА ДЛЯ НУЖД ОАО «РЖД»
1. Настоящий Регламент устанавливает порядок взаимодействия ОАО «РЖД» и ОАО «ТД РЖД» при осуществлении деятельности по поставкам товаров зарубежного производства для нужд ОАО «РЖД».
2. В настоящем Регламенте используются следующие термины и определения:
агентский договор — договор, заключенный между ОАО «РЖД» и ОАО «ТД РЖД», в соответствии с которым ОАО «ТД РЖД» является агентом ОАО «РЖД» и осуществляет внешнеэкономическую деятельность по закупке товаров зарубежного производства для нужд ОАО «РЖД» в соответствии с положениями валютного законодательства Российской Федерации;
внеплановая поставка — поставка товаров зарубежного производства, осуществляемая сверх потребностей, предусмотренных сводной годовой заявкой;
заказчик — Росжелдорснаб — филиал ОАО «РЖД», осуществляющий формирование сводной годовой заявки на поставку товаров зарубежного производства в рамках соответствующих бюджетов ОАО «РЖД» (в том числе инвестиционного бюджета), утверждение плана поставок товаров зарубежного производства и являющийся уполномоченным лицом ОАО «РЖД» на формирование и выдачу поручений ОАО «ТД РЖД»;
контракт — внешнеэкономический контракт на поставку товаров зарубежного производства, заключаемый ОАО «ТД РЖД» от своего имени по поручению и за счет ОАО «РЖД» с производителем/поставщиком товаров зарубежного производства;
поручение — согласованный в соответствующих подразделениях ОАО «РЖД» и подписанный в соответствии с агентским договором документ, содержащий суть поручения и его существенные условия, на основании которого ОАО «ТД РЖД» осуществляет необходимые действия и заключает сделку от своего имени, но за счет ОАО «РЖД» с производителем/поставщиком зарубежной продукции;
план поставок — план поставок товаров зарубежного производства для нужд ОАО «РЖД», формируемый на основании сводной годовой заявки на поставку товаров зарубежного производства;
сводная годовая заявка — заявка, содержащая обобщенную информацию о годовой потребности ОАО «РЖД» в товарах зарубежного производства.
3. В целях предварительной оценки годового объема поставки товаров зарубежного производства заказчик формирует сводную годовую заявку на поставку товаров зарубежного производства в рамках лимитов затрат соответствующих бюджетов ОАО «РЖД» (в том числе инвестиционного бюджета), составленную по форме согласно приложению N 1, и не позднее 5 сентября года, предшествующего планируемому, представляет ее в ОАО «ТД РЖД».
4. ОАО «ТД РЖД» на основании сводной годовой заявки не позднее 1 декабря года, предшествующего планируемому, направляет заказчику на утверждение план поставок в рамках лимитов затрат соответствующих бюджетов ОАО «РЖД» (в том числе инвестиционного бюджета), составленный по форме согласно приложению N 2.
5. Заказчик не позднее 28 декабря года, предшествующего планируемому, направляет в адрес ОАО «ТД РЖД» утвержденный план поставок.
6. Согласно плану поставок заказчик организует подготовку и подписание поручений на поставку товаров с учетом времени, необходимого ОАО «ТД РЖД» для выполнения конкретного поручения. В течение 3-х рабочих дней с даты подписания заказчик направляет два экземпляра такого поручения для акцептования в ОАО «ТД РЖД».
7. При необходимости внеплановых поставок товаров зарубежного производства заказчик формирует дополнительную заявку и направляет ее в ОАО «ТД РЖД». ОАО «ТД РЖД» в течение 30 календарных дней рассматривает дополнительную заявку и в случае наличия возможности поставки товаров формирует дополнительный план поставки, который согласуется в том же порядке, что и годовой план поставок.
8. В случае изменения плана поставок производства в сторону уменьшения ОАО «РЖД» направляет ОАО «ТД РЖД» скорректированный план поставок, который принимается к исполнению с момента его получения.
Приложение N 1
УТВЕРЖДАЮ
_________________
Директор Росжелдорснаба —
филиала ОАО «РЖД»
«___»_______ 20__ г. N ____
Сводная годовая заявка на закупку товаров зарубежного производства в 20_ году
|
N |
Наименование |
Ед. изм. |
Кол-во |
Технические |
Производитель |
Код |
Необходимость |
Предельная |
Приложение N 2
План поставок
товаров зарубежного производства для нужд ОАО «РЖД» в 20__году
|
N |
Наименование |
Ед. |
Кол-во |
Технические |
Производитель |
Код |
Сроки |
Планируемая |
ОАО «РЖД» ОАО «ТД РЖД»
____________ ____________