О ВВЕДЕНИИ В ПРОМЫШЛЕННУЮ ЭКСПЛУАТАЦИЮ СИСТЕМЫ СВОДНОЙ ОТЧЕТНОСТИ ДОЧЕРНИХ И ЗАВИСИМЫХ ОБЩЕСТВ ОАО «РЖД» И О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В РАСПОРЯЖЕНИЕ ОАО «РЖД» ОТ 14 МАЯ 2010 Г. N 1038Р (часть 4) от 13 июня 2012 г. N 1164р
Приложение
ПОРЯДОК
ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ ПО СБОРУ ОТЧЕТНОСТИ С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ СИСТЕМЫ СВОДНОЙ ОТЧЕТНОСТИ ДОЧЕРНИХ И ЗАВИСИМЫХ ОБЩЕСТВ ОАО «РЖД» ПО ВОПРОСАМ УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ, СОЦИАЛЬНОГО РАЗВИТИЯ, МОТИВАЦИИ ТРУДА И ШТАТНОЙ ЧИСЛЕННОСТИ
1. Настоящий Порядок разработан в соответствии с Положением о реализации единой политики холдинга «Российские железные дороги» в области управления персоналом и определяет организацию работы по сбору отчетности по вопросам управления персоналом, социального развития, мотивации труда и штатной численности дочерних и зависимых обществ ОАО «РЖД» (далее — отчетность).
2. Настоящий Порядок предусматривает выполнение следующих технических процедур в рамках взаимодействия филиалов и других структурных подразделений ОАО «РЖД» с ООО «ОЦРВ», дочерними и зависимыми обществами ОАО «РЖД» (далее — ДЗО) при использовании системы сводной отчетности дочерних и зависимых обществ ОАО «РЖД» (далее — ССО ДЗО):
управление доступом к сводной системе отчетности ДЗО;
ведение организационной структуры ДЗО;
сопровождение системы сводной отчетности ДЗО;
сбор и консолидация данных по ДЗО.
3. В соответствии с настоящим Порядком взаимодействие осуществляют следующие филиалы и другие структурные подразделения ОАО «РЖД»:
1) Департамент управления персоналом — генеральный функциональный заказчик ССО ДЗО. Организует работу функциональных заказчиков и причастных к процессу подразделений ОАО «РЖД». Обеспечивает методологическую помощь по вопросам, находящимся в его компетенции;
2) Департамент информатизации и корпоративных процессов управления. Привлекает к работе над ССО ДЗО организации, ответственные за разработку и сопровождение автоматизированной системы и программно- технологического комплекса ССО ДЗО. Контролирует и обеспечивает надлежащее исполнение технической части ССО ДЗО;
3) Департамент экономики — функциональный заказчик ССО ДЗО в части отчетных форм по штатной численности. Обеспечивает методологическую помощь по вопросам, находящимся в его компетенции;
4) Департамент по организации, оплате и мотивации труда — функциональный заказчик ССО ДЗО в части отчетных форм по оплате труда. Обеспечивает методологическую помощь по вопросам, находящимся в его компетенции;
5) Департамент социального развития — функциональный заказчик ССО ДЗО в части отчетных форм по вопросам социального развития. Обеспечивает методологическую помощь по вопросам, находящимся в его компетенции;
6) Департамент управления дочерними и зависимыми обществами инициирует и контролирует проведение ДЗО (кроме пригородных пассажирских компаний) корпоративных мероприятий по принятию настоящего Порядка;
7) Центр по корпоративному управлению пригородным комплексом инициирует и контролирует проведение пригородными пассажирскими компаниями — дочерними обществами ОАО «РЖД» корпоративных мероприятий по принятию настоящего Порядка;
8) Главный вычислительный центр (ГВЦ) обеспечивает эксплуатацию и администрирование программно-технологического комплекса единой корпоративной автоматизированной системы управления трудовыми ресурсами (ЕК АСУТР) и ССО ДЗО, обеспечивает инструктаж и первый уровень поддержки пользователей ССО ДЗО;
9) Отраслевой центр разработки и внедрения — компания — разработчик ЕК АСУТР и ССО ДЗО (далее — разработчик);
10) ДЗО обеспечивают представление отчетности в соответствии с настоящим Порядком и иными нормативными документами ОАО «РЖД».