Распоряжение ОАО РЖД от 23.03.2006 N 459р

ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО



«РОССИЙСКИЕ ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ»



(ОАО «РЖД»)

РАСПОРЯЖЕНИЕ

Об организации передачи архивных документов

В целях обеспечения сохранности архивных документов ликвидируемых филиалов, на базе имущества которых создаются (созданы) дочерние и зависимые общества ОАО «РЖД» (далее — филиалы):

1. Руководителям филиалов:

а) организовать упорядочение документов постоянного срока хранения и документов, сроки временного хранения которых не истекли, в том числе документов по личному составу (далее — архивные документы), в соответствии с Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным Федеральной архивной службой России 06 октября 2000 года, и номенклатурой дел соответствующего филиала;

б) организовать упорядочение первичных учетных документов, регистров бухгалтерского и налогового учета, бухгалтерской отчетности, рабочего плана счетов, процедур кодирования, программ машинной обработки данных, которые использовались для составления бухгалтерской отчетности в последний раз и других документов учетной политики (далее — первичные документы бухгалтерского и налогового учета) в соответствии с распоряжением ОАО «РЖД» от 19 августа 2005 г. N 1323р «О передаче первичной бухгалтерской и налоговой документации ликвидируемых филиалов ОАО «РЖД», на базе имущества которых создаются дочерние общества»;

в) обеспечить заключение договоров хранения архивных документов с государственными или муниципальными архивами по месту ближайшего расположения;

в) в соответствии с заключенными договорами хранения обеспечить передачу на хранение архивных документов в упорядоченном состоянии в соответствующие государственные или муниципальные архивы и представить соответствующие подтверждающие документы в архив ОАО «РЖД»;

г) обеспечить передачу по актам приема-передачи первичных документов бухгалтерского и налогового учета в объединенные архивы железных дорог, в пределах границ которых расположен филиал.

2. Начальникам железных дорог, в пределах границ которых находятся филиалы:

а) организовать работу по созданию архива первичных документов бухгалтерского и налогового учета;

б) обеспечить прием по актам приема-передачи и хранение первичных документов бухгалтерского и налогового учета в течение срока, установленного законодательством Российской Федерации, но не менее пяти лет;

в) представлять первичные документы бухгалтерского и налогового учета по запросам налоговых и иных органов государственной власти.

3. Признать утратившим силу распоряжение от 11 ноября 2005г. N 1796р.

Президент ОАО «РЖД»

В.И.Якунин