ОАО «РОССИЙСКИЕ ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ»

Об улучшении документирования управленченской деятельности и повышения исполнительской дисциплины

В целях улучшения документирования управленческой деятельности на всех уровнях управления, повышения качества издаваемых документов и исполнения принимаемых решений в устанавливаемые сроки, а также в связи с внесением в устав ОАО «РЖД» существенных изменений приказываю:

1. Утвердить и ввести в действие с 1 января 2018 г. Инструкцию по делопроизводству и документированию управленческой деятельности в ОАО «РЖД» в прилагаемой редакции (далее — Инструкция).

2. Заместителям генерального директора и директорам ОАО «РЖД» обеспечить улучшение работы подразделений общества, находящихся в непосредственном ведении, в части:

более глубокой и тщательной проработки вопросов деятельности общества, выносимых на рассмотрение в Правительство Российской Федерации, федеральные органы исполнительной власти, законодательные и иные органы власти, в совет директоров и на правление общества;

полного и качественного выполнения принимаемых решений в устанавливаемые сроки и избежания необходимости их продления;

исключения случаев издания документов общества, положения которых противоречат актам более высокой юридической силы и ранее изданным документам общества.

3. Руководителям подразделений аппарата управления, филиалов и структурных подразделений общества:

обеспечить изучение Инструкции и соблюдение ее требований работниками подразделений общества при ведении делопроизводства, документировании управленческих решений и организации работы по их исполнению;

производить комплектование служб делопроизводства работниками со знанием основ делопроизводства и правил деловой (служебной) переписки;

внести в документы подразделений общества изменения, связанные с введением в действие Инструкции, а неактуальные документы признать утратившими силу.

4. Начальнику департамента корпоративных коммуникаций Луневу М.М.:

обеспечить разработку бланков документов ОАО «РЖД»и его подразделений, согласованных с Административно-организационным aппаратом;

разместить в сети Интранет на сайте ОАО «РЖД» настоящий приказ и утвержденную этим приказом Инструкцию, а также новые бланки документов.

5. Руководителю Административно-организационного аппарата Еремину B.C.:

осуществлять методическое руководство организацией делопроизводства и совершенствование системы документационного обеспечения, издавая в этих целях необходимые рекомендации, разъяснения, инструктивные письма и методические указания, обязательные для исполнения подразделениями аппарата управления, филиалами и структурными подразделениями общества;

обеспечить соблюдение подразделениями общества установленного Инструкцией порядка документирования управленческих решений и правил работы в ЕАСД;

установить особый контроль за выполнением поручений (указаний) Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, федеральных органов исполнительной власти и других органов государственной власти, а также решений совета директоров и правления общества.

6. Рекомендовать руководителям учреждений и дочерних и зависимых обществ ОАО «РЖД» руководствоваться положениями Инструкции при организации делопроизводства в своих организациях.

7. Признать утратившими силу с 1 января 2018 г. документы ОАО «РЖД» по перечню согласно приложению.

Генеральный директор —

председатель правления ОАО «РЖД»

О.В.Белозёров