Распоряжение ОАО РЖД от 17.02.2006 N 273р
ОАО «РОССИЙСКИЕ ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ»
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 17 февраля 2006 г. N 273р
ОБ ОБРАЗОВАНИИ ЦЕНТРАЛЬНОЙ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ ОАО «РЖД»
(В ред. Распоряжения ОАО «РЖД» от 04.07.2011 N 1457р)
1. В целях проведения экспертизы ценности документов, образующихся в процессе деятельности ОАО «РЖД», их отбора на архивное хранение и уничтожение образовать Центральную экспертную комиссию ОАО «РЖД».
(Пункт 1 дан в ред. Распоряжения ОАО «РЖД» от 04.02.2008 N 196р)
2. Утвердить прилагаемое Положение о Центральной экспертной комиссии ОАО «РЖД».
Президент ОАО «РЖД»
B.И.Якунин
Приложение
к распоряжению ОАО «РЖД»
от 17.02.2006 г. N 273р
СОСТАВ
Центральной экспертной комиссии ОАО «РЖД»
Утратил силу Распоряжением ОАО «РЖД» от 04.02.2008 N 196р
УТВЕРЖДЕНО
распоряжением ОАО «РЖД»
от 17.02.2006 г. N 273р
ПОЛОЖЕНИЕ
О ЦЕНТРАЛЬНОЙ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ ОАО «РЖД»
(В ред. Распоряжения ОАО «РЖД» от 04.07.2011 N 1457р)
1. Центральная экспертная комиссия ОАО «РЖД» (ЦЭК ОАО «РЖД») является постоянно действующим совещательным органом, созданным для организации и проведения экспертизы ценности документов, образующихся в процессе деятельности общества, отбора и подготовки к передаче на архивное хранение документов постоянного хранения и документов по личному составу, а также отбора документов с истекшими сроками хранения для уничтожения.
(В ред. Распоряжения ОАО «РЖД» от 04.07.2011 N 1457р)
2. Центральная экспертная комиссия ОАО «РЖД» (далее — Центральная комиссия) руководствуется в своей работе законодательством Российской Федерации, нормативными документами Росархива, уставом ОАО «РЖД», нормативными документами ОАО «РЖД» и настоящим Положением.
3. Основными задачами Центральной комиссии являются:
1) организация и проведение экспертизы ценности документов, отбора документов постоянного хранения и документов по личному составу для передачи в отдел архивов Департамента управления делами и в архивные учреждения, а также документов с истекшими сроками хранения для уничтожения в подразделениях аппарата управления, филиалах и иных структурных подразделениях ОАО «РЖД» (далее — структурные подразделения) и учреждениях ОАО «РЖД» (далее — учреждения);
(В ред. Распоряжения ОАО «РЖД» от 04.07.2011 N 1457р)
2) методическое руководство и координация деятельности экспертных комиссий структурных подразделений и учреждений.
4. Центральная комиссия в соответствии с возложенными на нее задачами осуществляет следующие функции:
1) разрабатывает рекомендации для структурных подразделений по оптимизации состава документов постоянного хранения, подлежащих передаче в архивные учреждения;
(В ред. Распоряжения ОАО «РЖД» от 04.07.2011 N 1457р)
2) осуществляет методическое руководство работой экспертных комиссий структурных подразделений и учреждений:
3) рассматривает и согласовывает подготовленные структурными подразделениями и учреждениями следующие документы:
описи дел постоянного хранения, в том числе специальной документации;
описи дел по личному составу;
перечни проектов, проблем (тем), научно-техническая документация по которым подлежит передаче в архивные учреждения;
(Абзац дан в ред. Распоряжения ОАО «РЖД» от 04.07.2011 N 1457р)
перечни документов, подлежащих передаче в архивные учреждения;
акты об утрате или неисправимом повреждении документов постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения, в том числе по личному составу;
акты о выделении к уничтожению документов, имеющих отметку «ЭПК»;
акты о выделении к уничтожению документов, находящихся в отделе архивов Департамента управления делами;
(Абзац дан в ред. Распоряжения ОАО «РЖД» от 04.07.2011 N 1457р)
нормативно-методические документы ОАО «РЖД» (проекты перечней документов со сроками хранения, предложения об установлении и изменении сроков хранения отдельных категорий документов, сводные номенклатуры дел);
4) принимает решение о направлении на согласование в Росархив перечней документов со сроками хранения и предложений об установлении и изменении сроков хранения отдельных категорий документов, проектов положения о Центральной комиссии и типового положения об экспертной комиссии структурного подразделения и учреждения, а также проектов примерных и типовых номенклатур дел;
5) принимает решение о направлении на утверждение в соответствующие архивные учреждения:
описей дел постоянного хранения;
перечней проектов, проблем (тем), научно-техническая документация по которым подлежит передаче в архивные учреждения;
(Абзац дан в ред. Распоряжения ОАО «РЖД» от 04.07.2011 N 1457р)
перечней документов, подлежащих передаче в архивные учреждения;
актов о выделении к уничтожению документов, имеющих отметку «ЭПК»;
6) принимает решение о направлении на согласование в соответствующие архивные учреждения:
сводных номенклатур дел;
описей дел по личному составу;
7) принимает решение о направлении на утверждение руководителя структурного подразделения и учреждения:
актов об утрате или неисправимом повреждении документов постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения, в том числе по личному составу;
актов о выделении к уничтожению документов, находящихся в отделе архивов Департамента управления делами;
документов, утвержденных или согласованных Росархивом и архивными учреждениями;
(Подпункт 7 дан в ред. Распоряжения ОАО «РЖД» от 04.07.2011 N 1457р)
8) участвует в подготовке и проведении мероприятий по повышению квалификации работников служб делопроизводства и архивов, членов экспертных комиссий структурных подразделений и учреждений.
5. Центральная комиссия имеет право:
1) запрашивать от структурных подразделений и учреждений:
письменные объяснения в случае утраты, порчи или незаконного уничтожения документов постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения, в том числе по личному составу;
предложения и заключения, необходимые для определения сроков хранения документов;
2) заслушивать на своих заседаниях сообщения председателей экспертных комиссий структурных подразделений и учреждений о ходе подготовки документов к архивному хранению, об условиях хранения и обеспечении сохранности документов;
3) приглашать на заседания Центральной комиссии в качестве консультантов специалистов структурных подразделений и учреждений, архивных учреждений и других организаций;
4) возвращать для доработки ненадлежаще оформленные документы;
5) информировать руководство структурных подразделений и учреждений о состоянии работы экспертных комиссий структурных подразделений и учреждений с указанием конкретных предложений по улучшению их работы;
6) представлять ОАО «РЖД» в архивных учреждениях по вопросам, находящимся в ее компетенции.
6. Центральная комиссия взаимодействует при осуществлении своих функций с Росархивом и другими архивными учреждениями.
7. Центральная комиссия работает по годовому плану, который подготавливается секретарем Центральной комиссии на основании предложений членов комиссии и утверждается на заседании Центральной комиссии.
8. Решения Центральной комиссии принимаются большинством голосов членов Центральной комиссии, присутствующих на заседании, и считаются правомочными, если в заседании принимают участие не менее половины членов Центральной комиссии.
При равенстве голосов голос председателя Центральной комиссии является решающим.
Приглашенные на заседание консультанты имеют право совещательного голоса.
9. Решения Центральной комиссии оформляются протоколом и вступают в силу с даты утверждения протокола вице-президентом ОАО «РЖД», в ведении которого находятся вопросы управления персоналом.
(В ред. Распоряжения ОАО «РЖД» от 04.07.2011 N 1457р)
10. Организационно-техническое обеспечение работы Центральной комиссии осуществляет Департамент управления делами.
СОГЛАСОВАНО
Руководитель Федерального
архивного агентства
В.П.Козлов