Распоряжение ОАО РЖД от 13.07.2007 N 1299р
ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО
«РОССИЙСКИЕ ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ»
(ОАО «РЖД»)
13 июля 2007 г. |
N 1299р |
РАСПОРЯЖЕНИЕ
О мерах по вводу в эксплуатацию Единой автоматизированной
системы электронного документооборота
В целях ввода в эксплуатацию Единой автоматизированной системы электронного документооборота (ЕАСД) в подразделениях аппарата управления ОАО «РЖД»:
1. Утвердить прилагаемый график ввода в эксплуатацию ЕАСД в подразделениях аппарата управления ОАО «РЖД».
2. Начальникам Департамента информатизации и корпоративных процессов управления Илларионову А.В. и Департамента управления делами Ивашкину А.Г. разработать и реализовать мероприятия по обеспечению ввода в эксплуатацию ЕАСД в подразделениях аппарата управления ОАО «РЖД».
3. Начальникам департаментов и управлений, руководителям структурных подразделений ОАО «РЖД»:
обеспечить выполнение работ, связанных с введением в эксплуатацию ЕАСД в установленные графиком сроки;
назначить лиц, ответственных за обучение работников подразделений правилам пользования системой ЕАСД и внедрение этой системы.
4. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на начальника Департамента управления делами Ивашкина А.Г.
Президент
ОАО «РЖД»
В.И.Якунин
УТВЕРЖДЕН
распоряжением ОАО «РЖД»
от 13 июля 2007 г. N 1299р
ГРАФИК
ввода в эксплуатацию ЕАСД в подразделениях аппарата
управления ОАО «РЖД»
N |
Подразделения аппарата управления |
Дата ввода |
1. |
Бухгалтерская служба: |
29.08.2007 |
2. |
Правовой департамент |
12.09.2007 |
3. |
Секретариат первого вице-президента |
26.09.2007 |
4. |
Секретариат старшего вице-президента |
10.10.2007 |
5. |
Секретариат вице-президента Гапановича В.А. |
24.10.2007 |
6. |
Секретариат вице-президента Воробьева В.Б. |
07.11.2007 |
7. |
Секретариат вице-президента Бобрешова А.С. |
21.11.2007 |
8. |
Секретариат вице-президента Акулова М.П. |
05.12.2207 |
9. |
Секретариат вице-президента Лемешко В.Г. |
19.12.2207 |
10. |
Секретариат вице-президента Атькова О.Ю. |
09.01.2008 |
11. |
Секретариат вице-президента Попова В.А. |
23.01.2008 |
МЕРОПРИЯТИЯ
по обеспечению ввода в эксплуатацию ЕАСД в подразделениях
аппарата управления ОАО «РЖД»
(разработаны во исполнение распоряжения ОАО «РЖД»
от 13.07.2007 г. N 1299р)
Мероприятие |
Срок |
Ответственный |
Установка программного обеспечения на клиентских местах |
||
1. Установка клиентской части в |
1-й день |
ГВЦ |
2. Установка клиентской части у |
1-5-й день |
ГВЦ |
3. Установка и настройка сканеров |
2-й день |
ГВЦ |
4. Установка программы сканирования |
3-й день |
ГВЦ |
Настройка системы и обучение пользователей |
||
5. Подготовка заявок на подключение |
1-й день |
ЦН,ГВЦ |
6. Заведение учетных записей |
2-3-й день |
ЦН,ГВЦ |
7. Создание комплекса настроек для |
4-й день |
ЦН,ГВЦ |
8. Очное обучение ключевых |
5-6-й день |
ГВЦ |
Начало работы в системе ЕАСД |
||
9. Регистрация документов с участием |
7-8-й день |
ЦН, ГВЦ |
10. Обучение ключевыми пользователями |
7-9-й день |
Ответственный |
11. Отчет ответственных за внедрение |
10-й день |
Ответственный |
12. Обработка вышестоящих поручений и |
10-12-й день |
Руководители |
13. Формирование отчета по внедрению |
13-й день |
Ответственный |
14. Создание проектов исходящих и |
13-15-й день |
Работники |
15. Отчет о внедрении функциональности |
16-й день |
Ответственный |
16. Самостоятельная работа в ЕАСД. |
17-36-й день |
Ключевые |
17. Формирование отчета о работе |
37-й день |
Ответственный |
Начальник Департамента
информатизации и корпоративных
процессов управления
А.В.Илларионов
Начальник Департамента
управления делами
А.Г.Ивашкин
ГРАФИК
очного обучения ключевых пользователей подразделений
Названия подразделений |
Дата обучения |
ЦБС, ЦСБН, ЦБСБ |
16.07.2007 |
ЦЮ, ЦУШ, ЦЖДК |
30.07.2007 |
Секретариат ЦЗ-1 Морозова В.Н., |
13.08.2007 |
Секретариат ЦЗ-с Лапидуса Б.М., |
27.08.2007 |
Секретариат ЦЗ Гапановича В.А., |
10.09.2007 |
Секретариат ЦЗ Воробьева В.Б., |
24.09.2007 |
Секретариат ЦЗ Бобрешова А.С., |
08.10.2007 |
Секретариат ЦЗ Акулова М.П., |
22.10.2007 |
Секретариат ЦЗ Лемешко В.Г. |
05.11.2007 |
Секретариат ЦЗ Атькова О.Ю., |
19.11.2007 |
Секретариат ЦЗ Попова В.А., |
03.12.2007 |
Начальник Департамента
информатизации и корпоративных
процессов управления
А.В.Илларионов
Начальник Департамента
управления делами
А.Г.Ивашкин