Рубрики
Приказы и распоряжения

Распоряжение ОАО РЖД от 12.09.2006 N 1885р



ОАО «РОССИЙСКИЕ ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ»




РАСПОРЯЖЕНИЕ



от 12 сентября 2006 г. N 1885р


О КОНТРОЛЕ ЗА СОБЛЮДЕНИЕМ РЕЖИМА КОММЕРЧЕСКОЙ ТАЙНЫ В ОАО «РЖД»

В целях совершенствования работы с информацией, составляющей коммерческую тайну ОАО «РЖД», а также повышения ответственности работников подразделений аппарата управления, филиалов и других структурных подразделений ОАО «РЖД»:

1. Утвердить прилагаемую Инструкцию по проверке соблюдения режима коммерческой тайны в ОАО «РЖД».

2. Руководителям подразделений аппарата управления, филиалов и других структурных подразделений ОАО «РЖД» организовать ознакомление под расписку с Инструкцией, утвержденной настоящим распоряжением, работников, непосредственно организующих работу с информацией, составляющей коммерческую тайну, и обеспечить выполнение требований Инструкции.

Президент

ОАО «РЖД»

В.И.Якунин



УТВЕРЖДЕНА

распоряжением ОАО «РЖД»

13 сентября 2006г. N 1885р




ИНСТРУКЦИЯ



ПО ПРОВЕРКЕ СОБЛЮДЕНИЯ РЕЖИМА КОММЕРЧЕСКОЙ ТАЙНЫ В ОАО «РЖД»



1. Общие положения

1. Настоящая Инструкция регламентирует процедуру проверки соблюдения работниками аппарата управления, филиалов и других структурных подразделений ОАО «РЖД» режима коммерческой тайны.

2. Настоящая Инструкция разработана на основании федеральных законов «Об информации, информатизации и защите информации» и «О коммерческой тайне», Указа Президента Российской Федерации от 6 марта 1997 г. N 188 «Об утверждении Перечня сведений конфиденциального характера» и приказов ОАО «РЖД» от 27 декабря 2004 г. N 240 «О порядке обращения с информацией, составляющей коммерческую тайну, в ОАО «РЖД» и от 10 мая 2006 г. N 129 «Об утверждении регламента взаимодействия Департамента безопасности и региональных центров безопасности — структурных подразделений ОАО «РЖД» с филиалами и другими структурными подразделениями ОАО «РЖД», а также дочерними и зависимыми обществами ОАО «РЖД» по вопросам обеспечения безопасности».

3. Проверке в соответствии с настоящей Инструкцией подлежат подразделения аппарата управления, филиалы и другие структурные подразделения ОАО «РЖД», в которых осуществляется обращение информации, составляющей коммерческую тайну ОАО «РЖД» (далее — проверяемые подразделения).

4. Проверки защищенности информации, составляющей коммерческую тайну, в подразделениях аппарата управления, филиалах и других структурных подразделениях ОАО «РЖД» проводятся Департаментом безопасности ОАО «РЖД» и/или региональными центрами безопасности — структурными подразделениями ОАО «РЖД» (далее — региональные центры безопасности).

5. Контроль защищенности информации, составляющей коммерческую тайну, проводится в целях:

а) объективной оценки выполнения проверяемым подразделением требований документов по защите информации, составляющей коммерческую тайну ОАО «РЖД»;

б) выявления недостатков и нарушений в защите информации при работе с документами, имеющими гриф «Коммерческая тайна», установления причин этих недостатков и нарушений, а также выработки предложений, направленных на их устранение и предотвращение;

в) разработки рекомендаций по повышению эффективности использования информации, составляющей коммерческую тайну ОАО «РЖД».



2. Порядок организации проведения проверок

6. Контроль за обеспечением режима коммерческой тайны в проверяемых подразделениях осуществляется путем проведения проверок.

7. Для проведения проверки защищенности информации, составляющей коммерческую тайну, Департаментом безопасности ОАО «РЖД» (региональным центром безопасности) формируется из числа опытных и квалифицированных работников указанных подразделений рабочая группа численностью не менее двух человек.

8. Проверки защищенности информации, составляющей коммерческую тайну, подразделяются на плановые, контрольные и внеплановые.

Длительность проверки не должна превышать 14 календарных дней.

9. Сроки проведения плановых проверок на следующий год определяются в годовом плане основных мероприятий Департамента безопасности ОАО «РЖД» (регионального центра безопасности), который утверждается начальником Департамента безопасности ОАО «РЖД».

10. Плановая проверка проверяемого подразделения осуществляется с уведомлением его руководителя не менее чем за десять дней до начала проверки. Уведомление может содержать требования о:

а) подготовке документов (информации) по вопросам, подлежащим проверке, либо необходимых для ее обеспечения;

б) проведении организационных мероприятий, в том числе выделении при необходимости отдельного служебного помещения для рабочей группы, оборудовании его организационно-техническими средствами;

в) совершении иных действий по обеспечению содействия в проведении проверки.

11. Проведение повторной контрольной проверки деятельности проверяемого подразделения за один и тот же отчетный период допускается в связи с реорганизацией или упразднением этого подразделения.

12. Внеплановая проверка проводится по указанию руководства ОАО «РЖД» или начальника Департамента безопасности ОАО «РЖД» в случае наличия информации о возможной утрате документов или разглашении сведений, составляющих коммерческую тайну, а также о нарушениях в обеспечении защиты информации.

13. Основанием для проверки является предписание о проведении проверки, составленное по форме согласно приложению N 1, которое подписывается начальником (заместителем начальника) Департамента безопасности ОАО «РЖД» или регионального центра безопасности.



3. Права, обязанности и ответственность членов рабочей группы

14. При проведении проверки подразделения ОАО «РЖД» руководитель и члены рабочей группы руководствуются настоящей Инструкцией, другими нормативными и методическими документами ОАО «РЖД».

15. Руководитель и члены рабочей группы обеспечивают сохранность и возврат имущества, документов, предоставленных проверяемым подразделением (за исключением копий документов (информации), полученных в порядке, установленном подпунктом «д» пункта 17 настоящей Инструкции).

Руководитель и члены рабочей группы при проведении проверки на рабочих местах обязаны проинформировать работников проверяемого подразделения о цели и характере проводимых контрольных мероприятий.

16. Руководитель рабочей группы:

а) организует взаимодействие рабочей группы с руководителем проверяемого подразделения или его заместителями по всем вопросам проведения проверки;

б) по согласованию с руководителем подразделения ОАО «РЖД», подписавшим предписание о проведении проверки, принимает решение о возможности ознакомления руководителя проверяемого подразделения с актами, составленными рабочей группой, и иными материалами проверки до ее завершения;

в) устанавливает по согласованию с руководителем проверяемого подразделения время ежедневного пребывания рабочей группы в служебных помещениях этого подразделения в течение срока проверки с учетом действующего в подразделении режима работы;

г) запрашивает у руководителя проверяемого подразделения документы (информацию), необходимые для установления фактических обстоятельств, в том числе для подтверждения данных, содержащихся в документах (информации), полученных от проверяемого подразделения.

17. Руководитель и члены рабочей группы имеют право:

а) входить в любые служебные помещения проверяемого подразделения, в том числе занимаемые информационно-вычислительным центром или иным подразделением, осуществляющим сбор, обработку и хранение информационных ресурсов, в сопровождении специально выделенных работников проверяемого подразделения;

б) пользоваться необходимыми для проведения проверки техническими средствами рабочей группы, в том числе компьютерами, калькуляторами, копировальными аппаратами, телефонами (в том числе сотовой связи), вносить в помещения проверяемого подразделения и выносить из них указанные средства;

в) запрашивать от руководителя и других работников проверяемого подразделения все необходимые для проведения проверки документы (информацию) за проверяемый период, в том числе журналы (карточки) учета;

г) проводить беседы и консультации с работниками по согласованию с руководителем проверяемого подразделения и требовать на основании его указания предоставления письменных объяснений, справок, отчетов по всем вопросам, входящим в компетенцию рабочей группы;



д) снимать копии с документов проверяемого подразделения и выносить эти копии из помещения подразделения для приобщения к материалам проверки. При необходимости руководитель рабочей группы вправе требовать предоставления копий документов подразделения, которые должны быть прошиты, заверены подписью руководителя и оттиском печати проверяемого подразделения;

е) получать доступ к документации проверяемого подразделения на используемые автоматизированные рабочие места и информационные ресурсы;

ж) требовать от работников проверяемого подразделения демонстрации и ознакомления с функционированием автоматизированных рабочих мест и информационных ресурсов;

з) получать доступ к автоматизированным рабочим местам и информационным ресурсам проверяемого подразделения для просмотра и выборки необходимой информации, получать электронные копии документов и копии иных записей (на собственные носители информации), в том числе хранящихся в автономных компьютерных системах, отдельных компьютерах, а также расшифровки этих записей.

18. Руководитель и члены рабочей группы несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за разглашение ими полученных в ходе проверки сведений, которые составляют коммерческую тайну ОАО «РЖД».

Интересно почитать:   НОРМАТИВЫ ЧИСЛЕННОСТИ ОПЕРАТОРОВ СТАНЦИОННОГО ТЕХНОЛОГИЧЕСКОГО ЦЕНТРА ОБРАБОТКИ ПОЕЗДНОЙ ИНФОРМАЦИЯ И ПЕРЕВОЗОЧНЫХ ДОКУМЕНТОВ (часть 10) от 1 октября 2012 г. N 1947р



4. Обязанности руководителя и других работников проверяемого подразделения

19. Руководитель и другие работники проверяемого подразделения обязаны содействовать рабочей группе в проведении проверки.

20. Руководитель проверяемого подразделения не позднее рабочего дня, следующего за днем начала проверки, обязан определить работников подразделения, которые должны взаимодействовать с рабочей группой (далее — ответственные работники), в том числе обеспечивать доступ к документам (информации), необходимым для проведения проверки, к автоматизированным рабочим местам и информационным ресурсам проверяемого подразделения, а также иные условия для проведения проверки.

21. Руководитель и работники проверяемого подразделения обязаны:



а) обеспечивать беспрепятственный доступ рабочей группы в служебные помещения проверяемого подразделения с даты начала до даты завершения проверки при предъявлении руководителем рабочей группы предписания о проведении проверки руководителю проверяемого подразделения или работникам организации, осуществляющей на основании договора контроль за соблюдением пропускного режима или охрану проверяемого подразделения;

б) предоставлять при необходимости членам рабочей группы рабочие места в служебном помещении проверяемого подразделения, изолированном от работников этого подразделения и посторонних лиц, сдаваемом под охрану и оборудованном необходимой мебелью, несгораемыми шкафами для хранения документов, компьютерами и другими необходимыми организационно-техническими средствами;

в) обеспечивать руководителю и членам рабочей группы доступ к документам (информации), необходимым для проведения проверки, к автоматизированным рабочим местам и информационным ресурсам проверяемого подразделения для просмотра и выборки необходимой информации, а также получение копий этих документов (информации) в порядке, установленном настоящей Инструкцией.



22. Ответственные работники на основании указания руководителя проверяемого подразделения или по согласованию с ним обязаны исполнять требования о предоставлении документов (информации), необходимых для проведения проверки, или их копий в полном объеме и в сроки, установленные руководителем рабочей группы.

Наличие сведений, содержащих коммерческую тайну, в документах (информации), необходимых для проведения проверки, не может служить основанием для отказа в предоставлении их рабочей группе.

23. В случае отсутствия документов (информации) и/или возникновения обстоятельств, препятствующих предоставлению документов в установленный срок, руководитель проверяемого подразделения должен представить руководителю рабочей группы до истечения установленного срока письменное объяснение невозможности выполнения указанных требований.

24. По требованию руководителя рабочей группы предоставляемые копии документов (информации) должны быть прошиты и заверены подписью руководителя и оттиском печати проверяемого подразделения.

25. Руководитель и другие работники проверяемого подразделения, а также работники организации, осуществляющей на основании договора охрану проверяемого подразделения, не вправе проверять технические средства, находящиеся у членов рабочей группы, изымать и досматривать служебные и иные документы, вещи или лишать возможности использовать их при проведении проверки.



5. Проведение проверок



26. Руководитель рабочей группы вручает первый экземпляр предписания о проведении проверки руководителю проверяемого подразделения. Факт получения предписания удостоверяется на его втором экземпляре подписью руководителя проверяемого подразделения с указанием должности, фамилии, имени и отчества, а также даты и времени его получения.

Второй экземпляр предписания остается у руководителя рабочей группы.



27. При предъявлении руководителем рабочей группы предписания о проведении проверки работникам организации, осуществляющей на основании договора контроль за соблюдением пропускного режима или охрану проверяемого подразделения, указанные работники незамедлительно обеспечивают беспрепятственный доступ руководителя и членов рабочей группы в служебные помещения проверяемого подразделения с момента предъявления предписания и до окончания проверки.

28. Основными задачами проверки являются:

а) оценка выполнения требований законодательства Российской Федерации и нормативных документов ОАО «РЖД» по защите информации, составляющей коммерческую тайну, включая порядок работы с Перечнем информации, составляющей коммерческую тайну ОАО «РЖД», утвержденным приказом ОАО «РЖД» от 27 декабря 2004 г. N 240, правила присвоения и снятия грифа «Коммерческая тайна»;

б) оценка достаточности проводимых проверяемым подразделением мероприятий по защите сведений конфиденциального характера, включая выпуск приказов, распоряжений о работе с информацией, составляющей коммерческую тайну;

в) проверка наличия специально подготовленных работников по защите информации, составляющей коммерческую тайну ОАО «РЖД», и оценка уровня их квалификации, порядка ведения регистрации и подготовки работников, допущенных к охраняемым сведениям;

г) проверка организации делопроизводства, включая соблюдение правил составления и оформления документов, содержащих коммерческую тайну, в том числе в электронном виде, их подготовки, учета, распечатки, размножения, рассылки и уничтожения;

д) проверка организации обработки информации, составляющей коммерческую тайну, с помощью средств вычислительной техники;

е) оценка состояния материально-технического обеспечения проверяемого подразделения (достаточности выделенных помещений в контролируемых зонах и надежности защиты доступа к ним, наличия сейфов, приспособлений для уничтожения документов, использования технических средств защиты информации и т.п.);

ж) оценка полноты и качества проведения служебных расследований по фактам утраты документов с грифом «Коммерческая тайна» и/или разглашения информации, составляющей коммерческую тайну, а также принятых по таким фактам мер.

29. Последовательность проведения мероприятий в ходе проверки и контролируемые вопросы определяются на основе методических рекомендаций, разрабатываемых Департаментом безопасности ОАО «РЖД».

30. В случае необходимости в период проверки руководитель рабочей группы проводит с руководителем проверяемого подразделения совещание для обсуждения предварительных результатов проверки.

31. Неисполнение (ненадлежащее исполнение) проверяемым подразделением обязанностей по содействию в проведении проверки подразделения, определенных настоящей Инструкцией и иными нормативными документами ОАО «РЖД», считается противодействием проведению проверки подразделения.



32. В качестве факта противодействия проведению проверки подразделения могут быть признаны в том числе:

а) непринятие мер по обеспечению беспрепятственного доступа членов рабочей группы в служебные помещения проверяемого подразделения в соответствии с подпунктом «а» пункта 21 или с пунктом 27 настоящей Инструкции;

б) отказ руководителя проверяемого подразделения от получения предписания после его предъявления и/или отказ от удостоверения факта получения предписания в соответствии с пунктом 26 настоящей Инструкции;

в) непредставление проверяемым подразделением документов (информации) или их копий в установленный срок и в полном объеме в соответствии с пунктом 22 настоящей Инструкции.

33. В случаях, указанных в пункте 32 настоящей Инструкции, руководитель рабочей группы составляет акт о противодействии проведению проверки в трех экземплярах по форме согласно приложению N 2.

Акт о противодействии проведению проверки подписывается руководителем рабочей группы и не менее чем одним членом рабочей группы.

34. Руководитель рабочей группы передает один экземпляр акта о противодействии проведению проверки руководителю проверяемого подразделения.

Второй экземпляр акта о противодействии проведению проверки направляется руководителю подразделения ОАО «РЖД», подписавшему предписание о проведении проверки.

35. Составление акта о противодействии проведению проверки не является основанием для ее обязательного приостановления или прекращения.



6. Оформление результатов проверки

36. Результаты проверки подразделения отражаются в акте проверки.

37. Акт проверки относится к документам, содержащим информацию ограниченного доступа, определяемую в соответствии с приказом ОАО «РЖД» от 27 декабря 2004 г. N 240 «О порядке обращения с информацией, составляющей коммерческую тайну, в ОАО «РЖД», и его содержание не может быть разглашено третьим лицам, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

38. Акт проверки составляется в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации, нормативных и иных документов ОАО «РЖД» на бумажном носителе по форме согласно приложению N 3. Акт составляется в 3 экземплярах, а при проведении проверки Департаментом безопасности ОАО «РЖД» — в 2 экземплярах.

39. Акт проверки состоит из вводной, аналитической и заключительной частей.

40. Во вводной части акта проверки должны содержаться сведения:

а) о дате и месте составления акта;

б) о составе рабочей группы, проводившей проверку;

в) об особенностях проведения проверки подразделения и оформления ее результатов с указанием (при их наличии) фактов противодействия проведению проверки.

41. Структура аналитической части акта проверки определяется перечнем проверенных вопросов деятельности подразделения. Аналитическая часть акта проверки должна содержать сведения:

а) о документах (информации), предоставленных и не предоставленных проверяемым подразделением в период проведения проверки;

б) о достоверности учета (отчетности) в проверяемом подразделении информации, составляющей коммерческую тайну;

в) о выявленных нарушениях и недостатках в деятельности проверяемого подразделения с указанием места и времени совершения нарушений и положений нормативных правовых актов Российской Федерации и нормативных документов ОАО «РЖД», требования которых были нарушены, не устраненных к моменту их выявления;

г) об устранении проверяемым подразделением на дату завершения проверки выявленных нарушений и недостатков, а также недостоверности учета (отчетности) информации, составляющей коммерческую тайну.

Нарушения и недостатки в деятельности проверяемого подразделения отражаются в акте проверки с учетом их существенности для оценки состояния защищенности информации, составляющей коммерческую тайну.

42. Заключительная часть акта проверки должна содержать обобщенную информацию об основных результатах проверки подразделения и выводы рабочей группы по результатам проверки.

43. Режим коммерческой тайны считается обеспеченным в проверяемом подразделении, если принимаемые меры соответствуют установленным требованиям и нормам.

Несоответствие мер установленным требованиям или нормам по защите информации, составляющей коммерческую тайну ОАО «РЖД», является нарушением.

44. Нарушения подразделяются по степени «важности на три категории:

первая — невыполнение требований или норм по обеспечению режима коммерческой тайны, в результате чего имелась или имеется реальная возможность разглашения информации, составляющей коммерческую тайну, или утраты документов с грифом «Коммерческая тайна» с нанесением значительного ущерба ОАО «РЖД» (согласно примечанию к статье 169 Уголовного кодекса Российской Федерации);

вторая — невыполнение требований по защите информации, составляющей коммерческую тайну, в результате чего создаются предпосылки к ее разглашению или утрате документов с грифом «Коммерческая тайна»;

третья — невыполнение других требований по обеспечению режима коммерческой тайны.

45. При обнаружении нарушений первой категории:

а) руководитель проверяемого подразделения обязан при необходимости прервать работу на участке (рабочем месте), где обнаружены нарушения, и принять меры по их устранению, организовать в установленном порядке служебное расследование по фактам утраты документов с грифом «Коммерческая тайна» либо разглашения информации, составляющей коммерческую тайну;

б) руководитель рабочей группы обязан немедленно сообщить начальнику Департамента безопасности ОАО «РЖД» о выявленных нарушениях и принятых мерах.

Возобновление работы разрешается после устранения нарушений и проверки достаточности принятых мер, проводимой Департаментом безопасности ОАО «РЖД» или региональным центром безопасности.

46. При обнаружении нарушений второй и третьей категорий руководители проверяемых подразделений обязаны принять необходимые меры по их устранению, согласованные с Департаментом безопасности ОАО «РЖД» или региональным центром безопасности.

47. Акт проверки должен быть составлен не позднее десяти дней с даты окончания проверки и подписан руководителем и членами рабочей группы. В случае невозможности подписания акта проверки каким-либо членом рабочей группы (болезнь, отпуск, служебная командировка и иные объективные причины) руководитель рабочей группы делает в акте отметку о причине отсутствия его подписи.

Интересно почитать:   ВРЕМЕННЫЙ РЕГЛАМЕНТ ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ И ФИЛИАЛОВ ОАО "РЖД" ПРИ ОРГАНИЗАЦИИ ПРОВЕДЕНИЯ КАПИТАЛЬНОГО РЕМОНТА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ ОБЪЕКТОВ ИНФРАСТРУКТУРЫ ОАО "РЖД", ВЫПОЛНЯЕМОГО ПОДРЯДНЫМ СПОСОБОМ (часть 1) от 01.11.2011 г. N 2362р



7. Результаты проверки защищенности информации, составляющей коммерческую тайну

48. Руководитель проверяемого подразделения должен быть ознакомлен с актом проверки. Руководитель рабочей группы передает или высылает экземпляр акта проверки руководителю проверяемого подразделения не позднее десяти дней с даты окончания проверки.

49. Руководитель проверяемого подразделения должен ознакомиться с актом проверки не позднее пяти дней со дня его получения.

50. Руководителю подразделения ОАО «РЖД», подписавшему предписание о проведении проверки, представляется докладная записка по результатам проверки с приложением при необходимости акта проверки, копий документов проверяемого подразделения, подтверждающих выявленные в ходе проверки нарушения и недостатки в деятельности подразделения, недостоверность учета документов (информации) с грифом «Коммерческая тайна».

51. Руководитель подразделения ОАО «РЖД», подписавший предписание о проведении проверки, по ее результатам подготавливает и представляет в установленном порядке проект решения о применении мер, предусмотренных законодательством Российской Федерации и нормативными документами ОАО «РЖД».

52. Руководитель проверяемого подразделения не позднее десяти дней с даты получения акта проверки утверждает план устранения недостатков, выявленных в ходе проверки, согласованный с Департаментом безопасности ОАО «РЖД» или региональным центром безопасности.

Копия плана устранения недостатков, выявленных в ходе проверки, представляется в Департамент безопасности ОАО «РЖД».



Приложение N 1

к Инструкции по проверке

соблюдения режима

коммерческой тайны в

ОАО «РЖД»

ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО

«РОССИЙСКИЕ ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ»

(ОАО «РЖД»)

ПРЕДПИСАНИЕ

О ПРОВЕДЕНИИ ПРОВЕРКИ

__________________________________________________________________

(полное официальное наименование подразделения)

N _____                                   от «__»_________ 2000 г.

В соответствии с _____________________________________________

руководителю рабочей группы ______________________________________

(Фамилия, имя, отчество)

и членам рабочей группы __________________________________________

(Фамилия, имя, отчество)

__________________________________________________________________

(Фамилия, имя, отчество)

__________________________________________________________________

(Фамилия, имя, отчество)

поручается провести проверку _____________________________________

(полное официальное наименование

подразделения)

__________________________________________________________________

Вопросы, подлежащие проверке:_________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

Руководитель и  работники  подразделения обязаны содействовать

рабочей группе в проведении проверки.

Предписание действительно с «__»_______200_г. до «__»_______200_г.

(Должностное лицо,

обладающее правом поручать

проведение проверки         _____________________      И.О.Фамилия

(подпись)

м.п.

Предписание получено «__»___________200_г. в «___» час. «___» мин.

Руководитель подразделения                             И.О.Фамилия

(подпись)



Приложение N 2

к Инструкции по проверке

соблюдения режима

коммерческой тайны в

ОАО «РЖД»

ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО

«РОССИЙСКИЕ ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ»

(ОАО «РЖД»)

АКТ

О ПРОТИВОДЕЙСТВИИ ПРОВЕДЕНИЮ ПРОВЕРКИ

__________________________________________________________________

(полное официальное наименование подразделения)

N _____                                 от «__» __________ 200_ г.

Настоящий акт  составлен  по  факту противодействия проведению

проверки _________________________________________________________

(полное официальное наименование подразделения)

проводимой в соответствии с предписанием о проведении проверки  от

«__» ________ 200_ г. N _____.

Рабочая группа в составе _____________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

проводила проверку (должна была приступить к проверке)____________

__________________________________________ с «__» ________ 200_ г.

(полное официальное наименование

подразделения)

Для проведения   проверки   рабочей   группе  необходимо  было

(получить  доступ  в   здания   и   другие   служебные   помещения

проверяемого   подразделения,   получить  документы  (информацию),

необходимые для проведения проверки,  снять с них копию,  получить

объяснение и т.п.): ______________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

Руководителем подразделения (иным должностным лицом) _________

__________________________________________________________________

(было отказано в доступе в служебные помещения,

не предоставлены документы и т.п.)

что привело к невозможности проведения  проверки  подразделения  в

целом или по отдельным проверяемым вопросам и т.п.

Руководитель рабочей группы                            И.О.Фамилия

Члены рабочей группы:        ________________________  И.О.Фамилия

И.О.Фамилия

И.О.Фамилия

«__» _________ 200_г.

Экземпляр настоящего акта передан _____________



Приложение N 3

к Инструкции по проверке

соблюдения режима

коммерческой тайны в

ОАО «РЖД»

ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО                Коммерческая тайна

«РОССИЙСКИЕ ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ»                   Экз. N ______

107174, г.Москва,

ул. Новая Басманная, д.2

АКТ ПРОВЕРКИ

__________________________________________________________________

(полное официальное наименование подразделения)

Дата начала проверки «___»__________ 200__г.

Дата завершения проверки «___»_________ 200__г.

Настоящий акт составлен по результатам проверки ______________

__________________________________________________________________

(полное официальное наименование подразделения)

проведенной в соответствии с _____________________________________

(Вводная, аналитическая и заключительная части акта проверки)

Приложения:                 на листах.

(с указанием прилагаемых

документов и их копий)

Настоящий акт составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую

силу.

Руководитель рабочей группы                            И.О.Фамилия

Члены рабочей группы:                                  И.О.Фамилия

И.О.Фамилия

И.О.Фамилия

»  »         200  г.

С актом проверки подразделения ознакомлен

Руководитель подразделения                             И.О.Фамилия

(должность)               (подпись)

М.П.                                       «__» _______ 200  г.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Мы используем cookie-файлы для наилучшего представления нашего сайта. Продолжая использовать этот сайт, вы соглашаетесь с использованием cookie-файлов.
Принять
Политика конфиденциальности