Приказ ОАО РЖД от 19.11.2006 N 267

ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО



«РОССИЙСКИЕ ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ»



(ОАО «РЖД»)

ПРИКАЗ

О внесении изменений в Перечень информации, составляющей



коммерческую тайну ОАО «РЖД», и в Инструкцию о порядке обращения



с информацией, составляющей коммерческую тайну, в ОАО «РЖД»,



утвержденные приказом ОАО «РЖД» от 27 декабря 2004 г. N 240

В связи с созданием региональных центров безопасности — структурных подразделений ОАО «РЖД» и в целях совершенствования работы с информацией, составляющей коммерческую тайну ОАО «РЖД» и его контрагентов, приказываю:

1. Утвердить прилагаемые изменения, которые вносятся в Перечень информации, составляющей коммерческую тайну ОАО «РЖД», и в Инструкцию о порядке обращения с информацией, составляющей коммерческую тайну, в ОАО «РЖД», утвержденные приказом ОАО «РЖД» от 27 декабря 2004 г. N 240.

2. Руководителям подразделений аппарата управления, филиалов и других структурных подразделений ОАО «РЖД» организовать ознакомление под роспись с изменениями, внесенными в Перечень информации, составляющей коммерческую тайну ОАО «РЖД», и в Инструкцию о порядке обращения с информацией, составляющей коммерческую тайну, в ОАО «РЖД», работников, допущенных к работе с информацией, составляющей коммерческую тайну.

Президент ОАО «РЖД»

В.И.Якунин

УТВЕРЖДЕНЫ

приказом ОАО «РЖД»

от 19.11.2006 г. N 267

Изменения, которые вносятся в Перечень информации, составляющей



коммерческую тайну ОАО «РЖД», и в Инструкцию о порядке обращения



с информацией, составляющей коммерческую тайну, в ОАО «РЖД»,



утвержденные приказом ОАО «РЖД» от 27 декабря 2004 г. N 240

1. В Перечне информации, составляющей коммерческую тайну ОАО «РЖД» (приложение N 1 к приказу):

а) в пунктах 1.1 — 1.4 и 1.6 слова «открытого опубликования» заменить словом «раскрытия»;

б) пункты 2.4 и 11.2 исключить;

в) пункт 12.3 изложить в следующей редакции:

«12.3. Сведения, раскрывающие систему, средства и методы защиты информации (в том числе криптографические), настройки программ или операционных систем вычислительных средств, включая схемы организации аппаратных, программных или программно-аппаратных комплексов, используемые в них протоколы обмена данными и форматы хранения данных. Криптографические ключи шифрования сертифицированных средств защиты информации.»;

г) пункт 12.6 после слов «сооружений или устройств» дополнить словами: «, систему защиты объектов».

2. В Инструкции о порядке обращения с информацией, составляющей коммерческую тайну, в ОАО «РЖД» (приложение N 2 к приказу):

а) пункты 1.6 и 1.7 исключить;

б) дополнить раздел 1 новым пунктом 1.11 следующего содержания:

«1.11. Распространение информации, составляющей коммерческую тайну ОАО «РЖД» и его контрагентов, в средствах массовой информации и в других открытых источниках, а также использование этой информации в личных целях запрещается.»;

в) пункт 1.11 считать пунктом 1.12, дополнив его следующим предложением: «Указанные работники ведут учет лиц, получивших доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, и организаций, которым такая информация была предоставлена или передана»;

г) пункт 1.12 считать пунктом 1.13, изложив его в следующей редакции:

«1.13. Методическое руководство и контроль за выполнением работниками ОАО «РЖД» требований нормативных документов ОАО «РЖД» по обращению с информацией, составляющей коммерческую тайну ОАО «РЖД» и его контрагентов, осуществляются Департаментом безопасности и региональными центрами безопасности — структурными подразделениями ОАО «РЖД», осуществляющими свою деятельность в границах соответствующих железных дорог (далее — региональные центры безопасности).»;

д) пункты 1.13 и 1.14 считать соответственно пунктами 1.14 и 1.15;

е) дополнить пункт 2.4 абзацем следующего содержания:

«Раскрытие (разглашение) информации, составляющей коммерческую тайну ОАО «РЖД», в средствах массовой информации и в других открытых источниках не является основанием для снятия с документов, содержащих указанную информацию, грифа «Коммерческая тайна».»;

ж) дополнить пункт 5.3 абзацем следующего содержания:

«Если в сопроводительном письме к документу с грифом «Коммерческая тайна» нет информации, составляющей коммерческую тайну, то сопроводительное письмо оформляется в соответствии с требованиями настоящего пункта, но под грифом «Коммерческая тайна» делается надпись «без приложения — не коммерческая тайна». Регистрация сопроводительного письма осуществляется в соответствии с требованиями пунктов 4.4 и 5.2 настоящей Инструкции. При этом в журналах учета в графе «Примечание» делается отметка о том, что без приложения сопроводительное письмо не содержит информации, составляющей коммерческую тайну»;

з) в абзаце первом пункта 5.4 слова «на магнитной или оптической основе» исключить;

и) дополнить раздел 5 новым пунктом 5.6 следующего содержания:

«5.6. При проведении контрольной и ревизионной деятельности в подразделениях ОАО «РЖД» информация, составляющая коммерческую тайну, должна храниться и обрабатываться в соответствии с требованиями раздела 9 настоящей Инструкции с применением портативного компьютера работника, проводящего проверку, либо съемного носителя информации, заранее учтенных в подразделении ОАО «РЖД», проводящем проверку. Акты, отчеты или справки проверки (ревизии), оформленные на бумажном носителе в проверяемом подразделении ОАО «РЖД», регистрируется в этом подразделении в соответствии с пунктом.5.2 настоящей Инструкции.»;

к) пункты 5.6 и 5.7 считать соответственно пунктами 5.7 и 5.8;

л) дополнить раздел 5 новым пунктом 5.9 следующего содержания:

«5.9. Передача документов с грифом «Коммерческая тайна» между подразделениями ОАО «РЖД» по служебной необходимости осуществляется на основании письменного запроса с соответствующей мотивировкой.»;

м) пункты 5.8 — 5.10 считать соответственно пунктами 5.10-5.12;

н) дополнить раздел 5 пунктом 5.13 следующего содержания:

«5.13. Информация, составляющая коммерческую тайну ОАО «РЖД», может передаваться в электронном виде между подразделениями ОАО «РЖД» только по защищенному сегменту электронной почтовой системы ОАО «РЖД» с обязательной регистрацией в соответствии с пунктом 5.2 настоящей Инструкции. Документы с грифом «Коммерческая тайна» оперативного характера могут пересылаться по защищенным телеграфным каналам связи ОАО «РЖД» с указанием серии «П».»;

о) в пунктах 7.1, 7.2, 8.10 и 8.11 слова «служба (отдел) безопасности подразделения ОАО «РЖД» в соответствующем падеже заменить словами «региональный центр безопасности» в соответствующем падеже;

п) в абзаце первом пункта 8.1 слова «на магнитной или оптической основе» исключить;

р) пункт 8.2 изложить в следующей редакции:

«8.2. Запрещается без письменного разрешения руководителей подразделений ОАО «РЖД» выносить из служебных помещений ОАО «РЖД» документы с грифом «Коммерческая тайна» (кроме актов, отчетов и справок проверки или ревизии).

Акты, отчеты или справки проверки (ревизии), содержащие информацию, составляющую коммерческую тайну ОАО «РЖД», допускается выносить из служебных помещений ОАО «РЖД» с письменного разрешения руководителя рабочей или ревизионной группы.»;

с) в абзаце третьем пункта 8.3 слова «не защищенных переносных магнитофонов и других» заменить словом «несанкционированных»;

т) в абзаце четвертом пункта 8.9 слова «со службой (отделом) безопасности филиала, другого структурного подразделения ОАО «РЖД» заменить словами «с региональным центром безопасности»;

у) пункт 8.12 изложить в следующей редакции:

«8.12. Передача организациям, осуществляющим обязательную ежегодную аудиторскую проверку или оценку основных средств ОАО «РЖД» документов, содержащих информацию, составляющую коммерческую тайну, производится в соответствии с пунктом 8.4 настоящей Инструкции:

подразделениями аппарата управления ОАО «РЖД» по согласованию с Департаментом безопасности,

филиалами и другими структурными подразделениями ОАО «РЖД» по согласованию с региональным центром безопасности.»;

ф) пункт 8.13 исключить;

х) в пункте 9.2 слова «службы (отделы) безопасности подразделений ОАО «РЖД» заменить словами «региональные центры безопасности»;

ц) в абзаце шестом пункта 9.6 слова «со службой (отделом) безопасности филиала или структурного подразделения ОАО «РЖД» заменить словами «с региональным центром безопасности».