| № п/п |
Документ |
Основание |
Примечание |
| Устав организации, утвержденный в соответствии с требованиями |
| 1 |
Правила внутреннего трудового распорядка для работников |
Глава 29 ТК РФ. |
Разрабатываются на основании типовых правил, утверждаются руководителем организации. |
| 2 |
Приказ руководителя организации о назначении специалиста (инженера) по охране труда. |
Статья 217 ТК РФ. |
Утверждается руководителем организации |
| 3 |
Положение о специалисте (инженере) по охране труда |
|
Утверждается руководителем организации |
| 4 |
Должностные обязанности по охране труда руководителей и специалистов |
Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих (Постановление Минтруда РФ № 37 от 21.08.1998 г.) |
Разрабатываются в соответствии с Квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и других служащих, утверждаются руководителем и доводятся работникам под роспись ежегодно |
| 5 |
Программа вводного инструктажа по охране труда |
Постановление Минтруда и социального развития РФ и Министерства образования РФ № 1/29 от 13.01.2003 г. «Об утверждении порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организации». |
Разрабатывается специалистом (инженером) по охране труда и утверждается руководителем |
| 6 |
Программа первичного инструктажа по охране труда на рабочем месте |
Постановление Минтруда и социального развития РФ и Министерства образования РФ № 1/29 от 13.01.2003 г. «Об утверждении порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организации». |
Разрабатывается на основании типовой программы (ГОСТ 12.0.004-90 «ССБТ. Организация обучения безопасности труда»), утверждается руководителем организации. |
| 7 |
Журнал регистрации вводного инструктажа. |
ГОСТ 12.0.004-90. «ССБТ. Организация обучения безопасности труда». |
Журнал должен быть пронумерован, прошнурован, подписан специалистом по охране труда и скреплен печатью организации. |
| 8 |
Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте. |
ГОСТ 12.0.004-90. «ССБТ. Организация обучения безопасности труда». |
Журнал должен быть пронумерован, прошнурован, подписан специалистом по охране труда и скреплен печатью организации. |
| 9 |
Перечень профессий и должностей работников, освобожденных от первичного инструктажа на рабочем месте |
Постановление Минтруда и социального развития РФ и Министерства образования РФ № 1/29 от 13.01.2003 г. «Об утверждении порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организации». |
Утверждается руководителем организации. |
| 10 |
Приказ руководителя организации о назначении комиссии для проверки знаний по охране труда. |
Постановление Минтруда и социального развития РФ и Министерства образования РФ № 1/29 от 13.01.2003 г. «Об утверждении порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организации». |
Приказ доводится до сведения всех руководителей подразделений. Копии приказа хранятся в службе охраны труда и в отделе кадров. |
| 11 |
Тематический план и программа обучения работников по охране труда |
Постановление Минтруда и социального развития РФ и Министерства образования РФ № 1/29 от 13.01.2003 г. «Об утверждении порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организации». |
Разрабатывается на основании типовых программ обучения, утверждается руководителем организации или руководителем обучающей организации. |
| 12 |
Протокол заседания комиссии по проверке знаний по охране труда |
Постановление Минтруда и социального развития РФ и Министерства образования РФ № 1/29 от 13.01.2003 г. «Об утверждении порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организации». |
Оформляется один раз в 3 года, для вновь принятых – в течение месяца |
| 13 |
Перечень инструкций по охране труда |
Постановление Минтруда и социального развития РФ № 80 от 17.12.2002 г. «Об утверждении Методических рекомендаций по разработке государственных нормативных требований охраны труда». |
Разрабатывается в соответствии с действующим штатным расписанием, технологическими процессами и производственным оборудованием организации. |
| 14 |
Инструкции по охране труда для всех профессий и рабочих мест |
Постановление Минтруда и социального развития РФ № 80 от 17.12.2002 г. «Об утверждении Методических рекомендаций по разработке государственных нормативных требований охраны труда». |
Инструкции по охране труда для работника разрабатываются исходя из профессии или вида выполняемой работы на основе межотраслевой или отраслевой типовой инструкции по охране труда (а при ее отсутствии — межотраслевых или отраслевых правил по охране труда), требований безопасности, изложенных в эксплуатационной и ремонтной документации организаций изготовителей оборудования, а также в технологической документации организации с учетом конкретных условий производства. |
| 15 |
Журнал учета инструкций по охране труда. |
Постановление Минтруда и социального развития РФ № 80 от 17.12.2002 г. «Об утверждении Методических рекомендаций по разработке государственных нормативных требований охраны труда». |
Журналы должны быть пронумерованы, прошнурованы, подписаны специалистом по охране труда и скреплены печатью организации. |
| 16 |
Журнал учета выдачи инструкций по охране труда. |
Постановление Минтруда и социального развития РФ № 80 от 17.12.2002 г. «Об утверждении Методических рекомендаций по разработке государственных нормативных требований охраны труда». |
Журнал должен быть пронумерован, прошнурован, подписан специалистом по охране труда и скреплен печатью организации. |
| 17 |
Приказ о продлении срока действия инструкций по охране труда. |
Постановление Минтруда и социального развития РФ № 80 от 17.12.2002 г. «Об утверждении Методических рекомендаций по разработке государственных нормативных требований охраны труда».Постановление ФНПР от 18.10.2006 г. № 4-3 «О типовом Положении об уполномоченном (доверенном) лице по охране труда профессионального союза» |
Проверка и пересмотр инструкций по охране труда для работников производится не реже одного раза в 5 лет. Если в течение срока действия инструкции по охране труда для работника условия его труда не изменились, то ее действие продлевается на следующий срок. |
| 23 |
План организационно-технических мероприятий по улучшению условий и охраны труда |
|
Составлен |
| 24 |
Коллективный договор между работодателем и работниками |
Глава 7 ТК РФ |
Обязательно наличие правильно оформленного раздела по охране труда |
| 25 |
Перечень законодательных, иных нормативных правовых актов и локальных нормативных актов, содержащих требования охраны труда, распространяющиеся на деятельность организации |
Статья 212 ТК РФ |
Утверждается руководителем. |
| 26 |
Перечень работ и профессий, по которым должны выдаваться средства индивидуальной защиты |
Статья 221 ТК РФ |
Разрабатывается на основании Типовых отраслевых норм бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты и Правил обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты (Приказ Минздравсоцразвития РФ от 01.06.2009 г. № 290н). Утверждается руководителем |
| 27 |
Личные карточки учета выдачи средств индивидуальной защиты. |
Приказ Минздравсоцразвития РФ от 01.06.2009 г. № 290н «Об утверждении межотраслевых правил обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты» |
Заполняются на каждого работника, которому выдаются бесплатная спецодежда, спецобувь и другие СИЗ. |
| 28 |
Материалы по аттестации рабочих мест по условиям труда |
Статья 209 ТК РФ. |
Аттестация рабочих мест проводится в соответствии с Приказом Минздравсоцразвития РФ от 31.08.2007 г. № 569 «Об утверждении порядка проведения аттестации рабочих мест по условиям труда» |
| 29 |
Приказ руководителя организации о назначении ответственных лиц за пожарную безопасность |
Правила пожарной безопасности в Российской Федерации (ППБ 01-03) |
Оформляется по мере необходимости. |
| 30 |
План противопожарных мероприятий |
Правила пожарной безопасности в Российской Федерации (ППБ 01-03) |
Составляется на календарный год |
| 31 |
План эвакуации по этажам. |
Правила пожарной безопасности в Российской Федерации (ППБ 01-03) |
При единовременном нахождении на этаже более 10 человек должны быть разработаны и на видных местах вывешены планы (схемы) эвакуации людей в случае пожара |
| 32 |
Инструкция о порядке действий персонала по обеспечению безопасной и быстрой эвакуации людей при пожаре. |
Правила пожарной безопасности в Российской Федерации (ППБ 01-03) |
На объектах с массовым пребыванием людей (50 и более человек) дополнительно должна быть разработана эта инструкция. |
| 33 |
Журнал регистрации противопожарного инструктажа. |
Нормы пожарной безопасности «Обучение мерам пожарной безопасности работников организаций» |
Приказ МЧС России от 12.12.2007 г. № 645 «Об утверждении норм пожарной безопасности «Обучение мерам пожарной безопасности работников организаций» |
| 34 |
Документация по расследованию несчастных случаев на производстве |
Статьи 227-231 ТК РФ |
Оформление материалов расследования несчастного случая проводится в соответствии с требованиями приказа Минздравсоцразвития РФ № 275 от 15.04.2005 г. «О формах документов, необходимых для расследования несчастных случаев на производстве», и Положения об особенностях расследования несчастных случаев на производстве в отдельных отраслях и организациях». Документы хранятся в службе охраны труда 45 лет.Постановление Минтрудсоцразвития РФ от 24.10.2002 г. № 73 «Об утверждении форм документов, необходимых для расследования и учета несчастных случаев на производстве, и положения об особенностях расследования несчастных случаев на производстве в отдельных отраслях и организациях» |
| 35 |
Журнал регистрации несчастных случаев. |
Статья 230.1 ТК РФ |
Журнал должен быть пронумерован, прошнурован, подписан специалистом по охране труда и скреплен печатью организации. |
| 36 |
Перечень профессий и работ, при поступлении на которые работник должен пройти предварительный медицинский осмотр. |
Статья 213 ТК РФ |
Разрабатывается на основании приказа Минздрава РФ № 83 от 16.08.2004 г. «Об утверждении перечня вредных и (или) опасных производственных факторов, при выполнении которых проводятся предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования)». Утверждается руководителем организации. |
| 37 |
Список работников, подлежащих периодическим медицинским осмотрам. |
Статья 213 ТК РФ |
Разрабатывается и согласовывается с территориальным органом Роспотребнадзора ежегодно в конце года. |
| 38 |
Перечень должностей и профессий работников, которым по условиям труда выдается бесплатное профилактическое питание (молоко, соки и т.д.). |
Статья 222 ТК РФ |
Разрабатывается на основании нормативных государственных документов Приказ Минздравсоцразвития РФ от 16.02.2009 г. № 45н «Об утверждении норм и условий бесплатной выдачи работникам, занятым на работах с вредными условиями труда, молока или других равноценных пищевых продуктов».Порядок осуществления компенсационной выплаты в размере, эквивалентном стоимости молока или других равноценных пищевых продуктов.Перечень вредных производственных факторов, при воздействии которых в профилактических целях рекомендуется употребление молока или других равноценных пищевых продуктов». Утверждается руководителем организации по согласованию с профсоюзным либо иным уполномоченным работниками представительным органом. |
| 40 |
Список производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день. |
Статья 219 ТК РФ |
Разрабатывается на основании Постановления Госкомтруда СССР № 273/П-20 от 21.11.1975 г. «Об утверждении инструкции о порядке применения списка производств цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день» (в ред. от 15.04.2004). Утверждается руководителем организации по согласованию с профсоюзным либо иным уполномоченным работниками представительным органом. |
| 41 |
Смета расходов на мероприятия по улучшению условий и охраны труда. |
Статья 226 ТК РФ |
Финансирование мероприятий по улучшению условий и охраны труда работодателями (за исключением государственных унитарных предприятий и федеральных учреждений) осуществляется в размере не менее 0,2 процента суммы затрат на производство продукции (работ, услуг). |
| 42 |
Акты проверки состояния охраны труда. |
Статья 212 ТК РФ |
Служба охраны труда должна проводить совместно с представителями соответствующих подразделений организации и с участием уполномоченных (доверенных) лиц по охране труда профессиональных союзов или трудового коллектива проверки состояния условий и охраны труда. |
| 43 |
Предписания инженера службы охраны труда. |
Статья 212 ТК РФ |
По результатам проверок могут составляться акты или предписания о ликвидации нарушений. |
| 44 |
Журнал проверки состояния условий и охраны труда. |
Статья 212 ТК РФ |
При работе 3-х ступенчатого метода контроля за состоянием охраны труда, выявленные нарушения отражаются в журнале проверки состояния условий и охраны труда. |
| Производственное оборудование |
| 61 |
Графики планово-предупредительных ремонтов производственного оборудования. |
«Положение. Обеспечение безопасности производственного оборудования» (ПОТ РО-14000-002-98 утв. Минэкономики РФ 20.01.1998), п.3вместе с «Рекомендациями по приведению производственного оборудования в соответствие с требованиями стандартов ССБТ» |
Составляются, доводятся до сведения руководителей подразделений. |
| 62 |
Журналы технического состояния оборудования. |
«Положение. Обеспечение безопасности производственного оборудования» (ПОТ РО-14000-002-98 утв. Минэкономики РФ 20.01.1998), п.3вместе с «Рекомендациями по приведению производственного оборудования в соответствие с требованиями стандартов ССБТ» |
Заводятся на каждую единицу оборудования. При передаче оборудования по смене все обнаруженные дефекты работы оборудования должны фиксироваться в указанном журнале для их устранения обслуживающим персоналом или ремонтной службой. |
| Погрузочно-разгрузочные работы |
| 63 |
Приказ о назначении ответственных за организацию погрузочно-разгрузочных работ в организации. |
Межотраслевые правила по охране труда при погрузочно-разгрузочных работах и размещении грузов. (ПОТ РМ-007-98 утв. Постановлением Минтруда РФ от 20.03.1998 № 16) п.1.10 |
Доводится до сведения руководителей соответствующих подразделения, ответственных лиц. |
| Инструмент |
| 64 |
Приказ (распоряжение) по подразделению организации о назначение лица, ответственного за сохранность и исправность электроинструмента. |
Правила безопасности при работе с инструментом и приспособлениями, (РД 34.03.204 от 27.03.1985 г. Протокол № 42 утв. Минэнерго СССР 30.04.1985), п.3.2.38 |
Утверждается руководителем организации |
| 65 |
Журнал учета, проверки и испытаний электроинструмента и вспомогательного оборудования к нему. |
Правила безопасности при работе с инструментом и приспособлениями, (РД 34.03.204 от 27.03.1985 г. Протокол № 42 утв. Минэнерго СССР 30.04.1985), п.3.2.38 |
Электроинструмент и вспомогательное оборудование к нему (трансформаторы, преобразователи частоты, защитно-отключающие устройства, кабели-удлинители) должны подвергаться периодической проверке не реже одного раза в 6 месяцев. Результаты проверок и испытаний должны заноситься в журнал, который хранится у лица, ответственного за сохранность и исправность электроинструмента. |
| Лестницы, леса, подмости |
| 66 |
Приказ (распоряжение) по подразделению организации о назначение лица, ответственного за состояние и исправность лестниц и стремянок. |
Правила безопасности при работе с инструментом и приспособлениями, (РД 34.03.204 от 27.03.1985 г. Протокол № 42 утв. Минэнерго СССР 30.04.1985), п.5.1.33 |
Утверждается приказом (распоряжением) руководителя организации (подразделения) |
| 67 |
Журнал учета и осмотра такелажных средств, механизмов и приспособлений. |
Правила безопасности при работе с инструментом и приспособлениями, (РД 34.03.204 от 27.03.1985 г. Протокол № 42 утв. Минэнерго СССР 30.04.1985), п.5.1.44 |
Результаты периодических осмотров и испытаний фиксируются в журнале. Осмотры и испытания проводятся лицом, ответственным за состоянием лестниц и стремянок в подразделении. Журнал хранится у ответственного лица. |
| 68 |
Приказ о назначении комиссии по приемке лесов в эксплуатацию. |
Межотраслевые правила по охране труда при работе на высоте (ПОТ Р М-012-2000 от 04.10.2000 г. № 68), п.2.2.39 |
Утверждается руководителем организации (подразделения) |
| 69 |
Акт приемки лесов в эксплуатацию. |
Межотраслевые правила по охране труда при работе на высоте (ПОТ Р М-012-2000 от 04.10.2000 г. № 68), п.2.2.39 |
Леса высотой более 4 м допускаются к эксплуатации только после приемки их комиссией и оформлением акта. Акт утверждается главным инженером организации. До утверждения акта работа с лесов запрещается. |
| 70 |
Журнал приемки и осмотра лесов и подмостей. |
Межотраслевые правила по охране труда при работе на высоте (ПОТ Р М-012-2000 от 04.10.2000 г. № 68), п.2.2.40 |
В строительно-монтажных организациях леса должны осматриваться: исполнителем работ перед началом работ ежедневно, прорабом или мастером — не реже одного раза в 10 дней. Результаты осмотра должны записываться в журнал. |
| Электроустановки |
| 71 |
Приказ о назначении лиц, ответственных за электрохозяйство организации. |
Правила технической эксплуатации электроустановок потребителей (утв. приказом Минэнерго РФ от 13.01.2003 г. № 6), п.1.2.3 |
Утверждается руководителем организации |
| 72 |
Должностная инструкция ответственного за электрохозяйство. |
Правила технической эксплуатации электроустановок потребителей (утв. приказом Минэнерго РФ от 13.01.2003 г. № 6), п.1.2.6 |
Утверждается руководителем организации |
| 73 |
Перечень должностей и профессий электротехнического и электротехнологического персонала, которым необходимо иметь соответствующую группу по электробезопасности. |
Правила технической эксплуатации электроустановок потребителей (утв. приказом Минэнерго РФ от 13.01.2003 г. № 6), п.1.4.3 |
Утверждается руководителем организации. |
| 74 |
Перечень должностей и профессий, требующих присвоения персоналу I группы по электробезопасности. |
Правила технической эксплуатации электроустановок потребителей (утв. приказом Минэнерго РФ от 13.01.2003 г. № 6), п.1.4.4 |
Неэлектротехническому персоналу, выполняющему работы, при которых может возникнуть опасность поражения электрическим током, присваивается группа I по электробезопасности. Перечень определяется и утверждается руководителем организации. |
| 75 |
Журнал учета присвоений группы I по электробезопасности неэлектротехническому персоналу. |
Правила технической эксплуатации электроустановок потребителей (утв. приказом Минэнерго РФ от 13.01.2003 г. № 6), п.1.4.4 |
Присвоение группы I производится путем проведения инструктажа, присвоение I группы по электробезопасности проводится с периодичностью не реже 1 раза в год. |
| 76 |
Приказ о создании комиссии для проверки знаний электротехнического и электротехнологического персонала организации. |
Правила технической эксплуатации электроустановок потребителей (утв. приказом Минэнерго РФ от 13.01.2003 г. № 6), п.1.4.30 |
Комиссия назначается в составе не менее пяти человек. Председателем комиссии назначается, как правило, ответственный за электрохозяйство. |
| 77 |
Журнал учета проверки знаний норм и правил работы в электроустановках. |
Правила технической эксплуатации электроустановок потребителей (утв. приказом Минэнерго РФ от 13.01.2003 г. № 6), п.1.4.39 |
Результаты проверки знаний заносятся в журнал установленной формы и подписываются всеми членами комиссии. |
