Положение ОАО РЖД от 03.04.2013 N 138
ОАО «РОССИЙСКИЕ ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ»
УТВЕРЖДАЮ
Президент ОАО «РЖД»
В.И.Якунин
3 апреля 2013 г. N 138
ПОЛОЖЕНИЕ
О ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВЕ ОТКРЫТОГО АКЦИОНЕРНОГО ОБЩЕСТВА «РОССИЙСКИЕ ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ» (РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ) В РЕСПУБЛИКЕ БЕЛАРУСЬ
1.1. Представительство открытого акционерного общества «Российские железные дороги» (Российская Федерация) в Республике Беларусь (далее «Представительство») является обособленным структурным подразделением открытого акционерного общества «Российские железные дороги». Деятельность Представительства носит некоммерческий характер.
Открытое акционерное общество «Российские железные дороги» (далее — «Компания») является юридическим лицом по законодательству Российской Федерации, зарегистрировано 23 сентября 2003 года за основным государственным регистрационным номером 1037739877295 Межрайонной инспекцией МНС России N 39 по г. Москве, свидетельство о государственной регистрации юридического лица серии 77 N 007105126, с местонахождением по адресу: 107174, Российская Федерация, Москва, Новая Басманная ул., д.2.
1.2. Официальное наименование Представительства:
на русском языке: Представительство открытого акционерного общества «Российские железные дороги» (Российская Федерация) в Республике Беларусь
на белорусском языке: Прадстаунiцтва адкрытага акцыянернага таварыства «Российские железные дороги» (Расiйская Федэрацыя) у Рэспублiцы Беларусь;
1.3. Юридический адрес Представительства: 220116, Республика Беларусь, г. Минск, проспект Дзержинского, 74 — 129.
СТАТЬЯ 2. Деятельность Представительства
Представительство осуществляет свою деятельность, руководствуясь законодательством Республики Беларусь, законодательством Российской Федерации, международными договорами, нормативными документами Компании и настоящим Положением.
СТАТЬЯ 3. Цель и предмет деятельности Представительства
3.1. Представительство представляет интересы Компании и осуществляет их защиту.
3.2. Представительство не является юридическим лицом по законодательству Республики Беларусь.
3.3. Представительство открыто в целях осуществления следующих видов деятельности от имени и по поручению Компании:
3.3.1. эффективное содействие развитию торгово-экономических связей между Республикой Беларусь и Российской Федерацией;
3.3.2. представление и защита интересов Компании в Республике Беларусь;
3.3.3. дальнейшее развитие деловых связей Компании с Министерством транспорта и коммуникаций Республики Беларусь, государственное объединение «Белорусская железная дорога» и другими организациями Республики Беларусь, решение вопросов обеспечения перевозок пассажиров, грузов, грузобагажа и багажа;
3.3.4. содействие в решении вопросов увеличения транзитных грузовых перевозок в сообщении Запад — Восток и Запад — страны Азиатско-Тихоокеанского региона;
3.3.5. содействие успешной реализации перспективных проектов, направленных на создание объединенной транспортно-логистической компании на территории России, Казахстана и Белоруссии, ориентированной на предоставление качественных конкурентоспособных и комплексных услуг по доставке грузов в рамках Единого экономического пространства, организацию ускоренного пассажирского сообщения на направлении Москва — Брест — Берлин и др.;
3.3.6. содействие активизации работы в рамках Таможенного союза Республики Беларусь, Российской Федерации и Республики Казахстан по созданию условий, способствующих увеличению объема грузовых и пассажирских перевозок;
3.3.7. взаимодействие с Посольством и Торговым представительством Российской Федерации и другими российскими организациями в Республике Беларусь по вопросам, относящимся к деятельности Представительства;
3.3.8. осуществление по решению Компании деятельности в других целях, не запрещенных законодательством Республики Беларусь.
3.4. Виды деятельности, на осуществление которых требуется получение специального разрешения (лицензии), могут осуществляться Представительством только на основании такого специального разрешения (лицензии).
3.5. Для осуществления своей деятельности Представительство открывает и закрывает валютные счета в уполномоченных банках Республики Беларусь.
3.6. Представительство имеет собственную печать, в которой указывается его наименование, штампы и бланки со своим наименованием, а также другие реквизиты, необходимые для работы Представительства.
СТАТЬЯ 4. Имущество Представительства
4.1. В целях организации деятельности Представительства на территории Республики Беларусь Компания наделяет его имуществом, стоимость которого отражается на отдельном (специальном) балансе Представительства и учитывается в общем сводном балансе Компании.
4.2. Все имущество Представительства независимо от формы и места расположения является собственностью Компании.
4.3. Представительство имеет право пользоваться имуществом Компании, а также от имени Компании приобретать или арендовать имущество третьих лиц, в том числе нежилые помещения для нужд Представительства.
4.4. Руководитель Представительства осуществляет полномочия по владению, пользованию и распоряжению закрепленным за Представительством имуществом, руководствуясь законодательством Республики Беларусь в пределах, установленных Компанией.
5.1. Для руководства деятельностью Представительства решением Компании назначается генеральный представитель открытого акционерного общества «Российские железные дороги» в Республике Беларусь (далее — «Глава Представительства»).
5.2. Глава Представительства действует по доверенности, выдаваемой Компанией.
5.3. К компетенции Главы Представительства относится:
5.3.1. организация работы Представительства, его персонала и осуществление оперативного руководства всей деятельностью Представительства в рамках компетенции и прав, установленных настоящим Положением и решениями Компании.
5.3.2. уведомление в сроки, определенные законодательством Республики Беларусь, заинтересованных государственных органов о местонахождении Представительства с указанием почтового адреса, номеров телефонов, факса и штатном составе.
5.3.3. своевременное информирование Министерства иностранных дел в пределах, установленных законодательством Республики Беларусь, об изменениях, происходящих в деятельности Представительства;
5.3.4. в установленные законодательством Республики Беларусь сроки представление в Министерство иностранных дел письменного отчета о деятельности Представительства;
5.3.5. представление в Компанию полугодовых и годовых отчетов о работе Представительства с предложениями по совершенствованию его деятельности;
5.3.6. представление интересов Компании в Республике Беларусь;
5.3.7. содействие оперативному решению вопросов, связанных с перевозками пассажиров, грузов, грузобагажа и багажа, выполнению договорных обязательств Компании;
5.3.8. взаимодействие с представителями Министерства транспорта и коммуникаций Республики Беларусь, организаций железнодорожного транспорта и других организаций Республики Беларусь, Посольства и Торгового представительства Российской Федерации в Республике Беларусь по вопросам, относящимся к деятельности Представительства;
5.3.9. регулярный мониторинг законодательства Республики Беларусь, регулирующего функционирование железнодорожного транспорта и инвестиционную деятельность, анализ информационных материалов, предоставляемых Министерством транспорта и коммуникаций Республики Беларусь, организациями железнодорожного транспорта и другими организациями Республики Беларусь;
5.3.10. мониторинг прогрессивных методов организации перевозок пассажиров, грузов, грузобагажа и багажа на территории Республики Беларусь, внедрения прогрессивных транспортных технологий;
5.3.11. представление в Компанию информации о рынке транспортных услуг, тарифной политике в Республике Беларусь и предоставляемых налоговых льготах транспортным организациям;
5.3.12. проведение мероприятий, освещающих достижения Компании и оказываемые ей услуги, изучение проблем железнодорожного транспорта и конъюнктуры транспортного рынка в Республике Беларусь;
5.3.13. организация сбора данных для изучения потребностей грузоотправителей и грузополучателей с целью выработки предложений, направленных на привлечение грузов на железные дороги Российской Федерации, включая данные о конкурирующих видах транспорта;
5.3.14. участие в разработке проектов международных договоров и других документов, регламентирующих организацию перевозок пассажиров, грузов, грузобагажа и багажа, условия расчетов за перевозки и другие услуги, оказываемые Компанией;
5.3.15. содействие организации и проведению в Республике Беларусь встреч, переговоров и других мероприятий с участием работников Компании;
5.3.16. распоряжение имуществом Компании, находящимся на балансе Представительства, при условии получения предварительного согласия Компании;
5.3.17. получение и расходование в установленном Компанией порядке средств в пределах утвержденной сметы расходов на содержание Представительства;
5.3.18. подписание финансово-хозяйственных и иных документов от имени Представительства в пределах полномочий, установленных доверенностью;
5.3.19. на основании доверенности от имени Компании совершение юридических действий, в том числе заключение договоров, открытие счетов в банках;
5.3.20. представление интересов и осуществление защиты прав Компании в судах, государственных и иных органах и организациях Республики Беларусь;
5.3.21. несение персональной ответственности перед Компанией за соблюдение законодательства Российской Федерации и законодательства Республики Беларусь, требований нормативных документов Компании и настоящего Положения; надлежащее выполнение задач, возложенных на Представительство; за состояние учета и отчетности, договорной, платежной и трудовой дисциплины Представительства; за правильное начисление и своевременность выплаты заработной платы в иностранной валюте работникам Представительства, своевременность представления в Компанию ежемесячной отчетности о финансово-хозяйственной деятельности и ежеквартальных отчетов о движении средств на счетах Представительства в банке Республики Беларусь, своевременную и полную уплату налогов и других обязательных платежей по месту нахождения Представительства; за целевое и обоснованное расходование денежных средств, предусмотренных сметой расходов, за соблюдение правил оформления и представления первичных учетных документов, обеспечение учета и сохранности имущества Представительства;
5.3.22. заключение по согласованию с Бухгалтерской службой Компании договоров с аудиторскими компаниями на ведение налогового учета по законодательству Республики Беларусь;
5.3.23. осуществление иных полномочий, возложенных на него Компанией, предусмотренных в доверенности и не противоречащих законодательству Республики Беларусь.
СТАТЬЯ 6. Контроль за деятельностью Представительства
6.1. Контроль за деятельностью Представительства осуществляется руководством Компании. Координацию деятельности Представительства осуществляет Департамент международного сотрудничества Компании.
6.2. Представительство в установленном законодательством Республики Беларусь и не противоречащем законодательству Российской Федерации порядке производит кредитно-расчетные операции как в действующей в Республике Беларусь национальной валюте, так и в иностранной валюте в безналичном порядке.
6.3. В пределах и порядке, установленных решениями Компании и не противоречащих законодательству Республики Беларусь, Представительство имеет право выплаты заработной платы, премий и иных видов вознаграждения работников в иностранной валюте.
6.4. Представительство планирует свою деятельность в соответствии с указаниями Компании. В соответствии с установленной Компанией процедурой Представительство представляет Компании план деятельности и осуществляет бухгалтерский учет.
6.5. Представительство руководствуется стандартами и нормативными актами Республики Беларусь и Российской Федерации по вопросам бухгалтерского учета и отчетности, а также стандартами Компании в той мере, в которой это не противоречит законодательству Республики Беларусь. Представительство уплачивает налоги, сборы и другие обязательные платежи согласно законодательству Республики Беларусь.
СТАТЬЯ 7. Срок деятельности Представительства
Срок, на который открывается Представительство, определяется Компанией при подаче заявления на открытие Представительства.
Продление срока деятельности Представительства возможно при обращении в Министерство иностранных дел Республики Беларусь не позднее десяти дней до истечения срока действия разрешения на открытие или продление срока деятельности Представительства.
СТАТЬЯ 8. Прекращение деятельности Представительства
8.1. Деятельность Представительства прекращается:
8.1.1. в случае ликвидации Компании;
8.1.2. по решению Компании;
8.1.3. по решению суда в случае нарушения законодательства Республики Беларусь;
8.1.4. в случае истечения срока, на который было выдано разрешение на открытие или продление срока деятельности Представительства.
8.2. В случае прекращения деятельности Представительства Компания представляет в Министерство иностранных дел Республики Беларусь:
8.2.1. заявление о прекращении деятельности Представительства;
8.2.2. копию справки банка о закрытии текущего счета;
8.2.3. копию справки государственной налоговой инспекции о расчетах с бюджетом;
8.2.4. копию справки таможенного органа об отсутствии задолженности по таможенным платежам;
8.2.5. копию квитанции органов внутренних дел об уничтожении печатей;
8.2.6. оригинал разрешения на открытие Представительства;
8.2.7. служебную карточку.
9.1. Дополнения и изменения вносятся в настоящее Положение по решению Компании.
9.2. Если в результате изменения законодательства и нормативных актов Республики Беларусь отдельные статьи настоящего Положения вступят в противоречие с ними, эти статьи утрачивают силу и до момента внесения изменений в Положение Глава Представительства и Компания руководствуются действующим законодательством и нормативными актами Республики Беларусь.