Приказ ОАО РЖД от 06.09.2006 N 230
ОАО «РОССИЙСКИЕ ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ»
ПРИКАЗ
от 6 сентября 2006 г. N 230
О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В РЕГЛАМЕНТ ПОДГОТОВКИ И ПРОВЕДЕНИЯ ЗАСЕДАНИЙ ПРАВЛЕНИЯ ОТКРЫТОГО АКЦИОНЕРНОГО ОБЩЕСТВА «РОССИЙСКИЕ ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ», ОФОРМЛЕНИЯ ПРИНЯТЫХ РЕШЕНИЙ И КОНТРОЛЯ ЗА ИХ ИСПОЛНЕНИЕМ
В целях упорядочения подготовки и сопровождения презентационных материалов для показа во время проведения заседаний Правления ОАО «РЖД» ПРИКАЗЫВАЮ:
Внести в Регламент подготовки и проведения заседаний правления открытого акционерного общества «Российские железные дороги», оформления принятых решений и контроля за их исполнением, утвержденный приказом ОАО «РЖД» от 18 августа 2005 г. N 121 «Об утверждении Регламента подготовки и проведения заседаний правления открытого акционерного общества «Российские железные дороги», оформления принятых решений и контроля за их исполнением», следующие изменения:
1. Дополнить пунктами 9 и 10 следующего содержания:
«9. Презентационные материалы (слайды, фотографии, видеоролики, плакаты), представляемые к заседанию Правления, должны отвечать следующим требованиям:
презентационные материалы должны быть четкими, лаконичными и емкими по содержанию, в сочетающейся контрастной цветовой гамме с минимальным использованием текста и формул;
все презентационные материалы должны быть подготовлены без ошибок в тексте, заголовках к графическим материалам, цифрах, единицах измерения и в других исходных материалах слайда;
слайды должны быть подготовлены с использованием программного продукта Microsoft Office PowerPoint;
в слайдах необходимо использовать стандартные шрифты. Для текстовых слайдов применяется шрифт размером от 12 и выше.
10. Причастные департаменты, управления, филиалы и другие структурные подразделения Общества не позднее, чем за сутки до проведения заседания Правления сообщают в Департамент управления делами фамилию, имя, отчество, должность, контактные телефоны своих представителей, которые будут обеспечивать презентационное сопровождение докладов, содокладов и выступлений.
Презентационные материалы, предназначенные для показа во время проведения заседания Правления, представляются в Департамент управления делами не позднее, чем за сутки до даты заседания.
Перед заседанием Правления Центр научно-технической информации Общества совместно с причастными департаментами, управлениями, филиалами и другими структурными подразделениями Общества проводят апробацию представленных материалов на выделенном для показа оборудовании.
Надлежащее функционирование технического оборудования, предназначенного для показа презентационных материалов, обеспечивается Департаментом связи и вычислительной техники и Центральной станцией связи Общества.
Лица, обеспечивающие презентационное сопровождение материалов, должны находиться в студии связи до конца рассмотрения соответствующего вопроса на заседании Правления.
Центр научно-технической информации Общества организует и координирует работу по презентационному сопровождению докладов, содокладов и выступлений.».
2. Пункты 9 — 28 считать пунктами 11-30 соответственно.
3. Раздел V «Порядок исполнения решений Правления» считать разделом VI с тем же названием.
Президент ОАО «РЖД»
В.И.Якунин