Приказ ОАО РЖД от 02.02.2006 N 30
ОАО «РОССИЙСКИЕ ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ»
ПРИКАЗ
от 2 февраля 2006 г. N 30
О СОЗДАНИИ В ОРГАНАХ УПРАВЛЕНИЯ ЖЕЛЕЗНЫХ ДОРОГ
СЛУЖБ (ОТДЕЛОВ) УПРАВЛЕНИЯ ДЕЛАМИ И ОБ УТВЕРЖДЕНИИ
ИХ ТИПОВЫХ ШТАТНЫХ РАСПИСАНИЙ
В целях совершенствования организации делопроизводства и контроля исполнения документов в органах управления железных дорог — филиалов открытого акционерного общества «Российские железные дороги» (далее — железные дороги) приказываю:
1. Создать в органах управления железных дорог службы (отделы) управления делами.
Возложить на указанные службы (отделы) функции по приему и отправке корреспонденции, организации делопроизводства, осуществлению контроля исполнения поручений, ведению архивного дела, организационному обеспечению деятельности начальников железных дорог и их заместителей, работе с обращениями граждан.
2. Утвердить прилагаемые типовые штатные расписания службы и отдела управления делами железной дороги — филиала открытого акционерного общества «Российские железные дороги».
3. Начальникам железных дорог привести штатные расписания служб (отделов) управления делами железных дорог в соответствие с типовыми штатными расписаниями, утвержденными настоящим приказом.
4. Признать утратившим силу приказ ОАО «РЖД» от 3 марта 2005 г. N 24 «О создании подразделений управления делами в органах управления железных дорог и отделений железных дорог и об утверждении типовых структур этих подразделений».
5. Возобновить действие:
приказа ОАО «РЖД» от 3 марта 2005 г. N 25 «О внесении дополнений и изменений в приказы открытого акционерного общества «Российские железные дороги», связанные с созданием структурных подразделений железных дорог — филиалов открытого акционерного общества «Российские железные дороги»;
распоряжения ОАО «РЖД» от 3 марта 2005 г N 285р «Об утверждении Типового положения о службе (отделе) управления делами железной дороги — филиала ОАО «РЖД»
Президент
ОАО «РЖД»
В.И.Якунин
УТВЕРЖДЕНЫ
приказом ОАО «РЖД»
от 3.02.2006 г. N 30
ТИПОВЫЕ ШТАТНЫЕ РАСПИСАНИЯ
СЛУЖБЫ И ОТДЕЛА УПРАВЛЕНИЯ ДЕЛАМИ ЖЕЛЕЗНОЙ ДОРОГИ — ФИЛИАЛА
ОТКРЫТОГО АКЦИОНЕРНОГО ОБЩЕСТВА «РОССИЙСКИЕ ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ»
Служба управления делами
|
Наименование структурного |
Количество штатных единиц службы |
|||
|
Московская и |
I |
II |
III |
|
|
Начальник службы |
1 |
1 |
1 |
1 |
|
Заместитель начальника |
1 |
— |
— |
— |
|
Секретарь начальника |
2 |
2 |
2 |
2 |
|
Итого |
4 |
3 |
3 |
3 |
|
Отдел (сектор) инспекции, контроля и по работе |
||||
|
Заместитель начальника |
1 |
1 |
1 |
— |
|
Начальник сектора |
— |
— |
— |
1 |
|
Заместитель начальника |
1 |
1 |
1 |
1 |
|
Старший инспектор по |
3 |
1 |
1 |
1 |
|
Инспектор по |
1 |
1 |
1 |
1 |
|
Старший инспектор по |
1 |
1 |
1 |
1 |
|
Итого по отделу (сектору) |
7 |
5 |
5 |
4 |
|
Отдел документационного обеспечения |
||||
|
Заместитель начальника |
1 |
1 |
1 |
1 |
|
Заместитель начальника |
1 |
1 |
1 |
1 |
|
Старший инспектор |
1 |
1 |
1 |
1 |
|
Инспектор по |
3 |
2 |
2 |
2 |
|
Секретарь заместителя |
n |
n |
n |
n |
|
Секретарь — машинистка, |
— |
2 |
2 |
2 |
|
Почтовая экспедиция (в составе отдела) |
||||
|
Заведующий почтовой |
1 |
1 |
1 |
1 |
|
Экспедитор, сортировщик |
4 |
3 |
3 |
2 |
|
Итого по экспедиции |
5 |
4 |
4 |
3 |
|
Итого по отделу |
11+n |
11+n |
11+n |
10+n |
|
Сектор архивов |
||||
|
Начальник сектора |
1 |
1 |
1 |
1 |
|
Старший инспектор |
1 |
1 |
1 |
1 |
|
Техник, инспектор |
1 |
1 |
1 |
1 |
|
Итого по сектору |
3 |
3 |
3 |
3 |
|
Всего по службе |
25+n |
22+n |
22+n |
20+n |
Отдел управления делами Калининградской и Сахалинской
железных дорог
|
Наименование структурного подразделения и должности |
Количество |
|
Отдел управления делами |
|
|
Начальник отдела |
1 |
|
Заместитель начальника отдела |
1 |
|
Старший инспектор |
1 |
|
Документовед, техник |
1 |
|
Секретарь начальника железной дороги |
2 |
|
Секретарь заместителя начальника железной дороги |
n |
|
Секретарь-машинистка* *) |
1 |
|
Экспедитор |
2 |
|
Объединенный дорожный архив (в составе отдела) |
|
|
Заведующий объединенным дорожным архивом |
1 |
|
Инспектор |
1 |
|
Итого по отделу |
11+п |
——————————-
*) Количество секретарей заместителей начальников железных дорог соответствует количеству заместителей начальников железных дорог, исключая заместителей начальников железных дорог, возглавляющих службы
**) На секретарей — машинисток, машинисток возлагаются обязанности по машинописному оформлению документов
1. Типовое штатное расписание службы управления делами железной дороги — филиала открытого акционерного общества «Российские железные дороги» разработано для групп служб и отделов:
вне группы — службы управления делами Московской и Октябрьской железных дорог;
к I группе относятся службы управления делами Западно — Сибирской и Свердловской железных дорог:
ко II группе относятся службы управления делами Горьковской, Дальневосточной, Куйбышевской, Северо — Кавказской, Северной, Юго — Восточной и Южно — Уральской железных дорог;
к III группе относятся службы управления делами Восточно — Сибирской, Забайкальской, Красноярской и Приволжской железных дорог
На Калининградской и Сахалинской железных дорогах создаются отделы управления делами.
2. В типовые штатные расписания службы и отдела управления делами включены
штатная численность работников общих отделов, отделов управления делами, отделов документационного обеспечения, подразделений по контролю исполнения,
отдельные штатные единицы административно — хозяйственных и других подразделений органов управления железных дорог, выполняющие функции по приему и отправке корреспонденции, организации делопроизводства, осуществлению контроля исполнения поручений, ведению архивного дела, организационному обеспечению деятельности начальников железных дорог и их заместителей, работе с обращениями граждан.