Положение ОАО РЖД от 20.03.2007 N 295
ОАО «РОССИЙСКИЕ ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ»
УТВЕРЖДАЮ
Президент ОАО «РЖД»
В.И.Якунин
20 марта 2007 г. N 295
ПОЛОЖЕНИЕ
О ДЕПАРТАМЕНТЕ ИНФОРМАТИЗАЦИИ И КОРПОРАТИВНЫХ ПРОЦЕССОВ УПРАВЛЕНИЯ ОТКРЫТОГО АКЦИОНЕРНОГО ОБЩЕСТВА «РОССИЙСКИЕ ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ»
(В ред. Распоряжения ОАО «РЖД» от 20.11.2007 N 2198р)
I. Общие положения
1. Департамент информатизации и корпоративных процессов управления открытого акционерного общества «Российские железные дороги» (далее — Департамент) является подразделением аппарата управления открытого акционерного общества «Российские железные дороги» (ОАО «РЖД»).
В состав Департамента входит Управление анализа и статистики (далее — Управление). (Абзац добавлен Распоряжением ОАО «РЖД» от 20.11.2007 N 2198р)
2. Департамент руководствуется в своей деятельности Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, уставом ОАО «РЖД», приказами и другими нормативными документами ОАО «РЖД», а также настоящим Положением.
3. В непосредственном ведении Департамента находятся Трансинформ, Главный вычислительный центр и Проектно-конструкторско-технологическое бюро по системам информатизации (ПКТБ ЦКИ) — филиалы ОАО «РЖД».
4. Департамент имеет печать, штампы, бланки и другие реквизиты со своим наименованием.
II. Основные задачи и функции
5. Основными задачами Департамента являются:
1) обеспечение руководства, подразделений аппарата управления, филиалов и дочерних и зависимых обществ ОАО «РЖД» полной, достоверной информацией для планирования и реализации текущей деятельности, принятия управленческих решений;
2) построение корпоративной системы управления, обеспечивающей непрерывность и эффективность деятельности ОАО «РЖД» в современных экономических условиях;
3) повышение эффективности корпоративной системы управления производственными процессами и финансово-хозяйственной деятельностью ОАО «РЖД» за счет создания и внедрения передовых технологий управления, основанных на использовании автоматизированных систем;
4) определение и прогнозирование потребностей ОАО «РЖД» в создании и развитии автоматизированных систем управления на основании стратегии развития ОАО «РЖД» и корпоративной системы управления;
5) формирование и реализация стратегии развития автоматизированных систем управления ОАО «РЖД»;
6) формирование на основе проектных принципов программы информатизации с учетом развития автоматизированных систем управления ОАО «РЖД» и государственных целевых программ в области информатизации;
7) организация разработки и применения интегрированной информационно-технологической модели автоматизированной системы управления ОАО «РЖД»;
8) разработка и контроль применения корпоративных стандартов в области управленческих технологий, а также унификации и интеграции технологического, программного и аппаратного обеспечения автоматизированных систем управления ОАО «РЖД»;
9) оптимизация затрат на создание, эксплуатацию и развитие автоматизированных систем управления и ведение в отношении этих систем единой технической политики на всех этапах их жизненного цикла;
10) обеспечение контроля соблюдения аппаратом управления, филиалами и дочерними и зависимыми обществами ОАО «РЖД» Политики корпоративной информатизации ОАО «РЖД;
11) методологическое руководство работой служб (отделов) корпоративной информатизации железных дорог — филиалов ОАО «РЖД»;
6. Департамент в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции:
1) проводит анализ и оптимизацию процессов управления ОАО «РЖД», разрабатывает регламенты бизнес-процессов и контролирует их выполнение;
2) осуществляет разработку и внедрение процессного подхода к управлению ОАО «РЖД»;
3) разрабатывает и внедряет принципы, стандарты, методики и инструменты контроля и анализа выполнения бизнес-процессов и их ключевых показателей в соответствии с регламентирующими документами;
4) организует совершенствование всех элементов системы управления ОАО «РЖД»;
5) организует управление нормативной базой системы управления ОАО «РЖД»;
6) разрабатывает и контролирует выполнение нормативно-регламентных документов по формированию и проведению единой технической политики в области корпоративной информатизации с целью обеспечения информационной целостности ОАО «РЖД» на основе централизованного управления информационными ресурсами и внедрения современных информационных технологий в ОАО «РЖД»;
7) организует и контролирует ведение оперативного учета, статистических наблюдений и анализа в аппарате управления, филиалах и структурных подразделениях, а также дочерних и зависимых обществах ОАО «РЖД» на основе единой методологии государственной и корпоративной статистики;
(Подпункт дан в ред. Распоряжения ОАО «РЖД» от 20.11.2007 N 2198р)
8) Подпункт исключен Распоряжением ОАО «РЖД» от 20.11.2007 N 2198р)
9) осуществляет выявление отчетности, не утвержденной в установленном порядке;
10) Подпункт исключен Распоряжением ОАО «РЖД» от 20.11.2007 N 2198р)
11) разрабатывает и осуществляет меры по повышению качества информации в автоматизированных системах управления и отчетности;
12) контролирует реализацию, эксплуатацию и использование информационных систем;
13) разрабатывает программу информатизации и обеспечивает интеграцию создаваемых информационных систем с национальными и международными системами информационного обмена;
14) организует совместно с причастными подразделениями ОАО «РЖД» обеспечение информационной безопасности автоматизированных систем управления;
15) управляет реализацией проектов программы информатизации на всех стадиях создания, внедрения и эксплуатации автоматизированных систем управления в соответствии с нормативными документами ОАО «РЖД» и Политикой корпоративной информатизации ОАО «РЖД»;
16) организует разработку в установленном порядке и контроль исполнения нормативных документов ОАО «РЖД» по вопросам корпоративной системы управления ОАО «РЖД», создания, развития и эксплуатации автоматизированных систем управления, в том числе в области стандартизации и контроля качества;
17) Организует подготовку инвестиционных предложений, планирование и контроль инвестиционных проектов в области информатизации;
18) выполняет функции заказчика по разработке, внедрению и сопровождению автоматизированных систем управления, включая создание информационной инфраструктуры ОАО «РЖД;
19) формирует и ведет отчетность по реализации программы информатизации, проводит мониторинг выполнения работ по программе информатизации, обобщение и анализ данных о состоянии проектов;
20) координирует распределение и использование в ОАО «РЖД» информационных ресурсов;
21) участвует в оформлении в установленном порядке прав на объекты интеллектуальной собственности в области информатизации;
22) управляет проектами по разработке прикладного программного обеспечения;
23) участвует в подготовке конкурсных процедур на выполнение работ в области информатизации;
24) организует электронное взаимодействие с клиентами, национальными компаниями, перевозчиками и транспортными компаниями, государственными органами;
25) организует разработку и ведение централизованной нормативно-справочной информации автоматизированных систем управления;
26) координирует деятельность аппарата управления, филиалов и структурных подразделений ОАО «РЖД» по вопросам внедрения и применения автоматизированных систем управления;
27) осуществляет методическое руководство филиалами, находящимися в непосредственном ведении Департамента, в части, касающейся планирования и контроля результатов производственно-хозяйственной деятельности;
28) участвует в установленном порядке в работе международных организаций по вопросам, относящимся к компетенции Департамента;
29) участвует в разработке и реализации программ по повышению квалификации работников Департамента и находящихся в его непосредственном ведении подразделений и служб, подготовке и переподготовке кадров, формировании резерва кадров на выдвижение;
30) организует сбор и анализ оперативных и статистических данных по плану мобилизационной подготовки и гражданской обороны;
31) обеспечивает соблюдение в Департаменте установленного режима секретности, проведение мероприятий по противодействию иностранным техническим разведкам и технической защите информации при работе со сведениями, составляющими государственную тайну;
32) обеспечивает организацию защиты информации (за исключением сведений, предусмотренных подпунктом 31 пункта 6 настоящего Положения) и режим коммерческой тайны;
33) Подпункт исключен Распоряжением ОАО «РЖД» от 20.11.2007 N 2198р)
34) Подпункт исключен Распоряжением ОАО «РЖД» от 20.11.2007 N 2198р)
35) подготавливает с участием подразделений аппарата управления, филиалов и дочерних и зависимых обществ ОАО «РЖД» предложения о содержании и структуре учетных и отчетных форм по показателям, характеризующим развитие и положение дел в ОАО «РЖД»;
36) осуществляет методологическое руководство работой Главного вычислительного центра по оперативному, инвентарному учету и актуализации систем нумерации инвентарного парка локомотивов, грузовых вагонов и контейнеров;
37) Подпункт исключен Распоряжением ОАО «РЖД» от 20.11.2007 N 2198р)
38) обеспечивает ведение делопроизводства и хранение документов в порядке, установленном ОАО «РЖД».
III. Права
7. Департамент имеет право:
1) запрашивать от подразделений аппарата управления ОАО «РЖД», его филиалов и структурных подразделений сведения и материалы, необходимые для выполнения возложенных на Департамент задач;
2) приглашать на совещания по вопросам, входящим в компетенцию Департамента, представителей других подразделений аппарата управления ОАО «РЖД», его филиалов и дочерних и зависимых обществ, а также представителей других организаций;
3) пользоваться в установленном порядке бухгалтерской, статистической и иной отчетностью ОАО «РЖД» по вопросам, входящим в компетенцию Департамента;
4) осуществлять официальную переписку с организациями и гражданами по вопросам деятельности Департамента;
5) издавать в пределах своей компетенции инструктивные документы, обязательные для исполнения подразделениями аппарата управления, филиалами и структурными подразделениями ОАО «РЖД»;
6) участвовать в совещаниях и других мероприятиях, проводимых ОАО «РЖД», его филиалами и дочерними и зависимыми обществами, на которых рассматриваются вопросы, входящие в компетенцию Департамента;
7) проверять деятельность филиалов и структурных подразделений ОАО «РЖД» по вопросам, входящим в компетенцию Департамента;
8) направлять подразделениям аппарата управления предложения по вопросам, входящим в компетенцию Департамента;
9) отменять сбор и ведение внутренней оперативной и статистической отчетности, не утвержденной в установленном порядке.
IV. Организация деятельности
8. Руководство деятельностью Департамента осуществляет начальник Департамента, назначаемый на должность и освобождаемый от должности президентом ОАО «РЖД».
9. Начальник Департамента имеет заместителей, назначаемых на должность и освобождаемых от должности президентом ОАО «РЖД» по представлению начальника Департамента.
Обязанности начальника Департамента во время его отсутствия исполняет один из его заместителей в соответствии с распределением обязанностей между начальником Департамента и его заместителями.
10. Начальник Департамента:
1) руководит деятельностью Департамента на принципе единоначалия и несет персональную ответственность за выполнение Департаментом возложенных на него задач;
2) планирует работу Департамента в соответствии с планами ОАО «РЖД» и организует выполнение планов работы Департамента, осуществляет подготовку отчетов о результатах работы Департамента;
3) представляет ОАО «РЖД» в федеральных органах государственной власти, общественных и других организациях по вопросам, отнесенным к компетенции Департамента;
4) представляет президенту ОАО «РЖД» предложения о назначении на должность и освобождении от должности заместителей начальника Департамента, начальника Управления и его заместителя;
(Подпункт дан в ред. Распоряжения ОАО «РЖД» от 20.11.2007 N 2198р)
5) распределяет обязанности между начальниками Департамента, Управления и их заместителями; (Подпункт дан в ред. Распоряжения ОАО «РЖД» от 20.11.2007 N 2198р)
6) утверждает и вносит изменения в положения об Управлении, отделах Департамента и должностные инструкции работников Департамента; (Подпункт дан в ред. Распоряжения ОАО «РЖД» от 20.11.2007 N 2198р)
7) контролирует соблюдение трудовой и исполнительской дисциплины работниками Департамента;
8) осуществляет по согласованию с Департаментом управления персоналом прием на работу и увольнение с работы, а также перемещение работников Департамента в порядке, установленном законодательством Российской Федерации и нормативными документами ОАО «РЖД»;
9) поощряет работников Департамента и налагает на них дисциплинарные взыскания в соответствии с законодательством Российской Федерации;
10) согласовывает назначение на должность и освобождение от должности руководителей филиалов, находящихся в непосредственном ведении Департамента, и их структурных подразделений, а также начальников служб (отделов) корпоративной информатизации железных дорог — филиалов ОАО «РЖД»;
11) согласовывает положения о филиалах, находящихся в непосредственном ведении Департамента, а также служб (отделов) корпоративной информатизации железных дорог — филиалов ОАО «РЖД» и вносит при необходимости предложения о внесении в них изменений;
12) обеспечивает профессиональную переподготовку и повышение квалификации работников Департамента;
13) требует от работников Департамента исполнения служебных обязанностей в соответствии с должностными инструкциями, документами ОАО «РЖД» по вопросам, отнесенным к компетенции Департамента;
14) пользуется также другими правами, предоставленными ему законодательством Российской Федерации, уставом ОАО «РЖД» и документами ОАО «РЖД».
11. Департамент осуществляет свою деятельность во взаимодействии с другими подразделениями аппарата управления ОАО «РЖД», его филиалами и дочерними и зависимыми обществами, а также в установленном порядке с соответствующими федеральными органами исполнительной власти, иными органами государственной власти и организациями.
12. Управление, отделы Департамента осуществляют свои функции в соответствии с настоящим Положением и Положениями об Управлении и отделах. (Пункт дан в ред. Распоряжения ОАО «РЖД» от 20.11.2007 N 2198р)
13. Работники Управления и отделов Департамента при осуществлении своих функций руководствуются должностными инструкциями. (Пункт дан в ред. Распоряжения ОАО «РЖД» от 20.11.2007 N 2198р)