Положение ОАО РЖД от 06.10.2006 N 1185

ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО



«РОССИЙСКИЕ ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ»



(ОАО «РЖД»)

6 октября 2006 г.

N 1185

УТВЕРЖДАЮ:

президент открытого

акционерного общества

«Российские железные дороги»

В.И.Якунин

ПОЛОЖЕНИЕ



об Управлении протокола президента



открытого акционерного общества



«Российские железные дороги»

1. Общие положения

1. Управление протокола президента открытого акционерного общества «Российские железные дороги» (далее — Управление) является подразделением аппарата управления открытого акционерного общества «Российские железные дороги» (ОАО «РЖД»).

2. В своей деятельности Управление руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, иными правовыми актами Российской Федерации, уставом ОАО «РЖД», приказами и другими нормативными документами ОАО «РЖД», а также настоящим Положением.

3. Управление осуществляет свою деятельность во взаимодействии с подразделениями аппарата управления ОАО «РЖД», филиалами и другими структурными подразделениями ОАО «РЖД», а также в установленном порядке с соответствующими органами государственной власти и местного самоуправления.

4. Управление имеет печать, штампы, бланки и другие реквизиты со своим наименованием.

2. Основные задачи и функции

5. Основными задачами Управления являются.

1) организация протокольной работы по обеспечению деловых встреч президента ОАО «РЖД» с российскими и зарубежными представителями, организация участия президента ОАО «РЖД» в конференциях, презентациях, выставках, дискуссионных клубах, а также в выездных мероприятиях в субъектах Российской Федерации и за рубежом;

2) оказание помощи подразделениям аппарата управления ОАО «РЖД», филиалам и другим структурным подразделениям ОАО «РЖД» в организации всех выездных мероприятий с участием президента ОАО «РЖД».

6. Управление в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции:

1) информационное сопровождение президента ОАО «РЖД» в деловых поездках и различных мероприятиях (переговорах, встречах, конференциях презентациях, выставках и др. );

2) составление списков сопровождающих лиц, участвующих в мероприятиях, проводимых с участием президента ОАО «РЖД»;

3) подготовка программы пребывания президента ОАО «РЖД» во время его участия в выездных мероприятиях;

4) подготовка плана и регламента поездок президента ОАО «РЖД»;

5) подготовка планов размещения участников в транспорте и на мероприятиях с участием президента ОАО «РЖД»;

6) подготовка распоряжений о командировании работников, причастных к проведению мероприятий с участием президента ОАО «РЖД»;

7) обеспечение детализации программы проводимого мероприятия с участием президента ОАО «РЖД» с предварительным выездом на место проведения мероприятия;

8) размещение делегаций, сопровождающих президента ОАО «РЖД», в поездках;

9) встреча и сопровождение иностранных делегаций по указанию президента ОАО «РЖД»;

10) ведение делопроизводства и хранение документов в порядке установленном ОАО «РЖД»;

11) организация и контроль проведения работ по обеспечению охраны труда в Управлении;

12) организация и контроль состояния работ по защите государственной тайны, противодействию иностранным техническим разведкам, обеспечению режима коммерческой тайны и технической защите информации п Управлении;

13) организация и контроль проведения работ по мобилизационной подготовке и гражданской обороне в Управлении.

3. Права

7. Управление имеет право:

1) осуществлять официальную переписку с организациями и гражданами по вопросам, отнесенным к компетенции Управления;

2) издавать в пределах своей компетенции инструктивные документы (письма, памятки и другие документы), обязательные для исполнения подразделениями аппарата управления ОАО «РЖД», филиалами и другими структурными подразделениями ОАО «РЖД»;

3) готовить и представлять на утверждение руководству ОАО «РЖД» проекты документов по вопросам, отнесенным к компетенции Управления;

4) запрашивать и получать от подразделений аппарата управления ОАО «РЖД», филиалов и других структурных подразделений ОАО «РЖД» материалы, необходимые для выполнения возложенных на Управление задач и осуществления им своих функций;

5) приглашать на совещания по вопросам, отнесенным к компетенции Управления, представителей других подразделений аппарата управления ОАО «РЖД», филиалов и других структурных подразделений ОАО «РЖД»;

6) участвовать в совещаниях и других мероприятиях, проводимых подразделениями аппарата управления ОАО «РЖД», филиалами и другими структурными подразделениями ОАО «РЖД»;

7) пользоваться в установленном порядке бухгалтерской, статистической и иной отчетностью ОАО «РЖД»;

8) привлекать, по согласованию с президентом ОАО «РЖД», руководителей и работников аппарата управления ОАО «РЖД», филиалов и структурных подразделений ОАО «РЖД» к участию в предварительной выездной работе для своевременного обеспечения протокольной работы, подготовки наглядных материалов, выставочных экспонатов, стендов и информационной поддержки переговоров, встреч, презентаций и деловых поездок.

4. Организация работы

8. Руководство Управлением осуществляется начальником Управления, назначаемым на должность и освобождаемым от должности президентом ОАО «РЖД».

Начальник Управления находится в непосредственном подчинении президента ОАО «РЖД».

9. Начальник Управления имеет заместителя, назначаемою на должность и освобождаемого от должности президентом ОАО «РЖД». Обязанности начальника Управления во время его отсутствия исполняет его заместитель.

10. Начальник Управления.

1) организует деятельность Управления на принципах единоначалия и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Управление задач;

2) планирует работу Управления в соответствии с планами ОАО «РЖД» и планом работы президент ОАО «РЖД»;

3) представляет ОАО «РЖД» в федеральных органах исполнительной власти, иных органах государственной власти и организациях по вопросам, отнесенным к компетенции Управления;

4) представляет президенту ОАО «РЖД» предложения о назначении на должность и освобождении от должности заместителя начальника Управления;

5) распределяет обязанности между начальником Управления и его заместителем;

6) утверждает положения об отделе и секторе Управления, должностные инструкции работников Управления и вносит в них, при необходимости, изменения и дополнения;

7) осуществляет, по согласованию с Департаментом управления персоналом, прием на работу и увольнение с работы, а также перемещение работников Управления в порядке, установленном в ОАО «РЖД»;

8) контролирует соблюдение трудовой и исполнительской дисциплины работниками Управления;

9) применяет к работникам Управления меры поощрения, налагает на них дисциплинарные взыскания в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;

10) обеспечивает профессиональную переподготовку и повышение квалификации работников Управления;

11) пользуется также другими правами, предоставленными ему в соответствии с законодательством Российской Федерации, уставом ОАО «РЖД» и нормативными документами ОАО «РЖД».

11. Отдел и сектор Управления осуществляют свои функции в соответствии с настоящим Положением и положениями об отделе и секторе.

12. Работники отдела и сектора Управления при осуществлении своих функций руководствуются должностными инструкциями.