Стандарт ОАО РЖД N СТО РЖД 1.05.509.7-2008 от 04.03.2008 г. N 444р

ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО

«РОССИЙСКИЕ ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ»

(ОАО «РЖД»)

УТВЕРЖДЕН

распоряжением ОАО «РЖД»

от 4 марта 2008 г. N 444р

СТО РЖД 1.05.509.7-2008

СТАНДАРТ ОАО «РЖД»

Система управления эффективностью поставок

ТРЕБОВАНИЯ ПО ИСПОЛЬЗОВАНИЮ ИНФОРМАЦИИ О КАЧЕСТВЕ ПРИ ВЫБОРЕ

ПОСТАВЩИКОВ (ПРОИЗВОДИТЕЛЕЙ ОСНОВНЫХ ВИДОВ ПРОДУКЦИИ)

Дата введения — 01.01.2009

Предисловие

1 РАЗРАБОТАН Закрытым акционерным обществом «Центр «Приоритет» (ЗАО «Центр «Приоритет»)

2 ВНЕСЕН Департаментом технической политики ОАО «РЖД»

3 УТВЕРЖДЕН И ВВЕДЕН В ДЕЙСТВИЕ распоряжением от 04.03.2009 2008 года N 444р

4 ВВЕДЕН ВПЕРВЫЕ

1 Область применения

Настоящий стандарт организации устанавливает требования по использованию информации о качестве при выборе поставщиков — изготовителей основных видов продукции для нужд ОАО «РЖД».

Стандарт определяет последовательность действий персонала Росжелдорснаба (РЖДС) и Центра технического аудита (ЦТА) на стадии предконтрактной работы с поставщиками для получения информации, необходимой при проведении конкурса (тендера).

Требования настоящего стандарта также распространяются на структурные подразделения и филиалы ОАО «РЖД», участвующие в процессе МТО.

2 Нормативные ссылки

В настоящем стандарте использованы ссылки на следующие нормативные документы:

Распоряжения ОАО «РЖД» о правилах организации закупок и поставок МТР для нужд ОАО «РЖД» от 14 февраля 2006 г. N 263р

СТО РЖД 1.05.509.4-2008 Система управления эффективностью поставок. Общие требования к поставщикам в области качества

СТО РЖД 1.05.509.8-2008 Система управления эффективностью поставок. Процедура первоначальной оценки возможностей предприятия

СТО 1.05.509.9-2008 Система управления эффективностью поставок. Руководство по методической поддержке и мониторингу этапов жизненного цикла потребляемой продукции

СТО РЖД 1.05.509.15-2008 Система управления эффективностью поставок. Руководство по оценке стоимости жизненного цикла продукции (LCC)

СТО РЖД 1.05.509.17-2008 Система управления эффективностью поставок. Система оценки поставщиков

Претензионная работа в ОАО «РЖД» осуществляется в соответствии с положениями приказа ОАО «РЖД» от 04 августа 2006 года N 205

3 Термины, определения и сокращения

В настоящем стандарте использованы следующие термины с соответствующими определениями:

3.1 интегральная оценка поставщика: (Q): См. СТО РЖД 1.05.509.17.

3.2 интегральная оценка поставщика по конкретной продукции (Q~): См. СТО РЖД 1.05.509.17.

3.3 стоимость жизненного цикла продукции (LCC): См. СТО РЖД 1.05.509.15.

3.4 текущие поставщики: Поставщики, осуществляющие поставки продукции для нужд ОАО «РЖД».

3.5 потенциальные поставщики: Поставщики продукции, направившие заявку на конкурс и отобранные уполномоченной организацией

3.6 новые поставщики: Поставщики, не имеющие опыта поставок продукции для нужд ОАО «РЖД» и впервые направившие заявку на конкурс.

Примечание — Поставщики, имевшие опыт поставки в прошлые периоды, но не являющиеся текущими поставщиками более одного года, квалифицируются как новые поставщики

Интересно почитать: Распоряжение ОАО РЖД от 17.01.2014 N 72р

В настоящем стандарте использованы следующие сокращения:

МТО — материально-техническое обеспечение.

МТР — материально-технические ресурсы.

РС ФЖТ — Регистр сертификации на федеральном железнодорожном транспорте.

LCC — стоимость жизненного цикла продукции.

IRIS — международный стандарт железнодорожной промышленности «Всеобщая система менеджмента бизнеса для железнодорожной отрасли».

ПКП-процесс — процесс планирования качества продукции.

4 Общие положения

4.1 Настоящий документ устанавливает требования к использованию информации о качестве продукции и деятельности поставщика в области качества при организации закупок и выборе поставщиков.

4.2 Основным источником информации в области качества при выборе поставщиков является наличие свидетельств, предоставляемых на конкурсную комиссию в РЖДС следующими структурными подразделениями:

ЦТА:

интегральная оценка поставщика Q;

интегральная оценка поставщика по конкретной продукции (Q~);

наличие информации о стоимости жизненного цикла продукции (LCC);

категория поставщиков;

первоначальная оценка возможностей предприятия;

оценка процесса планирования качества продукции (ПКП-процесса) в соответствии с СТО РЖД 1.05.509.9.

РС ФЖТ:

наличие сертификата на продукцию

наличие сертификата на систему менеджмента.

ЦТЕХ, производственные департаменты:

технические требования на продукцию

4.3 РЖДС при организации закупок основных видов продукции и проведении квалификационного отбора поставщиков формирует перечень потенциальных поставщиков на конкретный вид продукции.

5 Порядок выполнения деятельности. Ответственность

Таблица 5.1

N	Действие	Ответственный	Свидетельства, подтверждающие действия/Ссылки
1	Дополнить комплект документов для квалификационного отбора «Квалификационной заявкой в области качества» и направить поставщикам по их запросу	РЖДС	Бланк Квалификационной заявки в области качества (приложение А)
2	Рассмотреть Квалификационные заявки в области качества, пришедшие от поставщиков конкретного вида продукции для участия в конкурсе. Отклонить заявки тех поставщиков, у которых во всех графах Квалификационной заявки в области качества отсутствует информация Сформировать Перечень потенциальных поставщиков, подавших квалификационное предложение. Заполнить графу 3 «Классификация»: — для текущих поставщиков — обозначение «Т» и продолжительность (опыт) поставки; — для новых — обозначение «Н»; — для ответственных за ПКП- процесс -обозначение «ПКП». Направить перечень в ЦТА	РЖДС	Перечень потенциальных поставщиков (приложение Б)
3	Внести в бланк «Перечень потенциальных поставщиков» (гр. 4-7) информацию в области качества по оценке текущих и новых поставщиков, используя информацию из «Истории качества»	ЦТА	«Перечень потенциальных поставщиков». │СТО РЖД 1.05.509.17
4	Внести в бланк «Перечень потенциальных поставщиков» бальную оценку возможностей предприятия и рекомендации о возможности заключения договора или протокола о намерениях (гр. 8)	ЦТА	«Перечень потенциальных поставщиков». │СТО РЖД 1.05.509.8
5	Запросить у ЦТЕХ и производственных департаментов, технические требования на продукцию. В случае, если разработка не завершена — запрос основных спецификаций, эскизов и требований. Документация запрашивается служебной запиской, на ней же ставится отметка о получении запрошенных документов. Заполнить верхние строки «Перечня потенциальных поставщиков»	ЦТА	Служебная записка. Бланк «Перечень потенциальных поставщиков»
6	Для поставщиков, ответственных за ПКП-процесс (разработчиков новой или модернизированной продукции) поставить бальную оценку и отметку об одобрении (временном одобрении) производства (гр. 9)	ЦТА	Бланк «Перечень потенциальных поставщиков» │СТО РЖД 1.05.509.10 │СТО РЖД 1.05.509.9
7	Провести сравнительный анализ поставщиков по показателям качества конкретного вида продукции и дать предварительное заключение. Записать решение в виде резолюции: «Рекомендовать (отклонить) к поставке» и направить заполненный бланк с резолюцией в РЖДС	ЦТА	Бланк «Перечень потенциальных поставщиков» с резолюцией ЦТА
8	Принятие решения о заключении договоров или протокол о намерениях	РЖДС	Комиссия по закупкам Протокол конкурсной комиссии. │СТО РЖД 1.05.509.4
9	Занести выбранных поставщиков в базу данных «текущих поставщиков» и проинформировать ЦТА	РЖДС	Перечень текущих поставщиков
13	Заключение договора на поставку Согласование с поставщиком договора на поставку проводится РЖДС по установленным процедурам. Примечание — Договор на поставку должен содержать обязательное приложение «Соглашение по качеству»	РЖДС	Договор на поставку. │СТО РЖД 1.05.509.4

Интересно почитать: Распоряжение ОАО РЖД от 15.12.2005 N 2123р

Приложение А

Квалификационная заявка в области качества

Поставщик _______________________________ Контактное лицо _________________________				Юридический адрес: Почтовый адрес:					Тел./факс E-mail
ВИД ПОСТАВЛЯЕМОЙ ПРОДУКЦИИ	ТРЕБОВАНИЯ
	Классификация поставщиков	Аудиты				Сертификаты на СМК			Сертификаты на продукцию
		Внутренние	Других потребителей		РЖД	Сертификаты на СМК
		Внутренние	Других потребителей		РЖД	ИСО 9001	IRIS	др.
1	*
2	*
3	*
4	*
5	*
6	*
7	*
8	*
9

Рекомендации по заполнению Квалификационной заявки:

+ — требование выполнено

— — требование не выполнено

* Пример классификации поставщиков — AIM (см. СТО РЖД 1.05.509.4, приложение А).

Приложение Б

(обязательное)

Перечень потенциальных поставщиков

Дата начала работ		Номер продукции
Наименование продукции		Объем потребления по годам, шт.	2007 2008 2009
Техническая документация	1. 2. 3. 4.	Требования по технологии (штамповка, литье и т.д.)

Наименование предприятия	Город/ страна	Поставщики (Т, Н, ПКП)*)	Интегральная оценка поставщика Q	Интегральная оценка поставщика по конкретной продукции Q~	Стоимость жизненного цикла продукции LCC	Категории / звание поставщиков	Первоначальная оценка возможностей предприятия (балльная/ рекомендации)	Результаты мониторинга ПКП-процесса (одобрено/ временно одобрено)
1	2	3	4	5	6	7	8	9

*) Т — текущие (с указанием срока поставок) поставщики; Н — новые поставщики; ПКП — поставщики, ответственные за ПКП-процесс.

Резолюция:

Рекомендовать к поставкам.

Отклонить Руководитель ЦТА_________

подпись

Библиография

[1] IRIS: 2006 Международный стандарт железнодорожной промышленности (International Railway Industry Standard) Всеобщая система менеджмента бизнеса для железнодорожной промышленности (Global business management system for the railway industry).

Стандарт ОАО РЖД N СТО РЖД 1.05.509.7-2008 от 04.03.2008 г. N 444р

Добавить комментарий Отменить ответ