Рубрики
Приказы и распоряжения

ТИПОВОЕ ПОЛОЖЕНИЕ О СЛУЖБЕ (ОТДЕЛЕ) УПРАВЛЕНИЯ ДЕЛАМИ ЖЕЛЕЗНОЙ ДОРОГИ (часть 3) от 26 июля 2012 г. N 1493р

11) осуществляет рассмотрение и согласование номенклатуры дел подразделений железной дороги и подразделений ОАО «РЖД»;

12) осуществляет контроль за своевременным списанием в дело исполненных документов, обеспечивает формирование дел, подготовку и передачу их на архивное хранение;

13) систематизирует архивные документы, в том числе с использованием автоматизированной архивной системы ОАО «РЖД»;

14) выдает в установленном порядке документы (дела), архивные справки, копии и выписки из документов, хранящихся в архиве железной дороги;

15) систематизирует и подготавливает документы, находящиеся в архиве железной дороги, для архивного хранения и передачи их на государственное хранение;

16) обеспечивает до передачи на государственное хранение учет и сохранность документов постоянного и долговременного хранения организаций, находившихся в ведении МПС СССР и МПС России;

17) организует работу по приему граждан — и рассмотрению их обращений (устных и письменных) в подразделениях железной дороги, обеспечивает подготовку материалов, необходимых для проведения приема граждан;

18) ведет учет устных и письменных обращений граждан, обеспечивает их своевременное рассмотрение, подготавливает отчет о работе с обращениями граждан для принятия мер по устранению недостатков в работе подразделений железной дороги и подразделений ОАО «РЖД»;

19) осуществляет организационно-техническое обеспечение деятельности начальника и заместителей начальника железной дороги;

20) обеспечивает организацию совещаний, заседаний, деловых встреч, проводимых начальником железной дороги, и документальное оформление принимаемых на них решений;

21) информирует руководителей подразделений железной дороги, подразделений ОАО «РЖД» и ДЗО о проведении совещаний, заседаний, деловых встреч начальником и заместителями начальника железной дороги;

22) проверяет организацию подразделениями железной дороги документооборота и контролирует своевременное и качественное выполнение поручений, предусмотренных документами ОАО «РЖД» и железной дороги;

23) анализирует состояние исполнительской дисциплины в подразделениях железной дороги и подразделениях ОАО «РЖД» и причины допускаемых нарушений, подготавливает предложения по их устранению и проведению мероприятий по улучшению исполнительской дисциплины;

24) оказывает подразделениям железной дороги и подразделениям ОАО «РЖД» методическую помощь в работе по улучшению исполнительской дисциплины;

25) проводит в соответствии с законодательством Российской Федерации и документами ОАО «РЖД» работу по мобилизационной подготовке и гражданской обороне;

26) обеспечивает выполнение мероприятий по защите информации при работе со сведениями, составляющими государственную и коммерческую тайну;

27) ведет делопроизводство и хранит документы в порядке, установленном ОАО «РЖД» и железной дорогой.

Интересно почитать:   РЕГЛАМЕНТ ПЕРЕДАЧИ ГРУЗОВЫХ ВАГОНОВ В ЕДИНЫЙ ПАРК И ИХ ИЗЪЯТИЯ ИЗ ЕДИНОГО ПАРКА от 16-17.10.2012 г. N 57

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Мы используем cookie-файлы для наилучшего представления нашего сайта. Продолжая использовать этот сайт, вы соглашаетесь с использованием cookie-файлов.
Принять
Политика конфиденциальности