Распоряжение ОАО РЖД от 30.09.2008 N 2046р
ОАО «РОССИЙСКИЕ ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ»
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 30 сентября 2008 г. N 2046р
О ПОРЯДКЕ ПЕРЕДАЧИ ПЕРВИЧНЫХ УЧЕТНЫХ ДОКУМЕНТОВ В ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ, ОСУЩЕСТВЛЯЮЩИЕ ВЕДЕНИЕ БУХГАЛТЕРСКОГО И НАЛОГОВОГО УЧЕТА
В соответствии с требованиями Федерального закона «О бухгалтерском учете», Учетной политики ОАО «РЖД» и распоряжением ОАО «РЖД» от 29 декабря 2007 г. N 2504р «О Порядке передачи функций по ведению бухгалтерского и налогового учета и формированию отчетности филиалов и структурных подразделений ОАО «РЖД» в общие центры обслуживания»:
1. Руководителям подразделений аппарата управления, филиалов и других структурных подразделений ОАО «РЖД» (далее — заказчики) обеспечить:
представление первичных учетных и иных оправдательных документов, подтверждающих совершение хозяйственных операций (далее — первичные учетные документы), в подразделения, осуществляющие ведение бухгалтерского и налогового учета заказчика — общие центры обслуживания (далее — ОЦО), в соответствии с пунктами 4.4 и 4.5 Регламента взаимодействия Центра расчетов за международные железнодорожные перевозки «Желдоррасчет» — филиала ОАО «РЖД» и других подразделений ОАО «РЖД» по вопросам ведения бухгалтерского и налогового учета и формирования бухгалтерской и налоговой отчетности, предусмотренного распоряжением ОАО «РЖД» от 29 декабря 2007 г. N 2504р (далее — Регламент);
проставление на первичных учетных документах (на лицевой стороне первого листа) кодов статей расходов номенклатуры доходов и расходов по видам деятельности ОАО «РЖД» до передачи их в ОЦО.
2. Руководителям ОЦО:
обеспечить прием-передачу первичных учетных документов в соответствии с пунктом 4.4 Регламента с проставлением на них даты приема;
в случае получения первичных учетных документов после установленной главным бухгалтером ОАО «РЖД» даты закрытия отчетных периодов принимать их с визой руководителя заказчика или уполномоченного им лица;
представлять ежемесячно, до 10 числа, в вышестоящее подразделение заказчика сведения о несоблюдении сроков представления первичных учетных документов с указанием ответственного подразделения, срока задержки и общей суммы по первичным учетным документам, представленным с задержкой. Сведения по подразделениям аппарата управления ОАО «РЖД» представляются вице-президенту, в ведении которого находится соответствующее подразделение;
обеспечить консультирование работников заказчика, ответственных за работу с первичными учетными документами, о порядке их заполнения.
3. Руководителям заказчиков довести настоящий порядок до сведения причастных работников.
4. Главному бухгалтеру Крафт Г.В. и начальнику Центра контроля и внутреннего аудита «Желдорконтроль» Иванову О.Б. обеспечить контроль за соблюдением порядка, установленного настоящим распоряжением.
Президент
ОАО «РЖД»
В.И.Якунин