Распоряжение ОАО РЖД от 14.02.2008 N 301р
ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО
«РОССИЙСКИЕ ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ»
(ОАО «РЖД»)
14 февраля 2008 г. N 301р
РАСПОРЯЖЕНИЕ
Об утверждении форм внутренней статистической отчетности
по труду и заработной плате на 2008 год
В целях совершенствования методологии формирования статистической отчетности:
1. Утвердить и ввести в действие, начиная с отчета за январь месяц 2008 года, прилагаемые формы внутренней статистической отчетности по труду и краткие указания по их заполнению и представлению:
1-т (УТО-1) «Отчет о численности и заработной плате работников структурного подразделения»;
1-т (ЦТО-1) — сводная «Сводный отчет о численности и заработной плате работников»;
Приложение к формам 1-т (УТО-1, ЦТО-1) «Отчет о составе фонда заработной платы и выплат социального характера».
2. С введением указанных в п.1 форм признать утратившими силу формы внутренней статистической отчетности по труду 1-т (УТО-1) «Отчет о численности и заработной плате структурного подразделения», 1-т (ЦТО-1) — сводная «Сводный отчет о численности и заработной плате работников», Приложение к формам 1-т (УТО-1, ЦТО-1) «Отчет о составе фонда заработной платы и выплат социального характера», утвержденные распоряжением ОАО «РЖД» от 29 декабря 2006 г. N 2610р.
3. Начальникам железных дорог — филиалов ОАО «РЖД», руководителям Федеральной пассажирской дирекции, Центральной дирекции по ремонту грузовых вагонов, Дирекции железнодорожных вокзалов, Главного вычислительного центра (по ИВЦ) довести настоящее распоряжение до сведения причастных работников.
Первый вице-президент
ОАО «РЖД»
В.Н.Морозов
Приложение
к распоряжению ОАО «РЖД»
от 14.02.2008 г. N 301р
Утверждена распоряжением ОАО «РЖД»
от 14.02.2008 г. N 301р
СТАТИСТИЧЕСКАЯ ОТЧЕТНОСТЬ
Форма 1-т (УТО-1)
«Отчет о численности и заработной плате работников
структурного подразделения»
Утверждены распоряжением ОАО «РЖД»
от 14.02.2008 г. N 301р
Краткие указания по заполнению и представлению
формы внутренней статистической отчетности 1-т (УТО-1)
«Отчет о численности и заработной плате работников
структурного подразделения»
1. Показатели статистической отчетности 1-т (УТО-1) формируются в соответствии с Порядком заполнения и представления унифицированной формы федерального государственного статистического наблюдения N П-4 «Сведения о численности, заработной плате и движении работников», утвержденным постановлением Росстата от 20.11.2006 n 69 (распоряжение ОАО «РЖД» от 12.01.2007 N 58р), с использованием Системы сводной отчетности в модуле Внутренняя отчетность по труду.
2. Контингент и затраты на его содержание по видам деятельности (укрупненным видам работ) и производственным группам распределяются по статьям прямых затрат, предусмотренных Номенклатурой доходов и расходов по видам деятельности ОАО «РЖД», утвержденной приказом Минтранса России от 17 августа 2007 года N 124 (приложение 1 к Порядку ведения раздельного учета доходов, расходов и финансовых результатов по видам деятельности, тарифным составляющим и укрупненным видам работ ОАО «РЖД»).
3. Раздел I.
Раздел I.А
В графе 2 (численность), в графе 6 (фонд начисленной заработной платы) по строкам с 1 по 8 формируются данные для определения контингента и затрат на перевозочной деятельности.
В графе 9 строке 13 отражаются суммы выплат социального характера всего по структурному подразделению, начисленные работникам списочного состава. Данные заполняются в отчете за последний месяц квартала по сумме начисленных выплат за отчетный квартал.
Раздел I.Б
заполняется для каждой службы отдельно по отдельным производственным группам:
Служба локомотивного хозяйства
Текущий ремонт и техническое обслуживание локомотивов (*)
Локомотивные бригады (*)
из них:
Машинисты локомотивов (*)
Экипировка и подача топлива на локомотивы
Служба электрификации и электроснабжения
Электромонтеры контактной сети (*)
Машинисты автомотрис, водители дрезин
Электромеханики
Служба вагонного хозяйства
Техобслуживание и текущий ремонт грузовых вагонов (*)
Техобслуживание и текущий ремонт пассажирских вагонов (*)
Служба перевозок
Штат по формированию поездов (*)
Работники станционных технологических центров обработки поездной информации и перевозочных документов
Служба пути
Текущее содержание пути (включая одиночную смену элементов верхнего строения пути) (*)
из них:
Монтеры пути текущего содержания пути (*)
Операторы дефектоскопных тележек
Дежурные по переездам
Служба автоматики и телемеханики
Электромеханики СЦБ (*)
Электромонтеры СЦБ
Служба коммерческой работы в сфере грузовых перевозок
Приемосдатчики груза и багажа (*)
Работники, выполняющие погрузочно-разгрузочные работы
из них:
Механизаторы, включая рабочих комплексных бригад
Технологические центры ж.д. (ТехПД) и агентства СФТО
Агенты СФТО (*)
Кассиры товарные
Дирекции по обслуживанию пассажиров в пригородном сообщении
Локомотивные бригады (*)
из них:
Машинисты локомотивов (*)
Дорожные дирекции связи
Электромеханики связи (*)
Электромонтеры связи
Справки 6, 7, 8, 9 к разделу I о часах отработанных сверхурочно, о простоях заполняются структурными подразделениями служб Т, Э, В, Д, М, П, Ш, НС, Лприг. По службе Т, Лприг выделяются те же часы и оплата (доплата) за них — по работникам локомотивных бригад.
Списочная численность всех работников без внешних совместителей показывается на последнюю дату отчетного периода (квартала), в т.ч. списочная численность женщин — на 31 декабря.
Раздел II. Часть 1 в строке 01:
Сведения по всем графам приводятся в целом по структурному подразделению. Данные в графе 2 соответствуют данным графы 1 строки 13 раздела I. Численность внешних совместителей учитывается отдельно и исчисляется в соответствии с порядком определения средней численности лиц, работавших неполное рабочее время.
В связи с тем, что при заполнении сведений о средней численности внешних совместителей (графа 3) эти сведения могут составлять незначительную величину, то допускается заполнение этой графы с одним десятичным знаком.
Средняя численность работников, выполнявших работу по договорам гражданско-правового характера (графа 4) исчисляется по методологии определения среднесписочной численности, за период с начала года и год определяется путем суммирования средней численности за все месяцы, истекшие с начала года, и деления полученной суммы на число месяцев.
Если работник, состоящий в списочном составе, заключил договор гражданско-правового характера с этой же организацией, то он не включается в среднюю численность работников, выполнявших работы по договорам гражданско-правового характера.
Фонд начисленной заработной платы работников списочного состава в графе 8 отражается без учета сумм начисленных внешним совместителям, которые должны быть показаны в графе 9.
В графе 10 показывается вознаграждение лицам, не состоящим в списочном составе работников организации, за выполнение работ по договорам гражданско-правового характера, предметом которых является выполнение работ и оказание услуг, если расчеты за выполненную работу производятся организацией не с юридическими лицами, а с физическими лицами (за исключением индивидуальных предпринимателей без образования юридического лица). При этом размер средств на выплату вознаграждений этих физических лиц определяется исходя из сметы на выполнение работ (услуг) по этому договору и платежных документов.
В графе 10 также показывается оплата труда (вознаграждение, гонорар) лиц несписочного состава, с которыми не были заключены трудовые договоры или договоры гражданско-правового характера, в частности оплата за переводы, публикацию статей, консультации, чтение лекций; вознаграждения членам совета директоров акционерного общества, учредителям (по основному виду деятельности); освобожденным профсоюзным работникам (по основному виду деятельности) и т.д.
В этой же графе показываются начисленные с задержкой суммы заработной платы уволенным работникам по тому виду деятельности, где работал уволенный работник.
Вознаграждение лицам, не состоящим в списочном составе работников организации, оплата за выполнение работ по договорам гражданско-правового характера не учитываются в фонде заработной платы работников списочного состава организации.
В выплаты социального характера (графа 11) включаются суммы средств, связанные с предоставленными работникам социальными льготами, в частности на лечение, отдых, проезд, трудоустройство (без пособий из государственных социальных внебюджетных фондов).
В графе 12 отражаются страховые платежи (взносы), уплачиваемые организацией по договорам добровольного медицинского страхования работников и членов их семей.
Данные по выплатам социального характера (графы 11 и 12) заполняются в отчете за последний месяц квартала по сумме начисленных выплат за отчетный квартал.
В строках 02, 03, 04, 05 (графа 2 и графа 8) должны отражаться контингент и фонд начисленной заработной платы в соответствии с бюджетными формами на текущей эксплуатации, капитальном ремонте (модернизации) и производстве материалов и запчастей и услуг для текущей деятельности ОАО «РЖД».
Данные по строке 02 (графа 2 и графа 8) должны соответствовать данным по разделу I.А (строка 8 графа 2, графа 6), т. е. численности и фонду начисленной заработной платы работников, занятых на перевозочной деятельности.
Раздел II. Часть 3
Показатели раздела заполняются на работников списочного состава в целом по структурному подразделению в отчетах за март, июнь, сентябрь, декабрь за период с начала отчетного года (квартал, полугодие, 9 месяцев и год).
В число принятых работников включаются лица, зачисленные в отчетном периоде в структурное подразделение приказом (распоряжением) о приеме на работу и переведенные на постоянную работу из других структурных подразделений ОАО «РЖД».
По строке «Принято, в том числе, на дополнительно введенные рабочие места» показывается численность работников, принятых на вновь образованные в отчетном периоде рабочие места в результате расширения, реорганизации производства, увеличения сменности работы и т.п.
Вновь созданные и (или) впервые представляющие отчет структурные подразделения должны заполнить строки «Принято работников — всего» и «в том числе, на дополнительно введенные рабочие места» на всех работников.
К вновь созданным структурным подразделениям не относятся структурные подразделения, созданные на базе действующих.
В связи с этим строки «Принято работников — всего», «в том числе на дополнительно введенные рабочие места», «Выбыло работников — всего», «из них в связи с сокращением численности работников» не заполняются на работников, уволенных и тут же принятых в реорганизованное структурное подразделение.
В численность выбывших работников включаются все работники, оставившие работу в структурном подразделении независимо от оснований расторжения трудового договора, увольнение или перевод которых оформлено приказом (распоряжением), а также переведенные на другую постоянную работу в ОАО «РЖД».
По строке «в связи с сокращением численности работников» показывается численность работников, с которыми были расторгнуты трудовые договора в случае сокращения численности или штата работников структурного подразделения.
По строке «в том числе в связи с массовым увольнением» показывается численность работников, выбывших из структурного подразделения в связи с массовым увольнением. В соответствии со статьей 82 Трудового кодекса Российской Федерации критерии массового увольнения определяются в отраслевых и (или) территориальных соглашениях.
По строке 27 «Численность списочного состава» приводится списочная численность работников на последнее число отчетного периода (первого квартала, полугодия, девять месяцев, год). Данные, указанные в этой строке, должны соответствовать справке 11 раздел I в отчетах за март, июнь, сентябрь, декабрь за период с начала отчетного года (квартал, полугодие, 9 месяцев и год).
Раздел V.
Число отработанных человеко-дней рабочими по разделу Y должно быть меньше, чем отработано человеко-дней всего по структурному подразделению (без внешних совместителей) — графа 05 строка 01 раздел II часть 1 деленная на продолжительность рабочего дня по норме.
В число человеко-дней неявок по различным причинам принимаются неявки, приходящиеся на рабочие дни.
В ежегодные дополнительные отпуска по коллективному договору включают все ежегодные дополнительные отпуска в соответствии с законодательством.
Логические проверки:
Строка 6 (число отработанных человеко-часов всего) деленная на строку 1 (среднесписочная численность рабочих) и деленная на 12 (количество месяцев в году) равно среднее число часов работы на одного рабочего (приблизительно 120 — 150 часов в месяц); Сумма по строкам 2, 3, 4, 5 деленная на строку 1 равно календарному числу дней в отчетном году 365 (366); Строка 6 (число отработанных человеко-часов всего) деленная на строку 2 (число отработанных человеко-дней в году) приблизительно продолжительность рабочего дня меньше или равна 8 часов и больше или равна 7 часов.
Приложение
к распоряжению ОАО «РЖД»
от 14.02.2008 г. N 301р
СТАТИСТИЧЕСКАЯ ОТЧЕТНОСТЬ
Форма 1-т (ЦТО-1)
«Сводный отчет о численности и заработной плате работников»
Утверждены распоряжением ОАО «РЖД»
от 14.02.2008 г. N 301р
Краткие указания по заполнению и представлению
формы внутренней статистической отчетности 1-т (ЦТО-1)-сводная
«Сводный отчет о численности и заработной плате работников»
1. Показатели статистической отчетности 1-т (ЦТО-1)-сводная формируются в соответствии с Порядком заполнения и представления унифицированной формы федерального государственного статистического наблюдения N П-4 «Сведения о численности, заработной плате и движении работников», утвержденным постановлением Росстата от 20.11.2006 N 69 (распоряжение ОАО «РЖД» от 12.01.2007 N 58р), с использованием Системы сводной отчетности в модуле Внутренняя отчетность по труду, и краткими указаниями по заполнению и представлению формы 1-т (УТО-1).
2. Контингент и затраты на его содержание по видам деятельности (укрупненным видам работ) и производственным группам распределяются по статьям прямых затрат, предусмотренных Номенклатурой доходов и расходов по видам деятельности ОАО «РЖД», утвержденной приказом Минтранса России от 17 августа 2007 года N 124 (приложение 1 к Порядку ведения раздельного учета доходов, расходов и финансовых результатов по видам деятельности, тарифным составляющим и укрупненным видам работ ОАО «РЖД»).
3. Раздел I.
Раздел I. Часть 1, 2 — данные формируются по видам деятельности, связанным с осуществлением перевозок, по службам и структурным подразделениям железной дороги (отделению железной дороги) на основании данных раздела I статистической отчетности 1-т (УТО-1).
Лист 2 к части 1, 2 — по видам деятельности, не связанным с осуществлением перевозок.
Раздельный учет расходов по видам деятельности включает в себя распределение части расходов на содержание инфраструктуры железнодорожного транспорта, локомотивную тягу, ремонт подвижного состава.
В разделе II части 1 в графах 2, 8 строки 03, 04, 05 отражаются затраты на текущую эксплуатацию, капитальный ремонт и производство материалов и запчастей и услуг для текущей деятельности ОАО «РЖД», что соответствует затратам на себестоимость перевозок.
В графах 19-21 «Обслуживание» отражаются затраты на содержание персонала управления железной дороги, отделения ж. д., автобазам, информационно-вычислительным центрам, техническим школам (учебным центрам), дорожным центрам научно-технической информации, техническим библиотекам, складам бланков, дорожным лабораториям, подразделениям «Энергосбыт», редакциям газет и др.
Списочная численность всех работников без внешних совместителей на последнюю дату отчетного периода (квартала) по строке 18 в графе 21 листа 2 части 1 должна соответствовать данным, указанным по строке 27 раздела II части 3.
По строке 18 в графе 21 листа 2 части 2 отражаются суммы выплат социального характера, начисленные работникам списочного состава.
Данные заполняются в отчете за последний месяц квартала по сумме выплат начисленных за отчетный квартал.
Раздел II. Часть 1 в строке 01:
Сведения по всем графам приводятся в целом по железной дороге. Данные в графе 2 соответствуют данным графы 17 строки 18 раздела I. Численность внешних совместителей учитывается отдельно и исчисляется в соответствии с порядком определения средней численности лиц, работавших неполное рабочее время.
В связи с тем, что при заполнении сведений о средней численности внешних совместителей (графа 3) эти сведения могут составлять незначительную величину, то допускается заполнение этой графы с одним десятичным знаком
Средняя численность работников, выполнявших работу по договорам гражданско-правового характера (графа 4) исчисляется по методологии определения среднесписочной численности, за период с начала года и год определяется путем суммирования средней численности за все месяцы, истекшие с начала года, и деления полученной суммы на число месяцев.
Если работник, состоящий в списочном составе, заключил договор гражданско-правового характера с этой же организацией, то он не включается в среднюю численность работников, выполнявших работы по договорам гражданско-правового характера.
Фонд начисленной заработной платы работников списочного состава в графе 8 отражается без учета сумм начисленных внешним совместителям, которые должны быть показаны в графе 9, и сумм начисленных за выполнение работ по договорам гражданско-правового характера, работниками списочного состава.
В графе 10 показывается вознаграждение лицам, не состоящим в списочном составе работников организации, за выполнение работ по договорам гражданско-правового характера, предметом которых является выполнение работ и оказание услуг, если расчеты за выполненную работу производятся организацией не с юридическими лицами, а с физическими лицами (за исключением индивидуальных предпринимателей без образования юридического лица). При этом размер средств на выплату вознаграждений этих физических лиц определяется исходя из сметы на выполнение работ (услуг) по этому договору и платежных документов.
В графе 10 также показывается оплата труда (вознаграждение, гонорар) лиц несписочного состава, с которыми не были заключены трудовые договоры или договоры гражданско-правового характера, в частности оплата за переводы, публикацию статей, консультации, чтение лекций; вознаграждения членам совета директоров акционерного общества, учредителям (по основному виду деятельности); освобожденным профсоюзным работникам (по основному виду деятельности) и т.д.
В этой же графе показываются начисленные с задержкой суммы заработной платы уволенным работникам по тому виду деятельности, где работал уволенный работник.
Вознаграждение лицам, не состоящим в списочном составе работников организации, оплата за выполнение работ по договорам гражданско-правового характера не учитываются в фонде заработной платы работников списочного состава организации.
В выплаты социального характера (графа 11) включаются суммы средств, связанные с предоставленными работникам социальными льготами, в частности на лечение, отдых, проезд, трудоустройство (без пособий из государственных социальных внебюджетных фондов).
В графе 12 отражаются страховые платежи (взносы), уплачиваемые организацией по договорам добровольного медицинского страхования работников и членов их семей.
Данные по выплатам социального характера заполняются в отчете за последний месяц квартала по сумме начисленных выплат за отчетный квартал (в разделе II части 1 в строке 1 графе 11 показываются суммы, начисленные всего по железной дороге (отделению железной дороги, структурному подразделению).
В строках 02, 03, 04, 05 (графа 2 и графа 8) должны отражаться контингент и фонд начисленной заработной платы на текущей эксплуатации, капитальном ремонте (модернизации) и производстве материалов и запчастей и услуг для текущей деятельности ОАО «РЖД» в соответствии с бюджетными формами.
Раздел II. Часть 3
Показатели раздела заполняются на работников списочного состава в целом по железной дороге (отделению железной дороги, структурному подразделению) в отчетах за март, июнь, сентябрь, декабрь за период с начала отчетного года (в течение первого квартала, полугодия, девять месяцев, год).
В число принятых работников (строка 21) включаются лица, зачисленные в отчетном периоде по структурным подразделениям железной дороги (отделению железной дороги, структурному подразделению) приказами (распоряжениями) о приеме на работу и переведенные на постоянную работу из других структурных подразделений ОАО «РЖД», что выделяется в строке 21а.
По строке 22 принято «в том числе, на дополнительно введенные рабочие места» показывается численность работников, принятых на вновь образованные в отчетном периоде рабочие места в результате расширения, реорганизации производства, увеличения сменности работы и т.п.
Вновь созданные и (или) впервые представляющие отчет структурные подразделения должны заполнить строки «Принято работников — всего» и «в том числе, на дополнительно введенные рабочие места» на всех работников.
К вновь созданным структурным подразделениям не относятся структурные подразделения, созданные на базе действующих.
В связи с этим строки «Принято работников — всего», «в том числе на дополнительно введенные рабочие места», «Выбыло работников — всего», «из них в связи с сокращением численности работников» не заполняются на работников, уволенных и тут же принятых в реорганизованное структурное подразделение.
В численность выбывших работников (строка 23) включаются все работники, оставившие работу в структурном подразделении независимо от оснований расторжения трудового договора, увольнение или перевод которых оформлено приказом (распоряжением), а также переведенные на другую постоянную работу в ОАО «РЖД», что выделяется в строке 23а.
По строке 24 «в связи с сокращением численности работников» показывается численность работников, с которыми были расторгнуты трудовые договора в случае сокращения численности или штата работников структурного подразделения.
По строке 25 «в том числе в связи с массовым увольнением» показывается численность работников, выбывших в связи с массовым увольнением. В соответствии со статьей 82 Трудового кодекса Российской Федерации критерии массового увольнения определяются в отраслевых и (или) территориальных соглашениях.
По строке 27 «Численность списочного состава» приводится списочная численность работников на последнее число отчетного периода (первого квартала, полугодия, девять месяцев, год).
Раздел Y. (формируется по основным службам)
Число отработанных человеко-дней рабочими по разделу Y должно быть меньше, чем отработано человеко-дней всего работниками (без внешних совместителей) — графа 05 строка 01 раздел II часть 1 деленная на продолжительность рабочего дня по норме.
В число человеко-дней неявок по различным причинам принимаются неявки, приходящиеся на рабочие дни.
В ежегодные дополнительные отпуска по коллективному договору включают все ежегодные дополнительные отпуска в соответствии с законодательством (коллективным договором).
Логические проверки:
Строка 6 (число отработанных человеко-часов всего) деленная на строку 1 (среднесписочная численность рабочих) и деленная на 12 (количество месяцев в году) = среднее число часов работы на одного рабочего (приблизительно 120 — 150 часов в месяц);
Сумма по строкам 2, 3, 4, 5 деленная на строку 1 равно календарному числу дней в отчетном году 365 (366);
Строка 6 (число отработанных человеко-часов всего) деленная на строку 2 (число отработанных человеко-дней в году) приблизительно продолжительность рабочего дня меньше или равна 8 часов и больше или равна 7 часов.
Приложение
к распоряжению ОАО «РЖД»
от 14.02.2008 г. N 301р
СТАТИСТИЧЕСКАЯ ОТЧЕТНОСТЬ
Приложение к отчетам Форм 1-т (УТО-1, ЦТО-1)
«Отчет о составе фонда заработной платы и выплат
социального характера»
Краткие указания по заполнению и представлению Приложения
к формам внутренней статистической отчетности 1-т (УТО-1, ЦТО-1)
«Отчет о составе фонда заработной платы и выплат социального
характера»
1. Отчет формируется в Системе сводной отчетности (модуль Внутренняя отчетность по труду) с уровня структурного подразделения в соответствии с утвержденным порядком и сроками, указанными в форме.
2. Фонд начисленной заработной платы, выплаты социального характера, среднесписочная численность в Приложении должны соответствовать данным отчета формы 1-т (УТО-1, ЦТО-1) по сумме месяцев в отчетном периоде (квартале, годе).
В разделе I — фонд начисленной заработной платы по структурному подразделению (строка 7) равен сумме его составляющих (строки с 1 по 6), включая фонд заработной платы несписочного состава и внешних совместителей.
В разделе II (строка 12 графа 5) фонд начисленной заработной платы по структурному подразделению отражается без учета фонда заработной платы несписочного состава и равен сумме фонда по категориям персонала (графы с 1 по 4).
Выплаты по тарифным ставкам, окладам, сдельным расценкам (строка 1 графа 1 раздел I) равны их сумме по категориям персонала (раздел II строка 13 графы с 1 по 4 равно графе 5).
Суммы премии по категориям персонала за счет всех источников (в т.ч. единовременные премии за счет средств мотивационного бюджета) должны быть сверены с данными по соответствующим справкам к разделу I формы 1-т (УТО-1, ЦТО-1) отчетов о численности и начисленной заработной плате.
Суммы единовременного вознаграждения за обеспечение безаварийной работы в течение года заполняются в отчете за год.