Положение ОАО РЖД от 20.04.2009 N 23

ОАО «РОССИЙСКИЕ ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ»

УТВЕРЖДАЮ:

Президент ОАО «РЖД»

В.И.Якунин

20 апреля 2009 г. N 23

ПОЛОЖЕНИЕ



О ДЕПАРТАМЕНТЕ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА БУХГАЛТЕРСКОЙ СЛУЖБЫ ОТКРЫТОГО АКЦИОНЕРНОГО ОБЩЕСТВА «РОССИЙСКИЕ ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ»

I. Общие положения

1. Департамент бухгалтерского учета открытого акционерного общества «Российские железные дороги» (далее — Департамент) является подразделением Бухгалтерской службы открытого акционерного общества «Российские железные дороги».

2. Департамент руководствуется в своей деятельности Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, уставом ОАО «РЖД», приказами и другими нормативными документами ОАО «РЖД», а также настоящим Положением.

3. В состав Департамента входит Управление консолидированной отчетности по международным стандартам финансовой отчетности.

4. Департамент имеет печать, штампы, бланки и другие реквизиты со своим наименованием.

II. Основные задачи и функции

4. Основными задачами Департамента являются:

1) ведение бухгалтерского учета, формирование бухгалтерской отчетности ОАО «РЖД» в соответствии с законодательством Российской Федерации;

2) методическое руководство и координация деятельности подразделений аппарата управления ОАО «РЖД», его филиалов и других структурных подразделений по вопросам применения законодательства Российской Федерации о бухгалтерском учете;

3) формирование полной и достоверной информации о деятельности и имущественном положении ОАО «РЖД» и группы компаний ОАО «РЖД»;

4) формирование и реализация учетной политики для целей бухгалтерского учета ОАО «РЖД» для обеспечения рационального ведения бухгалтерского учета, полноты и достоверности отражения в бухгалтерском учете всех факторов хозяйственной деятельности, а также формирование типовой учетной политики для целей бухгалтерского учета дочерних обществ ОАО «РЖД»;

5) разработка предложений по совершенствованию законодательства о бухгалтерском учете, нормативных правовых актов по вопросам бухгалтерского учета.

5. Департамент в соответствии с возложенными на него задачами выполняет следующие основные функции:

1) ведет бухгалтерский учет ОАО «РЖД»;

2) выбирает формы бухгалтерского учета и формирует регистры бухгалтерского учета ОАО «РЖД»;

3) организует проведение инвентаризации активов и обязательств ОАО «РЖД»;

4) разрабатывает учетную политику для целей бухгалтерского учета и в ее составе рабочий план счетов, график документооборота, а также предложения по внесению изменений в учетную политику и представляет до начала очередного финансового года в установленном порядке на утверждение руководству ОАО «РЖД»;

5) анализирует данные бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности, разрабатывает на их основе и в пределах своей компетенции приказы, инструкции, методические указания и другие документы по этим вопросам;

6) разрабатывает формы бухгалтерской отчетности ОАО «РЖД» и инструкции по их заполнению;

7) формирует бухгалтерскую отчетность ОАО «РЖД», составленную в соответствии с российскими стандартами бухгалтерского учета и консолидированную финансовую отчетность ОАО «РЖД», составленную в соответствии с международными стандартами финансовой отчетности и представляет их пользователям в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;

8) осуществляет отбор аудиторских организаций для проведения аудита бухгалтерской отчетности ОАО «РЖД», составленной в соответствии с российскими стандартами бухгалтерского учета и консолидированной финансовой отчетности ОАО «РЖД», составленной в соответствии с международными стандартами финансовой отчетности, в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;

9) публикует бухгалтерскую отчетность ОАО «РЖД» в соответствии с законодательством Российской Федерации и международными стандартами финансовой отчетности;

10) анализирует изменения международных стандартов финансовой отчетности;

11) подготавливает предложения по разработке и рассмотрению правил, инструкций и иных документов по формированию доходов за перевозки, по вопросам, относящимся к компетенции Департамента;

12) подготавливает предложения по автоматизации бухгалтерского учета и процесса формирования бухгалтерской отчетности с применением системы SAP R/3 и других программных продуктов;

13) анализирует совместно с Правовым департаментом и Департаментом налоговой политики и методологии налогового учета практику применения законодательства Российской Федерации о бухгалтерском учете;

14) контролирует соблюдение в ОАО «РЖД» законодательства Российской Федерации о бухгалтерском учете, нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти по вопросам бухгалтерского учета;

15) контролирует своевременность внесения изменений законодательства Российской Федерации о бухгалтерском учете в нормативные документы ОАО «РЖД» по бухгалтерскому учету;

16) подготавливает совместно с причастными подразделениями аппарата управления ОАО «РЖД», его филиалами и другими структурными подразделениями предложений по проектам федеральных законов, иных нормативных правовых актов Российской Федерации по вопросам бухгалтерского учета;

17) ведет расчеты с иностранными железными дорогами за пассажирские и грузовые перевозки и услуги, связанные с ними, в международном сообщении, относящиеся к компетенции Департамента (составление сальдовых ведомостей, бухгалтерских выписок, платежных ведомостей по расчетам с иностранными железными дорогами);

18) подготавливает предложения по разработке правил, инструкций и иных документов по валютно-финансовым расчетам за международные перевозки, по вопросам, относящимся к компетенции Департамента;

19) подготавливает предложения по разработке договоров и соглашений по перевозке грузов, пассажиров, багажа и грузобагажа во внутрироссийском и международном сообщении, по вопросам, относящимся к компетенции Департамента;

20) подготавливает предложения по распределению прибыли и убытков ОАО «РЖД» за год;

21) ведет кадровое делопроизводство в Департаменте;

22) подготавливает и направляет в Департамент управления персоналом предложения по профессиональной подготовке, переподготовке и повышению квалификации работников Департамента;

23) организует и проводит в Департаменте работу по защите государственной тайны, противодействию иностранным разведкам и по технической защите информации;

24) организует защиту информации (за исключением сведений, составляющих государственную тайну) и обеспечение режима коммерческой тайны;

25) организует и контролирует обеспечение безопасных условий труда и охраны труда в Департаменте;

26) организует и контролирует выполнение мероприятий по мобилизационной подготовке и гражданской обороне в Департаменте;

27) ведет делопроизводство и обеспечивает хранение документов в Департаменте в порядке, установленном ОАО «РЖД».

III. Взаимодействие

6. Департамент осуществляет взаимодействие:

1) с подразделениями аппарата управления ОАО «РЖД», его филиалами и другими структурными подразделениями, федеральными органами исполнительной власти, иными государственными органами, общественными и другими организациями по вопросам деятельности Департамента

2) с аудиторами ОАО «РЖД», налоговыми органами и прочими контролирующими органами и представляет в установленном порядке информацию, необходимую для проведения аудита бухгалтерской отчетности ОАО «РЖД» и иных проверок, а также составления и аудита консолидированной отчетности ОАО «РЖД» по МСФО и сводной отчетности по РСБУ.

IV. Права

7. Департамент имеет право:

1) запрашивать от подразделений аппарата управления ОАО «РЖД», его филиалов и других структурных подразделений сведения и материалы, необходимые для выполнения возложенных на Департамент задач;

2) приглашать на совещания, проводимые Департаментом, представителей иных подразделений аппарата управления ОАО «РЖД», его филиалов и других структурных подразделений;

3) пользоваться в установленном порядке бухгалтерской, статистической и иной отчетностью ОАО «РЖД» при выполнении возложенных на Департамент задач;

4) вести в установленном порядке официальную переписку с организациями и гражданами по вопросам, находящимся в компетенции Департамента;

5) издавать в пределах своей компетенции инструктивные документы (письма, памятки и др.), обязательные для исполнения подразделениями аппарата управления ОАО «РЖД», его филиалами и другими структурными подразделениями;

6) участвовать в проводимых ОАО «РЖД», его филиалами и другими структурными подразделениями совещаниях и иных мероприятиях, на которых рассматриваются вопросы, находящиеся в компетенции Департамента;

7) проверять в пределах своей компетенции деятельность филиалов и других структурных подразделений ОАО «РЖД», дочерних и зависимых обществ ОАО «РЖД».

V. Организация работы

8. Департаментом руководит начальник Департамента, назначаемый на должность и освобождаемый or должности президентом ОАО «РЖД» по представлению главного бухгалтера.

9. Начальник Департамента является заместителем главного бухгалтера ОАО «РЖД» и имеет заместителей, назначаемых на должность и освобождаемых от должности президентом ОАО «РЖД».

Обязанности начальника Департамента во время его отсутствия исполняет один из его заместителей в соответствии с распределением обязанностей между начальником Департамента и его заместителями.

10. Начальник Департамента:

1) руководит Департаментом и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Департамент задач;

2) организует работу Департамента в соответствии с планами работы ОАО «РЖД»;

3) представляет в установленном порядке ОАО «РЖД» в государственных органах, общественных и иных организациях по вопросам, находящимся в компетенции Департамента;

4) представляет президенту ОАО «РЖД» в установленном порядке предложения о назначении на должность и освобождении от должности заместителей начальника Департамента;

5) распределяет обязанности между начальником и заместителями начальника Департамента;

6) утверждает положения об отделах (секторах) Департамента, должностные инструкции работников Департамента и вносит в них при необходимости изменения;

7) представляет главному бухгалтеру предложения о приеме на работу и увольнение с работы, а также перевод работников Департамента в установленном ОАО «РЖД» порядке;

8) контролирует соблюдение работниками Департамента трудовой и исполнительской дисциплины;

9) представляет главному бухгалтеру предложения о применении к работникам Департамента мер поощрения, наложения на них дисциплинарных взысканий в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;

10) представляет главному бухгалтеру предложения о направлении работников Департамента на профессиональную переподготовку и повышение квалификации;

11) пользуется другими правами, предоставленными ему в соответствии с нормативными документами ОАО «РЖД».

11. Отделы (секторы) Департамента выполняют свои функции в соответствии с настоящим Положением и положениями об отделах (секторах).

12. Работники отделов (секторов) Департамента руководствуются при выполнении своих функций должностными инструкциями.

Признать утратившим силу Положение о Департаменте бухгалтерского учета ОАО «РЖД», утвержденное ОАО «РЖД» 9 сентября 2006 г. N 1097.