Распоряжение ОАО РЖД от 07.05.2009 N 961р
ОАО «РОССИЙСКИЕ ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ»
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 7 мая 2009 г. N 961р
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ПО ПОДГОТОВКЕ И ПРОВЕДЕНИЮ В ОАО «РЖД» СЕЛЕКТОРНЫХ СОВЕЩАНИЙ
(В ред. Распоряжения ОАО «РЖД» от 17.05.2011 N 1074р)
В целях повышения качества селекторных совещаний в ОАО «РЖД»:
1. Утвердить прилагаемую Инструкцию по подготовке и проведению селекторных совещаний в ОАО «РЖД» (далее — Инструкция).
2. Вице-президентам, руководителям департаментов и управлений, начальникам железных дорог, других филиалов и структурных подразделений ОАО «РЖД» организовать изучение работниками подведомственных подразделений Инструкции, утвержденной настоящим распоряжением, и обеспечить в установленном порядке взаимодействие с Центральной станцией связи по вопросам подготовки и проведения сетевых, дорожных и отделенческих селекторных совещаний.
Первый вице-президент
ОАО «РЖД»
В.Н.Морозов
УТВЕРЖДЕНА
распоряжением ОАО «РЖД»
от 07.05.2009 г. N 961p
ИНСТРУКЦИЯ
ПО ПОДГОТОВКЕ И ПРОВЕДЕНИЮ СЕЛЕКТОРНЫХ СОВЕЩАНИЙ В ОАО «РЖД»
(В ред. Распоряжения ОАО «РЖД» от 17.05.2011 N 1074р)
1.1. Настоящая Инструкция устанавливает порядок подготовки и проведения сетевых, дорожных и отделенческих селекторных совещаний ОАО «РЖД», а также порядок взаимодействия подразделений аппарата управления, филиалов и других структурных подразделений ОАО «РЖД».
1.2. В настоящей Инструкции используются следующие понятия:
распорядительная станция — станция связи совещаний, с которой проводится селекторное совещание;
дежурный работник связи совещаний — инженер (электромеханик), на которого возложены обязанности по технической подготовке и обеспечению связи селекторных совещаний;
ответственный дежурный — ответственный работник из состава руководства Центральной станции связи — филиала ОАО «РЖД» (далее — ЦСС), назначенный для обеспечения контроля подготовки и проведения селекторных совещаний.
2. Общие требования к помещениям и техническим средствам связи
2.1. Для проведения селекторных совещаний ОАО «РЖД» используются студии, служебно-технические помещения, залы заседаний и т.п. (далее — студии), соответствующие требованиям Рекомендаций по оборудованию студий селекторной связи совещаний от 13 апреля 2009 г. N ЦСС-281.
Перечень студий утверждается: центральных — Департаментом управления делами, дорожных — начальниками железных дорог.
2.2. В случаях проведения селекторных совещаний со значительным числом их участников, должна быть обеспечена возможность подключения дополнительных пунктов прослушивания селекторных совещаний (далее — дополнительные пункты).
Перечень дополнительных пунктов утверждается: центральных — Департаментом управления делами, дорожных — начальниками железных дорог.
2.3. В студиях и дополнительных пунктах должно использоваться однотипное сертифицированное оборудование связи совещаний, разрешенное для применения ЦСС.
2.4. Схемы связи селекторных совещаний утверждаются ЦСС: сетевых — службой связи аппарата управления, дорожных — дирекцией связи.
2.5. Для проведения селекторных совещаний должны использоваться проводные каналы связи.
В случаях повреждений проводных каналов связи, по разрешению распорядительной станции допускается использование радиорелейных и спутниковых каналов связи.
Для обеспечения режима сохранения коммерческой тайны в ходе селекторных совещаний могут использоваться технические средства защиты информации.
2.6. При наличии технической возможности с учетом выполнения требований по технической защите информации в служебных кабинетах вице-президентов, руководителей департаментов и филиалов (в исключительных случаях других работников), связанных с транспортной безопасностью, безопасностью движения, грузовой и коммерческой работой допускается установка и подключение устройств, позволяющих осуществлять аудио-трансляцию селекторных совещаний, на основании письменного разрешения первого вице-президента ОАО «РЖД».
В остальных случаях подключение таких устройств к сети связи селекторных совещаний в ОАО «РЖД» не допускается.
(Пункт 2.6. дан в ред. Распоряжения ОАО «РЖД» от 17.05.2011 N 1074р)
3. Порядок подготовки и проведения селекторных совещаний
3.1. Селекторные совещания проводятся в соответствии с планами, утвержденными:
— первым вице-президентом ОАО «РЖД» — сетевые;
— начальниками железных дорог — дорожные.
Назначение селекторных совещаний, не предусмотренных планом, производится не позднее, чем за сутки по разрешению:
— президента ОАО «РЖД» или первого вице-президента ОАО «РЖД» — сетевые с предварительным согласованием службы связи аппарата управления ЦСС;
— начальников железных дорог — дорожные с предварительным согласованием дирекций связи ЦСС.
Запрещается назначение селекторных совещаний на воскресные дни, а также общегосударственные праздники, за исключением аварийных и чрезвычайных ситуаций на железнодорожном транспорте.
Отмена селекторных совещаний производится не позднее, чем за двое суток с обязательным оповещением ЦСС: сетевых — службы связи аппарата управления, дорожных — дирекций связи.
3.2. Порядок оповещения участников сетевых селекторных совещаний от железных дорог определяется непосредственно начальниками железных дорог.
3.3. Не допускаются дорожные селекторные совещания во время сетевых селекторных совещаний, проводимых президентом и первым вице-президентом ОАО «РЖД».
3.4. При невозможности личного участия начальников железных дорог и начальников отделений железных дорог в сетевых селекторных совещаниях, проводимых руководством ОАО «РЖД», они обеспечивают участие в них своих полномочных представителей.
3.5. Техническая проверка связи производится до начала селекторного совещания:
руководства ОАО «РЖД» — за 1 час 30 мин;
руководства департаментов и управлений ОАО «РЖД», филиалов и структурных подразделений ОАО «РЖД», железных дорог, служб железных дорог — за 1 час.
3.6. Контроль технической подготовки и проведения сетевых селекторных совещаний осуществляется:
в центральных студиях — руководством ЦСС или ответственным дежурным;
в дорожных студиях — руководством дирекций связи ЦСС или ответственными дежурными;
в отделенческих студиях — руководством региональных центров связи ЦСС или ответственными дежурными.
При проведении сетевых селекторных совещаний президентом или первым вице-президентом ОАО «РЖД» контроль технической подготовки и проведения осуществляется лично генеральным директором ЦСС, начальниками дирекций связи и начальниками региональных центров связи ЦСС.
3.7. Техническая проверка связи сетевых селекторных совещаний заканчивается не позднее, чем за 10 минут до их начала, о чем дежурный работник связи совещаний распорядительной станции информирует дежурных работников связи совещаний станций, участвующих в селекторном совещании.
При возникновении пауз во время проверки или проведения сетевых селекторных совещаний дежурный работник связи распорядительной станции включает контрольный сигнал.
3.8. Селекторные совещания проводятся с резервированием каналов связи по всем направлениям.
3.9. При необходимости по решению должностного лица, ведущего селекторное совещание, может быть произведена его аудиозапись.
Аудиозапись селекторного совещания подлежит хранению в течение двух месяцев и может быть выдана по разрешению должностного лица, проводившего селекторное совещание или его уполномоченного представителя.
3.10. Во время проведения селекторных совещаний не допускаются ремонтные или другие работы на линиях связи, а также оборудовании связи совещаний.
3.11. В целях эффективности использования каналов связи должностное лицо, ведущее селекторное совещание, вправе отключать от сети связи совещаний управления железных дорог, отделения железных дорог и железнодорожные станции после завершения рассмотрения вопросов по их кругу ведения.
4. Действия работников связи совещаний при подготовке и проведении селекторных совещаний
4.1. Дежурный работник связи совещаний распорядительной станции обеспечивает общее техническое руководство при подготовке и проведении селекторных совещаний.
4.2. Во время технической подготовки и проведения селекторных совещаний проводится проверка и оценка качества каналов связи от распорядительной студии:
дежурным работником связи совещаний службы связи аппарата управления ОАО «РЖД» — до управлений железных дорог;
дежурными работниками связи совещаний дирекций связи — до отделений железных дорог;
дежурными работниками связи совещаний региональных центров связи — до железнодорожных станций.
4.3. Указания дежурного работника связи совещаний распорядительной станции обязательны для исполнения всеми дежурными работниками связи совещаний, участвующими в подготовке и проведении селекторных совещаний.
4.4. В момент опроса студий железных дорог во время проведения технической подготовки селекторных совещаний дежурный работник связи совещаний из студии управления железной дороги докладывает дежурному работнику связи совещаний распорядительной станции о качестве связи:
— удовлетворительной: «слышу нормально»;
— неудовлетворительной: перечисляет замечания.
Также дежурный работник связи совещаний из студии управления железной дороги подтверждает фамилии руководства железной дороги, присутствующих на селекторном совещании, при необходимости — причины их отсутствия и соответствующие замены.
Фамилии, имена и отчества руководства железных дорог, участвующих в сетевом селекторном совещании предоставляются дежурному работнику связи совещаний распорядительной станции в электронном виде по форме установленного образца.
4.5. Дежурный работник связи совещаний распорядительной станции обязан:
— подготовить и передать должностному лицу, ведущему сетевое селекторное совещание, списки его участников;
— вести непрерывный контроль уровня и качества передачи сигнала от студии, от которой ведется передача.
4.6. После окончания технической проверки связи совещаний дежурный работник связи совещаний докладывает ответственному дежурному ЦСС о готовности проведения сетевого селекторного совещания, а также выявленных недостатках.
Аналогично дежурные работники связи совещаний в управлениях и отделениях железных дорог докладывают руководству дирекций связи и региональных центров связи о готовности проведения сетевого селекторного совещания.
Все случаи задержки или нарушения связи при проведении селекторных совещаний фиксируются дежурным работником связи совещаний в журнале регистрации селекторных совещаний и Единой системе мониторинга и администрирования ЦСС.
4.7. При проведении селекторных совещаний дежурный работник связи совещаний обязан:
обеспечить контроль качества связи;
обеспечить контроль уровня передачи от студии (с использованием измерительных приборов);
докладывать на повторный вызов: — «Я — (название железнодорожной станции) контроль»;
незамедлительно принимать меры по устранению технических недостатков, препятствующих проведению селекторных совещаний;
четко и оперативно выполнять указания дежурного работника связи совещаний распорядительной станции по восстановлению связи и, в первую очередь, замене основных направлений резервными каналами связи;
оперативно информировать распорядительную станцию о переходе на резервные каналы связи и наоборот.
4.8. После окончания селекторного совещания отключение студий и каналов связи производятся по указанию дежурного работника связи совещаний распорядительной станции.