Положение ОАО РЖД от 25.05.2009 N 47
ОАО «РОССИЙСКИЕ ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ»
УТВЕРЖДАЮ:
Президент ОАО «РЖД»
В.И.Якунин
25 мая 2009 г. N 47
ПОЛОЖЕНИЕ
О ДЕПАРТАМЕНТЕ МЕЖДУНАРОДНЫХ СВЯЗЕЙ ОТКРЫТОГО АКЦИОНЕРНОГО ОБЩЕСТВА «РОССИЙСКИЕ ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ»
1. Департамент международных связей открытого акционерного общества «Российские железные дороги» (далее — Департамент) является подразделением аппарата управления ОАО «РЖД».
2. Департамент руководствуется в своей деятельности Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, уставом ОАО «РЖД», нормативными документами ОАО «РЖД», а также настоящим Положением.
3. В состав Департамента входит Управление по координации международных проектов за рубежом.
4. Департамент имеет печать, штампы, бланки и другие реквизиты со своим наименованием.
5. Основными задачами Департамента являются:
1) формирование политики ОАО «РЖД» в сфере сотрудничества с международными организациями, иностранными железными дорогами, компаниями с целью повышения эффективности грузовых и пассажирских перевозок, осуществляемых ОАО «РЖД» в международном сообщении;
2) координация деятельности причастных подразделений аппарата управления ОАО «РЖД», его филиалов, представительств и других структурных подразделений, дочерних и зависимых обществ в области сотрудничества с международными организациями, иностранными железнодорожными администрациями и компаниями по вопросам железнодорожного транспорта, развития международных транспортных связей, международного научно-технического взаимодействия;
3) координация деятельности ОАО «РЖД» и его дочерних и зависимых обществ по вопросам реализации международных проектов за рубежом;
4) осуществление сотрудничества с международными организациями, иностранными железными дорогами и компаниями.
6. В соответствии с возложенными на него задачами Департамент выполняет следующие функции:
1) организует и координирует участие ОАО «РЖД» и его дочерних и зависимых обществ в совещательных органах международных организаций по вопросам железнодорожного транспорта;
2) организует и координирует проведение представителями ОАО «РЖД» многосторонних и двусторонних переговоров с иностранными партнерами по вопросам железнодорожного транспорта и развития международных транспортных связей;
3) организует подготовку справочно-аналитических материалов, докладов и выступлений представителей ОАО «РЖД» в международных организациях по вопросам железнодорожного транспорта;
4) ведет учет и анализ международных и внешнеэкономических контактов представителей ОАО «РЖД» и его дочерних и зависимых обществ с представителями иностранных железнодорожных администраций, компаний и организаций;
5) принимает участие в подготовке предложений по разработке проектов соглашений (договоров) по вопросам перевозки пассажиров, грузов и багажа в международном прямом и смешанном сообщениях, включая железнодорожно-паромное сообщение, вопросам развития международных транспортных связей, научно-технического сотрудничества и другим вопросам взаимодействия ОАО «РЖД» с иностранными партнерами;
6) обеспечивает выполнение обязательств, вытекающих из заключенных ОАО «РЖД» с иностранными партнерами соглашений (договоров, контрактов) по вопросам, отнесенным к компетенции Департамента;
7) контролирует выполнение филиалами, представительствами ОАО «РЖД» в иностранных государствах и другими структурными подразделениями ОАО «РЖД» решений органов управления ОАО «РЖД» по вопросам, отнесенным к компетенции Департамента;
8) разрабатывает и согласовывает предложения по внесению изменений в многосторонние и двусторонние международные железнодорожные соглашения, правила и инструкции по международным грузовым и пассажирским перевозкам;
9) подготавливает предложения по формированию позиции ОАО «РЖД» при разработке и реализации договоренностей о создании с иностранными партнерами совместных предприятий в области железнодорожных перевозок и совместного производства;
10) принимает участие в согласовании с иностранными партнерами вопросов, связанных с условиями перевозок опасных грузов и грузов, перевозимых в открытом подвижном составе, в международном грузовом сообщении, а также вопросов, связанных с особыми условиями перевозок грузов, в том числе негабаритных, в международном грузовом сообщении;
11) координирует деятельность ОАО «РЖД» и его дочерних и зависимых обществ по вопросам организации внешнеэкономической деятельности, установлении прямых производственных и научно-технических связей с иностранными предприятиями и фирмами;
12) подготавливает предложения по повышению конкурентоспособности железнодорожных пассажирских и грузовых перевозок в международном сообщении;
13) осуществляет сбор, систематизацию и анализ данных об иностранных железных дорогах, иностранных компаниях и международных организациях, новейшей научно-технической информации и документации в области железнодорожного транспорта;
14) анализирует технико-экономическую эффективность сотрудничества с иностранными железными дорогами и международными организациями в области железнодорожного транспорта;
15) подготавливает совместно с причастными подразделениями аппарата управления ОАО «РЖД» предложения, направленные на увеличение объемов железнодорожных перевозок экспортно-импортных и транзитных грузов по евроазиатским транспортным коридорам, проходящим через территорию Российской Федерации;
16) обеспечивает подготовку и проведение в установленном порядке международных конференций, семинаров, презентаций, специализированных выставок, а также совещаний, переговоров и других мероприятий с представителями иностранных железных дорог, компаний, международных организаций;
17) координирует деятельность причастных филиалов и других структурных подразделений ОАО «РЖД» по повышению эффективности использования международных транспортных коридоров, проходящих по территории России;
18) анализирует развитие железнодорожной инфраструктуры и использование новых современных технологий при перевозках по международным транспортным коридорам, а также состояние и перспективу реализации проектов их развития;
19) подготавливает годовой план заграничных командировок работников ОАО «РЖД»;
20) организует и координирует деятельность подведомственных подразделений ОАО «РЖД»;
21) осуществляет информационную поддержку деятельности представительств ОАО «РЖД» в иностранных государствах;
22) осуществляет взаимодействие с представительствами иностранных железных дорог в России;
23) осуществляет ежемесячное планирование приема иностранных делегаций, представителей учреждений и фирм, специалистов по тематике и вопросам, относящимся к деятельности ОАО «РЖД» и составляет отчет о приеме этих делегаций;
24) составляет сметы расходов на прием иностранных делегаций и отдельных специалистов, прибывающих в Российскую Федерацию по вопросам экономического и научно-технического сотрудничества в области железнодорожного транспорта, представляет их в установленном порядке на утверждение руководству ОАО «РЖД»;
25) организует руководству и работникам подразделений аппарата управления ОАО «РЖД», его филиалов, других структурных подразделений посещение симпозиумов и семинаров, организуемых иностранными железными дорогами, компаниями и международными организациями;
26) ведет кадровое делопроизводство в Департаменте;
27) подготавливает и направляет в Департамент управления персоналом предложения по профессиональной подготовке, переподготовке и повышению квалификации работников Департамента;
28) организует и проводит в Департаменте работы по защите государственной тайны, противодействию иностранным разведкам и по технической защите информации;
29) организует защиту информации (за исключением сведений, составляющих государственную тайну) и обеспечение режима коммерческой тайны;
30) обеспечивает выполнение требований охраны труда и правил пожарной безопасности в Департаменте;
31) организует и контролирует выполнение в Департаменте мероприятий по мобилизационной подготовке и гражданской обороне;
32) ведет делопроизводство и обеспечивает хранение документов в порядке, установленном ОАО «РЖД».
7. Департамент осуществляет взаимодействие:
1) с подразделениями аппарата управления ОАО «РЖД», его филиалами, другими структурными подразделениями и представительствами по вопросам организации проведения на территории России международных научно-технических и экономических конгрессов, конференций, симпозиумов, семинаров, переговоров, совещаний и других мероприятий с представителями иностранных железных дорог и компаний, международных организаций;
2) с подразделениями ОАО «РЖД», заинтересованными федеральными органами исполнительной власти, а также соответствующими транспортными организациями других стран по вопросам подготовки и согласования предложений о внесении изменений в многосторонние и двусторонние международные железнодорожные соглашения, правила и инструкции по международным грузовым и пассажирским перевозкам;
3) с подразделениями аппарата управления ОАО «РЖД» в рамках контроля выполнения обязательств, вытекающих из соглашений (договоров, контрактов), заключенных ОАО «РЖД» с иностранными партнерами, подготовки справочно-аналитических материалов, докладов и выступлений представителей ОАО «РЖД» в международных организациях и проведения двусторонних и многосторонних переговоров с иностранными партнерами по вопросам железнодорожного транспорта;
4) с подразделениями аппарата управления ОАО «РЖД», его филиалами, другими структурными подразделениями и дочерними и зависимыми обществами по вопросам организации и координации участия в международных организациях по железнодорожному транспорту, включая Совет по железнодорожному транспорту государств-участников СНГ, Организацию сотрудничества железных дорог, Международный союз железных дорог, Международный транспортный форум, а также в международных организациях, рабочие органы которых рассматривают вопросы железнодорожного транспорта (Евразийское экономическое сообщество, Шанхайская организация сотрудничества, Европейская экономическая комиссия ООН, Экономическая и социальная комиссия ООН по Азии и Тихоокеанскому региону, Европейская комиссия и др.).
8. Департамент имеет право:
1) запрашивать от подразделений аппарата управления ОАО «РЖД», его филиалов и других структурных подразделений сведения и материалы, необходимые для выполнения возложенных на Департамент задач;
2) приглашать на совещания, проводимые Департаментом, представителей иных подразделений аппарата управления ОАО «РЖД», его филиалов и других структурных подразделений;
3) пользоваться в установленном порядке бухгалтерской, статистической и иной отчетностью ОАО «РЖД» при выполнении возложенных на Департамент задач;
4) вести в установленном порядке официальную переписку с организациями и гражданами по вопросам, находящимся в компетенции Департамента;
5) издавать в пределах своей компетенции инструктивные документы (письма, памятки и др.), обязательные для исполнения подразделениями аппарата управления ОАО «РЖД», его филиалами и другими структурными подразделениями;
6) участвовать в проводимых ОАО «РЖД», его филиалами и другими структурными подразделениями совещаниях и иных мероприятиях, на которых рассматриваются вопросы, находящиеся в компетенции Департамента.
9. Департаментом руководит начальник Департамента, назначаемый на должность и освобождаемый от должности президентом ОАО «РЖД».
10. Начальник Департамента имеет заместителей, назначаемых на должность и освобождаемых от должности президентом ОАО «РЖД».
Обязанности начальника Департамента во время его отсутствия исполняет один из его заместителей в соответствии с распределением обязанностей между начальником Департамента и его заместителями.
11. Начальник Департамента:
1) руководит Департаментом на принципе единоначалия и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Департамент задач;
2) организует работу Департамента в соответствии с планами работы ОАО «РЖД»;
3) представляет в установленном порядке ОАО «РЖД» в государственных органах, общественных и иных организациях по вопросам, находящимся в компетенции Департамента;
4) представляет президенту ОАО «РЖД» в установленном порядке предложения о назначении на должность и освобождении от должности заместителей начальника Департамента;
5) распределяет обязанности между начальником и заместителями начальника Департамента;
6) утверждает положения об отделах (секторах) Департамента, должностные инструкции работников Департамента и вносит в них при необходимости изменения;
7) осуществляет по согласованию с Департаментом управления персоналом прием на работу и увольнение с работы, а также перевод и перемещение работников Департамента в установленном ОАО «РЖД» порядке;
8) контролирует соблюдение работниками Департамента трудовой и исполнительской дисциплины;
9) применяет к работникам Департамента меры поощрения, налагает на них дисциплинарные взыскания в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;
10) направляет работников Департамента на профессиональную переподготовку и повышение квалификации;
11) пользуется другими правами, предоставленными ему в соответствии с нормативными документами ОАО «РЖД».
12. Отделы (секторы) Департамента выполняют свои функции в соответствии с настоящим Положением и положениями об отделах (секторах).
13. Работники отделов (секторов) Департамента руководствуются при выполнении своих функций должностными инструкциями.
Признать утратившим силу Положение о Департаменте международных связей ОАО «РЖД», утвержденное ОАО «РЖД» 12 ноября 2004 г. N 1030.