Распоряжение ОАО РЖД ОТ 09.07.2009 N 1451Р
ОАО «РОССИЙСКИЕ ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ»
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 9 июля 2009 г. N 1451р
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О КОРПОРАТИВНОЙ СОЦИАЛЬНОЙ КАРТЕ РАБОТНИКА ОАО «РЖД»
В целях создания системы персонифицированного учета социальных гарантий, компенсаций, льгот и услуг, предоставляемых работникам ОАО «РЖД»:
1. Утвердить прилагаемое Положение о корпоративной социальной карте работника ОАО «РЖД».
2. Провести в установленном ОАО «РЖД» порядке опытную эксплуатацию корпоративной социальной карты работника ОАО «РЖД» на Октябрьской, Горьковской, Красноярской железных дорогах — филиалах ОАО «РЖД», Северо-Западной, Горьковской и Енисейской- региональных дирекциях по обслуживанию пассажиров.
Президент ОАО «РЖД»
В.И.Якунин
УТВЕРЖДЕНО
распоряжением ОАО «РЖД»
9 июля 2009 г. N 1451р
ПОЛОЖЕНИЕ
О КОРПОРАТИВНОЙ СОЦИАЛЬНОЙ КАРТЕ РАБОТНИКА ОАО «РЖД»
1. Настоящее Положение определяет порядок учета предоставления работнику ОАО «РЖД» (далее — работник) социальных гарантий, компенсаций, льгот и услуг с использованием корпоративной социальной карты работника.
2. В настоящем Положении используются следующие понятия:
автоматизированная информационная система — автоматизированная информационная система ЗАО «Специализированный Пенсионный Администратор» (дочернее общество НПФ «БЛАГОСОСТОЯНИЕ») ведущая учет предоставляемых работнику социальных гарантий, компенсаций, льгот и услуг;
индивидуальный набор социальных услуг — набор услуг, самостоятельно формируемый работником путем выбора из перечня услуг, входящих в состав компенсируемого индивидуального социального пакета;
компенсируемый индивидуальный социальный пакет — часть социального пакета, представляющая собой набор социальных услуг, предоставляемых работнику дополнительно к социальным гарантиям, компенсациям и льготам;
корпоративная социальная карта — электронный носитель персональных данных работника, информации о предоставлении и использовании им социальных гарантий, компенсаций, льгот и услуг в рамках социального пакета;
лимит средств — расчетная величина, учитываемая на корпоративной социальной карте работника для формирования им индивидуального набора социальных услуг в рамках компенсируемого индивидуального социального пакета;
личный интернет-кабинет — персональная электронная страница работника, предоставляющая возможность доступа для просмотра и управления его корпоративной социальной картой (в рамках компенсируемого индивидуального социального пакета);
работник — физическое лицо, которому предоставляется социальный пакет в установленном-в ОАО «РЖД» порядке;
социальный пакет — комплекс социальных гарантий, компенсаций, льгот и услуг, предоставляемых работнику, с целью его привлечения, удержания и мотивации.
II Корпоративная социальная карта
3. Корпоративная социальная карта открывается на специализированном сайте ОАО «РЖД»и содержит:
идентификационный номер;
данные работника (ФИО, дату рождения, пол, должность, т.д.);
перечень предоставляемых и используемых работником социальных
гарантий, компенсаций, льгот и услуг;
информацию о размере лимита- средств, выделяемого работнику и используемого им в рамках компенсируемого индивидуального социального пакета.
Персональные сведения о компенсируемом индивидуальном социальном пакете открыты работнику для осуществления управления им.
4. Идентификационный номер корпоративной социальной карты представляет собой уникальный цифровой код установленного формата, позволяющий идентифицировать запись о конкретном работнике в базе данных автоматизированной информационной системы.
5. Идентификационный номер может меняться при изменении должности работника или выходе его на пенсию.
6. Информирование работника об изменении идентификационного номера корпоративной социальной карты производится путем направления работнику извещения на электронном или бумажном носителе.
7. Корпоративная социальная карта открывается для каждого работника. Оформление корпоративной социальной карты производится в первый рабочий день месяца, следующего за датой заключения трудового договора, Работник получает уведомление об открытии корпоративной социальной карты.
8. Корпоративная социальная карта закрывается при расторжении трудового договора с работником, состоявшим в трудовых отношениях с ОАО «РЖД», за исключением случаев признания данного работника неработающим пенсионером в соответствии с коллективным договором ОАО «РЖД», или при прекращении правоспособности работника на основании, пункта 2 статьи 17 Гражданского кодекса Российской Федерации. Сведения, содержащиеся в корпоративной социальной карте, архивируются.
9. Работник может получить доступ к сведениям, содержащимся на корпоративной социальной карте:
путем интернет-доступа к автоматизированной информационной системе;
по письменному запросу работника в соответствующее подразделение ОАО «РЖД», отвечающее за прием, обработку и предоставление сведений по корпоративной социальной карте работника.
Для получения интернет-доступа к автоматизированной информационной системе работник в электронном виде заполняет форму заявления о регистрации в автоматизированной информационной системе и предоставлении доступа к личному инернет-кабинету. После прохождения регистрации работнику присваивается индивидуальное имя пользователя и пароль.
10. В отношении содержащихся в корпоративной социальной карте персональных сведений о работнике обеспечивается режим конфиденциальности информации и персональных данных, а также соблюдаются требования законодательства Российской Федерации в сфере обработки и обеспечения безопасности персональных и конфиденциальных данных.
III Порядок формирования индивидуального набора социальных услуг на корпоративной социальной карте
11. Работник формирует свой компенсируемый индивидуальный социальный пакет путем выбора интересующих его социальных услуг из перечня, упомянутого в пункте 12 настоящего Положения, и определения периода получения этих услуг. Период получения социальных услуг исчисляется в кварталах.
С момента утверждения лимитов средств, работник формирует свой компенсируемый социальный пакет с учетом первого абзаца настоящего пункта, но в пределах выделенного ему лимита, исходя из стоимости услуг.
12. Перечень социальных услуг, входящих в компенсируемый индивидуальный социальный пакет, определен Концепцией оптимизации системы социальной поддержки персонала ОАО «Российские железные дороги» на период 2008-2012 годы, утвержденной распоряжением ОАО «РЖД» от 31 мая 2008 г. N 1164р.
13. Формирование компенсируемого индивидуального социального пакета на следующий год осуществляется работником до 1 декабря текущего года.
В случае открытия корпоративной социальной карты на нового работника в период с 1 декабря предыдущего года -по 30 ноября текущего года формирование компенсируемого индивидуального социального пакета осуществляется на текущий год в течение 30 календарных дней с даты открытия корпоративной социальной карты.
14. Работник имеет право внести изменения в свой компенсируемый индивидуальный социальный пакет 1 раз в год, за исключением случая, предусмотренного абзацем вторым пункта 13 настоящего Положения, не позднее последнего рабочего дня I квартала текущего года. Изменения вступают в силу с первого числа II квартала текущего года.
IV. Порядок учета средств на корпоративной социальной карте в рамках компенсируемого индивидуального социального пакета
15. В первый рабочий день года (при наличии утвержденных лимитов средств) сотрудником подразделения ОАО «РЖД», отвечающего за прием, обработку и предоставление сведений по корпоративной социальной карте работника, осуществляется запись о выделенном лимите средств на корпоративную социальную карту работника (в рамках компенсируемого индивидуального социального пакета).
В случае изменения должности работника или выхода его на пенсию сотрудником подразделения ОАО «РЖД», отвечающего за прием, обработку и предоставление сведений по корпоративной социальной карте работника производится корректировка предоставляемого перечня социальных гарантий, компенсаций, льгот и услуг, а также лимита средств с учетом его использования работником на дату изменений.
16. При недостатке средств на корпоративной социальной карте работника для получения выбранных им социальных услуг дополнительные средства на его корпоративную социальную карту не зачисляются и работник оплачивает эти услуги за счет собственных денежных средств, при необходимости заключая индивидуальный договор с юридическим или физическим лицом (далее — лицом), предоставляющим данные услуги.
17. Средства, учтенные на корпоративной социальной карте, могут быть использованы исключительно для оплаты социальных услуг, оказываемых работнику лицами, с которыми ОАО «РЖД» заключило соответствующие договоры, и не могут быть выданы работнику в наличной или безналичной форме.
18. Средства, учтенные на корпоративной социальной карте работника и не израсходованные в текущем году, на следующий год не переносятся.