Рубрики
Приказы и распоряжения

Распоряжение ОАО РЖД от 08.09.2009 N 1868р



ОАО «РОССИЙСКИЕ ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ»


РАСПОРЯЖЕНИЕ



от 8 сентября 2009 г. N 1868р


О ПОРЯДКЕ ФОРМИРОВАНИЯ РЕЕСТРОВ ПЕРСОНИФИЦИРОВАННОГО УЧЕТА ПЕРЕВОЗОК РАБОТНИКОВ ОАО «РЖД» И ИНЫХ ЛИЦ ПО ТРАНСПОРТНЫМ ТРЕБОВАНИЯМ В ПРИГОРОДНОМ СООБЩЕНИИ

Во исполнение распоряжения ОАО «РЖД» от 21 мая 2005 года N 756р «О некоторых вопросах организации перевозок по транспортным требованиям ОАО «РЖД» в поездах ОАО «РЖД» дальнего следования и пригородного сообщения и обеспечения персонифицированного учета этих перевозок»:

1. Утвердить прилагаемый Порядок формирования реестров персонифицированного учета перевозок работников ОАО «РЖД» и иных лиц по транспортным требованиям в пригородном сообщении (далее — Порядок).

2. Начальнику Департамента пассажирских сообщений Верховых Г.В. обеспечить контроль за полнотой базы данных по перевозкам работников ОАО «РЖД» и иных лиц по личным надобностям (в том числе по перевозкам работников ОАО «РЖД» от места жительства до места работы/учебы) в пригородном сообщении с отчетного января 2009 г.

3. Директору Главного вычислительного центра ОАО «РЖД» Вишнякову В.Ф. обеспечить подключение пользователей в соответствии с поступающими заявками на предоставление доступа в информационное хранилище ГВЦ ОАО «РЖД».

4. Руководителям филиалов и структурных подразделений ОАО «РЖД»:

4.1. Установить перечень работников, ответственных за формирование, выверку и контроль реестров перевозок работников ОАО «РЖД» и иных лиц по транспортным требованиям в пригородном сообщении.

4.2. Обеспечить оформление заявок на подключение ответственных работников к информационному хранилищу ГВЦ ОАО «РЖД», в соответствии с порядком, установленным распоряжением ОАО «РЖД» от 4 июля 2007 г. N 1240р «О порядке предоставления доступа к информационным ресурсам ОАО «РЖД».

4.3. Установить контроль за своевременным предоставлением реестров перевозок работников ОАО «РЖД» и иных лиц в пригородном сообщении в соответствующие службы (отделы) филиала (структурного подразделения), а также своевременным отражением операций в бухгалтерском и налоговом учете согласно Порядку.

5. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на начальника Департамента пассажирских сообщений Верховых Г.В.

Старший вице-президент

ОАО «РЖД»

Б.М.Лапидус

УТВЕРЖДЕН

распоряжением ОАО «РЖД»

от 8 сентября 2009 г. N 1868р




ПОРЯДОК



ФОРМИРОВАНИЯ РЕЕСТРОВ ПЕРСОНИФИЦИРОВАННОГО УЧЕТА



ПЕРЕВОЗОК РАБОТНИКОВ ОАО «РЖД» И ИНЫХ ЛИЦ ПО ТРАНСПОРТНЫМ



ТРЕБОВАНИЯМ В ПРИГОРОДНОМ СООБЩЕНИИ

1. В связи с внедрением с 01.01.2009 г. на сети железных дорог в постоянную эксплуатацию программного обеспечения персонифицированного учета проезда работников ОАО «РЖД» и иных лиц в пригородном сообщении, объявленным распоряжением ОАО «РЖД» от 15.12.2008 г. N 2685р, устанавливается следующий порядок формирования реестров перевозок по транспортным требованиям для учета в хозяйственной деятельности ОАО «РЖД».

2. Оформление разовых и абонементных проездных документов (билетов) для проезда работников ОАО «РЖД» и иных лиц в поездах пригородного сообщения осуществляется билетными кассирами пригородных касс и разъездными билетными кассирами, в обмен на талоны к транспортным требованиям соответствующих форм с использованием автоматизированных систем АСУ «Экспресс», АСОКУПЭ-Л, билетопечатающих машин и по ручной технологии.

3. При оформлении пригородных разовых или абонементных билетов с использованием автоматизированных» систем- АСУ «Экспресс» и АСОКУПЭ-Л и билетопечатающих терминалом (МКТК, ПКТК), работающих вне системы АСОКУПЭ-Л, на талоны к транспортным требованиям вносится следующая информация:

— номер транспортного требования;

— станции отправления;

— станцию назначения;

— фамилию и инициалы владельца транспортного требования;

— сокращенное наименование подразделения, в штате которого состоит (состоял) работник.

При оформлении пригородных разовых или абонементных билетов по ручной технологии, на талоны к транспортным требованиям владельцы транспортных требований должны нанести все необходимые реквизиты персонифицированного учета, в том числе:

— код структурного подразделения, в штате которого состоит работник;

— код структурного подразделения, выдавшего транспортное требование;

— фамилию, имя и отчество (при необходимости — фамилию, имя, отчество ребенка, находящегося на иждивении);

— типографский номер, форму транспортного требования;

— шифр льготы.

— номер транспортного требования;

— станции отправления;

— станцию назначения;

4. Перевозки, оформленные по транспортным требованиям ОАО «РЖД» отражаются в персонифицированных реестрах проездных документов (билетов), оформленных по транспортным требованиям (далее — реестры перевозок).

5. С целью обеспечения персонифицированного учета перевозок пассажиров по транспортным требованиям ОАО «РЖД» по окончании месяца в системе «Экспресс», а также системе АСОКУПЭ-Л по каждой дороге, осуществившей оформление таких проездных документов (билетов), формируются реестры перевозок по каждому шифру категории льгот, в разрезе кодов подразделений, в штате которых состоят (состояли) работники и кодов подразделений выдачи транспортных требований.

6. Формирование реестров перевозок производится в следующем порядке:

По проездным документам (билетам), оформленным с использованием терминального оборудования системы «Экспресс», билетопечатающей техники и автоматов, работающих в системе АСОКУПЭ-Л, реестры перевозок формируются в автоматизированном режиме.

По проездным документам (билетам), оформленным с использованием билетопечатающих терминалов МКТК и ПКТК, работающих вне системы АСОКУПЭ-Л, формирование реестров перевозок осуществляется на основании ввода информации в систему «Экспресс» по виду работ Р97 по каждому проездному документу (билету) с ведомости перевозок по транспортным требованиям, полученной с МКТК, по талонам к транспортным требованиям к оформленным проездным документам с использованием ПКТК.

По проездным документам (билетам), оформленным по ручной технологии, формирование реестров перевозок осуществляется на основании ввода информации в систему «Экспресс» по виду работ Р97 с каждого корешка пригородных и абонементных билетов форм ЛУ-97пж и ЛУ-97аж и талонов к транспортным требованиям соответствующих форм.

7. Ввод информации в систему «Экспресс» осуществляют ответственные работники, назначаемые руководителями подразделений НДОППр (старшие билетные кассиры, работники групп учета и отчетности и пр.). Реестры перевозок формируются по дате оформления и по дороге продажи проездных документов (билетов) с использованием АРМ «Транспортные требования» работниками НДОППр.

Реестры перевозок, сформированные в системах «Экспресс» и АСОКУПЭЛ, передаются до 6 числа месяца, следующего за отчетным, в информационное хранилище ГВЦ ОАО «РЖД». Передача реестров в ГВЦ ОАО «РЖД» осуществляется из системы «Экспресс» с использованием протокола VQ-Series/.

8. Распечатка, контроль, анализ реестров перевозок работников ОАО «РЖД», неработающих пенсионеров железнодорожного транспорта, детей, находящихся на их иждивении, детей работников ОАО «РЖД», погибших в результате несчастного случая на производстве, а также исправление ошибок в реквизитах персонифицированного учета, осуществляется в службах управления персоналом (отделах) филиалов, структурных подразделений, аппарата управления ОАО «РЖД» (далее по тексту — подразделений), к которым приписаны работники и иные лица.

9. Ответственным работникам служб управления персоналом (отделов) подразделений после 6 числа месяца следующего за отчетным открывается доступ в информационное хранилище ГВЦ ОАО «РЖД» для работы с реестрами перевозок работников ОАО «РЖД» и иных лиц в пригородном сообщении.

10. Ответственные работники служб управления персоналом (отделов) подразделений получают в электронном виде из информационного хранилища реестры перевозок по коду своего подразделения и проверяют их на принадлежность работников и иных лиц к данному подразделению, соответствие всех реквизитов персонифицированного учета по каждому штатному и внештатному работнику этой организации, а также иных физических лиц, приписанных к данному подразделению для получения бесплатных услуг по проезду, правомерность использования права на проезд по транспортным требованиям.

11. В случае выявления ошибок, допущенных при вводе информации с ведомости перевозок, полученной из МКТК, талонов к транспортным требованиям к оформленным проездным документам с использованием ПКТК и с корешков пригородных и абонементных билетов форм ЛУ-97пж и ЛУ-97аж, оформленных по ручной технологии, такие перевозки отражаются в отдельном реестре перевозок, требующем корректировки, формируемом в формате Excel на персональном компьютере и за подписью начальника службы управления персоналом (отдела) передаются ответственным работником в НДОППр железной дороги, оформившей проездные документы, для выявления и исправления допущенных ошибок. При этом сумма проездных платежей в принятом реестре перевозок и реестре перевозок, требующем корректировки, должна соответствовать отчетным показателям первоначального реестра, полученного из базы данных информационного хранилища ГВЦ.

12. Исправление ошибок в реестрах перевозок, требующих корректировки, осуществляется в следующем порядке:

при ошибке, обнаруженной в реквизите персонифицированного учета работника или иного лица, приписанного к подразделению, по которому сформирован реестр, исправление реквизита производится непосредственно в реестре;

при ошибке, обнаруженной в реквизите персонифицированного учета работника или иного лица, приписанного к другому подразделению, исправленная информация о перевозке подлежит передаче по Акту в то подразделение, к которому он приписан.

Внесение исправлений в стоимостные показатели не осуществляется.

13. Реестры с внесенными исправлениями, сформированные работником НДОППр по структурным подразделениям, в электронном виде направляются в службу управления персоналом (отдел) того подразделения, в штате которого состоит (состоял) работник, для подтверждения достоверности исправлений и учета совершенных перевозок для целей налогообложения.

14. В случае обнаружения работниками служб управления персоналом (отделов) новых ошибок в реестрах, информация об этом направляется в НДОППр в установленном порядке согласно пункту 12.

15. Распечатка, контроль, анализ реестров перевозок работников сторонних организаций, заключивших договоры на перевозки по транспортным требованиям (в том числе по централизованным договорам), а также исправление ошибок в реквизитах персонифицированного учета, осуществляется работниками подразделений выдачи транспортных требований, с которыми заключены договоры.

16. Пригородные пассажирские компании, осуществляющие перевозки работников ОАО «РЖД» и иных лиц по транспортным требованиям, формируют реестры перевозок в соответствии с настоящим порядком и представляют их в НДОППр для контроля факта совершения перевозок.

Порядок обработки реестров перевозок в поездах сторонних перевозчиков аналогичен порядку, описанному в пунктах 8-15.

17. На основании выверенных реестров перевозок ответственный работник НДОППр осуществляет формирование сводных реестров по всем подразделениям железной дороги по двум позициям:

реестры перевозок без ошибок;

реестр перевозок с внесенными исправлениями.



18. В срок до 15 числа месяца, следующего за отчетным, ответственный работник НДОППр за подписью начальника НДОППр направляет в финансовую службу железной дороги следующие документы:

1) сводный реестр (отчет) перевозок работников ОАО «РЖД» и иных лиц по железной дороге в разрезе всех филиалов и их структурных подразделений по шифрам льгот;

2) сводный реестр (отчет) перевозок работников ОАО «РЖД» и иных лиц, перевезенных в поездах сторонних перевозчиков по шифрам льгот;

3) реестры перевозок работников ОАО «РЖД» по служебным надобностям в поездах ОАО «РЖД» по шифру льготы «Р (С)»;

4) реестры перевозок работников ОАО «РЖД» по личным надобностям в поездах ОАО «РЖД» по шифру льготы «Р (Л) «;

5) реестры перевозок работников ОАО «РЖД» от места жительства до места работы/учебы в поездах ОАО «РЖД»;

6) реестры перевозок неработающих пенсионеров и детей в возрасте до 18 лет, находящихся на их иждивении, в поездах ОАО «РЖД» по шифру льготы «П»;

7) реестры перевозок детей, находящихся на иждивении работников ОАО «РЖД», в поездах ОАО «РЖД» по шифру льготы «И»;

8) реестры перевозок работников сторонних организаций, заключивших договоры на перевозку по транспортным требованиям ОАО «РЖД» в поездах ОАО «РЖД» по шифру «Д»;

9) реестры перевозок детей работников ОАО «РЖД», погибших в результате несчастного случая на производстве в поездах ОАО «РЖД» по шифру «Н»;

10) реестры перевозок физических лиц в благотворительных целях в поездах ОАО «РЖД» по шифру «Б»;

11) реестры перевозок работников ОАО «РЖД» по служебным надобностям в поездах сторонних перевозчиков по шифру льготы «Р (С)»;

12) реестры перевозок работников ОАО «РЖД» по личным надобностям в поездах сторонних перевозчиков по шифру льготы «Р (Л) «;

13) реестры перевозок работников ОАО «РЖД» от места жительства до места работы/учебы в поездах сторонних перевозчиков;

14) реестры перевозок неработающих пенсионеров и детей в возрасте до 18 лет, находящихся на их иждивении, в поездах сторонних перевозчиков, по шифру льготы «П»;

15) реестры перевозок детей, находящихся на иждивении работников ОАО «РЖД», в поездах сторонних перевозчиков по шифру льготы «И»;

16) реестры перевозок работников сторонних организаций, заключивших договоры на перевозку по транспортным требованиям ОАО «РЖД» в поездах сторонних перевозчиков по шифру «Д»;

17) реестры перевозок детей работников ОАО «РЖД», погибших в результате несчастного случая на производстве в поездах сторонних перевозчиков по шифру «Н»;

18) реестры перевозок физических лиц в благотворительных целях в поездах сторонних перевозчиков по шифру «Б».

19. Финансовая служба железной дороги производит сверку показателей реестров перевозок по личным надобностям работников ОАО «РЖД» и иных лиц по транспортным требованиям, представленных НДОППр, с показателями форм финансовой и статистической отчетности, получаемой из ИВЦ железной дороги, обеспечивает их учет и контроль.

20. Отработанные и учтенные реестры перевозок, указанные в пункте 18, подписанные начальником (заместителем начальника) финансовой службы и исполнителем в срок до 15 числа месяца, следующего за отчетным, передаются в службу бухгалтерского и налогового учета железной дороги (структурное подразделение, осуществляющее ведение бухгалтерского и налогового учета железной дороги) оформившей проездные документы (билеты) для проведения расчетов со сторонними перевозчиками и сторонними организациями, с которыми заключены договоры на выдачу транспортных требований ОАО «РЖД».

21. Служба бухгалтерского и налогового учета железной дороги (структурное подразделение, осуществляющее ведение бухгалтерского и налогового учета железной дороги) оформившей проездные документы (билеты) в срок до 20 числа месяца, следующего за отчетным, по реестрам перевозок, указанных в пункте 18, производит отражение списания на прочие расходы дебиторской задолженности за перевозки по транспортным требованиям по личным надобностям в размере признанных доходов, и в случае необходимости корректировки расчетов со сторонними организациями соответственно.

Служба бухгалтерского и налогового учета железной дороги (структурное подразделение, осуществляющее ведение бухгалтерского и налогового учета железной дороги) в срок до 20 числа месяца, следующего за отчетным, составляет бухгалтерскую справку о списании дебиторской задолженности и направляет ее в подразделение, работник или иное лицо которого воспользовались правом бесплатного проезда.

Начисление доходов от перевозок по транспортным требованиям по личным надобностям в поездах ОАО «РЖД» осуществляется в установленном порядке на основании форм финансовой отчетности, полученной из ИВЦ железной дороги.

22. В срок до 20 числа месяца, следующего за отчетным, выверенные реестры перевозок, указанные в пункте 18, работников и иных лиц, относящихся к подразделению, распечатываются и за подписью начальника службы управления персоналом(отдела) подразделения направляются в подразделение, осуществляющее ведение бухгалтерского и налогового учета.

Исчисление и удержание налога на доходы физических лиц с работников ОАО «РЖД», детей в возрасте до 18 лет, находящихся на иждивении работников, неработающих пенсионеров ОАО «РЖД», детей в возрасте до 18 лет, находящихся на иждивении пенсионеров, детей работников ОАО «РЖД», погибших в результате несчастного случая на производстве, в возрасте до 18 лет, перевезенных в поездах ОАО «РЖД», осуществляется после получения справки о списании дебиторской задолженности службой бухгалтерского и налогового учета (подразделения, осуществляющего ведение бухгалтерского и налогового учета) железной дороги, оформившей проездные документы (билеты).

В случае невозможности удержания исчисленной суммы налога на доходы физических лиц филиалы (структурные подразделения) ОАО «РЖД» в соответствии с пунктом 5 статьи 226 Налогового кодекса Российской Федерации загружают реестры справок (файлы xml) в СНО ЕК АСУФР для представления необходимых сведений в Межрегиональную ИНФС РФ по крупнейшим налогоплательщикам N6 с использованием СНО ЕК АСУФР.

23. В срок до 20 числа месяца, следующего за отчетным, сводные реестры перевозок по железной дороге направляются финансовыми службами в Департамент корпоративных финансов для учета и контроля затрат на реализацию льгот на проезд в пригородном сообщении, в соответствии с условиями Коллективного договора ОАО «РЖД».

Интересно почитать:   Приказ ОАО РЖД от 10.04.2006 N 90

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Мы используем cookie-файлы для наилучшего представления нашего сайта. Продолжая использовать этот сайт, вы соглашаетесь с использованием cookie-файлов.
Принять
Политика конфиденциальности