Распоряжение ОАО РЖД от 31.05.2010 N 1160р
ОАО «РОССИЙСКИЕ ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ»
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 31 мая 2010 г. N 1160р
О ВНЕДРЕНИИ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ИМУЩЕСТВЕННЫМ КОМПЛЕКСОМ ОАО «РЖД» НА ПОЛИГОНЕ ДОЧЕРНИХ ОБЩЕСТВ ОАО «РЖД»
В целях обеспечения эксплуатации Системы управления имущественным комплексом ОАО «РЖД» (далее — СУИК) в части формирования реестра имущества дочерних обществ ОАО «РЖД»:
1. Утвердить прилагаемое к настоящему распоряжению типовое соглашение об электронном обмене данными с дочерними обществами ОАО «РЖД».
2. Начальникам Департамента информатизации и корпоративных процессов управления Илларионову А.В. и управления имуществом Пачосику И.А. обеспечить заключение в установленном порядке с дочерними обществами ОАО «РЖД» соглашений об электронном обмене данными при внедрении и использовании СУИК на полигоне дочерних обществ ОАО «РЖД» и соглашений об охране информации, составляющей коммерческую тайну.
3. Директору Трансинформ — филиала ОАО «РЖД» Латушкину О.А. обеспечить заключение в установленном порядке с дочерними обществами ОАО «РЖД» сублицензионных договоров на программное обеспечение SAP и лицензионных договоров на программное обеспечение СУИК.
4. Директору Главного вычислительного центра Вишнякову В.Ф. обеспечить:
заключение в установленном порядке договоров с дочерними обществами на оказание услуг в части информационного обеспечения;
подключение к СУИК рабочих мест пользователей дочерних обществ ОАО «РЖД», расположенных в Москве, на основании заявок согласованных в установленном порядке Департаментом управления имуществом — распорядителем информационного ресурса;
подключение региональными информационно вычислительными центрами рабочих мест пользователей дочерних обществ ОАО «РЖД», расположенных в иных городах, на основании заявок, согласованных в установленном порядке с соответствующими службами управления имуществом железных дорог.
5. Руководителям дочерних обществ (по согласованию):
произвести установленным порядком необходимые корректировки и согласование Программ информатизации дочерних обществ и предусмотреть необходимые денежные средства в бюджетах дочерних обществ;
обеспечить установку рабочих мест пользователей согласно инструкциям, расположенным на сайте ЕК АСУФР http://10.200.1.27 (Функциональные подпроекты — СУИК — Установка SAP logon для системы СУИК);
направить в Департамент управления имуществом заявки на подключение к СУИК пользователей дочерних обществ ОАО «РЖД», подготовленные в соответствии с распоряжением ОАО «РЖД» от 4 июля 2007 г. N 1240р.
6. Начальникам Департаментов управления дочерними и зависимыми обществами Федулову Г.М. и управления имуществом Пачосику И.А. организовать проведение в дочерних обществах ОАО «РЖД» (в том числе во вновь создаваемых дочерних обществах) корпоративных процедур в целях реализации мероприятий, предусмотренных настоящим распоряжением.
7. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на начальника Департамента управления имуществом Пачосика И.А.
Старший Вице-президент
ОАО «РЖД»
В.И.Решетников
Приложение
к распоряжению ОАО «РЖД»
от 31.05.2010 г. N 1160р
Типовое Соглашение N _____
об электронном обмене данными между открытым акционерным обществом «Российские железные дороги» и _________________________________
г. Москва «__» _________ 2010 г.
Открытое акционерное общество «Российские железные дороги», именуемое в дальнейшем ОАО «РЖД» в лице Илларионова Алексея Викторовича, действующего на основании доверенности N ____________от ________________г., с одной стороны, и «_________________________________________________________________________»
(указывается полностью организационно-правовая форма юридического лица и наименование юридического лица, соответствующие его уставу)
в лице ,_____________________________________________________________________
(должность, Ф.И.О. — полностью)
действующего на основании ___________________________________________________
(указывается документ, уполномочивающий на заключение настоящего
Соглашения, например: устава, доверенности от «__»_________N ________)
с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящее Соглашение о нижеследующем:
Статья 1
1.1. Настоящее Соглашение регулирует электронный обмен данными (далее — ЭОД) между Сторонами при предоставлении ДЗО ___________ доступа к автоматизированным системам приведенным в Приложении N 1 (далее АС) с использованием автоматизированных рабочих мест ДЗО _________(далее АРМ ДЗО).
1.2. АРМ ______ включают в себя автоматизированные рабочие места работников органа управления, работников филиалов и других структурных подразделений ДЗО _________, соответствующие установленным в ОАО «РЖД» требованиям по информационной безопасности при подключении к ИР.
Статья 2
2.1. В соответствии с настоящим Соглашением Стороны приобретают права и исполняют обязанности в качестве участников ЭОД.
2.2. Технология ЭОД приведена в приложениях к настоящему Соглашению; Все приложения к настоящему Соглашению являются его неотъемлемыми частями.
Статья 3
3.1. Сторонами при ЭОД используются: электронные данные документов (далее — ЭДД) и электронные служебно-информационные данные (далее — ЭСИД).
3.2. Перечень, форматы и правила заполнения электронных сообщений, используемых при ЭОД, приведены в приложении N 4.
3.3. Обмен ЭДД осуществляется Сторонами с использованием средств телекоммуникаций, интегрированных в АС. Для данных систем при ЭОД должны быть обеспечены соблюдение конфиденциальности обрабатываемой информации и защита ее от несанкционированного доступа.
3.4. ЭДД считается переданным Стороной-отправителем и полученным Стороной-получателем, если Сторона-получатель передала, а Сторона- отправитель получила на ЭДД либо ЭСИД, подтверждающий получение полной и достоверной информации, либо ответный ЭДД.
3.5. Каждому переданному ЭДД в АС присваивается уникальный номер для каждого типа ЭДД.
3.6. Дата и время передачи, приема ЭДД и ЭСИД фиксируются Сторонами по московскому времени.
3.7. Подключение АРМ ДЗО осуществляется в соответствии с установленным нормативными документами ОАО «РЖД» порядком предоставления доступа к АС ОАО «РЖД».
3.8. Дата начала ЭОД устанавливается совместным протоколом.
3.9. Приостановление ЭОД осуществляется на основании письменного уведомления Стороной — инициатором другой Стороне не позднее 4 суток до начала приостановления ЭОД. В случае возникновения обстоятельств непреодолимой силы (в том числе выход из строя каналов связи и/или аппаратного обеспечения) письменное уведомление о приостановлении ЭОД направляется Стороной — инициатором другой Стороне не позднее 2 суток.
3.10. Возобновление ЭОД осуществляется на основании письменного уведомления Стороной — инициатором другой Стороны не позднее 4 суток до начала возобновления ЭОД. Обмен возобновляется при условии получения Стороной — инициатором письменного согласия от другой Стороны, направленного уведомлением не позднее 2 суток до даты начала возобновления ЭОД.
3.11. Сведения о приостановлении и возобновлении ЭОД регистрируются администраторами ЭОД Сторон в специальном журнале в электронном виде.
3.12. На период приостановления ЭОД Стороны переходят на оформление документов в соответствии с процедурой, определенной в Приложении N 3 (или в соответствующих нормативных или распорядительных документах).
3.13. При осуществлении ЭОД Стороны признают создаваемые ЭДД эквивалентными соответствующим бумажным документам и порождают аналогичные им права и обязанности Сторон.
Статья 4
4.1. Стороны имеют право приостановить ЭОД в следующих случаях:
при обнаружении технических неисправностей своей АС;
при нарушении идентичности ЭДД и документа на бумажном носителе;
при несоблюдении одной из Сторон условий настоящего Соглашения;
по инициативе одной из Сторон в соответствии с пунктом 3.9 настоящего Соглашения;
при отсутствии уведомления об изменениях реквизитов;
при возникновении обстоятельств непреодолимой силы;
при несоблюдении одной из Сторон требований к ЭОД и обеспечению информационной безопасности при ЭОД, предусмотренных
законодательством Российской Федерации и условиями настоящего Соглашения.
4.2. Стороны обязаны:
4.2.1. Своевременно информировать другую Сторону обо всех случаях возникновения технических неисправностей или других обстоятельствах, препятствующих ЭОД. По запросам одной из Сторон письменно подтверждать наличие этих событий с указанием обстоятельств, при которых они возникли.
4.2.2. Обеспечить соблюдение конфиденциальности обрабатываемой в АС информации и защиту ее от несанкционированного доступа.
4.2.3. Сообщить другой стороне о готовящихся изменениях в перечне и форматах ЭДД не позднее, чем за месяц до их внесения.
4.2.4. Использовать при ЭОД соответствующие перечень, форматы и правила заполнения ЭДД и ЭСИД.
4.2.5. Вести архивы входящих и исходящих ЭДД в соответствии со следующими требованиями:
входящие и исходящие ЭДД — с указанием даты и времени их получения;
входящие и исходящие ЭСИД — с указанием даты и времени их отправки;
порядок хранения ЭДД должен обеспечивать оперативный доступ к ЭДД и возможность распечатки их на бумажных носителях.
4.2.6. Письменно известить другую Сторону о возникновении и прекращении действия обстоятельств непреодолимой силы, препятствующих исполнению обязательств по настоящему Соглашению, в _____________________ срок после возникновения или прекращения действия этих обстоятельств.
4.2.7. Стороны обязаны уведомлять друг друга об изменении своего местонахождения, а также об изменениях, имеющих существенное значение для определения юридического статуса и идентификации Сторон.
4.2.8. Предоставить другой Стороне по ее письменному запросу бумажные копии ЭДД.
4.3. Стороны не в праве в одностороннем порядке изменять настройки или заменять установленные средства защиты информации.
4.4. Права и обязанности Сторон по настоящему Соглашению не могут быть переданы третьим лицам.
Статья 5
5.1. В настоящее Соглашение могут вноситься изменения и дополнения, которые оформляются соответствующими дополнительными соглашениями и подписываются уполномоченными представителями Сторон.
5.2. Каждая из Сторон вправе расторгнуть настоящее Соглашение в одностороннем порядке, письменно уведомив об этом другую Сторону не позднее, чем за 2 суток до даты предполагаемого расторжения настоящего Соглашения.
Статья 6
6.1. Настоящее Соглашение действует с даты его подписания по «__» _______ 2010 г.
6.2. Действие настоящего Соглашения может быть пролонгировано Сторонами на последующий календарный год, если ни одна из Сторон в срок не позднее, чем за 15 (пятнадцать) календарных дней до окончания срока его действия не сообщит другой Стороне о его прекращении.
6.3. Настоящее Соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих одинаковую силу, по одному экземпляру для каждой из Сторон.
От ОАО «РЖД»: От
______________________ _______________________
Приложение N 1
к Соглашению
от ___________
N ____________
Перечень автоматизированных систем Исполнителя и/или им сопровождаемых, которые используются в производственно — хозяйственной деятельности Заказчика
N |
Краткое наименование |
Полное наименование или характеристика |
1 |
СУИК |
Автоматизированная система управления |
Приложение N 2
к Соглашению
от __________
N ___________
Технология ЭОД при подключении к Системе управления имущественным
комплексом (далее СУИК).
1. Настоящий раздел устанавливает порядок ведения единого реестра прав на недвижимое имущество ДЗО «___________». Отражение информации необходимо для повышения качества, достоверности, полноты и актуальности информации о текущем состоянии и движении недвижимого имущества ОАО «РЖД» в ДЗО «_______».
2. Актуализация, исправление и доопределение данных в СУИК:
N |
Операция |
Описание действий |
Путь по меню |
Документ |
l |
Проставление кода |
Проставление кода ЖД |
Ведение реестра |
52833784 |
2 |
Доопределение |
Доопределение |
Ведение реестра |
52833784 |
3 |
Экспорт данных из |
После переноса данных |
Ведение реестра |
52833784 |
Добавление данных |
После переноса данных |
Ведение реестра |
52833784 |
|
4 |
Проверка на |
Проверка на заполнение |
Ведение реестра |
52833784 |
5 |
Проставление |
Проставление |
Ведение реестра |
52833784 |
6 |
Связь основных |
Связь основных средств |
Ведение реестра |
52833784 |
7 |
Расхождение числа |
Расхождение числа ЗУ, |
Ведение реестра |
52833784 |
8 |
Присвоение |
Присвоение земельным |
Ведение реестра |
52833784 |
Присвоение |
Присвоение |
Ведение реестра |
52833784 |
|
9 |
В карточках |
На экране «Измерения» |
Ведение реестра |
52833784 |
10 |
Присоединение |
Сверка атрибутов |
Ведение реестра |
52833784 |
11 |
Исправление |
Исправление ошибочно |
Ведение реестра |
52833784 пункт 7 пункт 8 пункт 9 |
12 |
В карточках ОИ и |
Проверка корректности |
Ведение реестра |
52833784 |
13 |
В карточках ОИ и |
Проверка корректности |
Ведение реестра |
52833784 |
14 |
Для подразделений, |
Запуск процедуры |
Ведение реестра |
52833784 |
Для подразделений. |
Учет ОС ведется в иных |
Ведение реестра |
52833784
52833784 |
|
15 |
Для ДО/ДЗО: на |
Изменение данных |
Ведение реестра |
52833784 |
3. Принятие объектов недвижимости к учету:
3.1 Принятие к учету строений:
N |
Операция |
Описание действий Путь по меню |
Документ |
|
1. |
Создание |
Создание записи в |
Ведение реестра |
52833784 |
2. |
Создание |
Создание электронного |
Ведение реестра |
52833784 |
3. |
Создание |
Создание электронного |
Ведение реестра |
52833784 |
4. |
Создание |
Для отдельно |
Ведение реестра |
52833784 |
5. |
Создание |
Создание группировки КМ* |
Ведение реестра |
52833784 |
6. |
Создание |
Создание карточки Объекта |
Ведение реестра |
52833784 |
3.2 Принятие к учету земельных участков:
N |
Операция |
Описание действий |
Путь по меню |
Документ |
l. |
Создание |
Создание записи в |
Ведение реестра |
52833784 |
2. |
Создание |
Создание электронного |
Ведение реестра |
52833784 |
3. |
Создание |
Создание электронного |
Ведение реестра |
52833784 |
4. |
Создание |
Создание технической |
Ведение реестра |
52833784 |
5. |
Создание |
Создание карточки |
Ведение реестра |
52833784 |
4. Прекращение существования объекта:
4.1 Ликвидировано (снос, демонтаж, разрушение). Перенос в движимое имущество:
N |
Операция |
Описание действий |
Путь по меню |
Документ |
1. |
Внесение |
Заполнение документов |
Ведение реестра |
52833784 |
2. |
Внесение |
Проставление даты |
Ведение реестра |
52833784 |
3. |
Внесение |
Проставление даты |
Ведение реестра |
52833784 |
4. |
Внесение изменений |
Присвоение объекту |
Ведение реестра |
52833784 |
4.2 Продажа, дарение, обмен, пожертвование:
N |
Операция |
Описание действий |
Путь по меню |
Документ |
1. |
Внесение |
Заполнение документов |
Ведение реестра |
52833784 |
2. |
Внесение |
Проставление даты |
Ведение реестра |
52833784 |
3. |
Внесение |
Проставление даты |
Ведение реестра |
52833784 |
4. |
Внесение |
Присвоение объекту |
Ведение реестра |
52833784 |
От ОАО «РЖД»: От
______________________ _______________________
Приложение N 3
к Соглашению
от __________
N ___________
Регламент ЭОД
Сторонами устанавливается следующий регламент ЭОД:
1. Режим передачи ЭДД от Стороны-отправителя и приема ЭДД Стороной-получателем — в рабочие дни с 9:00 — 17:30, за исключением периода проведения регламентных работ на сервере АС.
2. Режим формирования и передачи ЭСИД Стороной-получателем определяется временем реакции АРМ в автоматизированной системе обработки информации после приема ЭДД (для системы СУИК не превышает 15 мин.). Время получения ЭСИД Стороной-отправителем зависит от характеристик канала связи.
3. Работа с автоматизированными системами Сторон ведется в синхронном режиме.
4. Если в течение времени, указанного в пункте 2 настоящего приложения, пользователь Стороны-отправителя не получит от Стороны- получателя подтверждения (ЭСИД) о приеме ЭДД, то делается обращение в ЕСПП о не работоспособности системы Стороны-получателя. Обращение обрабатывается установленным порядком согласно Соглашения об уровне сервиса (далее SLA). После выяснения и устранения этой причины ЭДД следует передать повторно.
5. При невозможности устранить причину в течение 4 часов, Сторона — отправитель уведомляет Сторону — получателя телефонограммой о переходе на оформление документов на бумажном носителе с указанием порядкового номера ЭДД, даты и времени передачи или о переходе на другие способы доставки информации в автоматизированные системы Стороны — получателя согласно SLA. Сведения о приеме телефонограммы регистрируются администратором ЭОД Стороны — отправителя. Телефоны для передачи уведомлений: ОАО «РЖД» ДЗО
6. Режим передачи результатов согласования ЭДД — в сроки, установленные (указывается нормативный документ, определяющий порядок выполнения технологического процесса).
7. Возврат ранее переданного ЭДД Стороной-отправителем не допускается.
8. Срок хранения полученных ЭДД определяется договором между сторонами или согласно заключенного SLA.
От ОАО «РЖД»: От
______________________ _______________________
Приложение N 4
к Соглашению
от __________
N ___________
Перечень, форматы и правила заполнения ЭДД, используемых при ЭОД
1.Форматный контроль ЭОД осуществляется в рамках функциональности системы управления имущественным комплексом (СУИК);
2. Протокол обмена определяется служебным протоколом обмена SAP GUI между клиентским и серверным программным обеспечением СУИК;
3. Параметры доступа описываются инструкцией пользователя АРМ ДЗО СУИК и регламентом передачи данных.
Приложение N 5
к Соглашению
от __________
N ___________
Перечень электронных адресов, номеров телефонов и факсов для осуществления взаимодействия между Сторонами в рамках Соглашения
От ОАО «РЖД»:
ФИО
Телефон:
Факс:
E-mail:
ФИО
Телефон:
Факс:
E-mail:
От (полное наименование ДЗО):
ФИО
Телефон:
Факс:
E-mail:
ФИО
Телефон:
Факс:
E-mail: