Распоряжение ОАО РЖД от 13.05.2010 N 1011р
ОАО «РОССИЙСКИЕ ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ»
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 13 мая 2010 г. N 1011р
О ПЕРЕДАЧЕ ФУНКЦИЙ ПО КОРПОРАТИВНОМУ УПРАВЛЕНИЮ ПРИГОРОДНЫМИ ПАССАЖИРСКИМИ КОМПАНИЯМИ -ДОЧЕРНИМИ И ЗАВИСИМЫМИ ОБЩЕСТВАМИ ОАО «РЖД» ЦЕНТРУ ПО КОРПОРАТИВНОМУ УПРАВЛЕНИЮ ПРИГОРОДНЫМ КОМПЛЕКСОМ
1. Передать с 1 мая 2010 г. функции по корпоративному управлению пригородными пассажирскими компаниями — дочерними и зависимыми обществами ОАО «РЖД», выполняемые Департаментом управления дочерними и зависимыми обществами ОАО «РЖД», Центру по корпоративному управлению пригородным комплексом.
2. Начальнику Департамента информатизации и корпоративных процессов управления Илларионову А.В. обеспечить Центру по корпоративному управлению пригородным комплексом доступ к информационным ресурсам АСУ-ДЗО.
3. Утвердить прилагаемые изменения, которые вносятся в некоторые нормативные акты ОАО «РЖД» по вопросам взаимодействия структурных подразделений при подготовке и организации корпоративных мероприятий, реализации кадровой политики, согласования бизнес-планов, бюджетов дочерних и зависимых обществ ОАО «РЖД».
4. Начальнику Центра по корпоративному управлению пригородным комплексом Кузьмину А.И. обеспечить проведение необходимых корпоративных процедур по внесению изменений в регламенты формирования и контроля исполнения бюджетов нрихородных пассажирских компаний — дочерних и зависимых обществ ОАО «РЖД».
5. Возложить контроль за исполнением настоящего распоряжения на вице-президента — генерального директора Федеральной пассажирской дирекции Акулова М. П.
Президент ОАО «РЖД»
В.И.Якунин
УТВЕРЖДЕНЫ
распоряжением ОАО «РЖД»
от 13 мая 2010 г. N 1011р
Изменения, которые вносятся в некоторые нормативные акты ОАО «РЖД» по вопросам взаимодействия структурных подразделений при подготовке и организации корпоративных мероприятий, реализации кадровой политики, согласования бизнес-планов, бюджетов дочерних и зависимых обществ ОАО «РЖД».
1. В Регламенте взаимодействия структурных подразделений ОАО «РЖД» при подготовке и организации корпоративных мероприятий дочерних и зависимых обществ ОАО «РЖД», утвержденном распоряжением ОАО «РЖД» от 16 апреля 2007 г. N 673р:
1) пункт 3 изложить в следующей редакции:
«3. Подготовка поручений для голосования осуществляется подразделением ОАО «РЖД», ответственным за корпоративное управление дочерними и зависимыми обществами ОАО «РЖД» (далее — подразделение).
В отношении дочерних и зависимых обществ ОАО «РЖД», за исключением пригородных пассажирских компаний, функции подразделения выполняет Департамент управления дочерними и зависимыми обществами.
В отношении пригородных пассажирских компаний — дочерних и зависимых обществ ОАО «РЖД» функции подразделения выполняет Центр по корпоративному управлению пригородным комплексом.
Подготовка поручений для голосования осуществляется на основании уведомления, а также информации (документов, материалов) о проведении ДЗО корпоративных мероприятий»;
2) дополнить пункты 1-8 перечня вопросов, относящихся к компетенции общего собрания акционеров (участников), по которым подразделения ОАО «РЖД» должны дать заключения, предусмотренного приложением N1 к указанному регламенту, в графе «Подразделения ОАО «РЖД», которые выдают заключения» следующей позицией:
«ЦОПР — заключение по проекту решения в отношении пригородных пассажирских компаний»;
3)дополнить пункты 2-11, 13-23, 29-30 перечня вопросов, относящихся к компетенции совета директоров, по которым подразделения ОАО «РЖД» должны дать заключения, предусмотренного приложением N 2 к указанному регламенту, в графе «Подразделения ОАО «РЖД», которые выдают заключения» следующей позицией:
«ЦОПР — заключение по проекту решения в отношении пригородных пассажирских компаний»;
4) в пункте 14 перечня ДЗО и соответствующих подразделений ОАО «РЖД», ответственных за представление заключений, предусмотренных приложением N 3 к указанному регламенту, текст в графе «Наименование структурного подразделения ОАО «РЖД» изложить в следующей редакции: «Центр по корпоративному управлению пригородным комплексом».
2. В Порядке участия представителей открытого акционерного общества «Российские железные дороги» в работе органов управления хозяйственных обществ, акциями (долями) которых владеет открытое акционерное общество «Российские железные дороги», утвержденном приказом ОАО «РЖД» от 14 июня 2004 г. N 68:
1) дополнить пункт 1.1 абзацем следующего содержания:
«Подразделением ОАО «РЖД», ответственным за корпоративное управление дочерними и зависимыми обществами ОАО «РЖД» (далее -подразделение), за исключением пригородных пассажирских компаний, является Департамент управления дочерними и зависимыми обществами, а в отношении пригородных пассажирских компаний — дочерних и зависимых обществ ОАО «РЖД» — Центр по корпоративному управлению пригородным комплексом»;
2) изложить подпункт 2.1.2 в следующей редакции:
«2.1.2. Департамент управления делами ОАО «РЖД» не позднее одного рабочего дня с момента получения указанной в подпункте 2.1.1 настоящего Порядка информации обеспечивает ее представление в подразделение»;
3) изложить подпункт 2.2.1 в следующей редакции:
«2.2.1. Представление информации о проведении заседания совета директоров ДЗО в подразделение, а также представителям ОАО «РЖД» в совете директоров ДЗО обеспечивается председателем совета директоров ДЗО или заместителем председателя совета директоров ДЗО, если указанные должности занимают представители ОАО «РЖД», не позднее чем за 15 рабочих дней до даты проведения заседания совета директоров ДЗО в объеме, полученном от ДЗО»;
4) последний абзац подпункта 2.2.3 изложить в следующей редакции: «в иных случаях по согласованию с начальником подразделения»;
5) изложить подпункты 2.2.5, 2.2.6 и 2.2.7 в следующей редакции:
«2.2.5. Информация о проведении заседания совета директоров ДЗО должна быть представлена представителем ОАО «РЖД» в подразделение лично, факсимильным сообщением или по электронной почте (в форме сканированного документа или электронного документа с электронной цифровой подписью).
2.2.6. В случае направления информации факсимильным сообщением или по электронной почте подлинники документов должны быть одновременно направлены в подразделение по почте либо доставлены курьером или представителем ОАО «РЖД».
2.2.7. При изменении установленной даты проведения заседания совета директоров ДЗО информация о проведении заседания должна быть представлена в подразделение не позднее чем за 15 рабочих дней до новой даты проведения заседания (в случае, указанном в подпункте 2.2.1 настоящего Порядка) или в сроки, установленные внутренними документами ДЗО, но не позднее дня их получения представителем ОАО «РЖД» (в случае, указанном в подпункте 2.2.2 настоящего Порядка)»;
6) изложить абзацы первый и второй пункта 3.1 в следующей редакции:
«3.1. Подготовка Поручения для голосования осуществляется подразделением на основании поступившей в соответствии с разделом 2 настоящего Порядка информации (документов, материалов) о проведении ДЗО корпоративных мероприятий.
Подготовка Поручения для голосования осуществляется подразделением в отношении обществ с ограниченной ответственностью — по всем вопросам повестки дня общего собрания участников и заседания совета директоров, в отношении акционерных обществ — по всем вопросам повестки дня общего собрания акционеров, а также по следующим вопросам повестки дня заседания совета директоров:».
7) изложить пункты 3.4, 3.5 и 3.6 в следующей редакции:
«3.4. В целях подготовки Поручения для голосования не позднее одного рабочего дня с момента поступления информации о проведении ДЗО корпоративных мероприятий в соответствии с разделом 2 настоящего Порядка подразделение направляет руководителям подразделений аппарата управления ОАО «РЖД» запросы о представлении заключений по вопросам, включенным в повестку дня общего собрания акционеров (участников), заседания совета директоров ДЗО (далее — запросы).
3.5. Руководители подразделений аппарата управления ОАО «РЖД» не позднее 3 рабочих дней с момента получения запроса обязаны представить в подразделение заключение по вопросам, включенным в повестку дня общего собрания акционеров (участников), заседания совета директоров ДЗО (далее — заключение).
3.6.В случаях, когда информация о проведении ДЗО корпоративных мероприятий представлена с нарушением сроков, установленных законодательством Российской Федерации и настоящим Порядком, подготовка заключений осуществляется в порядке и сроки, устанавливаемые в запросе подразделением»;
8) изложить пункт 3.8 в следующей редакции:
«3.8. Требования к форме заключений устанавливаются подразделением»;
9) изложить первый абзац пункта 3.10. в следующей редакции:
«3.10. В случае представления подразделениями аппарата управления ОАО «РЖД» заключений, не соответствующих требованиям, установленным настоящим Порядком, или формально соответствующих требованиям настоящего Порядка, но не позволяющих однозначно разработать указания представителям ОАО «РЖД», подразделение вправе: «.
10) изложить пункт 3.11 в следующей редакции:
«3.11. Руководители подразделений аппарата управления ОАО «РЖД» являются ответственными за соблюдение порядка и сроков представления в подразделение заключений по вопросам, выносимым на рассмотрение общих собраний акционеров (участников) и заседаний советов директоров ДЗО»;
11) изложить пункты 4.1 и 4.2 в следующей редакции:
«4.1. Поручение для голосования оформляется подразделением в течение 4 рабочих дней с момента истечения срока предоставления заключений, установленного в пункте 3.5 настоящего Порядка.
4.2. Форма поручения для голосования устанавливается президентом открытого акционерного общества «Российские железные дороги» по представлению подразделения»;
12) абзац первый пункта 4.4 изложить в следующей редакции:
«4.4. Поручение для голосования по представлении подразделения утверждается старшим вице-президентом, в ведении которого находятся вопросы стратегического планирования и развития, а в его отсутствие вице-президентом, в ведении которого находятся вопросы корпоративного управления»;
13) пункты 4.7 и 4.8 изложить в следующей редакции:
«4.7. Регистрацию и учет выданных Поручений для голосования осуществляет подразделение.
4.8. Оформление и выдача Поручения для голосования в порядке и сроки, установленные в пунктах 4.1 и 4.6 настоящего Порядка, осуществляется в случае, если информация о проведении ДЗО корпоративных мероприятий поступила в подразделение в сроки, установленные разделом 2 настоящего Порядка.
В иных случаях оформление и выдача Поручений для голосования осуществляется с учетом даты соответствующего общего собрания акционеров (участников), заседания совета директоров ДЗО в порядке и сроки, определяемые подразделением»;
14) изложить пункты 5.2 — 5.5 в следующей редакции:
«5.2. Подразделение осуществляет подготовку и оформление доверенностей для представителей ОАО «РЖД» в порядке, предусмотренном внутренними документами ОАО «РЖД»;
5.3. Подразделение в соответствии с утвержденным советом директоров ОАО «РЖД» списком представителей ОАО «РЖД» не позднее 10 дней до даты проведения годового (внеочередного) общего собрания акционеров (участников) ДЗО направляет каждому представителю ОАО «РЖД» на годовом (внеочередном) общем собрании акционеров (участников) ДЗО запрос на подтверждение его участия в общем собрании акционеров (участников) ДЗО, а также подтверждение паспортных данных представителя ОАО «РЖД» и данных о месте его жительства (месте пребывания).
5.4. В случае подтверждения представителем ОАО «РЖД» своего участия в годовом (внеочередном) общем собрании акционеров (участников) ДЗО подразделение не позднее 7 дней до даты проведения общего собрания акционеров (участников) ДЗО обеспечивает оформление доверенности для представителя ОАО «РЖД».
5.5. В случае невозможности участия представителя ОАО «РЖД» в годовом (внеочередном) общем собрании акционеров (участников) ДЗО представитель ОАО «РЖД», утвержденный решением совета директоров ОАО «РЖД», должен представить в подразделение отказ с указанием его причин»;
15) изложить пункт 5.7 в следующей редакции:
«5.7. В случае поступления в подразделение уведомления о проведении годового (внеочередного) общего собрания акционеров (участников) менее чем за 10 дней до даты проведения общего собрания акционеров (участников) ДЗО сроки подготовки доверенностей и порядок их выдачи представителям ОАО «РЖД» устанавливаются подразделением»;
16) в пункте 6.1:
абзацы второй и третий изложить в следующей редакции:
«своевременное информирование подразделения о намерении членов совета директоров ДЗО или иных лиц созвать и провести годовое (внеочередное) общее собрание акционеров (участников) ДЗО;
своевременное направление в подразделение информации (документов, материалов), представляемой акционеру при подготовке к общему собранию акционеров (участников)»;
абзацы седьмой и восьмой изложить в следующей редакции:
«представление в подразделение копии протокола и иных документов (материалов) общего собрания акционеров (участников) ДЗО не позднее 20 дней после завершения работы общего собрания акционеров (участников);
информирование подразделения о фактах нарушения процедур подготовки и проведения общего собрания акционеров (участников) ДЗО, установленных законодательством Российской Федерации, уставом и внутренними документами ДЗО»;
17) в пункте 6.2:
абзацы второй и третий изложить в следующей редакции:
«своевременное информирование подразделения о проведении заседания совета директоров ДЗО;
своевременное направление в подразделение информации (документов, материалов) по вопросам, включенным в повестку дня заседания совета директоров ДЗО»;
абзац седьмой изложить в следующей редакции:
«в случае включения в повестку дня заседания совета директоров заранее не предусматривавшихся вопросов. Поручение для голосования, по которым ОАО «РЖД» не формировалось, получение устных рекомендаций по голосованию от подразделения»;
абзацы девятый и десятый изложить в следующей редакции:
«представление в подразделение копии протокола и иных документов (материалов) заседания совета директоров ДЗО не позднее 7 дней с даты проведения заседания совета директоров;
информирование подразделения о фактах нарушения процедур подготовки и проведения заседаний совета директоров ДЗО, установленных законодательством Российской Федерации, уставом и внутренними документами ДЗО»;
18) изложить пункт 7.1 в следующей редакции:
«7.1. Начальник подразделения обязан информировать руководство ОАО «РЖД» о необходимости принятия мер дисциплинарного взыскания к руководителям соответствующих подразделений аппарата управления ОАО «РЖД», а также к представителям ОАО «РЖД» в случае нарушения требований, установленных настоящим Порядком, а также иными внутренними документами ОАО «РЖД», регулирующими порядок подготовки представителей ОАО «РЖД» к участию в заседаниях советов директоров и общих собраний акционеров ДЗО»;
19) дополнить пункт 9 приложения к указанному Порядку позицией «пригородные пассажирские компании».
3. В Регламенте взаимодействия подразделений ОАО «РЖД» при реализации кадровой политики в отношении дочерних и зависимых обществ ОАО «РЖД», утвержденном распоряжением ОАО «РЖД» от 20 октября 2008 г. N 2223р:
1) изложить пункт 2 в следующей редакции:
«2. Взаимодействие при реализации кадровой политики в отношении ДЗО осуществляют:
вице-президент, курирующий вопросы управления персоналом;
вице-президент, курирующий вопросы управления дочерними и зависимыми обществами;
вице-президент, курирующий ДЗО по направлению деятельности;
начальник железной дороги, в границах которой расположено ДЗО -председатель региональной оперативной комиссии;
Департамент управления персоналом и подразделения, осуществляющие корпоративное управление ДЗО (далее — подразделение):
Департамент управления дочерними и зависимыми обществами (за исключением пригородных пассажирских компаний);
Центр по корпоративному управлению пригородным комплексом (в отношении пригородных пассажирских компаний)»;
2) заменить в первых абзацах пунктов 5, 6, 8 и 9 и в пунктах 7, 10, 11, 13 и 15 слова «Департамент управления дочерними и зависимыми обществами» словом «подразделение».
4. В распоряжении ОАО «РЖД» от 19 марта 2007 г. N 420р «Об утверждении Регламента согласования бизнес-планов, бюджетов дочерних и зависимых обществ ОАО «РЖД» и отчетов об их выполнении»:
1) абзац первый пункта 2 изложить в следующей редакции:
«2. Начальнику Департамента управления дочерними и зависимыми обществами Федулову Г.М, а в отношении пригородных пассажирских компаний начальнику Центра по корпоративному управлению пригородным комплексом Кузьмину А.И.:»;
2) дополнить пункт 4 после слов «Департамента корпоративных финансов Гнедковой О.Э.,» словами «Центра по корпоративному управлению пригородным комплексом Кузьмину А.И.»;
3) в Регламенте согласования годовых бюджетов, бюджетов дочерних и зависимых обществ ОАО «РЖД» и отчетов об их выполнении, утвержденном указанным распоряжением:
а) пункты 2.1 и 2.2 изложить в следующей редакции:
«2.1. Подразделение ОАО «РЖД», ответственное за корпоративное управление дочерними и зависимыми обществами ОАО «РЖД» (далее -подразделение) до 1 августа года, предшествующего планируемому, рассчитывает, согласовывает с Департаментом планирования и бюджетирования, Департаментом корпоративных финансов и представляет на утверждение финансово-бюджетного комитета целевые показатели деятельности ДЗО, указанных в приложении N 1 к распоряжению ОАО «РЖД» от 19 марта 2007 г. N420р.
Функции подразделения в отношении дочерних и зависимых обществ ОАО «РЖД», за исключением пригородных пассажирских компаний, выполняет Департамент управления дочерними и зависимыми обществами, в отношении пригородных пассажирских компаний — дочерних и зависимых обществ ОАО «РЖД» — Центр по корпоративному управлению пригородным комплексом.
2.2. Подразделение не позднее 15 августа года, предшествующего планируемому, организует утверждение советами директоров ДЗО целевых показателей деятельности ДЗО, согласованных в соответствии с пунктом 2.1 настоящего Регламента»;
б) изложить пункты 2.4, 2.5 и 2.6 в следующей редакции:
«2.4. Разработанный проект годового бюджета ДЗО (на электронном носителе) представляется на согласование в подразделение до 15 октября года, предшествующего планируемому.
2.5. Подразделение в течение одного рабочего дня с момента получения проекта годового бюджета в соответствии с пунктом 2.4 Регламента, представляет проект годового бюджета (на электронном носителе) в причастные структурные подразделения ОАО «РЖД» в соответствии с приложением N 2 к настоящему Регламенту.
2.6. Причастные структурные подразделения ОАО «РЖД» в течение восьми рабочих дней с момента получения проекта годового бюджета в соответствии с пунктом 2.5 настоящего Регламента направляют в подразделение (на электронном и бумажном носителях) заключения по итогам рассмотрения показателей годового бюджета ДЗО, закрепленных за соответствующим подразделением в соответствии с приложением N 2 к настоящему Регламенту»;
в) абзац первый пункта 2.7 изложить в следующей редакции:
«2.7. Подразделение в течение двух рабочих дней с момента получения заключений в соответствии с пунктом 2.6 настоящего Регламента подготавливает сводное заключение с включением в него заключений причастных структурных подразделений ОАО «РЖД» и письменно информирует ДЗО обо всех имеющихся замечаниях по проекту годового бюджета»;
г) изложить пункт 2.8 и первый абзац пункта 2.9 в следующей редакции:
«2.8. ДЗО в течение пяти рабочих дней с момента получения замечаний в соответствии с пунктом 2.7 настоящего Регламента устраняет их и представляет в подразделение (на электронном носителе) отредактированный проект годового бюджета общества и пояснительную записку с подробным описанием результатов устранения замечаний (пункты и разделы годового бюджета и бюджетов, в которые внесены изменения; либо обоснование, в случае если замечания не были учтены).
2.9. Подразделение в течение одного рабочего дня с момента получения проекта годового бюджета и пояснительной записки в соответствии с пунктом 2.8 настоящего Регламента»;
д) изложить пункты 2.10 и 2.11 в следующей редакции:
«2.10. Причастные структурные подразделения ОАО «РЖД» совместно с подразделением в течение пяти рабочих дней с момента получения отредактированного проекта годового бюджета ДЗО и пояснительной записки в соответствии с пунктом 2.9 настоящего Регламента осуществляют согласование в рабочем порядке неустраненных замечаний по проекту годового бюджета ДЗО.
2.11. Подразделение в течение одного рабочего дня с момента завершения согласования проекта годового бюджета ДЗО в соответствии с пунктом 2.10 настоящего Регламента и в случае, если ДЗО включено в перечень, указанный в приложении N 1 к настоящему Регламенту, обеспечивает вынесение проекта годового бюджета ДЗО на рассмотрение Финансово-бюджетного комитета»;
е) изложить пункт 2.13 в следующей редакции:
«2.13. Подразделение не позднее 20 ноября года, предшествующего планируемому, готовит заключение по проекту годового бюджета общества для рассмотрения советом директоров и направляет его в ДЗО»;
ж) пункты 2.15, 2.16 и 2.17 изложить в следующей редакции:
«2.15. ДЗО, включенные в ежегодно утверждаемый советом директоров ОАО «РЖД» перечень дочерних и зависимых обществ, по которым совет директоров ОАО «РЖД» принимает решение об определении позиции ОАО «РЖД» (представителей ОАО «РЖД») по вопросу повестки дня заседания совета директоров общества об утверждении годового бюджета общества и отчета о его выполнении (далее — перечень), в течение двух рабочих дней с момента получения информации в соответствии с пунктом 2.13 настоящего Регламента готовят и представляют в подразделение оформленный проект бюджета общества на предстоящий год, доклад и презентацию доклада на электронном и бумажном носителях.
2.16. Подразделение после получения материалов в соответствии с пунктом 2.15 настоящего Регламента организует вынесение на рассмотрение совета директоров ОАО «РЖД» вопроса об определении позиции ОАО «РЖД» (представителей ОАО «РЖД») по вопросу об утверждении бюджета общества на предстоящий год по ДЗО, включенным в перечень.
2.17. Подразделение в течение двух рабочих дней с даты принятия советом директоров ОАО «РЖД» решения об определении позиции ОАО «РЖД» (представителей ОАО «РЖД») по вопросу об утверждении годового бюджета ДЗО доводит до сведения ДЗО, включенных в перечень, информацию о принятом решении»;
з) изложить пункты 2.19 и 2.20 в следующей редакции:
«2.19. ДЗО в течение трех рабочих дней с момента утверждения советом директоров общества годового бюджета передает по одному экземпляру годового бюджета на бумажном и электронном носителях в подразделение для контроля исполнения и ведения электронной базы данных. Бумажный экземпляр годового бюджета общества должен быть подписан уполномоченными лицами ДЗО, сброшюрован и заверен печатью общества, он должен иметь на титульном листе отметку о его утверждении советом директоров (с указанием даты заседания и номера протокола) и подпись председателя совета директоров.
2.20. ДЗО ОАО «РЖД», включенные в перечень ДЗО, по которым совет директоров ОАО «РЖД» принимает решения в соответствии с абзацем первым подпункта 23 пункта 71 устава ОАО «РЖД», разрабатывают проект бюджета на три года и представляют его в подразделение до 15 сентября года, предшествующего планируемому. Подразделение в течение одного рабочего дня с даты получения проекта бюджета направляет его в причастные структурные подразделения ОАО «РЖД», указанные в приложении N 2 к настоящему Регламенту, для согласования в установленном порядке. Проект бюджета должен быть согласован до 30 октября года, предшествующего планируемому»;
и) изложить пункты 3.6 — 3.9 в следующей редакции:
«3.6. ДЗО предоставляет материалы по корректировке годового бюджета в подразделение не позднее 45 дней до начала периода, подлежащего корректировке.
3.7. Подразделение в течение одного рабочего дня с момента получения проекта годового бюджета в соответствии с пунктом 3.6 настоящего Регламента представляет проект годового бюджета (на электронном носителе) на рассмотрение в причастные структурные подразделения ОАО «РЖД» в соответствии с приложением N 2 к настоящему Регламенту.
3.8. Подразделение совместно с причастными структурными подразделениями и ДЗО в течение семи рабочих дней с момента получения проекта корректировки годового бюджета ДЗО в соответствии с пунктом 3.7 настоящего Регламента обеспечивают его рассмотрение, окончательную доработку и подготовку заключений по итогам рассмотрения.
3.9. Подразделение в течение одного рабочего дня с момента получения заключений от причастных структурных подразделений в соответствии с пунктом 3.8 настоящего Регламента информирует ДЗО в случае необоснованности корректировки либо организует работу в соответствии с пунктами 3.10 — 3.17 настоящего Регламента».
к) абзац первый пункта 3.10 изложить в следующей редакции:
«3.10. Подразделение в течение одного рабочего дня с момента признания корректировки обоснованной в соответствии с пунктом 3.8 настоящего Регламента:»;
л) пункт 3.12 изложить в следующей редакции:
«3.12. Подразделение в течение одного рабочего дня готовит заключение по проекту корректировки годового бюджета ДЗО для рассмотрения советом директоров и направляет его в ДЗО».
м) пункты 3.14 — 3.16 изложить в следующей редакции:
«3.14. ДЗО, включенные в перечень, в течение двух рабочих дней с момента получения информации в соответствии с пунктом 3.12 настоящего Регламента готовят и представляют в подразделение оформленный проект корректировки бюджета общества на предстоящий год, доклад и презентацию доклада на электронном и бумажном носителях.
3.15. Подразделение после получения материалов в соответствии с пунктом 3.14 настоящего Регламента организует вынесение на рассмотрение совета директоров ОАО «РЖД» вопроса об определении позиции ОАО «РЖД» (представителей ОАО «РЖД») по вопросу об утверждении корректировки бюджета общества на предстоящий год по ДЗО, включенным в перечень.
3.16 Подразделение в течение двух рабочих дней с даты принятия советом директоров ОАО «РЖД» решения об определении позиции ОАО «РЖД» (представителей ОАО «РЖД») по вопросу об утверждении корректировки годового бюджета ДЗО доводит до сведения ДЗО, включенных в перечень, информацию о принятом решении»;
н) пункт 3.18 изложить в следующей редакции:
«3.18. Единоличный исполнительный орган общества в течение трех рабочих дней с момента утверждения советом директоров скорректированного годового бюджета обязан передать в подразделение его бумажный экземпляр, а также электронную версию»;
о) изложить пункт 4.1 в следующей редакции:
«4.1. Единоличный исполнительный орган ежеквартально и по окончании текущего года представляет отчет о выполнении годового бюджета общества членам совета директоров и в подразделение в течение 45 календарных дней после окончания I, II и III кварталов отчетного года и в течение 90 календарных дней после окончания отчетного года».
п) изложить пункты 4.3 — 4.5 в следующей редакции:
«4.3. Подразделение направляет в причастные структурные подразделения ОАО «РЖД» в соответствии с приложением N 2 к настоящему Регламенту в течение одного рабочего дня отчет, полученный в соответствии с пунктом 4.1 настоящего Регламента.
4.4. Причастные структурные подразделения в течение семи рабочих дней с момента получения отчета обеспечивают его рассмотрение и передачу в подразделение подписанных заключений по отчету о выполнении бюджета общества за прошедший год.
4.5. Подразделение в течение одного рабочего дня с момента получения заключения в соответствии с пунктом 4.4 настоящего Регламента информирует ДЗО о готовности отчета о выполнении годового бюджета к вынесению на рассмотрение совета директоров общества».
р) изложить пункты 4.7 — 4.9 в следующей редакции:
«4.7. ДЗО, включенные в перечень, готовят и представляют в подразделение в течение двух рабочих дней с момента получения информации в соответствии с пунктом 4.5 настоящего Регламента оформленный отчет о выполнении бюджета общества за прошедший год, доклад и презентацию отчета на бумажном (в 2-х экземплярах) и электронном носителях.
4.8. Подразделение в течение трех рабочих дней с момента получения материалов от ДЗО в соответствии с пунктом 4.7 настоящего Регламента организует вынесение на рассмотрение совета директоров ОАО «РЖД» вопроса об определении позиции ОАО «РЖД» (представителей ОАО «РЖД») по вопросу повестки дня заседания совета директоров общества об утверждении отчета о выполнении годового бюджета общества.
4.9. Подразделение в течение двух рабочих дней с даты принятия советом директоров ОАО «РЖД» решения об определении позиции ОАО «РЖД» (представителей ОАО «РЖД») по вопросу об утверждении годового отчета о выполнении годового бюджета общества доводит до сведения ДЗО, включенных в перечень, информацию о принятии советом директоров ОАО «РЖД» этого решения»;
с) пункт 4.12 изложить в следующей редакции:
«4.12. Единоличный исполнительный орган общества в течение трех рабочих дней с момента утверждения советом директоров отчета о выполнении годового бюджета общества обязан передать по одному экземпляру утвержденного отчета (на бумажном и электронном носителях) в подразделение»;
т) пункт 5.1 изложить в следующей редакции:
«5.1. По итогам проведения заседаний советов директоров подразделение формирует базу данных по годовым бюджетам ДЗО и отчетам ДЗО на основе годовых бюджетов обществ и отчетов об их выполнении, представляемых ДЗО в согласованном формате и в сроки, определяемые настоящим Регламентом»;
у) в приложении N 2 к указанному Регламенту:
в пункте 13 включить в графу «Наименование структурного подразделения ОАО «РЖД» слово «ЦОПР», а в графу «Примерный перечень показателей годового бюджета деятельности ДЗО, которые согласовываются структурными подразделениями ОАО «РЖД» слова: «, объем дивидендов, собственный капитал, внеоборотные активы, инвестиционная программа, сбалансированность бюджетов ДЗО, проверка годового бюджета на соответствие стратегии ДЗО, приоритетным направлениям деятельности ДЗО, ключевым показателям эффективности управления ДЗО»;
в пункте 14, в подразделе «ЦУДЗ», текст в графе «Примерный перечень показателей годового бюджета деятельности ДЗО, которые согласовываются структурными подразделениями ОАО «РЖД» изложить в следующей редакции:
«Объем дивидендов, собственный капитал, внеоборотные активы, инвестиционная программа, сбалансированность бюджетов ДЗО, проверка годового бюджета на соответствие стратегии ДЗО, приоритетным направлениям деятельности ДЗО, ключевым показателям эффективности управления ДЗО. Информация рассматривается по ДЗО, за исключением пригородных пассажирских компаний».
5. Пункт 12 Положения о Бюджетном комитете ОАО «РЖД», утвержденного распоряжением ОАО «РЖД» от 1 декабря 2008 г. N 2563р, дополнить словами «, а в отношении пригородных пассажирских компаний -дочерних и зависимых обществ ОАО «РЖД» — начальник Центра по корпоративному управлению пригородным комплексом».