Распоряжение ОАО РЖД от 11.12.2010 N 2561р
ОАО «РОССИЙСКИЕ ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ»
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 11 декабря 2010 г. N 2561р
О ПРОЕКТНОМ ОФИСЕ ПО ПОВЫШЕНИЮ КОНКУРЕНТОСПОСОБНОСТИ КОНТЕЙНЕРНЫХ ПЕРЕВОЗОК ЖЕЛЕЗНОДОРОЖНЫМ ТРАНСПОРТОМ
В целях повышения конкурентоспособности контейнерных перевозок железнодорожным транспортом и увеличения объемов контейнерных перевозок:
1. Утвердить прилагаемое положение о проектном офисе по повышению конкурентоспособности контейнерных перевозок железнодорожным транспортом.
2. Контроль за исполнением настоящего распоряжения оставляю за собой.
Президент ОАО «РЖД»
В.И.Якунин
УТВЕРЖДЕНО
распоряжением ОАО «РЖД»
от 11.12.2010 г. N 2561р
ПОЛОЖЕНИЕ
О ПРОЕКТНОМ ОФИСЕ ПО ПОВЫШЕНИЮ КОНКУРЕНТОСПОСОБНОСТИ КОНТЕЙНЕРНЫХ ПЕРЕВОЗОК ЖЕЛЕЗНОДОРОЖНЫМ ТРАНСПОРТОМ
1. Настоящее Положение разработано в целях повышения уровня взаимодействия должностных лиц и структурных подразделений ОАО «РЖД», ОАО «ТрансКонтейнер», ОАО «РЖД-Логистика», ЗАО «Русская Тройка», ОАО «ВНИИЖТ», ОАО «ИЭРТ» и прочих дочерних обществ при осуществлении работы по повышению конкурентоспособности контейнерных перевозок железнодорожным транспортом.
2. Целью работы проектного офиса по повышению конкурентоспособности контейнерных перевозок железнодорожным транспортом (далее — проектный офис) является управление деятельностью по увеличению объемов контейнерных перевозок железнодорожным транспортом.
3. Основными задачами проектного офиса являются:
1) анализ и прогноз рынка контейнерных перевозок, оценка конкурентных позиций ОАО «РЖД» и его дочерних и зависимых обществ;
2) анализ технологий, транспортных продуктов и услуг в сфере контейнерных перевозок железнодорожным транспортом, определение сильных и слабых сторон, возможностей и угроз их развития;
3) разработка целевых параметров транспортных продуктов холдинга «РЖД» в сегменте перевозок крупнотоннажных контейнеров;
4) разработка мер по координации деятельности, структурных подразделений, дочерних и зависимых обществ ОАО «РЖД» по созданию клиентоориентированного продукта в области транзитных перевозок контейнеров;
5) выработка предложений по совершенствованию тарифной политики в сфере перевозок крупнотоннажных контейнеров;
6) организация разработки нормативно-правовых актов и распорядительных документов ОАО «РЖД» по вопросам развития контейнерных перевозок железнодорожным транспортом;
7) разработка мероприятий по развитию технологий контейнерных перевозок для достижения целевых параметров транспортных продуктов, предлагаемых на железнодорожном транспорте;
8) разработка мероприятий по развитию железнодорожной и терминально-логистической инфраструктуры, необходимой для внедрения транспортных продуктов холдинга «РЖД» в сегменте перевозок крупнотоннажных контейнеров;
9) разработка мероприятий по улучшению взаимодействия с дочерними и зависимыми обществами ОАО «РЖД», партнерами по развитию контейнерных перевозок;
10) разработка мероприятий по повышению эффективности взаимодействия между структурными подразделениями ОАО «РЖД»;
11) организация реализации пилотных проектов по внедрению транспортных продуктов холдинга «Российские железные дороги» на приоритетных железнодорожных направлениях.
4. Проектный офис имеет право:
1) запрашивать от подразделений аппарата управления ОАО «РЖД», его филиалов и других структурных подразделений, а также дочерних и зависимых обществ сведения и материалы, необходимые для выполнения возложенных на него задач;
2) приглашать на заседания, проводимые проектным офисом, представителей подразделений аппарата управления ОАО «РЖД», его филиалов, других структурных подразделений, дочерних и зависимых обществ, представителей других организаций в ранге начальника департамента (управления), заместителя руководителя компании;
3) участвовать в проводимых ОАО «РЖД», его филиалами и другими структурными подразделениями, дочерними и зависимыми обществами совещаниях и иных мероприятиях, на которых рассматриваются вопросы, находящиеся в компетенции проектного офиса;
4) в рамках предусмотренного бюджета быть заказчиком научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ, консалтинговых работ по тематике развития контейнерных перевозок;
5) инициировать и контролировать реализацию проектов развития контейнерных перевозок в филиалах ОАО «РЖД», дочерних и зависимых обществах.
5. Проектный офис осуществляет взаимодействие по вопросам своей деятельности с подразделениями аппарата управления ОАО «РЖД», его филиалами и другими структурными подразделениями, дочерними и зависимыми обществами, иными организациями, руководствуясь нормами законодательства Российской Федерации, а также правилами и нормами, установленными ОАО «РЖД» или определенными соглашениями между ОАО «РЖД» и другими организациями.
6. Проектный офис возглавляет руководитель проектного офиса, назначаемый президентом ОАО «РЖД». При этом руководитель проектного офиса наделяется статусом советника президента ОАО «РЖД» на общественных началах по развитию контейнерных перевозок.
7. В состав проектного офиса входят руководитель проектного офиса, администратор проектного офиса, которым является начальник сектора по организации работы проектного офиса Центра фирменного транспортного обслуживания — филиала ОАО «РЖД», а также члены проектного офиса.
8. Руководитель проектного офиса:
1) организует и контролирует работу проектного офиса;
2) организует взаимодействие участников проекта в рамках задач, решаемых проектным офисом;
3) осуществляет распределение функциональных областей и задач проектного офиса между его членами;
4) организует разработку и утверждает сводный план работы проектного офиса и контролирует его выполнение;
5) представляет отчетность о занятости членов проектного офиса и готовит предложения о вознаграждении и премировании работников за выполнение задач в рамках проектного офиса;
6) представляет сводные отчеты о состоянии проектов и работе проектного офиса президенту ОАО «РЖД»;
7) имеет право давать в рамках своих функциональных полномочий поручения подразделениям аппарата управления ОАО «РЖД» и запрашивать от них необходимую информацию;
8) имеет право создавать рабочие и экспертные группы по вопросам деятельности проектного офиса с привлечением специалистов ОАО «РЖД», представителей частного бизнеса, федеральных и региональных органов власти.
9. Администратор проектного офиса:
1) формирует, актуализирует и детализирует план работы проектного офиса;
2) обеспечивает взаимодействие проектного офиса с другими участниками проекта;
3) координирует работу участников проектного офиса;
4) по указанию руководителя проектного офиса созывает заседания и рабочие встречи, обеспечивает резервирование помещений, необходимых для проведения заседаний;
5) ведет протоколы заседаний проектного офиса;
6) осуществляет рассылку протоколов заседаний и рабочих материалов членам проектного офиса;
7) обеспечивает хранение материалов проектного офиса;
8) формирует отчетность, осуществляет контроль и ведет учет занятости членов проектного офиса;
9) несет ответственность перед руководителем проектного офиса за сроки и результаты выполнения своей части работ по проекту.
10. Член проектного офиса:
1) планирует и выполняет работу по тематике проектного офиса в пределах делегированных функциональных компетенций и полномочий;
2) представляет результаты работы по форме и в порядке, определенных руководителем и администратором проектного офиса;
3) несет ответственность перед руководителем проектного офиса за сроки и результаты выполнения своей части работ.
11. Для работы в проектном офисе привлекаются штатные работники ОАО «РЖД», его филиалов и других структурных подразделений, а также дочерних и зависимых обществ, в том числе на основе гражданско-правовых договоров.
12. Включение работников подразделений ОАО «РЖД» в состав проектного офиса производится по согласованию с руководителями соответствующих подразделений.
13. На различных этапах выполнения работ допускается изменение численности работников проектного офиса.
14. Работники, входящие в состав проектного офиса, по согласованию с руководителями соответствующих подразделений, могут временно освобождаться от выполнения своих должностных обязанностей.
15. При возникновении споров, связанных с отсутствием возможности у работника ОАО «РЖД» принимать участие в работе проектного офиса и одновременно обеспечивать выполнение своих должностных обязанностей, руководитель проектного офиса вправе:
1) совместно с руководителем соответствующего подразделения определить приоритетность выполнения задач, порученных работнику;
2) по согласованию с руководителем соответствующего подразделения заменить участника проектного офиса иным работником;
3) привлечь в состав проектного офиса внешнего исполнителя, не являющегося работником ОАО «РЖД».
16. Обеспечение деятельности проектного офиса осуществляется сектором по организации работы проектного офиса Центра фирменного транспортного обслуживания — филиала ОАО «РЖД».
17. Руководитель проектного офиса формирует проект состава и бюджета проектного офиса, включая средства на вознаграждение и премирование членов проектного офиса, и обеспечивает их согласование с причастными департаментами и управлениями ОАО «РЖД». Согласованные документы утверждаются распоряжением ОАО «РЖД».
18. Члены проектного офиса несут ответственность за качество, актуальность и достоверность формируемых ими отчетных и аналитических материалов, своевременность их представления.
19. В целях мотивации работников проектного офиса применяется выплата вознаграждения и премирование за выполнение особых задач (участие в проектной работе). Премирование осуществляется на основе показателей эффективности деятельности проектного офиса, определяемых в соответствии с целевыми показателями, установленными в рамках проекта, а также в соответствии с порядком организации премирования руководителей и специалистов ОАО «РЖД» за выполнение особых задач (участие в проектной работе).